Taula de continguts
Tot i que molts de nosaltres encara estem perseguint el somni de l'"oficina sense paper", hi ha moments en què necessites absolutament una còpia impresa d'un document.
L'aplicació Vista prèvia del vostre Mac és una manera fantàstica de veure documents i imatges a la pantalla, però també es pot comunicar amb la impressora per imprimir qualsevol dels fitxers que pugui mostrar. És un procés senzill quan saps com funciona!
En aquest tutorial, aprendràs a imprimir des de la Vista prèvia i aprendràs més sobre la configuració d'impressió.
3 passos ràpids per imprimir des de la vista prèvia
Només calen tres passos per imprimir un document des de la vista prèvia i aquí teniu els passos ràpids.
- Pas 1: Obre el fitxer que vols imprimir a l'aplicació Vista prèvia.
- Pas 2: Obre el Fitxer i feu clic a Imprimeix .
- Pas 3: Personalitzeu la configuració d'impressió i feu clic al botó Imprimeix .
Això és tot! Si voleu obtenir més informació sobre el procés d'impressió, segueix llegint per obtenir més informació i alguns consells útils per a la resolució de problemes.
Personalització de la configuració d'impressió a la vista prèvia
Tot i que el procés bàsic d'impressió des de l'aplicació Vista prèvia és molt senzill, el diàleg Imprimeix té una sèrie de paràmetres útils que us permeten personalitzar com les impressions surten, però no sempre són visibles per defecte .
Això vol dir que comenceu amb una interfície senzilla per a impressions bàsiques, però també podeu aprofundir una mica més per obtenir mésopcions si les necessiteu.
Per obrir la finestra de diàleg Imprimeix a l'aplicació Vista prèvia, obriu el menú Fitxer i seleccioneu Imprimeix .
També podeu utilitzar la drecera de teclat útil Ordre + P .
Fins i tot si no feu servir moltes dreceres de teclat, Ordre + P s'associa amb l'ordre Imprimeix en gairebé totes les aplicacions que poden imprimir fitxers, així que és un bon lloc per començar a aprendre.
S'obrirà la finestra de diàleg Imprimeix (com es mostra més amunt), que us mostrarà una vista prèvia de com serà la vostra impressió amb la configuració actual. Aquesta vista prèvia és només una aproximació aproximada de la vostra impressió, però té prou detalls per mostrar-vos la ubicació, l'escala, l'orientació i altres detalls essencials.
Abans d'anar més enllà, feu clic al botó Mostra els detalls per mostrar totes les diferents opcions d'impressió disponibles a l'aplicació Vista prèvia .
Com podeu veure a la captura de pantalla anterior, la versió ampliada del diàleg Imprimeix té molt més a oferir que la versió predeterminada! Fem una ullada ràpida a algunes de les opcions més importants.
La configuració Impressora us permet seleccionar quina impressora voleu utilitzar. Tot i que la majoria dels usuaris domèstics probablement només tindran una impressora disponible, si esteu imprimint a l'oficina o al campus, pot ser que n'hi hagi unes quantes per triar.
El menú Preestablerts permet per crear, desar i aplicar un valor predefinitcombinacions de paràmetres. Això us permet crear un valor predefinit per a documents de text bàsics, un altre per a la impressió fotogràfica de luxe, etc.
Per crear un valor predefinit, personalitzeu tots els altres paràmetres i, a continuació, obriu el menú Preestablerts i seleccioneu Desa la configuració actual com a valor predefinit .
El L'opció Còpies estableix el nombre d'impressions completes que voleu fer, mentre que la configuració Pàgines us permet imprimir totes les pàgines del vostre document o només un interval seleccionat.
La casella de selecció Blanc i negre evitarà que la vostra impressora faci servir tintes de colors, però no us tempteu d'utilitzar aquesta opció per convertir fotografies en imatges en blanc i negre. Tècnicament funcionarà, però la imatge en blanc i negre no es veurà tan bé com la que es va convertir amb un editor d'imatges adequat.
La casella de selecció Doble cara us permet crear documents amb pàgines a doble cara. Perquè això funcioni, la Vista prèvia imprimeix totes les altres pàgines del document, i després haureu de treure els fulls de la safata de sortida de la impressora, girar el paper i tornar-lo a inserir a la vostra impressora perquè la Vista prèvia pugui imprimir l'altra meitat. del document.
(Nota: l'opció a dues cares només serà visible si la vostra impressora admet la impressió a dues cares.)
El menú desplegable Mida del paper El menú us permet especificar quina mida de paper heu carregat a la vostra impressora i també podeu definir mides personalitzades siestàs treballant en un projecte únic.
Finalment, la configuració Orientació determina si el vostre document estarà en orientació Retrat o Horizontal .
Els lectors atents notaran que encara hi ha uns quants paràmetres més, però en aquest moment hi ha una mica de problemes d'usabilitat al disseny del diàleg Imprimeix.
No és immediatament obvi, però el menú desplegable destacat a dalt us permet navegar entre cinc pàgines addicionals de configuració: Mitjans i amp; Qualitat , Disposició , Gestió del paper , Portada i Marca d'aigua .
Aquesta configuració avançada us ofereix el màxim grau de control sobre com es veurà la vostra impressió, però no tenim espai per explorar-les totes aquí, així que només en triaré algunes. el més important.
Els Media & La pàgina Quality us permet configurar papers especials per imprimir fotografies i altres imatges d'alta qualitat.
La pàgina Disposició ofereix algunes opcions addicionals per a la impressió a dues cares.
Teniu problemes per imprimir?
Tot i que les impressores són una tecnologia madura a hores d'ara, encara semblen ser una de les fonts de frustració més importants del món informàtic. Aquí teniu una llista de comprovació ràpida que podeu utilitzar per ajudar-vos a solucionar qualsevol problema que trobeu durant la impressió des de Vista prèvia al Mac:
- Assegureu-vos que la vostra impressora tingui energia, tinta i paper.
- Comprovarque la impressora està realment engegada.
- Assegureu-vos que la impressora estigui connectada al vostre Mac mitjançant un cable o la vostra xarxa WiFi.
- Comproveu que hàgiu seleccionat la impressora correcta a la configuració d'impressió de l'aplicació Vista prèvia.
Tant de bo, aquesta llista ràpida t'hagi ajudat a aïllar el problema! Si no, potser voldreu provar de buscar ajuda addicional del fabricant de la vostra impressora. També podeu fer que el vostre fill adolescent intenti arreglar-ho, tot i que potser es preguntaran per què voleu imprimir qualsevol cosa en primer lloc 😉
Final Word
La impressió era una de les més habituals. funcions d'un ordinador, però ara que els dispositius digitals han saturat completament el nostre món, s'està tornant molt menys comú.
Però tant si sou un impressor per primera vegada com si només necessiteu un curs d'actualització, heu après tot el que necessiteu saber per imprimir des de Vista prèvia al Mac!
Impressió feliç!
