I modsætning til dit sofabord henviser en tabel i InDesign til en række celler arrangeret i rækker og kolonner, svarende til layoutet i et regneark. Tabeller er en vigtig del af mange dokumenter, og InDesign har en hel menu dedikeret til dem.

Det er ret ligetil at oprette en grundlæggende tabel, men der er nogle yderligere måder at oprette en tabel i InDesign på, som kan spare dig for en masse tid på komplekse projekter, så lad os komme i gang!

3 måder at oprette en tabel i InDesign på

Der er tre hovedmetoder til at oprette en tabel i InDesign: ved hjælp af Opret tabel kommandoen, konvertering af eksisterende tekst til en tabel og oprettelse af en tabel baseret på en ekstern fil.

Metode 1: Opret en grundlæggende tabel

Hvis du vil oprette en tabel i InDesign, skal du åbne menuen Tabel og klikke på Opret tabel.

Hvis markøren er placeret i en aktiv tekstramme, vil det korrekte menupunkt blive vist som Indsæt tabel i stedet for Opret tabel Du kan også bruge genvejen til at bøje fingrene Kommando + Mulighed + Skift + T (brug Ctrl + Alt + Skift + T hvis du bruger InDesign på en pc) for begge versioner af kommandoen.

I den Opret tabel dialogvinduet, er indstillingerne selvforklarende. Du kan bruge Rækker i kroppen og Kolonner indstillinger for at angive størrelsen af tabellen, og du kan også tilføje Rækker i overskriften og Rækker i sidefoden der dækker hele tabellens bredde.

Hvis du allerede har etableret en Bord stil , kan du også anvende den her (mere om dette senere i Brug af tabel- og cellestilarter afsnit).

Klik på den OK knappen, og InDesign indlæser din tabel i markøren, så den er klar til at blive anvendt. For at oprette din tabel skal du klikke og trække den indlæste markør et sted på din side for at indstille de overordnede borddimensioner.

Hvis du vil fylde siden med din tabel, kan du bare klikke én gang et hvilket som helst sted på siden, og InDesign vil bruge al den tilgængelige plads mellem sidens margener.

Metode 2: Konverter tekst til en tabel

Det er også muligt at oprette en tabel ved hjælp af eksisterende tekst fra dit dokument. Dette er mest nyttigt, når du arbejder med store mængder tekst, der er udarbejdet i et andet program, og tabellens data allerede er blevet indtastet i et andet format, f.eks. CSV (Comma-separated Values) eller et andet standardiseret regnearkformat.

For at dette kan fungere, skal du have dataene for hver celle adskilt konsekvent i rækker og kolonner. Typisk gøres dette ved hjælp af et komma, et tabulatorrum eller et afsnitskifte mellem hver celles data, men InDesign giver dig mulighed for at angive et hvilket som helst tegn, som du kan have brug for at bruge som separator.

Kolonne- og rækkeadskillere SKAL være forskellige tegn, ellers ved InDesign ikke, hvordan tabellen skal struktureres korrekt .

Brug af den Type værktøjet, vælg den tekst, du vil konvertere til en tabel (inklusive alle separatortegn), og åbn derefter Tabel menuen, og klik på Konverter tekst til tabel .

Vælg det passende separatortegn for Rækker og Kolonner fra rullemenuen, eller skriv blot det korrekte tegn, hvis dine data bruger en brugerdefineret separator. Du kan også anvende en Bord stil her, men jeg vil diskutere detaljerne senere.

Når du er tilfreds med dine indstillinger, skal du klikke på OK knappen, og InDesign genererer en tabel med de angivne indstillinger.

Metode 3: Opret en tabel ved hjælp af en Excel-fil

Sidst men ikke mindst, du kan bruge data fra en Excel-fil til at oprette en tabel i InDesign Denne metode har den fordel, at den forhindrer transkriptionsfejl, der kan opstå ved gentagne opgaver, og den er også meget hurtigere og nemmere.

Åbn den Fil menuen, og klik på Sted Du kan også bruge tastaturgenvejen Kommando + D (brug Ctrl + D på en pc).

Gennemse for at vælge din Excel-fil, og sørg derefter for, at Vis importindstillinger er aktiveret, og klik på Åbn . InDesign vil åbne den Importmuligheder i Microsoft Excel dialog.

Bemærk: InDesign giver nogle gange fejlmeddelelsen Kan ikke placere denne fil. Der er ikke fundet noget filter til den ønskede operation. hvis Excel-filen er genereret af et tredjepartsprogram som f.eks. Google Sheets. Hvis dette sker, skal du åbne filen i Excel og gemme den igen uden at foretage ændringer, og InDesign bør læse filen normalt.

I den Indstillinger skal du vælge den relevante Ark og angive den Celleområde For simple regneark bør InDesign kunne registrere de ark og celleområder, der indeholder data, korrekt. Der kan kun importeres ét celleområde fra et enkelt ark ad gangen.

I den Formatering afhænger dine valg af, om dit Excel-regneark har specifik formatering eller ej.

I de fleste situationer er det bedst at bruge Uformateret tabel indstilling, som giver dig mulighed for at anvende en brugerdefineret Bord stil ved hjælp af InDesign (igen, mere om det senere - nej, det lover jeg!).

Hvis din Excel-fil imidlertid bruger bruger brugerdefinerede cellefarver, skrifttyper osv., skal du vælge den Formateret tabel og dine Excel-formateringsvalg overføres til InDesign.

