За разлика от масичката за кафе, таблицата в InDesign означава поредица от клетки, подредени в редове и колони, подобно на оформлението на електронна таблица. Таблиците са съществена част от много документи и InDesign има цяло меню, посветено на тях.

Създаването на основна таблица е доста просто, но има някои допълнителни начини за създаване на таблица в InDesign, които могат да ви спестят много време при сложни проекти, така че нека започнем!

3 начина за създаване на таблица в InDesign

Съществуват три основни начина за създаване на таблица в InDesign: чрез Създаване на таблица конвертиране на съществуващ текст в таблица и създаване на таблица въз основа на външен файл.

Метод 1: Създаване на основна таблица

За да създадете таблица в InDesign, отворете менюто Таблица и щракнете върху Създаване на таблица.

Ако курсорът ви в момента е поставен в активна текстова рамка, правилната позиция в менюто ще бъде изписана като Вмъкване на таблица вместо Създаване на таблица . Можете също така да използвате прекия път за сгъване на пръстите Команда + Опция + Смяна + T (използвайте Ctrl + Alt + Смяна + T ако използвате InDesign на компютър) и за двете версии на командата.

В Създаване на таблица диалогов прозорец, опциите са разбираеми. Редици за тяло и Колони за определяне на размера на таблицата, а също така можете да добавите Редове в заглавието и Редове в долния колонтитул която ще обхваща цялата ширина на таблицата.

Ако вече сте създали Стил на масата , можете да го приложите и тук (повече за това по-късно в Използване на стилове на таблици и клетки раздел).

Щракнете върху OK и InDesign ще зареди таблицата ви в курсора, готова да бъде използвана. За да създадете таблица, щракнете и плъзнете заредения курсор навсякъде в страницата. за задаване на общите размери на таблицата.

Ако искате да запълните страницата с таблицата си, можете просто да щракнете веднъж навсякъде на страницата и InDesign ще използва цялото налично пространство между полетата на страницата.

Метод 2: Конвертиране на текст в таблица

Възможно е също така да създадете таблица, като използвате съществуващ текст от вашия документ. Това е най-полезно, когато работите с голямо количество основен текст, който е бил подготвен в друга програма, и данните за таблицата вече са въведени в друг формат, например Comma-separated Values (CSV) или друг стандартизиран формат за електронни таблици.

За да работи това, данните за всяка клетка трябва да бъдат последователно разделени на редове и колони. Обикновено това се прави със запетая, интервал между табулаторите или прекъсване на параграфа между данните на всяка клетка, но InDesign ви позволява да зададете всеки символ, който може да ви е необходим за използване като разделител.

Разделителите на колони и на редове ТРЯБВА да са различни символи, в противен случай InDesign няма да знае как да структурира правилно таблицата. .

Използване на Тип изберете текста, който искате да превърнете в таблица (включително всички разделителни знаци), след което отворете Таблица и щракнете върху Конвертиране на текст в таблица .

Изберете подходящия разделителен символ за Редове и Колони от падащото меню или просто въведете правилния символ, ако данните ви използват потребителски разделител. Можете също така да приложите Стил на масата тук, но ще обсъдя подробностите по-късно.

След като сте доволни от настройките, щракнете върху OK и InDesign ще генерира таблица, като използва посочените опции.

Метод 3: Създаване на таблица с помощта на файл на Excel

И накрая, но не на последно място, можете да използвате данни от файл на Excel, за да създадете таблица в InDesign . Предимството на този метод е, че предотвратява всякакви грешки при транскрипцията, които могат да възникнат при повтарящи се задачи, а освен това е много по-бърз и лесен.

Отворете Файл и щракнете върху Място . Можете също така да използвате клавишната комбинация Команда + D (използвайте Ctrl + D на компютър).

Прегледайте, за да изберете файла на Excel, след което се уверете, че Показване на опциите за импортиране е разрешена, и щракнете върху Отвори . InDesign ще отвори Опции за импортиране в Microsoft Excel диалог.

Забележка: Понякога InDesign дава съобщение за грешка Cannot place this file. No filter found for the requested operation. ако файлът на Excel е генериран от програма на трета страна, като например Google Sheets. Ако това се случи, отворете файла в Excel и го запишете отново, без да правите никакви промени, и InDesign ще прочете файла нормално.

В Опции изберете съответния раздел Лист и посочете Диапазон на клетките . За обикновени електронни таблици InDesign трябва да може правилно да разпознае листа и диапазоните от клетки, които съдържат данни. В един момент може да се импортира само един диапазон от клетки от един лист.

В Форматиране на Изборът ви ще зависи от това дали вашата електронна таблица на Excel има специфично форматиране.

В повечето случаи е най-добре да използвате Неформатирана таблица която ви позволява да приложите персонализирана Стил на масата с помощта на InDesign (отново, повече за това по-късно - не, наистина, обещавам!).

Ако обаче във вашия файл на Excel се използват персонализирани цветове на клетките, шрифтове и т.н., изберете Форматирана таблица и вашият избор за форматиране в Excel ще бъде пренесен в InDesign.

