ഞങ്ങളിൽ പലരും ഇപ്പോഴും "പേപ്പർലെസ് ഓഫീസ്" എന്ന സ്വപ്നം പിന്തുടരുമ്പോൾ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഡോക്യുമെന്റിന്റെ അച്ചടിച്ച പകർപ്പ് ആവശ്യമായി വരുന്ന നിമിഷങ്ങളുണ്ട്.

നിങ്ങളുടെ Mac-ന്റെ പ്രിവ്യൂ ആപ്പ് സ്‌ക്രീനിൽ ഡോക്യുമെന്റുകളും ചിത്രങ്ങളും കാണാനുള്ള മികച്ച മാർഗമാണ്, എന്നാൽ അതിന് പ്രദർശിപ്പിക്കാനാകുന്ന ഏതെങ്കിലും ഫയലുകൾ പ്രിന്റ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങളുടെ പ്രിന്ററുമായി ആശയവിനിമയം നടത്താനും ഇതിന് കഴിയും. ഇത് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്ന് നിങ്ങൾക്കറിയുമ്പോൾ ഇത് ഒരു ലളിതമായ പ്രക്രിയയാണ്!

ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിൽ, പ്രിവ്യൂവിൽ നിന്ന് എങ്ങനെ പ്രിന്റ് ചെയ്യാമെന്നും പ്രിന്റ് ക്രമീകരണങ്ങളെക്കുറിച്ച് കൂടുതലറിയാമെന്നും നിങ്ങൾ പഠിക്കും.

പ്രിവ്യൂവിൽ നിന്ന് പ്രിന്റ് ചെയ്യാനുള്ള 3 ദ്രുത ഘട്ടങ്ങൾ

പ്രിവ്യൂവിൽ നിന്ന് ഒരു ഡോക്യുമെന്റ് പ്രിന്റ് ചെയ്യുന്നതിന് മൂന്ന് ഘട്ടങ്ങൾ മാത്രമേ എടുക്കൂ, ദ്രുത ഘട്ടങ്ങൾ ഇതാ.

• ഘട്ടം 1: പ്രിവ്യൂ ആപ്പിൽ നിങ്ങൾക്ക് പ്രിന്റ് ചെയ്യേണ്ട ഫയൽ തുറക്കുക.
• ഘട്ടം 2: തുറക്കുക മെനു ഫയൽ ചെയ്‌ത് പ്രിന്റ് ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
• ഘട്ടം 3: നിങ്ങളുടെ പ്രിന്റ് ക്രമീകരണങ്ങൾ ഇഷ്‌ടാനുസൃതമാക്കി പ്രിന്റ് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

അതിൽ അത്രയേ ഉള്ളൂ! നിങ്ങൾക്ക് അച്ചടി പ്രക്രിയയെക്കുറിച്ച് കൂടുതലറിയണമെങ്കിൽ, കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്കും ചില സഹായകരമായ ട്രബിൾഷൂട്ടിംഗ് നുറുങ്ങുകൾക്കും വായിക്കുക.

പ്രിവ്യൂവിൽ പ്രിന്റ് ക്രമീകരണങ്ങൾ ഇഷ്‌ടാനുസൃതമാക്കൽ

പ്രിവ്യൂ ആപ്പിൽ നിന്ന് പ്രിന്റ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള അടിസ്ഥാന പ്രക്രിയ വളരെ ലളിതമാണെങ്കിലും, പ്രിന്റ് ഡയലോഗിൽ നിരവധി ഉപയോഗപ്രദമായ ക്രമീകരണങ്ങൾ ഉണ്ട്, അത് എങ്ങനെ ഇഷ്‌ടാനുസൃതമാക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു പ്രിന്റുകൾ മാറുന്നു, പക്ഷേ അവ എല്ലായ്പ്പോഴും സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി ദൃശ്യമാകില്ല .

അടിസ്ഥാന പ്രിന്റുകൾക്കായി നിങ്ങൾ ഒരു നല്ല സ്ട്രീംലൈൻ ഇന്റർഫേസ് ഉപയോഗിച്ച് ആരംഭിക്കുന്നു എന്നാണ് ഇതിനർത്ഥം, എന്നാൽ അധികമായി നിങ്ങൾക്ക് അൽപ്പം ആഴത്തിൽ മുങ്ങാംനിങ്ങൾക്ക് അവ ആവശ്യമെങ്കിൽ ഓപ്ഷനുകൾ.

പ്രിവ്യൂ ആപ്പിൽ പ്രിന്റ് ഡയലോഗ് വിൻഡോ തുറക്കാൻ, ഫയൽ മെനു തുറന്ന് പ്രിന്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

നിങ്ങൾക്ക് സഹായകരമായ കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി കമാൻഡ് + P ഉപയോഗിക്കാനും കഴിയും.

