Σε αντίθεση με το τραπεζάκι του καφέ σας, ένας πίνακας στο InDesign αναφέρεται σε μια σειρά κελιών που είναι τοποθετημένα σε γραμμές και στήλες, παρόμοια με τη διάταξη ενός λογιστικού φύλλου. Οι πίνακες αποτελούν βασικό μέρος πολλών εγγράφων και το InDesign διαθέτει ένα ολόκληρο μενού αφιερωμένο σε αυτούς.

Η δημιουργία ενός βασικού πίνακα είναι αρκετά απλή, αλλά υπάρχουν και μερικοί επιπλέον τρόποι για τη δημιουργία ενός πίνακα στο InDesign που μπορούν να σας εξοικονομήσουν πολύ χρόνο σε πολύπλοκες εργασίες, οπότε ας ξεκινήσουμε!

3 τρόποι για να δημιουργήσετε έναν πίνακα στο InDesign

Υπάρχουν τρεις βασικοί τρόποι για να δημιουργήσετε έναν πίνακα στο InDesign: χρησιμοποιώντας την Δημιουργία πίνακα εντολή, μετατρέποντας κάποιο υπάρχον κείμενο σε πίνακα και δημιουργώντας έναν πίνακα με βάση ένα εξωτερικό αρχείο.

Μέθοδος 1: Δημιουργία ενός βασικού πίνακα

Για να δημιουργήσετε έναν πίνακα στο InDesign, ανοίξτε το μενού Πίνακας και κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία πίνακα.

Εάν ο δρομέας σας είναι τοποθετημένος σε ένα ενεργό πλαίσιο κειμένου, η σωστή καταχώρηση του μενού θα εμφανιστεί ως Εισαγωγή πίνακα αντί για Δημιουργία πίνακα Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση για το λύγισμα των δακτύλων Εντολή + Επιλογή + Εναλλαγή + T (χρήση Ctrl + Alt + Εναλλαγή + T αν χρησιμοποιείτε το InDesign σε υπολογιστή) και για τις δύο εκδόσεις της εντολής.

Στο Δημιουργία πίνακα παράθυρο διαλόγου, οι επιλογές είναι αυτονόητες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Σειρές σώματος και Στήλες ρυθμίσεις για να καθορίσετε το μέγεθος του πίνακα και μπορείτε επίσης να προσθέσετε Γραμμές κεφαλίδας και Σειρές υποσέλιδου που θα καλύπτει όλο το πλάτος του πίνακα.

Εάν έχετε ήδη δημιουργήσει ένα Στυλ τραπεζιού , μπορείτε επίσης να το εφαρμόσετε εδώ (περισσότερα σχετικά με αυτό αργότερα στο Χρήση στυλ πίνακα και κελιών τμήμα).

Κάντε κλικ στο OK και το InDesign θα φορτώσει τον πίνακά σας στον κέρσορα, έτοιμο για χρήση. Για να δημιουργήσετε τον πίνακά σας, κάντε κλικ και σύρετε τον φορτωμένο δρομέα οπουδήποτε στη σελίδα σας. για να ορίσετε τις συνολικές διαστάσεις του πίνακα.

Αν θέλετε να γεμίσετε τη σελίδα με τον πίνακά σας, μπορείτε απλώς να κάνετε κλικ μια φορά οπουδήποτε στη σελίδα και το InDesign θα χρησιμοποιήσει όλο τον διαθέσιμο χώρο μεταξύ των περιθωρίων της σελίδας.

Μέθοδος 2: Μετατροπή κειμένου σε πίνακα

Είναι επίσης δυνατό να δημιουργήσετε έναν πίνακα χρησιμοποιώντας υπάρχον κείμενο από το έγγραφό σας. Αυτό είναι πιο χρήσιμο όταν εργάζεστε με μεγάλες ποσότητες κειμένου που έχουν προετοιμαστεί σε άλλο πρόγραμμα και τα δεδομένα του πίνακα έχουν ήδη εισαχθεί σε άλλη μορφή, όπως CSV (Comma-separated Values) ή άλλη τυποποιημένη μορφή υπολογιστικού φύλλου.

Για να λειτουργήσει αυτό, θα πρέπει τα δεδομένα για κάθε κελί να διαχωρίζονται με συνέπεια σε γραμμές και στήλες. Συνήθως, αυτό γίνεται με τη χρήση ενός κόμματος, ενός διαστήματος tab ή ενός διαχωρισμού παραγράφου μεταξύ των δεδομένων κάθε κελιού, αλλά το InDesign σας επιτρέπει να καθορίσετε οποιονδήποτε χαρακτήρα που μπορεί να χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε ως διαχωριστικό.

