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आपकी कॉफी टेबल के विपरीत, InDesign में एक तालिका पंक्तियों और स्तंभों में व्यवस्थित कोशिकाओं की एक श्रृंखला को संदर्भित करती है, जो स्प्रेडशीट के लेआउट के समान है। तालिकाएँ कई दस्तावेज़ों का एक अनिवार्य हिस्सा हैं, और InDesign के पास उनके लिए समर्पित एक संपूर्ण मेनू है।
मूल तालिका बनाना बहुत आसान है, लेकिन InDesign में तालिका बनाने के कुछ अतिरिक्त तरीके हैं जो जटिल परियोजनाओं पर आपका बहुत समय बचा सकते हैं, तो चलिए शुरू करते हैं!
InDesign में तालिका बनाने के 3 तरीके
InDesign में तालिका बनाने के तीन मुख्य तरीके हैं: तालिका बनाएँ आदेश का उपयोग करके, कुछ मौजूदा पाठ को एक तालिका में परिवर्तित करना तालिका, और बाहरी फ़ाइल के आधार पर तालिका बनाना।
विधि 1: मूल तालिका बनाएँ
InDesign में तालिका बनाने के लिए, तालिका मेनू खोलें और तालिका बनाएँ पर क्लिक करें।
यदि आपका कर्सर वर्तमान में एक सक्रिय टेक्स्ट फ्रेम में रखा गया है, तो सही मेनू प्रविष्टि को तालिका बनाएं के बजाय तालिका सम्मिलित करें के रूप में सूचीबद्ध किया जाएगा . आप उंगली मोड़ने वाले शॉर्टकट कमांड + विकल्प + Shift + T ( Ctrl + का उपयोग करें) का भी उपयोग कर सकते हैं कमांड के दोनों संस्करणों के लिए Alt + Shift + T यदि आप PC पर InDesign का उपयोग कर रहे हैं)।
तालिका बनाएं संवाद विंडो में, विकल्प स्व-व्याख्यात्मक हैं। तालिका का आकार निर्दिष्ट करने के लिए आप मुख्य पंक्तियां और कॉलम सेटिंग्स का उपयोग कर सकते हैं, और आप शीर्षलेख पंक्तियां भी जोड़ सकते हैं और फुटर रो जो टेबल की पूरी चौड़ाई में फैलेगी।
यदि आप पहले से तालिका शैली स्थापित कर चुके हैं, तो आप इसे यहां भी लागू कर सकते हैं (इस पर अधिक बाद में तालिका और सेल शैलियों का उपयोग करना अनुभाग में)।
ठीक बटन पर क्लिक करें, और InDesign आपकी तालिका को परिनियोजित करने के लिए तैयार कर्सर में लोड कर देगा। अपनी तालिका बनाने के लिए, समग्र तालिका आयाम सेट करने के लिए लोड किए गए कर्सर को अपने पृष्ठ पर कहीं भी क्लिक करके खींचें.
यदि आप पृष्ठ को अपनी तालिका से भरना चाहते हैं, तो आप पृष्ठ पर कहीं भी एक बार क्लिक कर सकते हैं, और InDesign पृष्ठ मार्जिन के बीच सभी उपलब्ध स्थान का उपयोग करेगा।
तरीका 2: टेक्स्ट को टेबल में बदलें
आपके दस्तावेज़ के मौजूदा टेक्स्ट का इस्तेमाल करके टेबल बनाना भी संभव है। किसी अन्य प्रोग्राम में तैयार की गई बड़ी मात्रा में बॉडी कॉपी के साथ काम करते समय यह सबसे उपयोगी होता है, और तालिका डेटा पहले से ही किसी अन्य प्रारूप में दर्ज किया गया है, जैसे कॉमा सेपरेटेड वैल्यूज़ (CSV) या अन्य मानकीकृत स्प्रेडशीट प्रारूप।
