तुमच्या कॉफी टेबलच्या विपरीत, InDesign मधील टेबल स्प्रेडशीटच्या लेआउट प्रमाणेच पंक्ती आणि स्तंभांमध्ये व्यवस्था केलेल्या सेलच्या मालिकेचा संदर्भ देते. सारण्या अनेक दस्तऐवजांचा एक आवश्यक भाग आहेत आणि InDesign मध्ये त्यांना समर्पित संपूर्ण मेनू आहे.

मूलभूत सारणी तयार करणे अगदी सोपे आहे, परंतु InDesign मध्ये टेबल तयार करण्याचे काही अतिरिक्त मार्ग आहेत जे जटिल प्रकल्पांवर तुमचा बराच वेळ वाचवू शकतात, तर चला प्रारंभ करूया!

InDesign मध्ये टेबल तयार करण्याचे 3 मार्ग

InDesign मध्ये टेबल तयार करण्याचे तीन मुख्य मार्ग आहेत: Create Table कमांड वापरून, काही विद्यमान मजकूर एक मध्ये रूपांतरित करणे टेबल, आणि बाह्य फाइलवर आधारित टेबल तयार करणे.

पद्धत 1: बेसिक टेबल तयार करा

InDesign मध्ये टेबल तयार करण्यासाठी, टेबल मेनू उघडा आणि टेबल तयार करा वर क्लिक करा.

तुमचा कर्सर सध्या सक्रिय मजकूर फ्रेममध्ये ठेवला असल्यास, योग्य मेनू एंट्री टेबल तयार करा ऐवजी टेबल घाला म्हणून सूचीबद्ध केली जाईल. . तुम्ही फिंगर-बेंडिंग शॉर्टकट देखील वापरू शकता कमांड + पर्याय + शिफ्ट + T ( Ctrl + वापरा Alt + Shift + T जर तुम्ही PC वर InDesign वापरत असाल तर) कमांडच्या दोन्ही आवृत्त्यांसाठी.

टेबल तयार करा संवाद विंडोमध्ये, पर्याय स्वयं-स्पष्टीकरणात्मक आहेत. तुम्ही टेबलचा आकार निर्दिष्ट करण्यासाठी मुख्य पंक्ती आणि स्तंभ सेटिंग्ज वापरू शकता आणि तुम्ही हेडर पंक्ती देखील जोडू शकता. आणि तळपट पंक्ती ज्या सारणीच्या संपूर्ण रुंदीवर पसरतील.

तुम्ही आधीपासून टेबल शैली स्थापित केली असेल, तर तुम्ही ती येथे देखील लागू करू शकता (यावर नंतर टेबल आणि सेल शैली वापरणे विभागात).

ओके बटणावर क्लिक करा आणि InDesign तुमची टेबल कर्सरमध्ये लोड करेल, तैनात करण्यासाठी तयार आहे. तुमची सारणी तयार करण्यासाठी, लोड केलेला कर्सर तुमच्या पृष्ठावर कुठेही क्लिक करा आणि ड्रॅग करा एकूण सारणीचे परिमाण सेट करण्यासाठी.

तुम्हाला तुमच्या सारणीने पेज भरायचे असल्यास, तुम्ही पेजवर कुठेही एकदा क्लिक करू शकता आणि InDesign पेजच्या समासांमधील सर्व उपलब्ध जागा वापरेल.

पद्धत 2: मजकूर सारणीमध्ये रूपांतरित करा

तुमच्या दस्तऐवजातील विद्यमान मजकूर वापरून टेबल तयार करणे देखील शक्य आहे. दुसर्‍या प्रोग्रॅममध्‍ये तयार करण्‍यात आलेल्‍या मोठ्या प्रमाणातील बॉडी कॉपीसह काम करताना हे सर्वात उपयुक्त आहे आणि टेबल डेटा आधीच दुसर्‍या फॉरमॅटमध्‍ये एंटर केला गेला आहे, जसे की कॉमा-सेपरेटेड व्हॅल्यूज (CSV) किंवा इतर प्रमाणित स्प्रेडशीट फॉरमॅट.

हे कार्य करण्‍यासाठी, तुम्‍हाला प्रत्‍येक सेलचा डेटा सलगपणे पंक्ती आणि स्‍तंभांमध्ये विभक्त करणे आवश्‍यक आहे. सामान्यतः, हे प्रत्येक सेलच्या डेटामधील स्वल्पविराम, टॅब स्पेस किंवा परिच्छेद ब्रेक वापरून केले जाते, परंतु InDesign तुम्हाला विभाजक म्हणून वापरण्यासाठी आवश्यक असलेले कोणतेही वर्ण निर्दिष्ट करण्याची परवानगी देते.