നിങ്ങൾ ധാരാളം കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികൾ ഉപയോഗിക്കുന്നില്ലെങ്കിലും, കമാൻഡ് + P , കഴിയുന്ന മിക്കവാറും എല്ലാ ആപ്പുകളിലെയും പ്രിന്റ് കമാൻഡുമായി ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു. ഫയലുകൾ പ്രിന്റ് ചെയ്യുക, അതിനാൽ ഇത് പഠിക്കാൻ തുടങ്ങാനുള്ള നല്ലൊരു സ്ഥലമാണ്.

പ്രിന്റ് ഡയലോഗ് വിൻഡോ തുറക്കും (മുകളിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ), നിലവിലെ ക്രമീകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ പ്രിന്റ് എങ്ങനെയിരിക്കും എന്നതിന്റെ പ്രിവ്യൂ കാണിക്കുന്നു. ഈ പ്രിവ്യൂ നിങ്ങളുടെ പ്രിന്റിന്റെ ഏകദേശ കണക്ക് മാത്രമാണ്, എന്നാൽ നിങ്ങൾക്ക് പ്ലെയ്‌സ്‌മെന്റ്, സ്കെയിൽ, ഓറിയന്റേഷൻ, മറ്റ് അവശ്യ വിശദാംശങ്ങൾ എന്നിവ കാണിക്കാൻ ആവശ്യമായ വിശദാംശങ്ങൾ ഇതിലുണ്ട്.

നിങ്ങൾ കൂടുതൽ മുന്നോട്ട് പോകുന്നതിന് മുമ്പ്, പ്രിവ്യൂ ആപ്പിൽ ലഭ്യമായ എല്ലാ വ്യത്യസ്‌ത പ്രിന്റിംഗ് ഓപ്‌ഷനുകളും പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന് വിശദാംശങ്ങൾ കാണിക്കുക ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക .

മുകളിലുള്ള സ്ക്രീൻഷോട്ടിൽ നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, പ്രിന്റ് ഡയലോഗിന്റെ വിപുലീകരിച്ച പതിപ്പിന് ഡിഫോൾട്ട് പതിപ്പിനേക്കാൾ കൂടുതൽ ഓഫർ ചെയ്യാനുണ്ട്! ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട ചില ഓപ്ഷനുകൾ നമുക്ക് പെട്ടെന്ന് നോക്കാം.

നിങ്ങൾ ഏത് പ്രിന്റർ ഉപയോഗിക്കണമെന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ പ്രിൻറർ ക്രമീകരണം നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. മിക്ക ഗാർഹിക ഉപയോക്താക്കൾക്കും ഒരുപക്ഷേ ഒരു പ്രിന്റർ മാത്രമേ ലഭ്യമാകൂ, നിങ്ങൾ ഓഫീസിലോ കാമ്പസിലോ പ്രിന്റ് ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ ചിലത് ലഭ്യമായേക്കാം.

പ്രീസെറ്റുകൾ മെനു അനുവദിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് പ്രീസെറ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കാനും സംരക്ഷിക്കാനും പ്രയോഗിക്കാനും കഴിയുംക്രമീകരണങ്ങളുടെ കോമ്പിനേഷനുകൾ. അടിസ്ഥാന ടെക്സ്റ്റ് ഡോക്യുമെന്റുകൾക്കായി ഒരു പ്രീസെറ്റ് സൃഷ്ടിക്കാൻ ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു, ഫാൻസി ഫോട്ടോ പ്രിന്റിംഗിനായി മറ്റൊന്ന്, തുടങ്ങിയവ.

ഒരു പ്രീസെറ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങളുടെ മറ്റെല്ലാ ക്രമീകരണങ്ങളും ഇഷ്‌ടാനുസൃതമാക്കുക, തുടർന്ന് പ്രീസെറ്റുകൾ മെനു തുറന്ന് നിലവിലെ ക്രമീകരണങ്ങൾ പ്രീസെറ്റായി സംരക്ഷിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

പകർപ്പുകൾ ഓപ്‌ഷൻ നിങ്ങൾ നിർമ്മിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സമ്പൂർണ്ണ പ്രിന്റുകളുടെ എണ്ണം സജ്ജീകരിക്കുന്നു, അതേസമയം പേജുകൾ ക്രമീകരണം നിങ്ങളുടെ പ്രമാണത്തിലെ എല്ലാ പേജുകളും അല്ലെങ്കിൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത ശ്രേണിയിൽ മാത്രം പ്രിന്റ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