Τα διαχωριστικά των στηλών και των γραμμών ΠΡΕΠΕΙ να είναι διαφορετικοί χαρακτήρες, αλλιώς το InDesign δεν θα ξέρει πώς να δομήσει σωστά τον πίνακα. .

Χρησιμοποιώντας το Τύπος εργαλείο, επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να μετατρέψετε σε πίνακα (συμπεριλαμβανομένων όλων των διαχωριστικών χαρακτήρων) και, στη συνέχεια, ανοίξτε το παράθυρο Πίνακας και κάντε κλικ στο κουμπί Μετατροπή κειμένου σε πίνακα .

Επιλέξτε τον κατάλληλο διαχωριστικό χαρακτήρα για Σειρές και Στήλες από το αναπτυσσόμενο μενού, ή απλά πληκτρολογήστε τον σωστό χαρακτήρα αν τα δεδομένα σας χρησιμοποιούν ένα προσαρμοσμένο διαχωριστικό. Μπορείτε επίσης να εφαρμόσετε ένα Στυλ τραπεζιού εδώ, αλλά θα συζητήσω τις λεπτομέρειες αργότερα.

Μόλις είστε ικανοποιημένοι με τις ρυθμίσεις σας, κάντε κλικ στο κουμπί OK και το InDesign θα δημιουργήσει έναν πίνακα χρησιμοποιώντας τις καθορισμένες επιλογές.

Μέθοδος 3: Δημιουργήστε έναν πίνακα χρησιμοποιώντας ένα αρχείο Excel

Τελευταίο αλλά όχι λιγότερο σημαντικό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δεδομένα από ένα αρχείο Excel για να δημιουργήσετε έναν πίνακα στο InDesign Αυτή η μέθοδος έχει το πλεονέκτημα ότι αποτρέπει τυχόν λάθη μεταγραφής που μπορεί να προκύψουν κατά τη διάρκεια επαναλαμβανόμενων εργασιών, και είναι επίσης πολύ πιο γρήγορη και εύκολη.

Ανοίξτε το Αρχείο και κάντε κλικ στο κουμπί Τόπος Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου Εντολή + D (χρήση Ctrl + D σε υπολογιστή).

Περιηγηθείτε για να επιλέξετε το αρχείο Excel και, στη συνέχεια, βεβαιωθείτε ότι το Εμφάνιση επιλογών εισαγωγής ρύθμιση είναι ενεργοποιημένη και κάντε κλικ στο Ανοίξτε το . Το InDesign θα ανοίξει το Επιλογές εισαγωγής του Microsoft Excel διάλογος.

Σημείωση: Το InDesign εμφανίζει μερικές φορές το μήνυμα σφάλματος Cannot place this file. No filter found for the requested operation. αν το αρχείο Excel δημιουργήθηκε από πρόγραμμα τρίτου μέρους, όπως το Google Sheets. Αν συμβεί αυτό, ανοίξτε το αρχείο στο Excel και αποθηκεύστε το ξανά χωρίς να κάνετε καμία αλλαγή, και το InDesign θα πρέπει να διαβάσει το αρχείο κανονικά.

Στο Επιλογές ενότητα, επιλέξτε το κατάλληλο Φύλλο και καθορίστε το Εύρος κυττάρων Για απλά υπολογιστικά φύλλα, το InDesign θα πρέπει να είναι σε θέση να εντοπίσει σωστά το φύλλο και τις περιοχές κελιών που περιέχουν δεδομένα. Μόνο μία περιοχή κελιών από ένα φύλλο μπορεί να εισαχθεί κάθε φορά.

Στο Μορφοποίηση οι επιλογές σας θα εξαρτηθούν από το αν το φύλλο Excel έχει ή όχι συγκεκριμένη μορφοποίηση.

Στις περισσότερες περιπτώσεις, το καλύτερο που έχετε να κάνετε είναι να χρησιμοποιήσετε το Μη μορφοποιημένος πίνακας ρύθμιση, η οποία σας επιτρέπει να εφαρμόσετε μια προσαρμοσμένη Στυλ τραπεζιού χρησιμοποιώντας το InDesign (και πάλι, περισσότερα γι' αυτό αργότερα - όχι, πραγματικά, το υπόσχομαι!).

