Obwohl viele von uns immer noch dem Traum vom "papierlosen Büro" nachjagen, gibt es Momente, in denen Sie unbedingt eine gedruckte Kopie eines Dokuments benötigen.

Die Vorschau-Anwendung Ihres Macs ist eine großartige Möglichkeit, Dokumente und Bilder auf dem Bildschirm zu betrachten, aber sie kann auch mit Ihrem Drucker kommunizieren, um alle angezeigten Dateien zu drucken - ein einfacher Vorgang, wenn Sie wissen, wie er funktioniert!

In diesem Tutorial lernen Sie, wie Sie aus der Vorschau heraus drucken können und erfahren mehr über die Druckeinstellungen.

3 schnelle Schritte zum Drucken aus der Vorschau

Es sind nur drei Schritte erforderlich, um ein Dokument aus der Vorschau zu drucken, und hier sind die schnellen Schritte.

• Schritt 1: Öffnen Sie die Datei, die Sie drucken möchten, in der App Vorschau.
• Schritt 2: Öffnen Sie die Datei Menü und klicken Sie auf Drucken .
• Schritt 3: Passen Sie Ihre Druckeinstellungen an und klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken Taste.

Wenn Sie mehr über den Druckprozess erfahren möchten, finden Sie hier weitere Informationen und einige hilfreiche Tipps zur Fehlerbehebung.

Anpassen der Druckeinstellungen in der Vorschau

Der grundlegende Prozess des Druckens aus der Vorschau-App ist zwar sehr einfach, Das Dialogfeld "Drucken" verfügt über eine Reihe nützlicher Einstellungen, mit denen Sie das Ergebnis Ihrer Ausdrucke anpassen können, die jedoch nicht immer standardmäßig sichtbar sind .

Das bedeutet, dass Sie mit einer übersichtlichen Benutzeroberfläche für einfache Ausdrucke beginnen, aber bei Bedarf auch etwas tiefer in die Tiefe gehen können, um zusätzliche Optionen zu nutzen.

Zum Öffnen des Drucken Dialogfenster in der Vorschau-App, öffnen Sie das Datei Menü und wählen Sie Drucken .

Sie können auch das hilfreiche Tastaturkürzel Befehl + P .

Auch wenn Sie nicht viele Tastenkombinationen verwenden, Befehl + P ist verbunden mit dem Drucken in fast jeder Anwendung, die Dateien drucken kann, und ist daher ein guter Ausgangspunkt für das Lernen.

Das Dialogfenster Drucken wird geöffnet (siehe oben) und zeigt Ihnen eine Vorschau, wie Ihr Druck mit den aktuellen Einstellungen aussehen wird. Diese Vorschau ist nur eine grobe Annäherung an Ihren Druck, aber sie ist detailliert genug, um Ihnen Platzierung, Maßstab, Ausrichtung und andere wichtige Details zu zeigen.

Bevor Sie weitermachen, Klicken Sie auf die Schaltfläche Details anzeigen, um alle verschiedenen Druckoptionen anzuzeigen, die in der Vorschau-App verfügbar sind. .

Wie Sie im obigen Screenshot sehen können, hat die erweiterte Version des Druckdialogs viel mehr zu bieten als die Standardversion! Schauen wir uns kurz einige der wichtigsten Optionen an.

Die Drucker Während die meisten Heimanwender wahrscheinlich nur einen Drucker zur Verfügung haben, stehen Ihnen im Büro oder auf dem Campus möglicherweise mehrere zur Auswahl.

Die Voreinstellungen können Sie voreingestellte Kombinationen von Einstellungen erstellen, speichern und anwenden, z. B. eine Voreinstellung für einfache Textdokumente, eine andere für den Fotodruck usw.

Um eine Voreinstellung zu erstellen, passen Sie alle anderen Einstellungen an, und öffnen Sie dann die Voreinstellungen Menü und wählen Sie Aktuelle Einstellungen als Voreinstellung speichern .

Die Kopien legt die Anzahl der vollständigen Ausdrucke fest, die Sie machen wollen, während die Option Seiten ermöglicht es Ihnen, alle Seiten Ihres Dokuments oder nur einen ausgewählten Bereich zu drucken.