കറുപ്പും വെളുപ്പും ചെക്ക്ബോക്‌സ് നിങ്ങളുടെ പ്രിന്ററിനെ നിറമുള്ള മഷികൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിൽ നിന്ന് തടയും, എന്നാൽ ഫോട്ടോഗ്രാഫുകൾ ബ്ലാക്ക് ആൻഡ് വൈറ്റ് ചിത്രങ്ങളാക്കി മാറ്റാൻ ഈ ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാൻ പ്രലോഭിപ്പിക്കരുത്. ഇത് സാങ്കേതികമായി പ്രവർത്തിക്കും, എന്നാൽ കറുപ്പും വെളുപ്പും ഉള്ള ചിത്രം ശരിയായ ഇമേജ് എഡിറ്റർ ഉപയോഗിച്ച് പരിവർത്തനം ചെയ്‌ത ഒന്നിന്റെ അത്ര മികച്ചതായി കാണില്ല.

ഇരുവശങ്ങളുള്ള പേജുകളുള്ള പ്രമാണങ്ങൾ സൃഷ്‌ടിക്കാൻ ഇരുവശങ്ങളുള്ള ചെക്ക്‌ബോക്‌സ് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഇത് പ്രവർത്തിക്കുന്നതിന്, പ്രമാണത്തിന്റെ മറ്റെല്ലാ പേജുകളും പ്രിവ്യൂ പ്രിന്റ് ചെയ്യുന്നു, തുടർന്ന് നിങ്ങൾ പ്രിന്റർ ഔട്ട്‌പുട്ട് ട്രേയിൽ നിന്ന് ഷീറ്റുകൾ പുറത്തെടുത്ത് പേപ്പർ മറിച്ചിട്ട് നിങ്ങളുടെ പ്രിന്ററിലേക്ക് വീണ്ടും തിരുകുക, അങ്ങനെ പ്രിവ്യൂവിന് മറ്റേ പകുതി പ്രിന്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയും പ്രമാണത്തിന്റെ.

(ശ്രദ്ധിക്കുക: നിങ്ങളുടെ പ്രിന്റർ രണ്ട്-വശങ്ങളുള്ള പ്രിന്റിംഗിനെ പിന്തുണയ്‌ക്കുന്നുവെങ്കിൽ മാത്രമേ ഇരുവശങ്ങളുള്ള ഓപ്ഷൻ ദൃശ്യമാകൂ.)

പേപ്പർ വലുപ്പം ഡ്രോപ്പ്‌ഡൗൺ നിങ്ങളുടെ പ്രിന്ററിലേക്ക് ഏത് പേപ്പർ വലുപ്പമാണ് നിങ്ങൾ ലോഡുചെയ്‌തിരിക്കുന്നതെന്ന് വ്യക്തമാക്കാൻ മെനു നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു, കൂടാതെ നിങ്ങൾക്ക് ഇഷ്ടാനുസൃത വലുപ്പങ്ങൾ സജ്ജമാക്കാനും കഴിയുംനിങ്ങൾ ഒരു അദ്വിതീയ പ്രോജക്റ്റിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു.

അവസാനം, ഓറിയന്റേഷൻ ക്രമീകരണം നിങ്ങളുടെ ഡോക്യുമെന്റ് പോർട്രെയ്‌റ്റിലോ അല്ലെങ്കിൽ ലാൻഡ്‌സ്‌കേപ്പ് ഓറിയന്റേഷനിലാണോ എന്ന് നിർണ്ണയിക്കുന്നു.

ഇനിയും കുറച്ച് ക്രമീകരണങ്ങൾ കൂടി ഉണ്ടെന്ന് ഷാർപ്പ്-ഐഡ് വായനക്കാർ ശ്രദ്ധിക്കും, എന്നാൽ ഈ സമയത്ത് പ്രിന്റ് ഡയലോഗ് ലേഔട്ടിൽ ഉപയോഗക്ഷമതയിൽ ഒരു തടസ്സമുണ്ട്.

ഇത് ഉടനടി വ്യക്തമല്ല, എന്നാൽ മുകളിൽ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്‌തിരിക്കുന്ന ഡ്രോപ്പ്‌ഡൗൺ മെനു നിങ്ങളെ അഞ്ച് അധിക ക്രമീകരണ പേജുകൾക്കിടയിൽ നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യാൻ അനുവദിക്കുന്നു: മീഡിയ & ഗുണനിലവാരം , ലേഔട്ട് , പേപ്പർ കൈകാര്യം ചെയ്യൽ , കവർ പേജ് , വാട്ടർമാർക്ക് .