इसके काम करने के लिए, आपको प्रत्येक सेल के डेटा को लगातार पंक्तियों और कॉलम में अलग करना होगा। आमतौर पर, यह प्रत्येक सेल के डेटा के बीच अल्पविराम, टैब स्पेस, या पैराग्राफ ब्रेक का उपयोग करके किया जाता है, लेकिन InDesign आपको किसी भी वर्ण को निर्दिष्ट करने की अनुमति देता है जिसे आपको विभाजक के रूप में उपयोग करने की आवश्यकता हो सकती है।
कॉलम विभाजक और पंक्ति विभाजक अलग-अलग वर्ण होने चाहिए, या InDesign को पता नहीं चलेगा कि कैसेतालिका को सही ढंग से तैयार करें ।
टाइप टूल का उपयोग करके, उस पाठ का चयन करें जिसे आप तालिका में बदलना चाहते हैं (सभी विभाजक वर्णों सहित), फिर <4 खोलें>टेबल मेनू और क्लिक करें टेक्स्ट को टेबल में कन्वर्ट करें ।
ड्रॉपडाउन मेनू से पंक्तियों और कॉलम के लिए उपयुक्त विभाजक वर्ण चुनें, या यदि आपका डेटा कस्टम विभाजक का उपयोग करता है तो सही वर्ण में टाइप करें। आप यहां तालिका शैली भी लागू कर सकते हैं, लेकिन मैं बाद में विवरण पर चर्चा करूंगा।
एक बार जब आप अपनी सेटिंग से खुश हो जाते हैं, तो ओके बटन पर क्लिक करें, और InDesign निर्दिष्ट विकल्पों का उपयोग करके एक टेबल जनरेट करेगा।
विधि 3: Excel फ़ाइल का उपयोग करके एक तालिका बनाएँ
अंतिम लेकिन महत्वपूर्ण, InDesign में तालिका बनाने के लिए आप Excel फ़ाइल से डेटा का उपयोग कर सकते हैं । इस पद्धति में दोहराव वाले कार्यों के दौरान होने वाली किसी भी ट्रांसक्रिप्शन गलतियों को रोकने का लाभ है, और यह बहुत तेज़ और आसान भी है।
फ़ाइल मेनू खोलें और स्थान पर क्लिक करें। आप कीबोर्ड शॉर्टकट कमांड + D (PC पर Ctrl + D उपयोग करें) का भी उपयोग कर सकते हैं।
अपनी एक्सेल फ़ाइल चुनने के लिए ब्राउज़ करें, फिर सुनिश्चित करें कि आयात विकल्प दिखाएं सेटिंग सक्षम है, और खोलें पर क्लिक करें। InDesign Microsoft Excel आयात विकल्प संवाद खोलेगा।
ध्यान दें: InDesign कभी-कभी त्रुटि संदेश देता है इस फ़ाइल को नहीं रख सकता। के लिए कोई फ़िल्टर नहीं मिलाअनुरोधित ऑपरेशन। यदि एक्सेल फ़ाइल को Google पत्रक जैसे किसी तृतीय-पक्ष प्रोग्राम द्वारा जनरेट किया गया था। यदि ऐसा होता है, तो फ़ाइल को एक्सेल में खोलें और बिना कोई बदलाव किए इसे फिर से सहेजें, और InDesign को फ़ाइल को सामान्य रूप से पढ़ना चाहिए।
विकल्प अनुभाग में, चुनें उपयुक्त शीट और सेल रेंज निर्दिष्ट करें। साधारण स्प्रैडशीट्स के लिए, InDesign को डेटा वाली शीट और सेल रेंज का सही पता लगाने में सक्षम होना चाहिए। एक समय में एक शीट से केवल एक सेल श्रेणी आयात की जा सकती है।
फ़ॉर्मेटिंग अनुभाग में, आपकी पसंद इस बात पर निर्भर करेगी कि आपकी एक्सेल स्प्रेडशीट में विशिष्ट फ़ॉर्मेटिंग है या नहीं।
ज्यादातर स्थितियों में, बिना प्रारूपित तालिका सेटिंग का उपयोग करना आपकी सबसे अच्छी शर्त है, जो आपको InDesign का उपयोग करके एक कस्टम तालिका शैली लागू करने की अनुमति देती है (फिर से, उस पर और अधिक बाद में - नहीं, वास्तव में, मैं वादा करता हूँ!)।