स्तंभ विभाजक आणि पंक्ती विभाजक भिन्न वर्ण असणे आवश्यक आहे, किंवा InDesign ला कसे करावे हे माहित नाहीसारणी व्यवस्थित करा .

प्रकार साधन वापरून, तुम्हाला टेबलमध्ये रूपांतरित करायचा असलेला मजकूर निवडा (सर्व विभाजक वर्णांसह), नंतर <4 उघडा>टेबल मेनू आणि टेबलमध्ये मजकूर रूपांतरित करा क्लिक करा.

ड्रॉपडाउन मेनूमधून पंक्ती आणि स्तंभ साठी योग्य विभाजक वर्ण निवडा किंवा तुमचा डेटा कस्टम विभाजक वापरत असल्यास योग्य वर्ण टाइप करा. तुम्ही येथे टेबल शैली देखील लागू करू शकता, परंतु मी नंतर तपशीलांवर चर्चा करेन.

तुम्ही तुमच्या सेटिंग्जवर खुश झाल्यावर, ओके बटणावर क्लिक करा आणि InDesign निर्दिष्ट पर्याय वापरून एक टेबल तयार करेल.

पद्धत 3: एक्सेल फाइल वापरून टेबल तयार करा

शेवटचे पण नाही, तुम्ही InDesign मध्ये टेबल तयार करण्यासाठी एक्सेल फाइलमधील डेटा वापरू शकता . या पद्धतीचा फायदा आहे की पुनरावृत्ती केलेल्या कार्यांदरम्यान होणार्‍या कोणत्याही ट्रान्सक्रिप्शन चुका टाळण्यासाठी आणि ते खूप जलद आणि सोपे देखील आहे.

फाइल मेनू उघडा आणि जागा क्लिक करा. तुम्ही कीबोर्ड शॉर्टकट देखील वापरू शकता कमांड + D (पीसीवर Ctrl + D वापरा).

तुमची एक्सेल फाइल निवडण्यासाठी ब्राउझ करा, नंतर आयात पर्याय दर्शवा सेटिंग सक्षम असल्याची खात्री करा आणि उघडा क्लिक करा. InDesign Microsoft Excel Import Options डायलॉग उघडेल.

टीप: InDesign कधीकधी ही फाइल ठेवू शकत नाही असा त्रुटी संदेश देते. साठी कोणतेही फिल्टर आढळले नाहीऑपरेशनची विनंती केली. जर एक्सेल फाइल Google शीट्स सारख्या तृतीय-पक्ष प्रोग्रामद्वारे व्युत्पन्न केली गेली असेल. असे झाल्यास, फाईल एक्सेलमध्ये उघडा आणि कोणतेही बदल न करता ती पुन्हा सेव्ह करा आणि InDesign ने फाईल सामान्यपणे वाचली पाहिजे.

पर्याय विभागात, निवडा योग्य पत्रक आणि सेल श्रेणी निर्दिष्ट करा. साध्या स्प्रेडशीटसाठी, InDesign डेटा असलेल्या शीट आणि सेल श्रेणी योग्यरित्या शोधण्यात सक्षम असावे. एका शीटमधून फक्त एक सेल श्रेणी एका वेळी आयात केली जाऊ शकते.

स्वरूपण विभागात, तुमच्या निवडी तुमच्या Excel स्प्रेडशीटमध्ये विशिष्ट स्वरूपन आहे की नाही यावर अवलंबून असेल.

बहुतांश परिस्थितींमध्ये, तुमची सर्वोत्तम पैज म्हणजे विरूपणित सारणी सेटिंग वापरणे, जे तुम्हाला InDesign वापरून सानुकूल टेबल शैली लागू करण्याची अनुमती देते (पुन्हा, त्यावर अधिक नंतर - नाही, खरोखर, मी वचन देतो!).

तथापि, जर तुमची एक्सेल फाईल सानुकूल सेल रंग, फॉन्ट इत्यादी वापरत असेल, तर स्वरूपित सारणी पर्याय निवडा आणि तुमच्या एक्सेल स्वरूपन निवडी InDesign मध्ये नेल्या जातील.

