Хотя многие из нас все еще гонятся за мечтой о "безбумажном офисе", бывают моменты, когда вам совершенно необходима печатная копия документа.

Приложение Preview на вашем Mac - это отличный способ просмотра документов и изображений на экране, но оно также может взаимодействовать с вашим принтером для печати любых файлов, которые оно может отобразить. Это простой процесс, если вы знаете, как он работает!

В этом уроке вы узнаете, как печатать из Preview и получите больше информации о настройках печати.

3 быстрых шага для печати из предварительного просмотра

Для печати документа из Preview требуется всего три шага, и вот краткие шаги.

• Шаг 1: Откройте файл, который вы хотите распечатать, в приложении Preview.
• Шаг 2: Откройте Файл меню и нажмите Печать .
• Шаг 3: Настройте параметры печати и нажмите кнопку Печать кнопка.

Вот и все! Если вы хотите узнать больше о процессе печати, читайте дальше, чтобы получить дополнительную информацию и несколько полезных советов по устранению неполадок.

Настройка параметров печати в предварительном просмотре

Хотя основной процесс печати из приложения Preview очень прост, диалоговое окно "Печать" имеет ряд полезных настроек, которые позволяют вам настроить то, как получаются ваши отпечатки, но они не всегда видны по умолчанию .

Это означает, что вы начинаете с приятного упрощенного интерфейса для базовых отпечатков, но вы также можете погрузиться немного глубже для дополнительных опций, если они вам нужны.

Чтобы открыть Печать диалоговое окно в приложении Preview, откройте окно Файл меню и выберите Печать .

Вы также можете использовать полезную комбинацию клавиш Команда + P .

Даже если вы не используете много сочетаний клавиш, Команда + P связан с Печать Команда есть почти в каждом приложении, которое может печатать файлы, поэтому с нее стоит начать изучение.

Откроется диалоговое окно Печать (как показано выше), в котором будет показан предварительный просмотр того, как будет выглядеть ваш отпечаток с текущими настройками. Этот предварительный просмотр является лишь грубым приближением вашего отпечатка, но он достаточно подробен, чтобы показать размещение, масштаб, ориентацию и другие важные детали.

Прежде чем вы пойдете дальше, нажмите кнопку Показать подробности, чтобы отобразить все различные параметры печати, доступные в приложении Предварительный просмотр .

Как видно на скриншоте выше, расширенная версия диалога "Печать" может предложить гораздо больше, чем версия по умолчанию! Давайте вкратце рассмотрим некоторые из наиболее важных опций.

Сайт Принтер Настройка позволяет выбрать принтер, который вы хотите использовать. В то время как у большинства домашних пользователей, вероятно, имеется только один принтер, если вы печатаете в офисе или в университетском городке, может быть несколько на выбор.

Сайт Предустановки Меню позволяет создавать, сохранять и применять предустановленные комбинации настроек. Это позволяет создать предустановку для основных текстовых документов, другую для печати фантастических фотографий и так далее.

Чтобы создать предварительную настройку, настройте все остальные параметры, а затем откройте меню Предустановки меню и выберите Сохранить текущие настройки как предустановленные .

Сайт Копии задает количество полных отпечатков, которые вы хотите сделать, в то время как параметр Страницы позволяет печатать все страницы документа или только выбранный диапазон.

Сайт Черное и белое флажок не позволит вашему принтеру использовать цветные чернила, но не поддавайтесь искушению использовать эту опцию для преобразования фотографий в черно-белые изображения. Технически это сработает, но черно-белое изображение будет выглядеть не так хорошо, как то, которое было преобразовано с помощью соответствующего редактора изображений.

Сайт Двусторонний флажок позволяет создавать документы с двусторонними страницами. Чтобы это работало, Preview печатает каждую вторую страницу документа, а затем вам придется вынуть листы из выходного лотка принтера, перевернуть бумагу и снова вставить ее в принтер, чтобы Preview смог напечатать вторую половину документа.

(Примечание: опция Two-Sided будет видна только в том случае, если ваш принтер поддерживает двустороннюю печать).

Сайт Размер бумаги Выпадающее меню позволяет указать, какой размер бумаги загружен в принтер, а также можно задать пользовательские размеры, если вы работаете над уникальным проектом.

Наконец, в Ориентация Настройка определяет, будет ли ваш документ в Портрет или Ландшафт ориентация.

Остроумные читатели заметят, что есть еще несколько настроек, но на этом этапе диалоговое окно печати немного неудобно в использовании.

Это не сразу заметно, но выпадающее меню, выделенное выше, позволяет перемещаться между пятью дополнительными страницами настроек: СМИ и качество , Макет , Обработка бумаги , Титульная страница и Водяной знак .

Эти расширенные настройки дают вам максимальную степень контроля над тем, как будет выглядеть ваш отпечаток, но у нас нет места, чтобы рассмотреть все из них здесь, поэтому я просто выберу несколько наиболее важных.

Сайт СМИ и качество позволяет настроить бумагу со специальным покрытием для печати фотографий и других высококачественных изображений.

Сайт Макет страница предоставляет вам несколько дополнительных опций для двусторонней печати.

Проблемы с печатью?

Несмотря на то, что принтеры на сегодняшний день являются зрелой технологией, они по-прежнему остаются одним из самых значительных источников разочарований в мире ИТ. Вот краткий контрольный список, который вы можете использовать для устранения любых проблем, возникающих при печати из Preview на Mac:

• Убедитесь, что в принтере есть питание, чернила и бумага.
• Убедитесь, что принтер действительно включен.
• Убедитесь, что принтер подключен к компьютеру Mac через кабель или сеть WiFi.
• Дважды проверьте, что вы выбрали правильный принтер в настройках печати приложения Preview.

Надеюсь, этот краткий список помог вам определить проблему! Если нет, вы можете попробовать обратиться за дополнительной помощью к производителю вашего принтера. Вы также можете попросить своего ребенка-подростка попробовать починить принтер, хотя он может удивиться, почему вы вообще хотите что-то печатать 😉.

Заключительное слово

Раньше печать была одной из самых распространенных функций компьютера, но теперь, когда цифровые устройства полностью заполонили наш мир, она становится все менее распространенной.

Но независимо от того, печатаете ли вы впервые или вам просто понадобился курс повышения квалификации, вы узнали все, что нужно знать для печати из Preview на Mac!

Удачной печати!