ഈ വിപുലമായ ക്രമീകരണങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ പ്രിന്റ് എങ്ങനെ കാണപ്പെടും എന്നതിനെ കുറിച്ചുള്ള ആത്യന്തികമായ നിയന്ത്രണം നിങ്ങൾക്ക് നൽകുന്നു, എന്നാൽ അവയെല്ലാം ഇവിടെ പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യാൻ ഞങ്ങൾക്ക് ഇടമില്ല, അതിനാൽ ഞാൻ അവയിൽ ചിലത് മാത്രം തിരഞ്ഞെടുക്കും ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട.

മാധ്യമം & ഫോട്ടോകളും മറ്റ് ഉയർന്ന നിലവാരമുള്ള ചിത്രങ്ങളും പ്രിന്റ് ചെയ്യുന്നതിനായി പ്രത്യേകം പൂശിയ പേപ്പറുകൾ കോൺഫിഗർ ചെയ്യാൻ ഗുണനിലവാരം പേജ് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

ലേഔട്ട് പേജ് നിങ്ങൾക്ക് രണ്ട്-വശങ്ങളുള്ള പ്രിന്റിംഗിനായി കുറച്ച് അധിക ഓപ്ഷനുകൾ നൽകുന്നു.

അച്ചടിക്കുന്നതിൽ പ്രശ്‌നമുണ്ടോ?

ഈ സമയത്ത് പ്രിന്ററുകൾ പക്വത പ്രാപിച്ച ഒരു സാങ്കേതികവിദ്യയാണെങ്കിലും, ഐടി ലോകത്തെ നിരാശയുടെ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട ഉറവിടങ്ങളിലൊന്നാണ് അവ. Mac-ലെ പ്രിവ്യൂവിൽ നിന്ന് പ്രിന്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ നിങ്ങൾ നേരിടുന്ന പ്രശ്‌നങ്ങൾ പരിഹരിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാവുന്ന ഒരു ദ്രുത ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റ് ഇതാ:

• നിങ്ങളുടെ പ്രിന്ററിന് പവർ, മഷി, പേപ്പർ എന്നിവ ഉണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
• പരിശോധിക്കുകപ്രിന്റർ യഥാർത്ഥത്തിൽ പവർ ഓണാണ് എന്ന്.
• ഒരു കേബിൾ വഴിയോ വൈഫൈ നെറ്റ്‌വർക്കിലൂടെയോ പ്രിന്റർ നിങ്ങളുടെ Mac-ലേക്ക് കണക്‌റ്റ് ചെയ്‌തിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
• പ്രിവ്യൂ ആപ്പിന്റെ പ്രിന്റ് ക്രമീകരണങ്ങളിൽ നിങ്ങൾ ശരിയായ പ്രിന്റർ തിരഞ്ഞെടുത്തിട്ടുണ്ടോയെന്ന് രണ്ടുതവണ പരിശോധിക്കുക.

പ്രശ്നം ഒറ്റപ്പെടുത്താൻ ആ ദ്രുത ലിസ്റ്റ് നിങ്ങളെ സഹായിച്ചുവെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു! ഇല്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ പ്രിന്ററിന്റെ നിർമ്മാതാവിൽ നിന്ന് അധിക സഹായം തേടാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിച്ചേക്കാം. അത് ശരിയാക്കാൻ നിങ്ങളുടെ കൗമാരക്കാരനായ കുട്ടിയെയും നിങ്ങൾക്ക് പ്രേരിപ്പിക്കാം, എന്നിരുന്നാലും നിങ്ങൾ എന്തിനാണ് ആദ്യം പ്രിന്റ് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നതെന്ന് അവർ ചിന്തിച്ചേക്കാം ഒരു കമ്പ്യൂട്ടറിന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ, എന്നാൽ ഇപ്പോൾ ഡിജിറ്റൽ ഉപകരണങ്ങൾ നമ്മുടെ ലോകത്തെ പൂർണ്ണമായും പൂരിതമാക്കിയതിനാൽ, ഇത് വളരെ സാധാരണമായിക്കൊണ്ടിരിക്കുകയാണ്.

എന്നാൽ നിങ്ങൾ ആദ്യമായി പ്രിന്റ് ചെയ്യുന്ന ആളാണോ അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു റിഫ്രഷർ കോഴ്‌സ് വേണമെങ്കിലും, Mac-ലെ പ്രിവ്യൂവിൽ നിന്ന് പ്രിന്റ് ചെയ്യാൻ അറിയേണ്ടതെല്ലാം നിങ്ങൾ പഠിച്ചു!

സന്തോഷകരമായ അച്ചടി!