तुम्ही तुमच्या InDesign दस्तऐवजासाठी तुमच्या टेबलची अधिक सुव्यवस्थित आवृत्ती तयार करू इच्छित असल्यास आयात केल्या जाणाऱ्या दशांश स्थानांची संख्या निर्दिष्ट करू शकता आणि तुम्हाला मानक संगणक कोट चिन्हे रूपांतरित करायची आहेत की नाही हे देखील निवडू शकता. योग्य टायपोग्राफरच्या अवतरण चिन्हांमध्ये.

तुम्ही तुमच्या सेटिंग्जवर समाधानी झाल्यावर क्लिक करा ओके बटण, आणि InDesign तुमची स्प्रेडशीट कर्सरमध्ये ‘लोड’ करेल. त्या स्थानावर तुमचा टेबल तयार करण्यासाठी

एकदा क्लिक करा पृष्ठावर कुठेही, किंवा तुम्ही नवीन मजकूर फ्रेम तयार करण्यासाठी क्लिक आणि ड्रॅग करू शकता आणि तुमची टेबल असेल आपोआप घातले.

तुम्ही InDesign ला एक्सेल फाईलशी लिंक डेटा एम्बेड करण्याऐवजी कॉन्फिगर करू शकता जेणेकरुन एक्सेलमधील स्प्रेडशीटमध्ये बदल केल्यावर, तुम्ही अपडेट करू शकता. एका क्लिकने InDesign मध्ये जुळणारे टेबल!

Mac वर , InDesign अॅप्लिकेशन मेनू उघडा, Preferences submenu निवडा आणि फाइल हँडलिंग<वर क्लिक करा 5>.

पीसीवर , संपादित करा मेनू उघडा, नंतर प्राधान्ये सबमेनू निवडा आणि फाइल हाताळणी क्लिक करा.

लेबल असलेला बॉक्स तपासा मजकूर आणि स्प्रेडशीट फाइल्स ठेवताना लिंक्स तयार करा आणि ठीक आहे क्लिक करा. पुढच्या वेळी तुम्ही एक्सेल स्प्रेडशीट ठेवता तेव्हा, टेबलमधील डेटा बाह्य फाइलशी जोडला जाईल.

जेव्हा एक्सेल फाइल अपडेट केली जाते, तेव्हा InDesign स्त्रोत फाइलमधील बदल शोधेल आणि तुम्हाला टेबल डेटा रिफ्रेश करण्यासाठी सूचित करेल.

InDesign मध्ये टेबल्स कसे संपादित आणि सानुकूलित करावे

तुमचा टेबल डेटा संपादित करणे अत्यंत सोपे आहे! तुम्ही निवड साधन वापरून सेलवर डबल-क्लिक करू शकता किंवा सेलची सामग्री इतर कोणत्याही मजकूर फ्रेमसह संपादित करण्यासाठी फक्त टाइप टूल वापरू शकता.

तुम्ही देखील करू शकतातुमचा कर्सर प्रत्येक पंक्ती/स्तंभांमधील रेषेवर ठेवून संपूर्ण पंक्ती आणि स्तंभांचा आकार सहजपणे समायोजित करा. कर्सर दुहेरी डोके असलेल्या बाणामध्ये बदलेल आणि प्रभावित क्षेत्राचा आकार बदलण्यासाठी तुम्ही क्लिक आणि ड्रॅग करू शकता.

तुम्हाला पंक्ती जोडून किंवा काढून टाकून तुमच्या टेबलची रचना समायोजित करायची असल्यास, दोन पर्याय आहेत: तुम्ही टेबल पर्याय विंडो वापरू शकता किंवा तुम्ही टेबल उघडू शकता. पॅनल.

टेबल पर्याय पद्धत अधिक व्यापक आहे आणि तुम्हाला तुमची टेबल स्टाईल करण्याची परवानगी देखील देते, तर टेबल्स पॅनल द्रुत समायोजनासाठी अधिक चांगले आहे. उत्सुकतेची गोष्ट म्हणजे, टेबल पॅनेलमध्ये काही पर्याय देखील आहेत जे टेबल पर्याय विंडोमध्ये अनुपलब्ध आहेत.

