Adobe InDesign дээр хүснэгт үүсгэх 3 хялбар арга

  • Үүнийг Хуваалц
Cathy Daniels

Таны кофены ширээгээс ялгаатай нь InDesign дээрх хүснэгт нь хүснэгтийн зохион байгуулалттай адил мөр, багана болгон байрлуулсан хэд хэдэн нүднүүдийг хэлнэ. Хүснэгтүүд нь олон баримт бичгийн чухал хэсэг бөгөөд InDesign нь тэдгээрт зориулагдсан бүхэл цэстэй.

Үндсэн хүснэгт үүсгэх нь маш энгийн боловч InDesign дээр хүснэгт үүсгэх нэмэлт аргууд байдаг бөгөөд энэ нь нарийн төвөгтэй төслүүд дээр танд маш их цаг хэмнэх боломжтой тул эхэлцгээе!

InDesign дээр хүснэгт үүсгэх 3 арга

InDesign дээр хүснэгт үүсгэх гурван үндсэн арга байдаг: Хүснэгт үүсгэх командыг ашиглах, байгаа зарим текстийг хүснэгт болгон хөрвүүлэх. хүснэгт, мөн гадаад файл дээр үндэслэн хүснэгт үүсгэх.

Арга 1: Үндсэн хүснэгт үүсгэх

InDesign дээр хүснэгт үүсгэхийн тулд Хүснэгт цэсийг нээгээд Хүснэгт үүсгэх дээр дарна уу.

Хэрэв таны курсорыг идэвхтэй текстийн хүрээн дотор байрлуулсан бол зөв цэсний оруулгыг Хүснэгт үүсгэх -ийн оронд Хүснэгт оруулах гэж жагсаах болно. . Та мөн хуруугаа нугалах товчлолыг ашиглаж болно Command + Сонголт + Shift + T ( Ctrl + ашиглана уу) Alt + Shift + T хэрэв та компьютер дээр InDesign ашиглаж байгаа бол) командын хоёр хувилбарт тохируулна уу.

Хүснэгт үүсгэх харилцах цонхонд сонголтууд нь өөрөө ойлгомжтой байдаг. Та Үндсэн мөр ба Багана тохиргоог ашиглан хүснэгтийн хэмжээг зааж өгөхөөс гадна Толгойн мөр нэмэх боломжтой. болон Хөл мөр хүснэгтийн өргөнийг бүхэлд нь хамрах болно.

Хэрэв та аль хэдийн Хүснэгтийн хэв маяг -г үүсгэсэн бол энд бас ашиглаж болно (энэ талаар дараа нь Хүснэгт болон нүдний хэв маягийг ашиглах хэсгээс үзнэ үү).

OK товчлуур дээр дарахад InDesign таны хүснэгтийг курсор руу ачаалж, байрлуулахад бэлэн болно. Хүснэгтийг үүсгэхийн тулд ачаалагдсан курсорыг хуудасныхаа аль ч хэсэгт чирж хүснэгтийн ерөнхий хэмжээг тохируулна уу.

Хэрэв та хуудсыг өөрийн хүснэгтээр дүүргэхийг хүсвэл хуудасны хаана ч нэг удаа дарахад л болно, InDesign нь хуудасны ирмэг хоорондын зайг ашиглах болно.

2-р арга: Текстийг хүснэгт болгон хөрвүүлэх

Мөн өөрийн баримтаас байгаа текстийг ашиглан хүснэгт үүсгэх боломжтой. Энэ нь өөр программ дээр бэлтгэсэн их хэмжээний үндсэн хуулбартай ажиллахад хамгийн хэрэгтэй бөгөөд хүснэгтийн өгөгдлийг таслалаар тусгаарлагдсан утгууд (CSV) эсвэл өөр стандартчилсан хүснэгтийн формат гэх мэт өөр форматаар аль хэдийн оруулсан байна.

Үүнийг ажиллуулахын тулд та нүд бүрийн өгөгдлийг мөр, багана болгон хуваах хэрэгтэй. Энэ нь ихэвчлэн нүд бүрийн өгөгдөл хоорондын таслал, табын зай эсвэл догол мөрний завсарлага ашиглан хийгддэг боловч InDesign нь тусгаарлагч болгон ашиглах шаардлагатай тэмдэгтүүдийг зааж өгөх боломжийг олгодог.

