Även om många av oss fortfarande jagar drömmen om ett "papperslöst kontor" finns det tillfällen då du absolut behöver en tryckt kopia av ett dokument.

Macs förhandsgranskningsapp är ett bra sätt att visa dokument och bilder på skärmen, men den kan också kommunicera med skrivaren för att skriva ut alla filer som den kan visa. Det är en enkel process när du vet hur den fungerar!

I den här handledningen lär du dig hur du skriver ut från Förhandsgranskning och får veta mer om utskriftsinställningarna.

3 snabba steg för att skriva ut från förhandsgranskning

Det krävs bara tre steg för att skriva ut ett dokument från Förhandsgranskning och här är de snabba stegen.

• Steg 1: Öppna filen som du vill skriva ut i programmet Förhandsgranska.
• Steg 2: Öppna Fil menyn och klicka på Skriv ut .
• Steg 3: Anpassa utskriftsinställningarna och klicka på Skriv ut knapp.

Det är allt! Om du vill veta mer om utskriftsprocessen kan du läsa vidare för att få mer information och tips om felsökning.

Anpassa utskriftsinställningarna i förhandsgranskning

Den grundläggande processen för att skriva ut från appen Förhandsgranska är mycket enkel, Dialogrutan Utskrift har ett antal användbara inställningar som gör att du kan anpassa hur dina utskrifter blir, men de är inte alltid synliga som standard. .

Det innebär att du börjar med ett trevligt strömlinjeformat gränssnitt för grundläggande utskrifter, men du kan också dyka lite djupare för att få ytterligare alternativ om du behöver dem.

För att öppna Skriv ut i förhandsgranskningsappen, öppna dialogrutan Fil menyn och välj Skriv ut .

Du kan också använda den användbara tangentbordsgenvägen Kommando + P .

Även om du inte använder många kortkommandon, Kommando + P är kopplad till Skriv ut Kommandot finns i nästan alla program som kan skriva ut filer, så det är ett bra ställe att börja lära sig.

Dialogrutan Utskrift öppnas (som visas ovan) och visar en förhandsgranskning av hur utskriften kommer att se ut med de aktuella inställningarna. Den här förhandsgranskningen är bara en grov approximation av utskriften, men den är tillräckligt detaljerad för att visa placering, skala, orientering och andra viktiga detaljer.

Innan du går vidare, Klicka på knappen Visa detaljer för att visa alla olika utskriftsalternativ som finns tillgängliga i förhandsgranskningsappen. .

Som du kan se i skärmdumpen ovan har den utökade versionen av dialogrutan Skriv ut mycket mer att erbjuda än standardversionen! Låt oss ta en snabb titt på några av de viktigaste alternativen.

Skrivare kan du välja vilken skrivare du vill använda. De flesta hemanvändare har förmodligen bara en skrivare tillgänglig, men om du skriver ut på kontoret eller på campus kan det finnas flera att välja mellan.

Förinställningar kan du skapa, spara och tillämpa förinställda kombinationer av inställningar. På så sätt kan du skapa en förinställning för enkla textdokument, en annan för snygga fotoutskrifter och så vidare.

Om du vill skapa en förinställning anpassar du alla dina andra inställningar och öppnar sedan Förinställningar menyn och välj Spara aktuella inställningar som förinställda .

Kopior alternativet anger antalet fullständiga utskrifter som du vill göra, medan alternativet Sidor kan du skriva ut alla sidor i dokumentet eller bara ett utvalt område.

Svart och vitt hindrar skrivaren från att använda färgat bläck, men låt dig inte frestas att använda det här alternativet för att konvertera fotografier till svartvita bilder. Tekniskt sett fungerar det, men den svartvita bilden kommer inte att se lika bra ut som en bild som konverterats med hjälp av en riktig bildredigerare.

Tvåsidig För att detta ska fungera skriver Förhandsgranskning ut varannan sida i dokumentet, och sedan måste du ta ut arken ur skrivarens utmatningsfack, vända på pappret och sätta in det i skrivaren igen så att Förhandsgranskning kan skriva ut den andra halvan av dokumentet.

(Observera: alternativet Dubbelsidigt visas endast om skrivaren stöder dubbelsidig utskrift.)

Pappersstorlek Med rullgardinsmenyn kan du ange vilken pappersstorlek du har satt in i skrivaren, och du kan också ange anpassade storlekar om du arbetar med ett unikt projekt.

Slutligen, den Orientering avgör om dokumentet kommer att vara i Porträtt eller . Landskap orientering.

Den skarpsinnige läsaren kommer att märka att det finns ytterligare några inställningar, men det finns lite problem med användbarheten i dialogrutan Utskriftslayout vid det här laget.

Det är inte direkt uppenbart, men med rullgardinsmenyn ovan kan du navigera mellan ytterligare fem sidor med inställningar: Media och kvalitet , Layout , Hantering av papper , Omslagsblad , och Vattenstämpel .

Dessa avancerade inställningar ger dig den ultimata kontrollen över hur ditt utskriftsuttryck kommer att se ut, men vi har inte utrymme att utforska alla här, så jag ska bara välja ut några av de viktigaste.

Media och kvalitet kan du konfigurera speciellt bestruket papper för utskrift av foton och andra högkvalitativa bilder.

Layout ger dig några extra alternativ för dubbelsidig utskrift.

Har du problem med att skriva ut?

Även om skrivare är en mogen teknik vid det här laget verkar de fortfarande vara en av de största källorna till frustration i IT-världen. Här är en snabb checklista som du kan använda för att hjälpa dig att felsöka eventuella problem som du stöter på när du skriver ut från Preview på Mac:

• Kontrollera att skrivaren har ström, bläck och papper.
• Kontrollera att skrivaren verkligen är påslagen.
• Kontrollera att skrivaren är ansluten till din Mac via en kabel eller ditt WiFi-nätverk.
• Dubbelkontrollera att du har valt rätt skrivare i förhandsgranskningsappens utskriftsinställningar.

Förhoppningsvis har denna korta lista hjälpt dig att isolera problemet! Om inte kan du försöka få hjälp av skrivarens tillverkare. Du kan också be din tonåring att försöka fixa det, även om de kanske undrar varför du vill skriva ut något överhuvudtaget 😉

Slutord

Utskrift var tidigare en av de vanligaste funktionerna i en dator, men nu när digitala enheter har översvämmat vår värld har det blivit mycket mindre vanligt.

Men oavsett om det är första gången du skriver ut eller om du bara behöver en repetitionskurs har du lärt dig allt du behöver veta för att skriva ut från förhandsgranskning på Mac!

Lycka till med utskriften!