टेबल पर्याय विंडो उघडण्यासाठी, टाइप टूल वापरा आणि कोणत्याही टेबल सेलमध्ये मजकूर कर्सर ठेवा. टेबल मेनू उघडा, टेबल पर्याय सबमेनू निवडा आणि सारणी पर्याय क्लिक करा. तुम्ही कीबोर्ड शॉर्टकट देखील वापरू शकता कमांड + पर्याय + शिफ्ट + B ( Ctrl + <4 वापरा>Alt + शिफ्ट + B पीसीवर).

विविध पर्याय पूर्णपणे स्वयं-स्पष्टीकरणात्मक आहेत, आणि ते तुम्हाला तुमच्या टेबलवर कल्पना करू शकतील असे जवळजवळ कोणतेही स्वरूपन लागू करण्याची परवानगी देतात.

तथापि, तुमच्या टेबलसाठी स्ट्रोक आणि फिल्स कॉन्फिगर करताना, फॉरमॅटिंग नियंत्रित करण्यासाठी शैली वापरणे ही एक चांगली कल्पना आहे, विशेषतः जर तुमच्याकडे अनेक टेबल्स असतील तरतुमचा दस्तऐवज.

तुम्हाला तुमच्या टेबलच्या संरचनेत झटपट समायोजन करायचे असल्यास किंवा तुमच्या टेबलमधील मजकूराचे स्थान समायोजित करायचे असल्यास, टेबल पॅनेल ही एक सुलभ पद्धत आहे. टेबल पॅनेल प्रदर्शित करण्यासाठी, विंडो मेनू उघडा, प्रकार & टेबल्स सबमेनू, आणि टेबल क्लिक करा.

टेबल आणि सेल स्टाइल वापरणे

तुम्हाला तुमच्या टेबलच्या दिसण्यावर अंतिम नियंत्रण हवे असेल तर तुम्ही' टेबल शैली आणि सेल शैली वापरणे आवश्यक आहे. हे बहुधा लांब दस्तऐवजांसाठी उपयुक्त आहे ज्यात एकाधिक टेबल्स आहेत, परंतु ती जोपासण्याची चांगली सवय आहे.

तुम्ही आधीच टेबल पॅनेल दृश्यमान असल्यास, तुम्हाला दिसेल की सेल शैली आणि टेबल शैली पॅनेल देखील त्याच विंडोमध्ये नेस्ट केलेले आहेत. नसल्यास, तुम्ही विंडो मेनू उघडून, शैली उपमेनू निवडून आणि टेबल शैली क्लिक करून त्या सर्वांना समोर आणू शकता.

एकतर टेबल शैली पॅनेल किंवा सेल शैली पॅनेलमधून, विंडोच्या तळाशी असलेल्या नवीन शैली तयार करा बटणावर क्लिक करा. शैली सूचीमधील नवीन एंट्रीवर डबल-क्लिक करा, आणि तुम्हाला सारणी शैली पर्याय विंडोमध्ये दिसणारे बहुतेक समान स्वरूपन पर्याय सादर केले जातील.

कॉन्फिगर करणे आगाऊ सारणी शैली आपल्याला आयात प्रक्रियेदरम्यान आपल्या शैली लागू करण्याची परवानगी देते, नाटकीयरित्या आपल्या कार्यप्रवाहाला गती देते. सर्वांत उत्तम, जर तुम्हाला गरज असेलतुमच्या दस्तऐवजातील सर्व सारण्यांचे स्वरूप समायोजित करा, तुम्ही प्रत्येक टेबल हाताने संपादित करण्याऐवजी फक्त शैली टेम्पलेट संपादित करू शकता.

अंतिम शब्द

ज्यामध्ये InDesign मध्ये टेबल कसे तयार करायचे याच्या मूलभूत गोष्टींचा समावेश आहे! मूलभूत गोष्टी बहुतेक प्रकल्पांसाठी पुरेशा असाव्यात, जरी तुम्हाला अतिरिक्त सारणी ज्ञानाची भूक असेल, तर डेटा विलीनीकरण आणि परस्परसंवादी घटक वापरून अधिक जटिल सारण्या तयार केल्या जाऊ शकतात.

ते प्रगत विषय त्यांच्या स्वतःच्या विशेष ट्यूटोरियल्ससाठी पात्र आहेत, परंतु आता तुम्ही लिंक केलेल्या फाइल्ससह टेबल्स तयार करण्यात आणि त्यांना शैलींसह फॉरमॅट करण्यात प्रभुत्व मिळवले आहे, तुम्ही प्रो प्रमाणे टेबल्स वापरण्याच्या मार्गावर आहात.

टेबलिंगच्या शुभेच्छा!