Die Schwarz und Weiß Aber lassen Sie sich nicht dazu verleiten, mit dieser Option Fotos in Schwarzweißbilder zu konvertieren. Es wird zwar technisch funktionieren, aber das Schwarzweißbild wird nicht annähernd so gut aussehen wie eines, das mit einem geeigneten Bildbearbeitungsprogramm konvertiert wurde.

Die Zweiseitige Damit dies funktioniert, druckt die Vorschau jede zweite Seite des Dokuments, und Sie müssen die Blätter aus dem Ausgabefach des Druckers nehmen, das Papier umdrehen und wieder in den Drucker einlegen, damit die Vorschau die andere Hälfte des Dokuments drucken kann.

(Hinweis: Die Option Zweiseitig ist nur sichtbar, wenn Ihr Drucker zweiseitigen Druck unterstützt).

Die Papierformat Dropdown-Menü können Sie angeben, welches Papierformat in Ihrem Drucker eingelegt ist, und Sie können auch benutzerdefinierte Formate einstellen, wenn Sie an einem speziellen Projekt arbeiten.

Schließlich ist die Orientierung Einstellung bestimmt, ob Ihr Dokument in Porträt oder Landschaft Orientierung.

Aufmerksame Leser werden feststellen, dass es noch ein paar weitere Einstellungen gibt, aber das Layout des Druckdialogs ist an dieser Stelle etwas unübersichtlich.

Es ist nicht sofort ersichtlich, aber mit dem oben hervorgehobenen Dropdown-Menü können Sie zwischen fünf weiteren Seiten mit Einstellungen navigieren: Medien & Qualität , Layout , Papierverarbeitung , Deckblatt und Wasserzeichen .

Diese erweiterten Einstellungen geben Ihnen den ultimativen Grad an Kontrolle darüber, wie Ihr Druck aussehen wird, aber wir haben hier nicht den Platz, um auf alle einzugehen, also werde ich nur einige der wichtigsten herausgreifen.

Die Medien & Qualität Seite können Sie speziell beschichtetes Papier für den Druck von Fotos und anderen hochwertigen Bildern konfigurieren.

Die Layout Seite bietet Ihnen einige zusätzliche Optionen für den beidseitigen Druck.

Haben Sie Probleme beim Drucken?

Obwohl Drucker mittlerweile eine ausgereifte Technologie sind, scheinen sie immer noch eine der größten Frustrationsquellen in der IT-Welt zu sein. Hier finden Sie eine kurze Checkliste, die Ihnen bei der Behebung von Problemen helfen kann, die beim Drucken aus der Vorschau auf dem Mac auftreten können:

• Vergewissern Sie sich, dass Ihr Drucker über Strom, Tinte und Papier verfügt.
• Überprüfen Sie, ob der Drucker tatsächlich eingeschaltet ist.
• Stellen Sie sicher, dass der Drucker über ein Kabel oder Ihr WiFi-Netzwerk mit Ihrem Mac verbunden ist.
• Vergewissern Sie sich, dass Sie in den Druckeinstellungen der Vorschau-App den richtigen Drucker ausgewählt haben.

Ich hoffe, diese kurze Liste hat Ihnen geholfen, das Problem einzugrenzen! Wenn nicht, sollten Sie versuchen, beim Hersteller Ihres Druckers weitere Hilfe zu bekommen. Sie können auch Ihren Teenager dazu bringen, das Problem zu beheben, obwohl er sich vielleicht fragt, warum Sie überhaupt etwas drucken wollen 😉 .

Schlusswort

Früher war das Drucken eine der häufigsten Funktionen eines Computers, aber jetzt, da digitale Geräte unsere Welt vollständig gesättigt haben, wird es immer seltener verwendet.

Aber egal, ob Sie zum ersten Mal drucken oder nur einen Auffrischungskurs brauchen, Sie haben alles gelernt, was Sie wissen müssen, um aus Preview auf dem Mac zu drucken!

Viel Spaß beim Drucken!