Hoewel velen van ons nog steeds de droom van een "papierloos kantoor" najagen, zijn er momenten waarop u absoluut een gedrukt exemplaar van een document nodig hebt.

Het programma Voorvertoning van je Mac is een geweldige manier om documenten en afbeeldingen op het scherm te bekijken, maar het kan ook communiceren met je printer om alle bestanden die het kan weergeven af te drukken. Het is een eenvoudig proces als je eenmaal weet hoe het werkt!

In deze tutorial leer je hoe je vanuit Voorvertoning kunt afdrukken en leer je meer over de afdrukinstellingen.

3 snelle stappen om af te drukken vanuit Voorbeeld

Er zijn slechts drie stappen nodig om een document af te drukken vanuit Voorbeeld en hier zijn de snelle stappen.

• Stap 1: Open het bestand dat je wilt afdrukken in de app Voorbeeld.
• Stap 2: Open de Bestand menu en klik op Afdrukken .
• Stap 3: Pas uw afdrukinstellingen aan en klik op de Afdrukken knop.

Dat is alles! Als u meer wilt weten over het afdrukproces, lees dan verder voor meer informatie en handige tips om problemen op te lossen.

Afdrukinstellingen aanpassen in Voorbeeld

Terwijl het basisproces van afdrukken vanuit de Preview app heel eenvoudig is, Het dialoogvenster Afdrukken heeft een aantal nuttige instellingen waarmee u kunt aanpassen hoe uw afdrukken worden gemaakt, maar ze zijn niet altijd standaard zichtbaar. .

Dit betekent dat u begint met een mooie gestroomlijnde interface voor basisafdrukken, maar u kunt ook wat dieper duiken voor extra opties als u die nodig hebt.

Om de Afdrukken dialoogvenster in de app Voorbeeld, open de Bestand menu en selecteer Afdrukken .

U kunt ook de handige sneltoets Commando + P .

Zelfs als je niet veel sneltoetsen gebruikt, Commando + P wordt geassocieerd met de Afdrukken commando in bijna elke app die bestanden kan afdrukken, dus het is een goede plek om te beginnen met leren.

Het dialoogvenster Afdrukken wordt geopend (zoals hierboven getoond) en toont u een voorbeeld van hoe uw afdruk eruit zal zien met de huidige instellingen. Dit voorbeeld is slechts een ruwe benadering van uw afdruk, maar het heeft voldoende details om u de plaatsing, schaal, oriëntatie en andere essentiële details te tonen.

Voordat je verder gaat, klik op de knop Details weergeven om alle verschillende afdrukopties weer te geven die beschikbaar zijn in de app Voorbeeld .

Zoals u in de bovenstaande schermafbeelding kunt zien, heeft de uitgebreide versie van het dialoogvenster Afdrukken veel meer te bieden dan de standaardversie! Laten we even kijken naar enkele van de belangrijkste opties.

De Printer Met deze instelling kunt u kiezen welke printer u wilt gebruiken. Terwijl de meeste thuisgebruikers waarschijnlijk maar één printer beschikbaar hebben, zijn er bij afdrukken op kantoor of op de campus wellicht een paar beschikbaar om uit te kiezen.

De Presets menu kunt u vooraf ingestelde combinaties van instellingen maken, opslaan en toepassen. Zo kunt u een voorinstelling maken voor eenvoudige tekstdocumenten, een andere voor mooie fotoafdrukken, enzovoort.

Om een voorinstelling te maken, pas je al je andere instellingen aan, en open je vervolgens de Presets menu en selecteer Huidige instellingen opslaan als voorinstelling .

De Kopieën optie stelt het aantal volledige afdrukken in dat u wilt maken, terwijl de Pagina's Met deze instelling kunt u alle pagina's in uw document of alleen een geselecteerd bereik afdrukken.

De Zwart en wit Het selectievakje voorkomt dat je printer gekleurde inkt gebruikt, maar laat je niet verleiden om deze optie te gebruiken om foto's om te zetten in zwart-wit afbeeldingen. Technisch gezien werkt het wel, maar de zwart-wit afbeelding ziet er lang niet zo goed uit als een afbeelding die is omgezet met een goede beeldbewerker.

De Tweezijdig Met het selectievakje kun je documenten maken met dubbelzijdige pagina's. Om dit te laten werken, drukt Voorvertoning elke andere pagina van het document af, en vervolgens moet je de vellen uit de uitvoerlade van de printer halen, het papier omdraaien en opnieuw in de printer plaatsen, zodat Voorvertoning de andere helft van het document kan afdrukken.

(Opmerking: de optie Dubbelzijdig is alleen zichtbaar als uw printer dubbelzijdig afdrukken ondersteunt).

De Papierformaat In het vervolgkeuzemenu kunt u aangeven welk papierformaat u in uw printer hebt geladen, en u kunt ook aangepaste formaten instellen als u aan een uniek project werkt.

Tot slot Oriëntatie instelling bepaalt of uw document in Portret of Landschap oriëntatie.

Scherpziende lezers zullen merken dat er nog een paar instellingen zijn, maar de lay-out van het dialoogvenster Afdrukken is op dit punt een beetje onhandig.

Het is niet meteen duidelijk, maar met het dropdown-menu hierboven kunt u navigeren tussen vijf extra pagina's met instellingen: Media & Kwaliteit , Indeling , Papierverwerking , Voorblad en Watermerk .

Deze geavanceerde instellingen geven u de ultieme mate van controle over hoe uw afdruk eruit zal zien, maar we hebben geen ruimte om ze hier allemaal te bespreken, dus ik zal er een paar van de belangrijkste uitpikken.

De Media & Kwaliteit pagina kunt u speciaal gecoat papier configureren voor het afdrukken van foto's en ander beeldmateriaal van hoge kwaliteit.

De Indeling pagina geeft u een paar extra opties voor dubbelzijdig afdrukken.

Problemen met afdrukken?

Hoewel printers op dit moment een volwassen technologie zijn, lijken ze nog steeds een van de belangrijkste bronnen van frustratie in de IT-wereld. Hier is een snelle checklist die je kunt gebruiken om problemen op te lossen die je tegenkomt bij het afdrukken vanuit Voorvertoning op de Mac:

• Zorg ervoor dat je printer stroom, inkt en papier heeft.
• Controleer of de printer daadwerkelijk is ingeschakeld.
• Zorg ervoor dat de printer via een kabel of je WiFi-netwerk met je Mac is verbonden.
• Controleer of je de juiste printer hebt geselecteerd in de afdrukinstellingen van de Preview app.

Hopelijk heeft deze snelle lijst je geholpen het probleem te isoleren! Zo niet, dan kun je proberen aanvullende hulp te zoeken bij de fabrikant van je printer. Je kunt ook je tienerkind laten proberen het te repareren, hoewel ze zich misschien afvragen waarom je überhaupt iets wilt printen 😉

Slotwoord

Vroeger was printen een van de meest voorkomende functies van een computer, maar nu digitale apparaten onze wereld volledig hebben verzadigd, wordt het een stuk minder gebruikelijk.

Maar of je nu voor het eerst print of gewoon een opfriscursus nodig hebt, je hebt alles geleerd wat je moet weten om af te drukken vanuit Voorvertoning op de Mac!

Succes met printen!