虽然我们中的许多人仍在追逐 "无纸化办公 "的梦想，但有些时候，你绝对需要一份文件的打印件。

你的Mac的预览应用程序是一个在屏幕上查看文件和图像的好方法，但它也可以与你的打印机沟通，打印它可以显示的任何文件。 这是一个简单的过程，一旦你知道它是如何工作的!

在本教程中，你将学习如何从预览中打印，并了解更多关于打印的设置。

从预览中打印的3个快速步骤

只需要三个步骤就可以从预览中打印出一份文件，以下是快速的步骤。

• 步骤1。 在预览应用程序中打开你要打印的文件。
• 第2步。 打开 文件 菜单，并点击 印刷品 .
• 第3步。 自定义你的打印设置并点击 印刷品 按钮。

这就是它的全部内容！如果你想了解更多关于印刷过程的信息，请继续阅读更多信息和一些有用的故障排除技巧。

在预览中自定义打印设置

虽然从预览应用程序打印的基本过程非常简单。 打印 "对话框有许多有用的设置，允许你自定义打印结果，但它们在默认情况下并不总是可见的。 .

这意味着你可以从一个漂亮的精简界面开始进行基本打印，但如果你需要，你也可以深入一点进行额外的选择。

要打开 印刷品 在预览应用程序中的对话窗口，打开 文件 菜单，并选择 印刷品 .

你也可以使用有用的键盘快捷方式 指挥部 + P .

即使你不使用很多键盘快捷方式。 指挥部 + P 是与 印刷品 几乎所有可以打印文件的应用程序中都有这个命令，所以它是一个开始学习的好地方。

打印对话窗口将打开（如上图所示），向你展示你的打印在当前设置下的样子的预览。 这个预览只是你的打印的一个粗略的近似值，但它有足够的细节来显示你的位置、比例、方向和其他基本细节。

在你进一步了解之前。 单击 "显示细节 "按钮，显示预览应用程序中的所有不同打印选项。 .

正如你在上面的截图中所看到的，扩展版的打印对话框比默认版本提供的内容要多得多！让我们快速看一下一些最重要的选项。

ǞǞǞ 打印机 虽然大多数家庭用户可能只有一台打印机可用，但如果你在办公室或校园里打印，可能有几台打印机可供选择。

ǞǞǞ 预设 菜单允许你创建、保存和应用预设的设置组合。 这允许你为基本的文本文件创建一个预设，另一个用于花式照片打印，等等。

要创建一个预设，定制你所有的其他设置，然后打开 预设 菜单，并选择 将当前设置保存为预设值 .

ǞǞǞ 拷贝 选项设置你想要的完整打印数量，而 页数 设置允许你打印文档中的所有页面或只打印选定的范围。

ǞǞǞ 黑与白 这在技术上是可行的，但黑白图像看起来不如使用适当的图像编辑器转换的图像好。

ǞǞǞ 双面 要做到这一点，Preview要打印文档的每一页，然后你必须从打印机输出托盘中取出纸张，翻转纸张，并重新插入打印机，以便Preview能够打印文档的另一半。

(注意：只有当你的打印机支持双面打印时，才会看到双面选项)。

ǞǞǞ 纸张尺寸 下拉菜单允许你指定你装入打印机的纸张尺寸，如果你正在处理一个独特的项目，你还可以设置自定义尺寸。

最后， 适应性 设置决定了你的文件是否会在 形象代言人 或 景观 方向。

眼光敏锐的读者会注意到，还有一些设置，但在这一点上，打印对话框的布局有一点可用性的小问题。

这不是很明显，但上面突出显示的下拉菜单允许你在另外五页的设置之间进行导航。 媒体与；质量 , 布局 , 纸张处理 , 封面页 ，以及 水印 .

这些高级设置让你对你的印刷品的外观有了最终的控制，但我们没有空间在这里探讨所有的设置，所以我只挑出几个最重要的设置。

ǞǞǞ 媒体与；质量 页面允许你配置专门的涂布纸来打印照片和其他高质量的图像。

ǞǞǞ 布局 页面为你提供了一些额外的双面打印的选项。

在打印方面有困难吗？

即使打印机是一个成熟的技术，在这一点上，他们似乎仍然是一个最重要的来源，在IT世界的挫折。 下面是一个快速的检查表，你可以用它来帮助你解决任何问题，你遇到的问题，而从Mac上的预览打印。

• 确保你的打印机有电源、墨水和纸张。
• 检查打印机是否真正接通了电源。
• 确保打印机通过电缆或WiFi网络连接到你的Mac。
• 仔细检查你是否在预览应用程序的打印设置中选择了正确的打印机。

希望这个快速清单能帮助你隔离问题！如果没有，你可能想尝试从你的打印机制造商那里寻求额外的帮助。 你也可以让你十几岁的孩子尝试修复它，虽然他们可能会怀疑你为什么要首先打印任何东西😉。

最后的话

打印曾经是计算机最常见的功能之一，但现在数字设备已经完全饱和了我们的世界，它变得不那么常见。

但是，无论你是第一次打印，还是只是需要一个复习课程，你已经学会了在Mac上从预览中打印所需要知道的一切!

祝您印刷愉快!