Aínda que moitos de nós seguimos perseguindo o soño da "oficina sen papel", hai momentos nos que necesitas absolutamente unha copia impresa dun documento.

A aplicación Vista previa do teu Mac é unha boa forma de ver documentos e imaxes en pantalla, pero tamén pode comunicarse coa túa impresora para imprimir calquera dos ficheiros que pode mostrar. É un proceso sinxelo unha vez que sabes como funciona!

Neste titorial, aprenderá a imprimir desde Vista previa e obterá máis información sobre a configuración de impresión.

3 pasos rápidos para imprimir desde a vista previa

Imprimir un documento desde a vista previa só leva tres pasos e aquí están os pasos rápidos.

• Paso 1: Abre o ficheiro que queres imprimir na aplicación Vista previa.
• Paso 2: Abre o Menú Ficheiro e prema en Imprimir .
• Paso 3: Personaliza a túa configuración de impresión e fai clic no botón Imprimir .

Isto é todo! Se queres obter máis información sobre o proceso de impresión, sigue lendo para obter máis información e algúns consellos útiles para solucionar problemas.

Personalización da configuración de impresión na vista previa

Aínda que o proceso básico de impresión desde a aplicación Vista previa é moi sinxelo, o diálogo Imprimir ten unha serie de axustes útiles que che permiten personalizar como aparecen impresións, pero non sempre son visibles por defecto .

Isto significa que comeza cunha interface sinxela e sinxela para impresións básicas, pero tamén pode mergullarse un pouco máis para obter máis información.opcións se as precisas.

Para abrir a xanela de diálogo Imprimir na aplicación Vista previa, abra o menú Ficheiro e seleccione Imprimir .

Tamén pode usar o atallo de teclado útil Comando + P .

Aínda que non use moitos atallos de teclado, Comando + P está asociado co comando Imprimir en case todas as aplicacións que poden imprimir ficheiros, polo que é un bo lugar para comezar a aprender.

Abrirase a xanela de diálogo Imprimir (como se mostra arriba), mostrándoche unha vista previa de como será a túa impresión coa configuración actual. Esta vista previa é só unha aproximación aproximada da túa impresión, pero ten detalles suficientes para mostrarche a ubicación, a escala, a orientación e outros detalles esenciais.

Antes de avanzar, faga clic no botón Mostrar detalles para mostrar todas as diferentes opcións de impresión que están dispoñibles na aplicación Vista previa .

Como podes ver na captura de pantalla anterior, a versión ampliada do diálogo Imprimir ten moito máis que ofrecer que a versión predeterminada! Imos dar unha ollada rápida a algunhas das opcións máis importantes.

A configuración Impresora permíteche seleccionar a impresora que queres utilizar. Aínda que a maioría dos usuarios domésticos probablemente só teñan unha impresora dispoñible, se estás imprimindo na oficina ou no campus, pode que haxa algunhas dispoñibles para escoller.

O menú Preestablecidos permite para crear, gardar e aplicar a configuración predeterminadacombinacións de axustes. Isto permítelle crear unha configuración predeterminada para documentos de texto básicos, outra para a impresión de fotografías elegantes, etc.

Para crear un axuste predefinido, personalice todos os demais axustes e, a continuación, abra o menú Preestablecidos e seleccione Gardar a configuración actual como predefinido .

O A opción Copias establece o número de impresións completas que quere facer, mentres que a opción Páxinas permítelle imprimir todas as páxinas do documento ou só un intervalo seleccionado.

A caixa de verificación Branco e negro impedirá que a súa impresora utilice tintas de cores, pero non teñas a tentación de utilizar esta opción para converter fotografías en imaxes en branco e negro. Tecnicamente funcionará, pero a imaxe en branco e negro non terá un aspecto tan bo como aquela que se converteu cun editor de imaxes axeitado.

A caixa de verificación A dúas caras permítelle crear documentos con páxinas a dúas caras. Para que isto funcione, Vista previa imprime todas as outras páxinas do documento e, a continuación, terás que sacar as follas da bandexa de saída da impresora, darlle voltas ao papel e inserilo de novo na túa impresora para que a Vista previa poida imprimir a outra metade. do documento.

(Nota: a opción a dúas caras só estará visible se a súa impresora admite a impresión a dúas caras.)

O menú despregable Tamaño do papel menú permítelle especificar que tamaño de papel cargou na súa impresora e tamén pode definir tamaños personalizados seestás a traballar nun proxecto único.

Finalmente, a configuración Orientación determina se o documento estará en orientación Vertical ou Paisaxe .

Os lectores con ollos agudos notarán que aínda hai algunhas opcións máis, pero neste momento hai un pequeno problema de usabilidade no deseño do diálogo Imprimir.

Non é inmediatamente obvio, pero o menú despregable destacado arriba permítelle navegar entre cinco páxinas adicionais de configuración: Media & Calidade , Diseño , Manexo de papel , Portada e Marca de auga .

Estas opcións de configuración avanzadas ofrécenche o máximo grao de control sobre como se verá a túa impresión, pero non temos espazo para exploralas todas aquí, polo que só escollerei algunhas das o máis importante.

Os Medios e amp; A páxina Calidade permítelle configurar papeis revestidos especialmente para imprimir fotos e outras imaxes de alta calidade.

A páxina Diseño ofrécelle algunhas opcións adicionais para a impresión a dúas caras.

Tes problemas para imprimir?

Aínda que as impresoras son unha tecnoloxía madura a estas alturas, aínda parecen ser unha das fontes de frustración máis importantes no mundo das TI. Aquí tes unha lista de verificación rápida que podes utilizar para axudarche a solucionar os problemas que teñas ao imprimir desde Vista previa en Mac:

• Asegúrate de que a túa impresora teña enerxía, tinta e papel.
• Comprobarque a impresora está realmente acendida.
• Asegúrate de que a impresora estea conectada ao teu Mac mediante un cable ou a túa rede WiFi.
• Comprobe dúas veces que seleccionou a impresora correcta na configuración de impresión da aplicación Vista previa.

Con sorte, esa lista rápida che axudou a illar o problema! Se non é así, podes probar a buscar axuda adicional do fabricante da túa impresora. Tamén podes facer que o teu fillo adolescente intente solucionalo, aínda que poden preguntarse por que queres imprimir algo en primeiro lugar 😉

Final Word

A impresión era unha das máis comúns. funcións dun ordenador, pero agora que os dispositivos dixitais saturaron completamente o noso mundo, cada vez é moito menos común.

Pero tanto se es un impresor por primeira vez como se só precisa un curso de actualización, aprendeu todo o que precisa saber para imprimir desde Vista previa en Mac.

¡Feliz impresión!