Багана тусгаарлагч болон мөр тусгаарлагч нь өөр өөр тэмдэгтүүд байх ёстой, эс тэгвээс InDesign яаж хийхийг мэдэхгүй байх болно.Хүснэгтийг зөв зохион байгуулах .

Төрөх хэрэглүүрийг ашиглан хүснэгт болгон хөрвүүлэх текстээ (бүх тусгаарлах тэмдэгтүүдийг оруулаад) сонгоод <4-г нээнэ үү>Хүснэгт цэсийг сонгоод Текстийг Хүснэгт рүү хөрвүүлэх дээр дарна уу.

Унадаг цэснээс Мөр ба Багананд тохирох тусгаарлагч тэмдэгтийг сонгох, эсвэл таны өгөгдөл тусгай тусгаарлагч ашиглаж байгаа бол зөв тэмдэгтийг оруулна уу. Та мөн энд Хүснэгтийн хэв маяг -г хэрэглэж болно, гэхдээ би дараа дэлгэрэнгүй ярих болно.

Та тохиргоондоо сэтгэл хангалуун болмогц OK товчлуур дээр дарвал InDesign заасан сонголтуудыг ашиглан хүснэгт үүсгэнэ.

3-р арга: Excel файл ашиглан хүснэгт үүсгэх

Эцэст нь та Excel файлын өгөгдлийг InDesign дээр хүснэгт үүсгэх ашиглаж болно. Энэ арга нь давтагдах ажлын явцад гарч болох аливаа транскрипцийн алдаанаас урьдчилан сэргийлэх давуу талтай бөгөөд энэ нь илүү хурдан бөгөөд хялбар юм.

Файл цэсийг нээгээд Байршуулах дээр дарна уу. Та мөн гарын товчлолыг ашиглаж болно Command + D (PC дээр Ctrl + D -г ашиглана уу).

Excel файлаа сонгохын тулд хайгаад Импортын сонголтуудыг харуулах тохиргоо идэвхжсэн эсэхийг шалгаад Нээх дээр дарна уу. InDesign нь Microsoft Excel-ийн импортын сонголтууд харилцах цонхыг нээнэ.

Тэмдэглэл: InDesign заримдаа энэ файлыг байрлуулах боломжгүй гэсэн алдааны мессеж өгдөг. -д зориулсан шүүлтүүр олдсонгүйхүссэн ажиллагаа. Excel файлыг Google Sheets гэх мэт гуравдагч талын программ үүсгэсэн бол. Хэрэв ийм зүйл тохиолдвол файлыг Excel дээр нээж, ямар ч өөрчлөлт хийлгүйгээр дахин хадгалах ба InDesign нь файлыг хэвийн унших ёстой.

Сонголтууд хэсгээс сонгоно уу. тохирох Хуудас болон Нүдний хүрээ -г зааж өгнө үү. Энгийн хүснэгтийн хувьд InDesign нь өгөгдөл агуулсан хуудас болон нүдний мужийг зөв илрүүлэх чадвартай байх ёстой. Нэг хуудаснаас зөвхөн нэг нүдний мужийг нэг дор импортлох боломжтой.

Форматлах хэсэгт таны сонголт Excel хүснэгтэд тодорхой форматтай эсэхээс хамаарна.

Ихэнх тохиолдолд хамгийн сайн бооцоо бол Хэлбэршүүлээгүй хүснэгт тохиргоог ашиглах бөгөөд энэ нь танд InDesign ашиглан захиалгат Хүснэгтийн хэв маяг хэрэглэх боломжийг олгодог (дахин энэ талаар илүү ихийг хэлэх болно). дараа нь - үгүй, үнэхээр, би амлаж байна!).

Гэхдээ хэрэв таны Excel файл нүдний өнгө, фонт гэх мэтийг ашигладаг бол Форматлагдсан хүснэгт сонголтыг сонгосноор таны Excel форматын сонголтууд InDesign-д шилжинэ.

