Sebbene molti di noi stiano ancora inseguendo il sogno dell'"ufficio senza carta", ci sono momenti in cui è assolutamente necessario avere una copia stampata di un documento.

L'applicazione Anteprima del Mac è un ottimo modo per visualizzare documenti e immagini sullo schermo, ma può anche comunicare con la stampante per stampare tutti i file che può visualizzare. È un processo semplice una volta che si sa come funziona!

In questa esercitazione imparerete a stampare da Anteprima e a conoscere meglio le impostazioni di stampa.

3 passaggi rapidi per stampare da Anteprima

Per stampare un documento da Anteprima sono sufficienti tre passaggi: ecco i passaggi rapidi.

• Fase 1: Aprire il file che si desidera stampare nell'applicazione Anteprima.
• Fase 2: Aprire la sezione File e fare clic su Stampa .
• Fase 3: Personalizzare le impostazioni di stampa e fare clic sul pulsante Stampa pulsante.

Se volete saperne di più sul processo di stampa, continuate a leggere per ulteriori informazioni e per alcuni consigli utili per la risoluzione dei problemi.

Personalizzazione delle impostazioni di stampa in Anteprima

Il processo di stampa dall'applicazione Anteprima è molto semplice, La finestra di dialogo Stampa contiene una serie di utili impostazioni che consentono di personalizzare il risultato delle stampe, ma non sono sempre visibili per impostazione predefinita. .

Ciò significa che si inizia con una bella interfaccia semplificata per le stampe di base, ma si può anche andare un po' più a fondo per ottenere opzioni aggiuntive, se necessario.

Per aprire il Stampa nell'applicazione Anteprima, aprire la finestra di dialogo File e selezionare Stampa .

Si può anche utilizzare l'utile scorciatoia da tastiera Comando + P .

Anche se non si utilizzano molte scorciatoie da tastiera, Comando + P è associato al Stampa è presente in quasi tutte le applicazioni che possono stampare file, quindi è un buon punto di partenza per imparare.

Si apre la finestra di dialogo Stampa (come mostrato sopra), che mostra un'anteprima dell'aspetto della stampa con le impostazioni correnti. L'anteprima è solo un'approssimazione della stampa, ma è sufficientemente dettagliata per mostrare il posizionamento, la scala, l'orientamento e altri dettagli essenziali.

Prima di proseguire, fare clic sul pulsante Mostra dettagli per visualizzare tutte le diverse opzioni di stampa disponibili nell'applicazione Anteprima .

Come si può vedere nella schermata precedente, la versione estesa della finestra di dialogo Stampa ha molto di più da offrire rispetto alla versione predefinita! Diamo una rapida occhiata ad alcune delle opzioni più importanti.

Il Stampante L'impostazione consente di selezionare la stampante che si desidera utilizzare. Mentre la maggior parte degli utenti domestici avrà probabilmente a disposizione una sola stampante, se si stampa in ufficio o in un campus, potrebbero essercene diverse tra cui scegliere.

Il Preimpostazioni Il menu consente di creare, salvare e applicare combinazioni di impostazioni preimpostate, in modo da creare una preimpostazione per i documenti di testo di base, un'altra per la stampa di foto di lusso e così via.

Per creare una preimpostazione, personalizzare tutte le altre impostazioni, quindi aprire la finestra di dialogo Preimpostazioni e selezionare Salvare le impostazioni correnti come preimpostate .

Il Copie imposta il numero di stampe complete che si desidera effettuare, mentre l'opzione Pagine consente di stampare tutte le pagine del documento o solo un intervallo selezionato.

Il Bianco e nero La casella di controllo impedisce alla stampante di usare inchiostri colorati, ma non siate tentati di usare questa opzione per convertire le fotografie in immagini in bianco e nero: tecnicamente funzionerà, ma l'immagine in bianco e nero non avrà lo stesso aspetto di una convertita con un editor di immagini corretto.

Il Bifacciale La casella di controllo consente di creare documenti con pagine fronte/retro. Per far ciò, Anteprima stampa ogni altra pagina del documento, quindi è necessario estrarre i fogli dal vassoio di uscita della stampante, capovolgerli e reinserirli nella stampante in modo che Anteprima possa stampare l'altra metà del documento.

(Nota: l'opzione Due lati sarà visibile solo se la stampante supporta la stampa su due lati).

Il Formato carta Il menu a discesa consente di specificare il formato carta caricato nella stampante; è inoltre possibile impostare formati personalizzati se si sta lavorando a un progetto unico.

Infine, il Orientamento L'impostazione determina se il documento verrà visualizzato in Ritratto o Paesaggio orientamento.

I lettori più attenti noteranno che ci sono ancora alcune impostazioni, ma a questo punto c'è un piccolo intoppo di usabilità nel layout della finestra di dialogo Stampa.

Non è immediatamente evidente, ma il menu a discesa evidenziato sopra consente di navigare tra altre cinque pagine di impostazioni: Media e qualità , Layout , Gestione della carta , Copertina , e Filigrana .

Queste impostazioni avanzate offrono il massimo grado di controllo sull'aspetto della stampa, ma non abbiamo spazio per esplorarle tutte, quindi mi limiterò a selezionare alcune delle più importanti.

Il Media e qualità consente di configurare carte patinate speciali per la stampa di foto e altre immagini di alta qualità.

Il Layout La pagina offre alcune opzioni aggiuntive per la stampa fronte/retro.

Problemi di stampa?

Anche se le stampanti sono ormai una tecnologia matura, sembrano essere ancora una delle fonti più significative di frustrazione nel mondo IT. Ecco una rapida lista di controllo che può essere utilizzata per aiutarvi a risolvere qualsiasi problema in cui vi imbattete durante la stampa da Anteprima su Mac:

• Assicurarsi che la stampante sia alimentata, dotata di inchiostro e carta.
• Verificare che la stampante sia effettivamente accesa.
• Assicurarsi che la stampante sia collegata al Mac tramite cavo o rete WiFi.
• Verificare che sia stata selezionata la stampante corretta nelle impostazioni di stampa dell'applicazione Anteprima.

In caso contrario, potreste provare a chiedere aiuto al produttore della vostra stampante. Potreste anche chiedere al vostro figlio adolescente di provare a risolvere il problema, anche se potrebbe chiedersi perché volete stampare qualcosa 😉

Parola finale

Un tempo la stampa era una delle funzioni più comuni di un computer, ma ora che i dispositivi digitali hanno completamente saturato il nostro mondo, sta diventando molto meno comune.

Ma sia che siate alle prime armi con la stampa, sia che abbiate bisogno di un corso di aggiornamento, avete imparato tutto quello che c'è da sapere per stampare da Anteprima su Mac!

Buona stampa!