Ωστόσο, εάν το αρχείο σας Excel χρησιμοποιεί προσαρμοσμένα χρώματα κελιών, γραμματοσειρές και ούτω καθεξής, επιλέξτε την επιλογή Μορφοποιημένος πίνακας και οι επιλογές μορφοποίησης του Excel θα μεταφερθούν στο InDesign.

Μπορείτε να καθορίσετε τον αριθμό των δεκαδικών ψηφίων που θα εισαχθούν, εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια πιο βελτιωμένη έκδοση του πίνακα για το έγγραφό σας InDesign, και επίσης να επιλέξετε εάν θέλετε ή όχι τα τυπικά εισαγωγικά του υπολογιστή να μετατραπούν σε σωστά εισαγωγικά του τυπογράφου.

Μόλις είστε ικανοποιημένοι με τις ρυθμίσεις σας, κάντε κλικ στο κουμπί OK και το InDesign θα "φορτώσει" το λογιστικό σας φύλλο στον κέρσορα.

Κάντε κλικ μία φορά οπουδήποτε στη σελίδα για να δημιουργήσετε τον πίνακά σας σε αυτή τη θέση, ή μπορείτε να κάντε κλικ και σύρετε για να δημιουργήσετε ένα νέο πλαίσιο κειμένου και ο πίνακάς σας θα εισαχθεί αυτόματα.

Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε το InDesign ώστε να σύνδεσμος στο αρχείο Excel αντί για ενσωμάτωση τα δεδομένα, ώστε όταν γίνονται αλλαγές στο φύλλο εργασίας μέσα στο Excel, να μπορείτε να ενημερώσετε τον αντίστοιχο πίνακα στο InDesign με ένα μόνο κλικ!

Σε Mac , ανοίξτε το Μενού εφαρμογής InDesign , επιλέξτε το Προτιμήσεις υπομενού και κάντε κλικ στο Χειρισμός αρχείων .

Σε υπολογιστή , ανοίξτε το Επεξεργασία και στη συνέχεια επιλέξτε το μενού Προτιμήσεις υπομενού και κάντε κλικ στο Χειρισμός αρχείων .

Τσεκάρετε το πλαίσιο με την ένδειξη Δημιουργία συνδέσμων κατά την τοποθέτηση αρχείων κειμένου και υπολογιστικών φύλλων και κάντε κλικ στο OK Την επόμενη φορά που θα τοποθετήσετε ένα φύλλο Excel, τα δεδομένα του πίνακα θα συνδεθούν με το εξωτερικό αρχείο.

Όταν ενημερώνεται το αρχείο Excel, το InDesign θα εντοπίσει τις αλλαγές στο αρχείο προέλευσης και θα σας ζητήσει να ανανεώσετε τα δεδομένα του πίνακα.

Πώς να επεξεργάζεστε και να προσαρμόζετε πίνακες στο InDesign

Η επεξεργασία των δεδομένων του πίνακα σας είναι εξαιρετικά απλή! Μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ σε ένα κελί χρησιμοποιώντας την επιλογή Επιλογή εργαλείο ή απλά χρησιμοποιήστε το Τύπος για να επεξεργαστείτε τα περιεχόμενα του κελιού όπως θα κάνατε με οποιοδήποτε άλλο πλαίσιο κειμένου.

Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε εύκολα το μέγεθος ολόκληρων γραμμών και στηλών, τοποθετώντας τον κέρσορα πάνω στη γραμμή μεταξύ κάθε γραμμής/στήλης. Ο κέρσορας θα μετατραπεί σε βέλος με διπλή κεφαλή και μπορείτε να κάντε κλικ και σύρετε για να αλλάξετε οπτικά το μέγεθος της επηρεαζόμενης περιοχής.

Αν πρέπει να προσαρμόσετε τη δομή του πίνακα σας προσθέτοντας ή αφαιρώντας γραμμές, υπάρχουν δύο επιλογές: μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή Επιλογές πίνακα ή μπορείτε να ανοίξετε το παράθυρο Πίνακες πάνελ.

Το Επιλογές πίνακα μέθοδος είναι πιο ολοκληρωμένη και σας επιτρέπει επίσης να διαμορφώσετε τον πίνακα σας, ενώ η μέθοδος Πίνακες πάνελ είναι καλύτερο για γρήγορες ρυθμίσεις. Περιέργως, όμως, το Πίνακες έχει επίσης μερικές επιλογές που δεν είναι διαθέσιμες στο παράθυρο Επιλογές πίνακα παράθυρο.

