మనలో చాలా మంది ఇప్పటికీ “పేపర్‌లెస్ ఆఫీస్” కలను వెంబడిస్తున్నప్పటికీ, మీకు పత్రం యొక్క ముద్రిత కాపీ ఖచ్చితంగా అవసరమయ్యే సందర్భాలు ఉన్నాయి.

మీ Mac ప్రివ్యూ యాప్ స్క్రీన్‌పై పత్రాలు మరియు చిత్రాలను వీక్షించడానికి ఒక గొప్ప మార్గం, అయితే ఇది ప్రదర్శించగల ఏదైనా ఫైల్‌లను ప్రింట్ చేయడానికి మీ ప్రింటర్‌తో కమ్యూనికేట్ చేయగలదు. ఇది ఎలా పనిచేస్తుందో మీకు తెలిసిన తర్వాత ఇది ఒక సాధారణ ప్రక్రియ!

ఈ ట్యుటోరియల్‌లో, మీరు ప్రివ్యూ నుండి ఎలా ప్రింట్ చేయాలో నేర్చుకుంటారు మరియు ప్రింట్ సెట్టింగ్‌ల గురించి మరింత తెలుసుకుంటారు.

ప్రివ్యూ నుండి ప్రింట్ చేయడానికి 3 త్వరిత దశలు

ప్రివ్యూ నుండి పత్రాన్ని ప్రింట్ చేయడానికి ఇది కేవలం మూడు దశలను మాత్రమే తీసుకుంటుంది మరియు ఇక్కడ శీఘ్ర దశలు ఉన్నాయి.

• 1వ దశ: ప్రివ్యూ యాప్‌లో మీరు ప్రింట్ చేయాలనుకుంటున్న ఫైల్‌ను తెరవండి.
• దశ 2: ని తెరవండి ఫైల్ మెను మరియు ప్రింట్ క్లిక్ చేయండి.
• స్టెప్ 3: మీ ప్రింట్ సెట్టింగ్‌లను అనుకూలీకరించండి మరియు ప్రింట్ బటన్‌ని క్లిక్ చేయండి.

అంతే! మీరు ప్రింటింగ్ ప్రక్రియ గురించి మరింత తెలుసుకోవాలనుకుంటే, మరింత సమాచారం మరియు కొన్ని సహాయకరమైన ట్రబుల్షూటింగ్ చిట్కాల కోసం చదవండి.

ప్రివ్యూలో ప్రింట్ సెట్టింగ్‌లను అనుకూలీకరించడం

ప్రివ్యూ యాప్ నుండి ప్రింటింగ్ యొక్క ప్రాథమిక ప్రక్రియ చాలా సులభం అయితే, ప్రింట్ డైలాగ్‌లో అనేక ఉపయోగకరమైన సెట్టింగ్‌లు ఉన్నాయి, ఇవి మీ ఎలా అనుకూలీకరించవచ్చు ప్రింట్‌లు మారతాయి, కానీ అవి డిఫాల్ట్‌గా ఎల్లప్పుడూ కనిపించవు .

మీరు ప్రాథమిక ప్రింట్‌ల కోసం చక్కని స్ట్రీమ్‌లైన్డ్ ఇంటర్‌ఫేస్‌తో ప్రారంభించారని దీని అర్థం, అయితే మీరు అదనపు కోసం కొంచెం లోతుగా డైవ్ చేయవచ్చుమీకు అవసరమైతే ఎంపికలు.

ప్రివ్యూ యాప్‌లో ప్రింట్ డైలాగ్ విండోను తెరవడానికి, ఫైల్ మెనుని తెరిచి, ప్రింట్ ని ఎంచుకోండి.

మీరు సహాయకర కీబోర్డ్ సత్వరమార్గం కమాండ్ + P ని కూడా ఉపయోగించవచ్చు.

మీరు అనేక కీబోర్డ్ షార్ట్‌కట్‌లను ఉపయోగించకపోయినా, కమాండ్ + P ని దాదాపు ప్రతి యాప్‌లో ప్రింట్ కమాండ్‌తో అనుబంధించబడుతుంది ఫైళ్లను ప్రింట్ చేయండి, కాబట్టి నేర్చుకోవడం ప్రారంభించడానికి ఇది మంచి ప్రదేశం.

ప్రింట్ డైలాగ్ విండో తెరుచుకుంటుంది (పైన చూపిన విధంగా), ప్రస్తుత సెట్టింగ్‌లతో మీ ప్రింట్ ఎలా ఉంటుందో ప్రివ్యూ మీకు చూపుతుంది. ఈ పరిదృశ్యం మీ ప్రింట్ యొక్క స్థూల అంచనా మాత్రమే, కానీ మీకు ప్లేస్‌మెంట్, స్కేల్, ఓరియంటేషన్ మరియు ఇతర ముఖ్యమైన వివరాలను చూపడానికి ఇది తగినంత వివరాలను కలిగి ఉంది.