हालाँकि, यदि आपकी एक्सेल फाइल में कस्टम सेल रंग, फॉन्ट आदि का उपयोग किया जाता है, तो फॉर्मेटेड टेबल विकल्प का चयन करें, और आपके एक्सेल फॉर्मेटिंग विकल्पों को इनडिजाइन में ले जाया जाएगा।
यदि आप अपने InDesign दस्तावेज़ के लिए अपनी तालिका का अधिक सुव्यवस्थित संस्करण बनाना चाहते हैं, तो आप आयात किए जाने वाले दशमलव स्थानों की संख्या निर्दिष्ट कर सकते हैं, और यह भी चुन सकते हैं कि आप मानक कंप्यूटर उद्धरण चिह्नों को परिवर्तित करना चाहते हैं या नहीं उचित टाइपोग्राफर के उद्धरण चिह्नों में।
एक बार जब आप अपनी सेटिंग से संतुष्ट हो जाएं, तो क्लिक करें ठीक बटन, और InDesign आपकी स्प्रैडशीट को कर्सर में 'लोड' करेगा।
उस स्थान पर अपनी तालिका बनाने के लिए पृष्ठ पर कहीं भी एक बार क्लिक करें, या आप एक नया टेक्स्ट फ्रेम बनाने के लिए क्लिक और ड्रैग कर सकते हैं , और आपकी तालिका स्वचालित रूप से डाला गया।
आप InDesign को लिंक Excel फ़ाइल में एम्बेड करने डेटा के बजाय कॉन्फ़िगर भी कर सकते हैं ताकि जब Excel के भीतर स्प्रेडशीट में परिवर्तन किए जाएं, तो आप एक क्लिक के साथ इनडिजाइन में मैचिंग टेबल!
Mac पर , InDesign एप्लिकेशन मेनू खोलें, प्राथमिकताएं सबमेनू चुनें, और फ़ाइल प्रबंधन<क्लिक करें 5>।
पीसी पर , संपादन मेनू खोलें, फिर प्राथमिकताएं उपमेनू चुनें, और फ़ाइल प्रबंधन पर क्लिक करें।
टेक्स्ट और स्प्रेडशीट फ़ाइलें रखते समय लिंक बनाएं लेबल वाले बॉक्स को चेक करें और ठीक पर क्लिक करें। अगली बार जब आप एक एक्सेल स्प्रेडशीट रखेंगे, तो तालिका का डेटा बाहरी फ़ाइल से लिंक हो जाएगा।
जब Excel फ़ाइल अपडेट की जाती है, तो InDesign स्रोत फ़ाइल में परिवर्तनों का पता लगाएगा और आपको तालिका डेटा ताज़ा करने के लिए संकेत देगा।
InDesign में तालिकाओं को कैसे संपादित और अनुकूलित करें
अपने तालिका डेटा को संपादित करना अत्यंत सरल है! आप चयन टूल का उपयोग करके सेल पर डबल-क्लिक कर सकते हैं या सेल सामग्री को संपादित करने के लिए टाइप टूल का उपयोग कर सकते हैं, जिस तरह से आप किसी अन्य टेक्स्ट फ्रेम के साथ करेंगे।
आप भी कर सकते हैंअपने कर्सर को प्रत्येक पंक्ति/कॉलम के बीच की रेखा पर स्थित करके संपूर्ण पंक्तियों और कॉलम के आकार को आसानी से समायोजित करें। कर्सर दो सिरों वाले तीर में बदल जाएगा, और आप प्रभावित क्षेत्र का आकार बदलने के लिए क्लिक करके खींच सकते हैं।
यदि आपको पंक्तियों को जोड़कर या हटाकर अपनी तालिका की संरचना को समायोजित करने की आवश्यकता है, तो दो विकल्प हैं: आप तालिका विकल्प विंडो का उपयोग कर सकते हैं, या आप तालिकाएं खोल सकते हैं पैनल।
तालिका विकल्प पद्धति अधिक व्यापक है और आपको अपनी तालिका को शैलीबद्ध करने की अनुमति भी देती है, जबकि तालिकाएं पैनल त्वरित समायोजन के लिए बेहतर है। दिलचस्प बात यह है कि टेबल्स पैनल में भी कुछ विकल्प हैं जो टेबल विकल्प विंडो में उपलब्ध नहीं हैं।
