જ્યારે આપણામાંના ઘણા હજુ પણ "પેપરલેસ ઓફિસ" સ્વપ્નનો પીછો કરી રહ્યા છે, ત્યારે એવી ક્ષણો આવે છે જ્યારે તમને દસ્તાવેજની પ્રિન્ટેડ નકલની જરૂર હોય છે.

તમારી Mac ની પૂર્વાવલોકન એપ્લિકેશન એ દસ્તાવેજો અને છબીઓને ઓન-સ્ક્રીન જોવાની એક સરસ રીત છે, પરંતુ તે પ્રદર્શિત કરી શકે તેવી કોઈપણ ફાઇલોને છાપવા માટે તમારા પ્રિન્ટર સાથે પણ વાતચીત કરી શકે છે. એકવાર તમે જાણો છો કે તે કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તે એક સરળ પ્રક્રિયા છે!

આ ટ્યુટોરીયલમાં, તમે પ્રીવ્યુમાંથી કેવી રીતે પ્રિન્ટ કરવું તે શીખી શકશો અને પ્રિન્ટ સેટિંગ્સ વિશે વધુ શીખી શકશો.

પૂર્વાવલોકનથી છાપવા માટેના 3 ઝડપી પગલાં

પૂર્વાવલોકનમાંથી દસ્તાવેજ છાપવા માટે ફક્ત ત્રણ પગલાં લે છે અને અહીં ઝડપી પગલાંઓ છે.

• પગલું 1: તમે જે ફાઇલને પ્રિન્ટ કરવા માંગો છો તે પૂર્વાવલોકન એપ્લિકેશનમાં ખોલો.
• સ્ટેપ 2: ખોલો ફાઇલ મેનુ અને ક્લિક કરો છાપો .
• પગલું 3: તમારી પ્રિન્ટ સેટિંગ્સને કસ્ટમાઇઝ કરો અને પ્રિન્ટ બટન પર ક્લિક કરો.

આટલું જ છે! જો તમે પ્રિન્ટીંગ પ્રક્રિયા વિશે વધુ જાણવા માંગતા હો, તો વધુ માહિતી અને કેટલીક મદદરૂપ મુશ્કેલીનિવારણ ટીપ્સ માટે આગળ વાંચો.

પૂર્વાવલોકન માં પ્રિન્ટ સેટિંગ્સને કસ્ટમાઇઝ કરવું

જ્યારે પૂર્વાવલોકન એપ્લિકેશનમાંથી છાપવાની મૂળભૂત પ્રક્રિયા ખૂબ જ સરળ છે, પ્રિન્ટ સંવાદમાં સંખ્યાબંધ ઉપયોગી સેટિંગ્સ છે જે તમને કસ્ટમાઇઝ કરવાની મંજૂરી આપે છે કે તમારી પ્રિન્ટ બહાર આવે છે, પરંતુ તે હંમેશા ડિફોલ્ટ રૂપે દેખાતા નથી .

આનો અર્થ એ છે કે તમે મૂળભૂત પ્રિન્ટ માટે એક સરસ સુવ્યવસ્થિત ઈન્ટરફેસ સાથે પ્રારંભ કરો છો, પરંતુ તમે વધારા માટે થોડી ઊંડાઈ પણ લઈ શકો છોજો તમને તેમની જરૂર હોય તો વિકલ્પો.

પૂર્વાવલોકન એપ્લિકેશનમાં પ્રિન્ટ સંવાદ વિન્ડો ખોલવા માટે, ફાઇલ મેનુ ખોલો અને છાપો પસંદ કરો.

તમે મદદરૂપ કીબોર્ડ શોર્ટકટ કમાન્ડ + P નો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો.

જો તમે ઘણા કીબોર્ડ શૉર્ટકટ્સનો ઉપયોગ ન કરતા હોવ તો પણ, કમાન્ડ + P લગભગ દરેક એપમાં પ્રિન્ટ કમાન્ડ સાથે સંકળાયેલ છે જે ફાઇલો છાપો, તેથી શીખવાનું શરૂ કરવા માટે તે એક સારું સ્થાન છે.

પ્રિન્ટ સંવાદ વિન્ડો ખુલશે (ઉપર બતાવ્યા પ્રમાણે), તમને વર્તમાન સેટિંગ્સ સાથે તમારી પ્રિન્ટ કેવી દેખાશે તેનું પૂર્વાવલોકન બતાવશે. આ પૂર્વાવલોકન તમારા પ્રિન્ટનું માત્ર એક રફ અંદાજ છે, પરંતુ તેમાં તમને પ્લેસમેન્ટ, સ્કેલ, ઓરિએન્ટેશન અને અન્ય આવશ્યક વિગતો બતાવવા માટે પૂરતી વિગતો છે.