Можете да зададете броя на десетичните знаци, които ще бъдат импортирани, ако искате да създадете по-опростена версия на таблицата за документа в InDesign, както и да изберете дали искате стандартните компютърни кавички да бъдат преобразувани в правилни типографски кавички.

След като сте доволни от настройките, щракнете върху OK и InDesign ще "зареди" вашата електронна таблица в курсора.

Кликнете веднъж където и да е на страницата, за да създадете таблица на това място, или можете щракнете и плъзнете за да създадете нова текстова рамка, и таблицата ще бъде вмъкната автоматично.

Можете също така да конфигурирате InDesign да връзка към файла на Excel, а не вграждане данните, така че когато се правят промени в електронната таблица в Excel, можете да актуализирате съответната таблица в InDesign с едно кликване!

В Mac , отворете Меню на приложението InDesign , изберете Предпочитания подменю, и щракнете върху Обработка на файлове .

На компютър , отворете Редактиране на меню, след което изберете Предпочитания подменю, и щракнете върху Обработка на файлове .

Поставете отметка в квадратчето с надпис Създаване на връзки при поставяне на текстови файлове и електронни таблици и щракнете върху OK . Следващият път, когато поставите електронна таблица на Excel, данните в таблицата ще бъдат свързани с външния файл.

Когато файлът на Excel бъде актуализиран, InDesign ще открие промените в изходния файл и ще ви подкани да опресните данните в таблицата.

Как да редактирате и персонализирате таблици в InDesign

Редактирането на данните в таблицата е изключително лесно! Можете да щракнете два пъти върху клетка, като използвате Избор или просто използвайте инструмента Тип за редактиране на съдържанието на клетката по същия начин, както при всяка друга текстова рамка.

Можете също така лесно да регулирате размера на цели редове и колони, като поставите курсора върху линията между всеки ред/колона. Курсорът ще се промени на двуглава стрелка и можете да щракнете и плъзнете за визуална промяна на размера на засегнатата област.

Ако трябва да коригирате структурата на таблицата, като добавяте или премахвате редове, има две възможности: можете да използвате Опции за маса или можете да отворите прозореца Таблици панел.

Сайтът Опции за маса методът е по-обхватен и също така ви позволява да стилизирате таблицата си, докато методът Таблици панел е по-добър за бързи настройки. Любопитно е обаче, че Таблици Панелът има и няколко опции, които не са достъпни в Опции за маса прозорец.

За да отворите Опции за маса използвайте прозореца Тип и поставете курсора на текста в която и да е клетка на таблицата. Таблица изберете менюто Опции за маса подменю, и щракнете върху Опции за маса . Можете също така да използвате клавишната комбинация Команда + Опция + Смяна + B (използвайте Ctrl + Alt + Смяна + B на компютър).

Различните опции са съвсем разбираеми и позволяват да приложите почти всяко форматиране, което можете да си представите за вашата таблица.

Въпреки това, когато конфигурирате щрихите и запълванията за таблицата си, обикновено е по-добре да използвате стилове за контрол на форматирането, особено ако в документа има няколко таблици.

Ако искате да направите бързи корекции в структурата на таблицата или да регулирате позиционирането на текста в нея, тогава Таблица панел е удобен метод. За да покажете Таблица панел, отворете Прозорец изберете менюто Тип & Таблици подменю, и щракнете върху Таблица .

Използване на стилове на таблици и клетки

Ако искате да имате максимален контрол върху външния вид на таблиците си, трябва да използвате стилове на таблиците и стилове на клетките. Това е полезно най-вече за по-дълги документи, които съдържат множество таблици, но е добър навик да го развиете.

Ако вече имате Таблица ще видите, че панелът Стилове на клетките и Стилове на масите панелите също са вложени в същия прозорец. Ако това не е така, можете да ги изведете всички на преден план, като отворите Прозорец меню, като изберете Стилове подменю, и щракване върху Стилове на масите .

От Стилове на масите панел или Стилове на клетките панел, щракнете върху Създаване на нов стил в долната част на прозореца. Кликнете два пъти върху новия запис в списъка със стилове и ще ви бъдат представени повечето от същите опции за форматиране, които виждате в прозореца Опции за стилове на таблицата.

Предварителното конфигуриране на стиловете на таблиците ви позволява да прилагате стиловете си по време на процеса на импортиране, което значително ускорява работния процес. Най-хубавото е, че ако трябва да коригирате външния вид на всички таблици в документа, можете просто да редактирате шаблона на стила, вместо да редактирате всяка отделна таблица на ръка.

Заключителна дума

Това покрива основите на създаването на таблици в InDesign! Основите би трябвало да са достатъчни за повечето проекти, въпреки че ако сте жадни за допълнителни знания за таблиците, можете да създадете по-сложни таблици, като използвате сливане на данни и интерактивни елементи.

Тези теми за напреднали заслужават специални уроци, но след като вече сте усвоили създаването на таблици със свързани файлове и форматирането им със стилове, вече сте на път да използвате таблиците като професионалисти.

Щастливо представяне!