Хэрэв та InDesign баримт бичигт хүснэгтийнхээ илүү оновчтой хувилбарыг үүсгэхийг хүсвэл импортлох аравтын бутархайн тоог зааж өгөхөөс гадна компьютерийн стандарт ишлэлийг хөрвүүлэх эсэхээ сонгох боломжтой. зөв бичгийн хэвлэгчийн ишлэл болгон.

Та тохиргоондоо сэтгэл хангалуун болсны дараа товшино уу OK товчлуураар InDesign таны хүснэгтийг курсор руу ачаалах болно.

Нэг удаа товшиж хуудасны хаана ч байсан хүснэгтээ тухайн байршилд үүсгэх, эсвэл товшиж чирж шинэ текстийн хүрээ үүсгэх боломжтой. автоматаар оруулсан.

Та мөн InDesign-г өгөгдөл суулгахын оронд Excel файлтай холбох болон тохируулах боломжтой бөгөөд ингэснээр Excel доторх хүснэгтэд өөрчлөлт хийх үед та InDesign дээрх тохирох хүснэгтийг нэг товшилтоор аваарай!

Mac дээр InDesign програмын цэсийг нээгээд Тохиргоо дэд цэсийг сонгоод Файл боловсруулах<дээр дарна уу. 5>.

Компьютер дээр Засах цэсийг нээгээд Тохиргоо дэд цэсийг сонгоод Файл боловсруулах дээр дарна уу.

Текст болон хүснэгтийн файлуудыг байрлуулахдаа холбоос үүсгэх гэсэн шошготой хайрцгийг чагтлаад OK дарна уу. Дараагийн удаа Excel хүснэгтийг байрлуулахад хүснэгтийн өгөгдөл гадаад файлтай холбогдоно.

Excel файлыг шинэчлэх үед InDesign нь эх файлын өөрчлөлтийг илрүүлж, хүснэгтийн өгөгдлийг сэргээхийг танд сануулна.

InDesign дээр хүснэгтүүдийг хэрхэн засах, өөрчлөх вэ

Хүснэгтийн өгөгдлийг засах нь маш энгийн! Та Сонголт хэрэглүүрийг ашиглан нүдэн дээр давхар товшиж эсвэл зүгээр л Бичих хэрэгслийг ашиглан бусад текстийн хүрээтэй адил нүдний агуулгыг засах боломжтой.

Та бас болноКурсороо мөр/багана бүрийн хоорондох шугаман дээр байрлуулснаар бүх мөр, баганын хэмжээг хялбархан тохируулаарай. Курсор нь хоёр толгойтой сум болж өөрчлөгдөх бөгөөд та нөлөөлөлд өртсөн хэсгийн хэмжээг харахын тулд товшиж, чирж болно.

Хэрэв та мөр нэмэх, хасах замаар хүснэгтийнхээ бүтцийг тохируулах шаардлагатай бол хоёр сонголт байна: Хүснэгтийн сонголтууд эсвэл Хүснэгтүүдийг нээж болно. самбар.

Хүснэгтийн сонголтууд арга нь илүү өргөн цар хүрээтэй бөгөөд танд хүснэгтээ загварчлах боломжийг олгодог бол Хүснэгт хэмжээ нь хурдан тохируулахад илүү тохиромжтой. Хачирхалтай нь Хүснэгтүүд самбарт мөн Хүснэгтийн сонголтууд цонхонд боломжгүй цөөн хэдэн сонголт байдаг.

Хүснэгтийн сонголтууд цонхыг нээхийн тулд Type хэрэглүүрийг ашиглан хүснэгтийн дурын нүдэнд текст курсорыг байрлуулна. Хүснэгт цэсийг нээгээд Хүснэгтийн сонголтууд дэд цэсийг сонгоод Хүснэгтийн сонголтууд дээр дарна уу. Та мөн гарын товчлолыг ашиглаж болно Command + Сонголт + Shift + B ( Ctrl + <4 ашиглана уу)>Alt + Shift + B компьютер дээр).

Төрөл бүрийн сонголтууд нь маш ойлгомжтой бөгөөд тэдгээр нь таны төсөөлж чадах бараг бүх форматыг хүснэгтэндээ ашиглах боломжийг олгодог.