మీరు మరింత ముందుకు వెళ్లే ముందు, ప్రివ్యూ యాప్‌లో అందుబాటులో ఉన్న అన్ని విభిన్న ప్రింటింగ్ ఎంపికలను ప్రదర్శించడానికి వివరాలను చూపు బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి .

పైన స్క్రీన్‌షాట్‌లో మీరు చూడగలిగినట్లుగా, ప్రింట్ డైలాగ్ యొక్క విస్తరించిన సంస్కరణ డిఫాల్ట్ వెర్షన్ కంటే చాలా ఎక్కువ అందిస్తుంది! కొన్ని ముఖ్యమైన ఎంపికలను శీఘ్రంగా పరిశీలిద్దాం.

ప్రింటర్ సెట్టింగ్ మీరు ఏ ప్రింటర్‌ని ఉపయోగించాలనుకుంటున్నారో ఎంచుకోవడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. చాలా మంది గృహ వినియోగదారులకు బహుశా ఒక ప్రింటర్ మాత్రమే అందుబాటులో ఉంటుంది, మీరు కార్యాలయంలో లేదా క్యాంపస్‌లో ప్రింటింగ్ చేస్తుంటే, ఎంచుకోవడానికి కొన్ని అందుబాటులో ఉండవచ్చు.

ప్రీసెట్‌లు మెను అనుమతిస్తుంది మీరు ప్రీసెట్‌ని సృష్టించడం, సేవ్ చేయడం మరియు వర్తింపజేయడంసెట్టింగుల కలయికలు. ఇది ప్రాథమిక టెక్స్ట్ డాక్యుమెంట్‌ల కోసం ప్రీసెట్‌ను, ఫాన్సీ ఫోటో ప్రింటింగ్ కోసం మరొకటిని సృష్టించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

ప్రీసెట్‌ని సృష్టించడానికి, మీ అన్ని ఇతర సెట్టింగ్‌లను అనుకూలీకరించండి, ఆపై ప్రీసెట్‌లు మెనుని తెరిచి, ప్రస్తుత సెట్టింగ్‌లను ప్రీసెట్‌గా సేవ్ చేయి ఎంచుకోండి.

ది కాపీలు ఎంపిక మీరు చేయాలనుకుంటున్న పూర్తి ప్రింట్‌ల సంఖ్యను సెట్ చేస్తుంది, అయితే పేజీలు సెట్టింగ్ మీ డాక్యుమెంట్‌లోని అన్ని పేజీలను లేదా ఎంచుకున్న పరిధిని ప్రింట్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

నలుపు మరియు తెలుపు చెక్‌బాక్స్ మీ ప్రింటర్‌ను ఎలాంటి రంగుల ఇంక్‌లను ఉపయోగించకుండా నిరోధిస్తుంది, అయితే ఛాయాచిత్రాలను నలుపు-తెలుపు చిత్రాలుగా మార్చడానికి ఈ ఎంపికను ఉపయోగించడానికి శోదించవద్దు. ఇది సాంకేతికంగా పని చేస్తుంది, కానీ నలుపు-తెలుపు చిత్రం సరైన ఇమేజ్ ఎడిటర్‌ని ఉపయోగించి మార్చబడిన దాని వలె దాదాపుగా కనిపించదు.

రెండు-వైపుల చెక్‌బాక్స్ ద్విపార్శ్వ పేజీలతో పత్రాలను సృష్టించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఈ పని చేయడానికి, ప్రివ్యూ డాక్యుమెంట్‌లోని ప్రతి ఇతర పేజీని ప్రింట్ చేస్తుంది, ఆపై మీరు ప్రింటర్ అవుట్‌పుట్ ట్రే నుండి షీట్‌లను తీసి, కాగితాన్ని తిప్పి, మీ ప్రింటర్‌లో మళ్లీ ఇన్సర్ట్ చేయాలి, తద్వారా ప్రివ్యూ మిగిలిన సగం ముద్రించవచ్చు. పత్రం యొక్క.

(గమనిక: మీ ప్రింటర్ రెండు-వైపుల ప్రింటింగ్‌కు మద్దతిస్తే మాత్రమే రెండు-వైపుల ఎంపిక కనిపిస్తుంది.)

పేపర్ సైజు డ్రాప్‌డౌన్ మెను మీరు మీ ప్రింటర్‌లో ఏ కాగితపు పరిమాణాన్ని లోడ్ చేసారో పేర్కొనడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది మరియు మీరు అనుకూల పరిమాణాలను కూడా సెట్ చేయవచ్చుమీరు ఒక ప్రత్యేకమైన ప్రాజెక్ట్‌లో పని చేస్తున్నారు.