તમે આગળ જાઓ તે પહેલાં, પૂર્વાવલોકન એપ્લિકેશનમાં ઉપલબ્ધ તમામ વિવિધ પ્રિન્ટીંગ વિકલ્પો દર્શાવવા માટે વિગતો દર્શાવો બટનને ક્લિક કરો .

જેમ તમે ઉપરના સ્ક્રીનશોટમાં જોઈ શકો છો, પ્રિન્ટ સંવાદના વિસ્તૃત વર્ઝનમાં ડિફોલ્ટ વર્ઝન કરતાં ઘણું બધું છે! ચાલો કેટલાક સૌથી મહત્વપૂર્ણ વિકલ્પો પર એક નજર કરીએ.

પ્રિંટર સેટિંગ તમને કયું પ્રિન્ટર વાપરવા માંગો છો તે પસંદ કરવાની મંજૂરી આપે છે. જ્યારે મોટાભાગના ઘર વપરાશકારો પાસે કદાચ માત્ર એક જ પ્રિન્ટર ઉપલબ્ધ હશે, જો તમે ઓફિસમાં અથવા કેમ્પસમાં પ્રિન્ટ કરી રહ્યાં હોવ, તો ત્યાં પસંદગી કરવા માટે કેટલાક ઉપલબ્ધ હોઈ શકે છે.

પ્રીસેટ્સ મેનૂ પરવાનગી આપે છે. તમે પ્રીસેટ બનાવવા, સાચવવા અને લાગુ કરવા માટેસેટિંગ્સના સંયોજનો. આ તમને મૂળભૂત ટેક્સ્ટ દસ્તાવેજો માટે એક પ્રીસેટ, ફેન્સી ફોટો પ્રિન્ટીંગ માટે બીજું, વગેરે બનાવવા માટે પરવાનગી આપે છે.

પ્રીસેટ બનાવવા માટે, તમારી અન્ય તમામ સેટિંગ્સને કસ્ટમાઇઝ કરો અને પછી પ્રીસેટ મેનુ ખોલો અને પ્રીસેટ તરીકે વર્તમાન સેટિંગ્સ સાચવો પસંદ કરો.

આ કોપીઝ વિકલ્પ તમે બનાવવા માંગો છો તે સંપૂર્ણ પ્રિન્ટની સંખ્યા સેટ કરે છે, જ્યારે પૃષ્ઠો સેટિંગ તમને તમારા દસ્તાવેજમાંના તમામ પૃષ્ઠો અથવા ફક્ત પસંદ કરેલ શ્રેણીને છાપવાની મંજૂરી આપે છે.

બ્લેક એન્ડ વ્હાઇટ ચેકબોક્સ તમારા પ્રિન્ટરને કોઈપણ રંગીન શાહીનો ઉપયોગ કરતા અટકાવશે, પરંતુ ફોટોગ્રાફ્સને બ્લેક-એન્ડ-વ્હાઈટ ઈમેજીસમાં કન્વર્ટ કરવા માટે આ વિકલ્પનો ઉપયોગ કરવા માટે લલચાશો નહીં. તે ટેક્નિકલ રીતે કામ કરશે, પરંતુ બ્લેક-એન્ડ-વ્હાઈટ ઈમેજ યોગ્ય ઈમેજ એડિટરનો ઉપયોગ કરીને રૂપાંતરિત કરવામાં આવી હોય તેટલી સારી દેખાશે નહીં.

બે-બાજુવાળા ચેકબોક્સ તમને ડબલ-બાજુવાળા પૃષ્ઠો સાથે દસ્તાવેજો બનાવવાની મંજૂરી આપે છે. આ કાર્ય કરવા માટે, પ્રીવ્યૂ દસ્તાવેજના દરેક બીજા પૃષ્ઠને છાપે છે, અને પછી તમારે પ્રિન્ટરની આઉટપુટ ટ્રેમાંથી શીટ્સ લેવી પડશે, કાગળને આજુબાજુ ફ્લિપ કરવી પડશે અને તેને તમારા પ્રિન્ટરમાં ફરીથી દાખલ કરવી પડશે જેથી કરીને પૂર્વાવલોકન બીજા અડધા ભાગને છાપી શકે. દસ્તાવેજના.

(નોંધ: દ્વિ-બાજુવાળા વિકલ્પ ફક્ત ત્યારે જ દેખાશે જો તમારું પ્રિન્ટર બે-બાજુવાળા પ્રિન્ટિંગને સપોર્ટ કરતું હોય.)

પેપર સાઈઝ ડ્રોપડાઉન મેનૂ તમને તમારા પ્રિન્ટરમાં કયા કાગળનું કદ લોડ કર્યું છે તેનો ઉલ્લેખ કરવાની મંજૂરી આપે છે, અને જો તમે કસ્ટમ કદ પણ સેટ કરી શકો છોતમે એક અનન્ય પ્રોજેક્ટ પર કામ કરી રહ્યાં છો.