Гэсэн хэдий ч өөрийн хүснэгтийн зураас болон дүүргэлтийг тохируулахдаа форматыг хянахын тулд хэв маягийг ашиглах нь илүү дээр юм, ялангуяа танд олон хүснэгт байгаа болтаны баримт бичиг.

Хэрэв та хүснэгтийнхээ бүтцэд хурдан засвар хийх юм уу хүснэгтийн доторх текстийн байрлалыг тохируулахыг хүсвэл Хүснэгт панел тохиромжтой арга юм. Хүснэгт самбарыг харуулахын тулд Цонх цэсийг нээж, Төрөл & Хүснэгтүүд дэд цэсийг сонгоод Хүснэгт -г товшино уу.

Хүснэгт болон нүдний хэв маягийг ашиглах

Хэрэв та хүснэгтийнхээ харагдах байдлыг дээд зэргээр хянахыг хүсэж байгаа бол та' Хүснэгтийн хэв маяг болон эсийн хэв маягийг ашиглах шаардлагатай болно. Энэ нь ихэвчлэн олон хүснэгт агуулсан урт баримт бичгүүдэд хэрэг болох боловч үүнийг боловсруулах нь сайн зуршил юм.

Хэрэв та аль хэдийн Хүснэгт панел харагдаж байгаа бол та үүнийг харах болно. Нүдний хэв маяг ба Хүснэгтийн хэв маяг самбарууд мөн нэг цонхонд байрладаг. Хэрэв үгүй ​​бол та Цонхны цэсийг нээж, Загвар дэд цэсийг сонгоод Хүснэгтийн хэв маяг дээр дарж бүгдийг нь урд талд нь авчирч болно.

Хүснэгтийн хэв маяг самбар эсвэл Нүдний хэв маяг самбараас цонхны доод талд байгаа Шинэ загвар үүсгэх товчийг дарна уу. Загварын жагсаалтын шинэ оруулга дээр давхар товшино уу , танд Хүснэгтийн загварын сонголтуудын цонхонд харагддаг ихэнх форматын сонголтууд танд харагдах болно.

Тохируулж байна. Хүснэгтийн хэв маягийг урьдчилан тохируулах нь импортын явцад өөрийн хэв маягийг ашиглах боломжийг олгож, ажлын явцыг эрс хурдасгадаг. Хамгийн шилдэг нь, хэрэв танд хэрэгтэй болБаримт бичигт байгаа бүх хүснэгтийн харагдах байдлыг тохируулснаар хүснэгт бүрийг гараар засварлахын оронд загварын загварыг засах боломжтой.

Төгсгөлийн үг

Энэ нь InDesign дээр хэрхэн хүснэгт үүсгэх үндсэн зарчмуудыг агуулдаг! Ихэнх төслүүдэд үндсэн ойлголтууд хангалттай байх ёстой, гэхдээ хэрэв та хүснэгтийн талаар нэмэлт мэдлэг авахыг хүсч байгаа бол өгөгдөл нэгтгэх болон интерактив элементүүдийг ашиглан илүү төвөгтэй хүснэгтүүдийг үүсгэж болно.

Тэдгээр ахисан түвшний сэдвүүд нь өөрийн гэсэн тусгай заавартай байх ёстой, гэхдээ одоо та холбосон файл бүхий хүснэгтүүдийг үүсгэж, тэдгээрийг загвараар форматлаж сурсан тул та мэргэжлийн хүн шиг хүснэгтүүдийг ашиглах замдаа аль хэдийнээ бэлэн болсон байна.

Сайн уу!

Би бол Adobe Illustrator программын мэргэжилтэн Кэти Даниэлс. Би уг программ хангамжийг 2.0 хувилбараас хойш ашиглаж байгаа бөгөөд 2003 оноос хойш түүнд зориулсан зааварчилгааг бий болгож байна. Миний блог бол Illustrator програмыг сурах хүсэлтэй хүмүүсийн вэб дэх хамгийн алдартай газруудын нэг юм. Би блог хөтлөхөөс гадна зохиолч, график дизайнер мэргэжилтэй.