Meskipun banyak di antara kita yang masih mengejar impian "kantor tanpa kertas", namun ada saat-saat di mana Anda benar-benar memerlukan salinan dokumen yang dicetak.

Aplikasi Pratinjau Mac Anda adalah cara yang bagus untuk melihat dokumen dan gambar di layar, tetapi aplikasi ini juga dapat berkomunikasi dengan printer Anda untuk mencetak file apa pun yang dapat ditampilkannya. Ini adalah proses yang sederhana setelah Anda tahu cara kerjanya!

Dalam tutorial ini, Anda akan belajar cara mencetak dari Preview dan mempelajari lebih lanjut mengenai pengaturan cetak.

3 Langkah Cepat untuk Mencetak dari Pratinjau

Hanya perlu tiga langkah untuk mencetak dokumen dari Preview dan berikut ini adalah langkah-langkah cepatnya.

• Langkah 1: Buka file yang ingin Anda cetak dalam aplikasi Pratinjau.
• Langkah 2: Buka Berkas menu dan klik Cetak .
• Langkah 3: Sesuaikan pengaturan cetak Anda dan klik tombol Cetak tombol.

Itu saja! Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut mengenai proses pencetakan, bacalah terus untuk mendapatkan info selengkapnya dan sebagian saran pemecahan masalah yang bermanfaat.

Menyesuaikan Pengaturan Cetak dalam Pratinjau

Meskipun proses dasar pencetakan dari aplikasi Pratinjau sangat sederhana, dialog Print memiliki sejumlah pengaturan berguna yang memungkinkan Anda menyesuaikan bagaimana hasil cetakan Anda, tetapi pengaturan tersebut tidak selalu terlihat secara default .

Ini berarti, Anda memulai dengan antarmuka yang ramping dan bagus untuk cetakan dasar, tetapi Anda juga bisa menyelam lebih dalam untuk opsi ekstra jika Anda memerlukannya.

Untuk membuka Cetak jendela dialog di aplikasi Pratinjau, buka jendela Berkas menu dan pilih Cetak .

Anda juga bisa menggunakan pintasan keyboard yang bermanfaat Perintah + P .

Bahkan jika Anda tidak menggunakan banyak pintasan keyboard, Perintah + P dikaitkan dengan Cetak di hampir setiap aplikasi yang dapat mencetak file, jadi ini adalah tempat yang baik untuk mulai belajar.

Jendela dialog Print akan terbuka (seperti ditunjukkan di atas), menunjukkan pratinjau seperti apa cetakan Anda akan terlihat dengan pengaturan saat ini. Pratinjau ini hanyalah perkiraan kasar cetakan Anda, tetapi memiliki cukup detail untuk menunjukkan kepada Anda penempatan, skala, orientasi, dan detail penting lainnya.

Sebelum Anda melangkah lebih jauh, klik tombol Show Details (Tampilkan Detail) untuk menampilkan semua opsi pencetakan berbeda yang tersedia dalam aplikasi Pratinjau .

Seperti yang bisa Anda lihat pada tangkapan layar di atas, versi dialog Print yang diperluas memiliki lebih banyak hal yang ditawarkan daripada versi default! Mari kita lihat sekilas beberapa opsi yang paling penting.

The Printer Meskipun sebagian besar pengguna rumahan mungkin hanya memiliki satu printer yang tersedia, namun jika Anda mencetak di kantor atau di kampus, mungkin ada beberapa printer yang tersedia untuk dipilih.

The Preset Menu ini memungkinkan Anda membuat, menyimpan, dan menerapkan kombinasi pengaturan preset. Hal ini memungkinkan Anda membuat preset untuk dokumen teks dasar, preset lainnya untuk pencetakan foto yang mewah, dan sebagainya.

Untuk membuat preset, sesuaikan semua pengaturan Anda yang lain, kemudian buka Preset menu dan pilih Simpan Pengaturan Saat Ini sebagai Preset .

The Salinan menetapkan jumlah cetakan lengkap yang ingin Anda buat, sedangkan opsi Halaman pengaturan memungkinkan Anda mencetak semua halaman dalam dokumen Anda atau hanya kisaran yang dipilih.

