I motsetning til salongbordet ditt, refererer en tabell i InDesign til en serie celler som er ordnet i rader og kolonner, som ligner på oppsettet til et regneark. Tabeller er en viktig del av mange dokumenter, og InDesign har en hel meny dedikert til dem.

Å lage en grunnleggende tabell er ganske enkel, men det er noen flere måter å lage en tabell på i InDesign som kan spare deg for mye tid på komplekse prosjekter, så la oss komme i gang!

3 måter å lage en tabell på i InDesign

Det er tre hovedmåter å lage en tabell på i InDesign: ved å bruke kommandoen Create Table , konvertere noe eksisterende tekst til en tabell, og lage en tabell basert på en ekstern fil.

Metode 1: Lag en grunnleggende tabell

For å lage en tabell i InDesign, åpne Tabell-menyen og klikk på Opprett tabell.

Hvis markøren for øyeblikket er plassert i en aktiv tekstramme, vil riktig menyoppføring være oppført som Sett inn tabell i stedet for Opprett tabell . Du kan også bruke fingerbøyende snarvei Kommando + Alternativ + Shift + T (bruk Ctrl + Alt + Shift + T hvis du bruker InDesign på en PC) for begge versjoner av kommandoen.

I dialogvinduet Opprett tabell er alternativene selvforklarende. Du kan bruke innstillingene Body Rows og Columns for å spesifisere størrelsen på tabellen, og du kan også legge til Overskriftsrader og bunntekstrader som vil spenne over hele tabellens bredde.

Hvis du allerede har etablert en tabellstil , kan du også bruke den her (mer om dette senere i delen Bruke tabell- og cellestiler ).

Klikk på OK -knappen, og InDesign vil laste tabellen inn i markøren, klar til å bli distribuert. For å lage tabellen, klikk og dra den innlastede markøren hvor som helst på siden din for å angi de generelle tabelldimensjonene.

Hvis du vil fylle siden med tabellen din, kan du bare klikke én gang hvor som helst på siden, og InDesign vil bruke all tilgjengelig plass mellom sidemargene.

Metode 2: Konverter tekst til en tabell

Det er også mulig å lage en tabell ved å bruke eksisterende tekst fra dokumentet ditt. Dette er mest nyttig når du arbeider med store mengder brødtekst som ble utarbeidet i et annet program, og tabelldataene allerede er lagt inn i et annet format, for eksempel kommadelte verdier (CSV) eller et annet standardisert regnearkformat.

For at dette skal fungere, må du ha dataene for hver celle delt konsekvent i rader og kolonner. Vanligvis gjøres dette ved å bruke komma, tabulatormellomrom eller avsnittsskift mellom hver celles data, men InDesign lar deg spesifisere et hvilket som helst tegn du måtte trenge å bruke som skilletegn.

Kolonneskillere og radseparatorer MÅ være forskjellige tegn, ellers vet ikke InDesign hvordanstrukturer tabellen riktig .

Bruk Type verktøyet, velg teksten du vil konvertere til en tabell (inkludert alle skilletegn), og åpne deretter Tabell meny og klikk Konverter tekst til tabell .

Velg riktig skilletegn for Rader og Kolonner fra rullegardinmenyen, eller skriv inn riktig tegn hvis dataene dine bruker en egendefinert skilletegn. Du kan også bruke en tabellstil her, men jeg vil diskutere detaljene senere.

Når du er fornøyd med innstillingene, klikker du på OK -knappen, og InDesign vil generere en tabell med de angitte alternativene.

Metode 3: Lag en tabell ved hjelp av en Excel-fil

Sist, men ikke minst, kan du bruke data fra en Excel-fil til å lage en tabell i InDesign . Denne metoden har fordelen av å forhindre transkripsjonsfeil som kan oppstå under repeterende oppgaver, og den er også mye raskere og enklere.

Åpne Fil -menyen og klikk Plasser . Du kan også bruke hurtigtasten Kommando + D (bruk Ctrl + D på en PC).

Bla gjennom for å velge Excel-filen din, kontroller deretter at Vis importalternativer -innstillingen er aktivert, og klikk på Åpne . InDesign vil åpne dialogboksen Microsoft Excel Import Options .

Merk: InDesign gir noen ganger feilmeldingen Kan ikke plassere denne filen. Finner ikke noe filter forbedt om operasjon. hvis Excel-filen ble generert av et tredjepartsprogram som for eksempel Google Sheets. Hvis dette skjer, åpne filen i Excel og lagre den på nytt uten å gjøre noen endringer, og InDesign skal lese filen på vanlig måte.

I delen Alternativer velg det aktuelle Arket og spesifiser celleområdet . For enkle regneark bør InDesign være i stand til å oppdage ark- og celleområdene som inneholder data på riktig måte. Bare ett celleområde fra et enkelt ark kan importeres om gangen.

I delen Formatering vil valgene dine avhenge av om Excel-regnearket har spesifikk formatering eller ikke.

I de fleste situasjoner er det beste alternativet å bruke innstillingen Uformatert tabell , som lar deg bruke en tilpasset tabellstil ved hjelp av InDesign (igjen, mer om det senere – nei, virkelig, jeg lover!).