చివరిగా, ఓరియంటేషన్ సెట్టింగ్ మీ పత్రం పోర్ట్రెయిట్ లేదా ల్యాండ్‌స్కేప్ ఓరియంటేషన్‌లో ఉందో లేదో నిర్ణయిస్తుంది.

ఇంకా కొన్ని సెట్టింగ్‌లు ఉన్నాయని పదునైన దృష్టిగల పాఠకులు గమనించవచ్చు, అయితే ఈ సమయంలో ప్రింట్ డైలాగ్ లేఅవుట్‌లో కొంత వినియోగ సమస్య ఉంది.

ఇది వెంటనే స్పష్టంగా కనిపించదు, కానీ పైన హైలైట్ చేసిన డ్రాప్‌డౌన్ మెను ఐదు అదనపు సెట్టింగ్‌ల పేజీల మధ్య నావిగేట్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది: మీడియా & నాణ్యత , లేఅవుట్ , పేపర్ హ్యాండ్లింగ్ , కవర్ పేజీ , మరియు వాటర్‌మార్క్ .

ఈ అధునాతన సెట్టింగ్‌లు మీ ప్రింట్ ఎలా కనిపించాలనే దానిపై మీకు అంతిమ స్థాయి నియంత్రణను అందిస్తాయి, కానీ వాటన్నింటిని ఇక్కడ విశ్లేషించడానికి మాకు స్థలం లేదు, కాబట్టి నేను వాటిలో కొన్నింటిని ఎంచుకుంటాను అతి ముఖ్యమిన.

ది మీడియా & నాణ్యత పేజీ ఫోటోలు మరియు ఇతర అధిక-నాణ్యత చిత్రాలను ముద్రించడానికి ప్రత్యేకంగా పూత పూసిన కాగితాలను కాన్ఫిగర్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

లేఅవుట్ పేజీ మీకు రెండు-వైపుల ముద్రణ కోసం కొన్ని అదనపు ఎంపికలను అందిస్తుంది.

ప్రింటింగ్‌లో సమస్య ఉందా?

ఈ సమయానికి ప్రింటర్‌లు పరిణతి చెందిన సాంకేతికత అయినప్పటికీ, అవి ఇప్పటికీ IT ప్రపంచంలో నిరుత్సాహానికి సంబంధించిన అత్యంత ముఖ్యమైన వనరులలో ఒకటిగా కనిపిస్తున్నాయి. Macలో ప్రివ్యూ నుండి ప్రింట్ చేస్తున్నప్పుడు మీరు ఎదుర్కొనే ఏవైనా సమస్యలను పరిష్కరించడంలో మీకు సహాయపడటానికి మీరు ఉపయోగించే శీఘ్ర చెక్‌లిస్ట్ ఇక్కడ ఉంది:

• మీ ప్రింటర్‌లో పవర్, ఇంక్ మరియు పేపర్ ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి.
• తనిఖీ చేయండిప్రింటర్ నిజానికి పవర్ ఆన్ చేయబడిందని.
• ప్రింటర్ కేబుల్ లేదా మీ WiFi నెట్‌వర్క్ ద్వారా మీ Macకి కనెక్ట్ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోండి.
• ప్రివ్యూ యాప్ ప్రింట్ సెట్టింగ్‌లలో మీరు సరైన ప్రింటర్‌ని ఎంచుకున్నారని ఒకటికి రెండుసార్లు తనిఖీ చేయండి.

ఆ శీఘ్ర జాబితా సమస్యను వేరు చేయడంలో మీకు సహాయపడిందని ఆశిస్తున్నాము! కాకపోతే, మీరు మీ ప్రింటర్ తయారీదారు నుండి అదనపు సహాయం కోసం ప్రయత్నించవచ్చు. మీరు మీ యుక్తవయసులో ఉన్న పిల్లవాడిని కూడా దాన్ని సరిచేయడానికి ప్రయత్నించవచ్చు, అయినప్పటికీ మీరు దేనినైనా మొదటి స్థానంలో ఎందుకు ప్రింట్ చేయాలనుకుంటున్నారు అని వారు ఆశ్చర్యపోవచ్చు 😉

చివరి పదం

ప్రింటింగ్ అనేది చాలా సాధారణమైన వాటిలో ఒకటి. కంప్యూటర్ యొక్క విధులు, కానీ ఇప్పుడు డిజిటల్ పరికరాలు మన ప్రపంచాన్ని పూర్తిగా సంతృప్తీకరించాయి, ఇది చాలా తక్కువగా మారింది.

అయితే మీరు మొదటిసారి ప్రింటర్ అయినా లేదా మీకు రిఫ్రెషర్ కోర్సు అవసరమైనా, Macలో ప్రివ్యూ నుండి ప్రింట్ చేయడానికి మీరు తెలుసుకోవలసిన ప్రతిదాన్ని మీరు నేర్చుకున్నారు!

సంతోషంగా ప్రింటింగ్!