The Hitam dan Putih Kotak centang akan mencegah printer Anda menggunakan tinta berwarna apa pun, tetapi jangan tergoda untuk menggunakan opsi ini untuk mengonversi foto menjadi gambar hitam-putih. Secara teknis, ini akan berfungsi, tetapi gambar hitam-putih tidak akan terlihat sebagus gambar yang dikonversi dengan menggunakan editor gambar yang tepat.

The Dua Sisi Untuk membuat ini berfungsi, Preview mencetak setiap halaman dokumen lainnya, dan kemudian Anda harus mengeluarkan lembaran dari baki keluaran printer, membalikkan kertas, dan memasukkannya kembali ke dalam printer Anda sehingga Preview dapat mencetak separuh dokumen lainnya.

(Catatan: opsi Dua Sisi hanya akan terlihat jika printer Anda mendukung pencetakan dua sisi).

The Ukuran Kertas menu tarik-turun memungkinkan Anda menentukan ukuran kertas yang sudah Anda muat ke dalam printer, dan Anda juga dapat menetapkan ukuran khusus jika Anda sedang mengerjakan proyek yang unik.

Akhirnya, yang Orientasi menentukan apakah dokumen Anda akan berada dalam Potret atau Lanskap orientasi.

Pembaca yang bermata tajam akan memperhatikan, bahwa masih ada beberapa pengaturan lagi, tetapi ada sedikit gangguan kegunaan dalam tata letak dialog Print pada titik ini.

Memang tidak langsung terlihat jelas, tetapi menu dropdown yang disorot di atas memungkinkan Anda menavigasi di antara lima halaman pengaturan tambahan: Media &; Kualitas , Tata Letak , Penanganan Kertas , Halaman Sampul dan Tanda air .

Pengaturan lanjutan ini memberi Anda tingkat kontrol tertinggi atas bagaimana cetakan Anda akan terlihat, tetapi kita tidak memiliki ruang untuk menjelajahi semuanya di sini, jadi saya hanya akan memilih beberapa yang paling penting.

The Media &; Kualitas memungkinkan Anda mengonfigurasi kertas coated khusus untuk mencetak foto dan citra berkualitas tinggi lainnya.

The Tata Letak memberikan Anda beberapa opsi tambahan untuk pencetakan Dua Sisi.

Mengalami Kesulitan Mencetak?

Meskipun printer adalah teknologi yang sudah matang pada saat ini, printer tampaknya masih menjadi salah satu sumber frustrasi yang paling signifikan di dunia TI. Berikut ini daftar periksa cepat yang dapat Anda gunakan untuk membantu Anda memecahkan masalah apa pun yang Anda hadapi saat mencetak dari Preview di Mac:

• Pastikan printer Anda memiliki daya, tinta, dan kertas.
• Periksa, apakah printer benar-benar dihidupkan.
• Pastikan printer terhubung ke Mac Anda melalui kabel atau jaringan WiFi Anda.
• Periksa kembali, apakah Anda sudah memilih printer yang benar dalam pengaturan cetak aplikasi Pratinjau.

Mudah-mudahan, daftar singkat itu telah membantu Anda untuk mengisolasi masalahnya! Jika tidak, Anda mungkin ingin mencoba mencari bantuan tambahan dari produsen printer Anda. Anda juga bisa meminta anak remaja Anda untuk mencoba memperbaikinya, meskipun mereka mungkin bertanya-tanya mengapa Anda ingin mencetak apa pun di tempat pertama 😉

Kata Akhir

Dulu, mencetak merupakan salah satu fungsi komputer yang paling umum, tetapi sekarang, karena perangkat digital telah sepenuhnya memenuhi dunia kita, maka, pencetakan menjadi jauh lebih jarang dilakukan.

Tetapi, apakah Anda seorang pencetak pertama kali atau Anda hanya memerlukan kursus penyegaran, Anda telah mempelajari semua yang perlu Anda ketahui untuk mencetak dari Preview pada Mac!

Selamat mencetak!