Men hvis Excel-filen din bruker egendefinerte cellefarger, fonter og så videre, velg alternativet Formatert tabell , og dine Excel-formateringsvalg overføres til InDesign.

Du kan angi antall desimaler som skal importeres hvis du vil lage en mer strømlinjeformet versjon av tabellen for InDesign-dokumentet ditt, og også velge om du vil at standard anførselstegn skal konverteres eller ikke inn i riktig typografs anførselstegn.

Når du er fornøyd med innstillingene dine, klikker du OK -knappen, og InDesign vil "laste" regnearket inn i markøren.

Klikk én gang hvor som helst på siden for å lage tabellen på det stedet, eller du kan klikke og dra for å lage en ny tekstramme, og tabellen vil bli automatisk satt inn.

Du kan også konfigurere InDesign til å lenke til Excel-filen i stedet for å bygge inn dataene slik at når endringer gjøres i regnearket i Excel, kan du oppdatere matchende tabell i InDesign med et enkelt klikk!

På en Mac åpner du InDesign-programmenyen , velger Preferanser undermenyen og klikker Filhåndtering .

På en PC , åpne menyen Rediger , velg deretter undermenyen Preferanser og klikk Filhåndtering .

Merk av i boksen merket Opprett lenker når du plasserer tekst- og regnearkfiler og klikk OK . Neste gang du plasserer et Excel-regneark, vil dataene i tabellen bli koblet til den eksterne filen.

Når Excel-filen oppdateres, vil InDesign oppdage endringene i kildefilen og be deg om å oppdatere tabelldataene.

Hvordan redigere og tilpasse tabeller i InDesign

Redigering av tabelldata er ekstremt enkelt! Du kan dobbeltklikke på en celle ved å bruke Utvalg -verktøyet eller bare bruke Type -verktøyet for å redigere celleinnholdet slik du ville gjort med en hvilken som helst annen tekstramme.

Du kan ogsåenkelt justere størrelsen på hele rader og kolonner ved å plassere markøren over linjen mellom hver rad/kolonne. Markøren endres til en tohodet pil, og du kan klikke og dra for å visuelt endre størrelsen på det berørte området.

Hvis du trenger å justere strukturen til tabellen ved å legge til eller fjerne rader, er det to alternativer: du kan bruke vinduet Tabellalternativer , eller du kan åpne tabellene panel.

Metoden Tabellalternativer er mer omfattende og lar deg også style bordet ditt, mens panelet Tabell er bedre for raske justeringer. Merkelig nok har panelet Tabell også noen få alternativer som ikke er tilgjengelige i vinduet Tabellalternativer .

For å åpne vinduet Tabellvalg , bruk Type verktøyet og plasser tekstmarkøren i en hvilken som helst tabellcelle. Åpne menyen Tabell , velg undermenyen Tabellalternativer og klikk Tabellalternativer . Du kan også bruke hurtigtasten Kommando + Alternativ + Shift + B (bruk Ctrl + Alt + Shift + B på en PC).

De ulike alternativene er ganske selvforklarende, og de lar deg bruke nesten hvilken som helst formatering du kan tenke deg på tabellen.

Men når du konfigurerer streker og fyll for tabellen din, er det vanligvis en bedre idé å bruke stiler for å kontrollere formatering, spesielt hvis du har flere tabeller idokumentet ditt.

Hvis du ønsker å foreta raske justeringer av strukturen til tabellen eller justere plasseringen av teksten i tabellen, så er Tabell -panelet en praktisk metode. For å vise panelet Tabell , åpne menyen Vindu , velg Type & Tabeller undermeny, og klikk Tabell .

Bruke tabell- og cellestiler

Hvis du vil ha ultimat kontroll over utseendet til tabellene dine, må du Jeg må bruke tabellstiler og cellestiler. Dette er mest nyttig for lengre dokumenter som inneholder flere tabeller, men det er en god vane å dyrke.

Hvis du allerede har Tabell panelet synlig, vil du se at panelene Cellestiler og Tabellstiler også er nestet i samme vindu. Hvis ikke, kan du bringe dem alle frem ved å åpne menyen Vindu , velge undermenyen Stiler og klikke Tabellstiler .

Fra enten Tabellstiler -panelet eller Cellestiler -panelet klikker du på Opprett ny stil -knappen nederst i vinduet. Dobbeltklikk den nye oppføringen i stillisten, og du vil bli presentert med de fleste av de samme formateringsalternativene som du ser i vinduet Tabellstilalternativer.

Konfigurere Med tabellstiler på forhånd kan du bruke stilene dine under importprosessen, noe som øker arbeidsflyten dramatisk. Best av alt, hvis du trenger detjustere utseendet til alle tabellene i dokumentet ditt, du kan bare redigere stilmalen i stedet for å redigere hver enkelt tabell for hånd.

Et siste ord

Som dekker det grunnleggende om hvordan du lager en tabell i InDesign! Det grunnleggende bør være nok for de fleste prosjekter, men hvis du er sulten på ytterligere tabellkunnskap, kan mer komplekse tabeller lages ved hjelp av datasammenslåinger og interaktive elementer.

Disse avanserte emnene fortjener sine egne spesielle opplæringsprogrammer, men nå som du har mestret å lage tabeller med koblede filer og formatere dem med stiler, er du allerede godt i gang med å bruke tabeller som en proff.

God dukning!