टेबल ऑप्शंस विंडो खोलने के लिए, टाइप टूल का इस्तेमाल करें और टेक्स्ट कर्सर को किसी भी टेबल सेल में रखें। तालिका मेनू खोलें, तालिका विकल्प सबमेनू चुनें, और तालिका विकल्प क्लिक करें। आप कीबोर्ड शॉर्टकट कमांड + विकल्प + Shift + B ( Ctrl + <4 का उपयोग करें) का भी उपयोग कर सकते हैं>Alt + Shift + B पीसी पर)।
विभिन्न विकल्प काफी आत्म-व्याख्यात्मक हैं, और वे आपको लगभग किसी भी स्वरूपण को लागू करने की अनुमति देते हैं जिसकी आप अपनी तालिका में कल्पना कर सकते हैं।
हालांकि, आपकी तालिका के लिए स्ट्रोक्स और भरणों को कॉन्फ़िगर करते समय, आमतौर पर स्वरूपण को नियंत्रित करने के लिए शैलियों का उपयोग करना एक बेहतर विचार है, विशेष रूप से यदि आपके पास एक से अधिक तालिकाएं हैंआपका दस्तावेज़।
यदि आप अपनी तालिका की संरचना में त्वरित समायोजन करना चाहते हैं या अपनी तालिका के भीतर पाठ की स्थिति को समायोजित करना चाहते हैं, तो तालिका पैनल एक आसान तरीका है। तालिका पैनल प्रदर्शित करने के लिए, विंडो मेनू खोलें, टाइप & टेबल्स सबमेनू, और टेबल पर क्लिक करें। तालिका शैलियों और सेल शैलियों का उपयोग करने की आवश्यकता होगी। यह अधिकतर उन लंबे दस्तावेज़ों के लिए उपयोगी है जिनमें एकाधिक तालिकाएँ होती हैं, लेकिन इसे विकसित करना एक अच्छी आदत है।
यदि आपके पास पहले से ही तालिका पैनल दिखाई दे रहा है, तो आप देखेंगे कि सेल स्टाइल्स और टेबल स्टाइल्स पैनल भी एक ही विंडो में नेस्टेड हैं। यदि नहीं, तो आप विंडो मेनू खोलकर, स्टाइल्स सबमेनू का चयन करके, और टेबल स्टाइल्स क्लिक करके उन सभी को सामने ला सकते हैं।
<25या तो टेबल स्टाइल्स पैनल या सेल स्टाइल्स पैनल से, विंडो के नीचे नई स्टाइल बनाएं बटन पर क्लिक करें। शैली सूची में नई प्रविष्टि डबल-क्लिक करें , और आपको वही स्वरूपण विकल्प प्रस्तुत किए जाएंगे जो आप तालिका शैली विकल्प विंडो में देखते हैं।
कॉन्फ़िगर करना तालिका शैलियाँ अग्रिम रूप से आपको आयात प्रक्रिया के दौरान अपनी शैलियों को लागू करने की अनुमति देती हैं, नाटकीय रूप से आपके वर्कफ़्लो को गति देती हैं। सबसे अच्छा, अगर आपको चाहिएअपने दस्तावेज़ में सभी तालिकाओं के स्वरूप को समायोजित करें, आप प्रत्येक तालिका को हाथ से संपादित करने के बजाय केवल शैली टेम्पलेट संपादित कर सकते हैं।
एक अंतिम शब्द
जिसमें InDesign में तालिका बनाने की मूल बातें शामिल हैं! अधिकांश परियोजनाओं के लिए मूल बातें पर्याप्त होनी चाहिए, हालांकि यदि आप अतिरिक्त टेबल ज्ञान के भूखे हैं, तो डेटा मर्ज और इंटरएक्टिव तत्वों का उपयोग करके अधिक जटिल टेबल बनाई जा सकती हैं।
वे उन्नत विषय अपने स्वयं के विशेष ट्यूटोरियल के लायक हैं, लेकिन अब जब आप लिंक की गई फ़ाइलों के साथ तालिकाएँ बनाने और उन्हें शैलियों के साथ प्रारूपित करने में महारत हासिल कर चुके हैं, तो आप पहले से ही एक पेशेवर की तरह तालिकाओं का उपयोग करने के अपने रास्ते पर हैं।
टेबलिंग की शुभकामनाएं!