Du kan angive antallet af decimaler, der skal importeres, hvis du ønsker at oprette en mere strømlinet version af din tabel til dit InDesign-dokument, og du kan også vælge, om du vil have standard computeranførselstegn konverteret til korrekte typografiske anførselstegn eller ej.

Når du er tilfreds med dine indstillinger, skal du klikke på OK knappen, og InDesign vil "indlæse" dit regneark i markøren.

Klik én gang hvor som helst på siden for at oprette dit bord på det pågældende sted, eller du kan klik og træk for at oprette en ny tekstramme, og din tabel vil automatisk blive indsat.

Du kan også konfigurere InDesign til at link til Excel-filen i stedet for indlejring dataene, så når der foretages ændringer i regnearket i Excel, kan du opdatere den tilsvarende tabel i InDesign med et enkelt klik!

På en Mac , åbne den InDesign-programmenu , vælg den Præferencer undermenu, og klik på Håndtering af filer .

På en pc , åbne den Rediger menuen, og vælg derefter den Præferencer undermenu, og klik på Håndtering af filer .

Afkryds feltet med etiketten Opret links, når du placerer tekst- og regnearkfiler og klik på OK Næste gang du placerer et Excel-regneark, vil dataene i tabellen blive knyttet til den eksterne fil.

Når Excel-filen opdateres, registrerer InDesign ændringerne i kildefilen og beder dig opdatere tabellens data.

Sådan redigeres og tilpasses tabeller i InDesign

Det er ekstremt nemt at redigere dine tabeldata! Du kan dobbeltklikke på en celle ved hjælp af Udvælgelse værktøjet eller bare bruge værktøjet Type værktøjet for at redigere cellens indhold på samme måde som med enhver anden tekstramme.

Du kan også nemt justere størrelsen af hele rækker og kolonner ved at placere markøren over linjen mellem hver række/kolonne. Markøren ændres til en pil med dobbelt hoved, og du kan klik og træk for at ændre størrelsen på det berørte område visuelt.

Hvis du har brug for at justere strukturen i din tabel ved at tilføje eller fjerne rækker, er der to muligheder: Du kan bruge Muligheder for bord vindue, eller du kan åbne vinduet Tabeller panel.

Muligheder for bord metoden er mere omfattende og giver dig også mulighed for at style dit bord, mens metoden Tabeller panelet er bedre til hurtige justeringer. Tabeller panelet har også et par muligheder, som ikke er tilgængelige i Muligheder for bord vindue.

For at åbne den Muligheder for bord vindue, skal du bruge Type værktøjet og placer tekstmarkøren i en vilkårlig tabelcelle. Åbn Tabel menu, skal du vælge den Muligheder for bord undermenu, og klik på Muligheder for bord Du kan også bruge tastaturgenvejen Kommando + Mulighed + Skift + B (brug Ctrl + Alt + Skift + B på en pc).

De forskellige muligheder er ret selvforklarende, og de giver dig mulighed for at anvende næsten enhver formatering, du kan forestille dig, på din tabel.

Når du konfigurerer streger og fyldninger til din tabel, er det dog normalt en bedre idé at bruge stilarter til at styre formateringen, især hvis du har flere tabeller i dit dokument.

Hvis du ønsker at foretage hurtige justeringer af tabellens struktur eller justere placeringen af teksten i tabellen, kan du med Tabel panelet er en praktisk metode. For at vise Tabel skal du åbne panelet Vindue menu, skal du vælge den Type & Tabeller undermenu, og klik på Tabel .

Brug af tabel- og cellestilarter

Hvis du vil have den ultimative kontrol over dine tabellers udseende, skal du bruge tabelformater og cellestile. Dette er mest nyttigt i længere dokumenter, der indeholder flere tabeller, men det er en god vane at opdyrke.

Hvis du allerede har fået den Tabel panel, vil du se, at Celle stilarter og Bord stilarter paneler også er indlejret i det samme vindue. Hvis ikke, kan du bringe dem alle frem i forgrunden ved at åbne Vindue menuen, ved at vælge den Stilarter undermenu, og ved at klikke på Bord stilarter .

Fra enten den Bord stilarter panel eller på Celle stilarter panel, skal du klikke på Opret ny stil knappen nederst i vinduet. Dobbeltklik på den nye post på stillisten, og du får vist de fleste af de samme formateringsmuligheder, som du ser i vinduet Indstillinger for tabelstil.

Ved at konfigurere tabelformater på forhånd kan du anvende dine stilarter under importprocessen, hvilket fremskynder arbejdsgangen betydeligt. Og det bedste af det hele er, at hvis du har brug for at justere udseendet på alle tabellerne i dit dokument, kan du blot redigere stilskabelonen i stedet for at redigere hver enkelt tabel i hånden.

Et sidste ord

Det dækker det grundlæggende i at oprette en tabel i InDesign! Det grundlæggende bør være nok til de fleste projekter, men hvis du er sulten efter yderligere viden om tabeller, kan du oprette mere komplekse tabeller ved hjælp af datamixer og interaktive elementer.

Disse avancerede emner fortjener deres egne specielle tutorials, men nu hvor du har lært at oprette tabeller med linkede filer og formattere dem med stilarter, er du allerede godt på vej til at bruge tabeller som en professionel.

God fornøjelse med at lægge bord!