Για να ανοίξετε το Επιλογές πίνακα παράθυρο, χρησιμοποιήστε το Τύπος εργαλείο και τοποθετήστε τον κέρσορα κειμένου σε οποιοδήποτε κελί πίνακα. Ανοίξτε το Πίνακας επιλέξτε το μενού Επιλογές πίνακα υπομενού και κάντε κλικ στο Επιλογές πίνακα Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου Εντολή + Επιλογή + Εναλλαγή + B (χρήση Ctrl + Alt + Εναλλαγή + B σε υπολογιστή).

Οι διάφορες επιλογές είναι αρκετά αυτονόητες και σας επιτρέπουν να εφαρμόσετε σχεδόν οποιαδήποτε μορφοποίηση μπορείτε να φανταστείτε στον πίνακά σας.

Ωστόσο, όταν ρυθμίζετε τις γραμμές και τα γεμίσματα για τον πίνακά σας, είναι συνήθως καλύτερη ιδέα να χρησιμοποιείτε στυλ για τον έλεγχο της μορφοποίησης, ειδικά αν έχετε πολλούς πίνακες στο έγγραφό σας.

Αν θέλετε να κάνετε γρήγορες προσαρμογές στη δομή του πίνακα σας ή να προσαρμόσετε την τοποθέτηση του κειμένου μέσα στον πίνακα, τότε η επιλογή Πίνακας είναι μια εύχρηστη μέθοδος. Για να εμφανίσετε το Πίνακας πίνακα, ανοίξτε το Παράθυρο επιλέξτε το μενού Τύπος & Πίνακες υπομενού και κάντε κλικ στο Πίνακας .

Χρήση στυλ πίνακα και κελιών

Αν θέλετε να έχετε τον απόλυτο έλεγχο της εμφάνισης των πινάκων σας, τότε θα πρέπει να χρησιμοποιείτε στυλ πινάκων και στυλ κελιών. Αυτό είναι χρήσιμο κυρίως για έγγραφα μεγαλύτερης διάρκειας που περιέχουν πολλούς πίνακες, αλλά είναι μια καλή συνήθεια που πρέπει να καλλιεργήσετε.

Αν έχετε ήδη το Πίνακας πίνακα ορατό, θα δείτε ότι το Στυλ κυττάρων και Στυλ τραπεζιών είναι επίσης τοποθετημένα στο ίδιο παράθυρο. Αν όχι, μπορείτε να τα φέρετε όλα στο προσκήνιο ανοίγοντας το παράθυρο Παράθυρο επιλέγοντας το μενού Στυλ υπομενού και κάνοντας κλικ στο Στυλ τραπεζιών .

Είτε από το Στυλ τραπεζιών πίνακα ή το Στυλ κυττάρων πάνελ, κάντε κλικ στο Δημιουργία νέου στυλ στο κάτω μέρος του παραθύρου. Κάντε διπλό κλικ στο τη νέα καταχώρηση στη λίστα στυλ και θα σας παρουσιαστούν οι περισσότερες από τις ίδιες επιλογές μορφοποίησης που βλέπετε στο παράθυρο Επιλογές στυλ πίνακα.

Η εκ των προτέρων διαμόρφωση των στυλ πινάκων σάς επιτρέπει να εφαρμόζετε τα στυλ σας κατά τη διαδικασία εισαγωγής, επιταχύνοντας δραματικά τη ροή εργασίας σας. Το καλύτερο από όλα, αν χρειαστεί να προσαρμόσετε την εμφάνιση όλων των πινάκων στο έγγραφό σας, μπορείτε απλώς να επεξεργαστείτε το πρότυπο στυλ αντί να επεξεργάζεστε κάθε πίνακα με το χέρι.

Μια τελευταία λέξη

Αυτά καλύπτουν τα βασικά για τη δημιουργία ενός πίνακα στο InDesign! Τα βασικά θα πρέπει να είναι αρκετά για τα περισσότερα έργα, αν και αν διψάτε για πρόσθετες γνώσεις σχετικά με τους πίνακες, μπορείτε να δημιουργήσετε πιο σύνθετους πίνακες χρησιμοποιώντας συγχωνεύσεις δεδομένων και διαδραστικά στοιχεία.

Αυτά τα προχωρημένα θέματα αξίζουν τα δικά τους ειδικά σεμινάρια, αλλά τώρα που έχετε μάθει να δημιουργείτε πίνακες με συνδεδεμένα αρχεία και να τους μορφοποιείτε με στυλ, είστε ήδη σε καλό δρόμο για να χρησιμοποιείτε τους πίνακες σαν επαγγελματίας.

Καλή διασκέδαση!