આખરે, ઓરિએન્ટેશન સેટિંગ નક્કી કરે છે કે તમારો દસ્તાવેજ પોટ્રેટ અથવા લેન્ડસ્કેપ ઓરિએન્ટેશનમાં હશે.

તીક્ષ્ણ નજરવાળા વાચકો નોંધ કરશે કે હજુ પણ થોડી વધુ સેટિંગ્સ છે, પરંતુ આ બિંદુએ પ્રિન્ટ સંવાદ લેઆઉટમાં ઉપયોગીતાની થોડી મુશ્કેલી છે.

તે તરત જ સ્પષ્ટ નથી, પરંતુ ઉપર પ્રકાશિત ડ્રોપડાઉન મેનૂ તમને સેટિંગ્સના પાંચ વધારાના પૃષ્ઠો વચ્ચે નેવિગેટ કરવાની મંજૂરી આપે છે: મીડિયા & ગુણવત્તા , લેઆઉટ , પેપર હેન્ડલિંગ , કવર પેજ , અને વોટરમાર્ક .

આ અદ્યતન સેટિંગ્સ તમને તમારી પ્રિન્ટ કેવી દેખાશે તેના પર નિયંત્રણની અંતિમ ડિગ્રી આપે છે, પરંતુ અમારી પાસે તે બધાને અન્વેષણ કરવા માટે અહીં જગ્યા નથી, તેથી હું ફક્ત થોડા જ પસંદ કરીશ સૌથી મહત્વપૂર્ણ.

ધ મીડિયા & ગુણવત્તા પૃષ્ઠ તમને ફોટા અને અન્ય ઉચ્ચ-ગુણવત્તાવાળી છબી છાપવા માટે ખાસ કોટેડ પેપર્સને ગોઠવવાની મંજૂરી આપે છે.

લેઆઉટ પૃષ્ઠ તમને દ્વિ-બાજુ પ્રિન્ટીંગ માટે થોડા વધારાના વિકલ્પો આપે છે.

છાપવામાં મુશ્કેલી આવી રહી છે?

પ્રિન્ટર્સ આ બિંદુએ એક પરિપક્વ તકનીક હોવા છતાં, તેઓ હજુ પણ IT વિશ્વમાં હતાશાના સૌથી નોંધપાત્ર સ્ત્રોતોમાંથી એક હોવાનું જણાય છે. અહીં એક ઝડપી ચેકલિસ્ટ છે જેનો ઉપયોગ તમે Mac પર પૂર્વાવલોકનથી પ્રિન્ટ કરતી વખતે થતી કોઈપણ સમસ્યાઓના નિવારણમાં મદદ કરવા માટે કરી શકો છો:

• ખાતરી કરો કે તમારા પ્રિન્ટરમાં પાવર, શાહી અને કાગળ છે.
• તપાસોકે પ્રિન્ટર ખરેખર ચાલુ છે.
• ખાતરી કરો કે પ્રિન્ટર તમારા Mac સાથે કેબલ અથવા તમારા WiFi નેટવર્ક દ્વારા જોડાયેલ છે.
• બે વાર તપાસો કે તમે પૂર્વાવલોકન એપ્લિકેશનની પ્રિન્ટ સેટિંગ્સમાં યોગ્ય પ્રિન્ટર પસંદ કર્યું છે.

આશા છે કે, તે ઝડપી સૂચિએ તમને સમસ્યાને અલગ કરવામાં મદદ કરી છે! જો નહિં, તો તમે તમારા પ્રિન્ટરના નિર્માતા પાસેથી વધારાની મદદ શોધવાનો પ્રયાસ કરી શકો છો. તમે તમારા કિશોરવયના બાળકને તેને ઠીક કરવાનો પ્રયાસ કરવા માટે પણ કહી શકો છો, જો કે તેઓ આશ્ચર્ય પામી શકે છે કે તમે શા માટે પ્રથમ સ્થાને કંઈપણ છાપવા માંગો છો 😉

અંતિમ શબ્દ

પ્રિન્ટિંગ એ સૌથી સામાન્ય વસ્તુઓમાંથી એક હતું કમ્પ્યુટરના કાર્યો, પરંતુ હવે જ્યારે ડિજિટલ ઉપકરણોએ આપણા વિશ્વને સંપૂર્ણપણે સંતૃપ્ત કરી દીધું છે, તે ઘણું ઓછું સામાન્ય બની રહ્યું છે.

પરંતુ તમે પ્રથમ વખતના પ્રિન્ટર છો અથવા તમારે માત્ર એક રિફ્રેશર કોર્સની જરૂર છે, તમે Mac પર પ્રીવ્યૂમાંથી પ્રિન્ટ કરવા માટે તમારે જે જાણવાની જરૂર છે તે બધું શીખી લીધું છે!

હેપી પ્રિન્ટિંગ!