بخلاف طاولة القهوة ، يشير الجدول في InDesign إلى سلسلة من الخلايا مرتبة في صفوف وأعمدة ، على غرار تخطيط جدول البيانات. تعد الجداول جزءًا أساسيًا من العديد من المستندات ، ويحتوي InDesign على قائمة كاملة مخصصة لها.

يعد إنشاء جدول أساسي أمرًا سهلاً للغاية ، ولكن هناك بعض الطرق الإضافية لإنشاء جدول في InDesign يمكن أن يوفر لك الكثير من الوقت في المشروعات المعقدة ، لذا فلنبدأ!

3 طرق لإنشاء جدول في InDesign

هناك ثلاث طرق رئيسية لإنشاء جدول في InDesign: باستخدام الأمر إنشاء جدول ، وتحويل بعض النصوص الموجودة إلى الجدول ، وإنشاء جدول يستند إلى ملف خارجي.

الطريقة الأولى: إنشاء جدول أساسي

لإنشاء جدول في InDesign ، افتح قائمة "جدول" وانقر فوق "إنشاء جدول".

إذا تم وضع المؤشر حاليًا في إطار نص نشط ، فسيتم إدراج إدخال القائمة الصحيح على أنه إدراج جدول بدلاً من إنشاء جدول . يمكنك أيضًا استخدام اختصار ثني الإصبع Command + Option + Shift + T (استخدم Ctrl + Alt + Shift + T إذا كنت تستخدم InDesign على جهاز كمبيوتر شخصي) لكلا الإصدارين من الأمر.

في نافذة الحوار إنشاء جدول ، تكون الخيارات واضحة بذاتها. يمكنك استخدام إعدادات Body Rows و Columns لتحديد حجم الجدول ، كما يمكنك إضافة Header Rows و صفوف التذييل التي ستمتد بعرض الجدول بالكامل.

إذا كنت قد أنشأت بالفعل نمط جدول ، فيمكنك أيضًا تطبيقه هنا (المزيد حول هذا لاحقًا في قسم استخدام أنماط الجدول والخلية ).

انقر فوق الزر موافق ، وسيقوم InDesign بتحميل الجدول الخاص بك في المؤشر ، ليكون جاهزًا للنشر. لإنشاء الجدول الخاص بك ، انقر واسحب المؤشر المحمّل في أي مكان على صفحتك لتعيين أبعاد الجدول الإجمالية.

إذا كنت تريد ملء الصفحة بالجدول ، يمكنك النقر مرة واحدة في أي مكان بالصفحة ، وسيستخدم InDesign كل المساحة المتاحة بين هوامش الصفحة.

الطريقة الثانية: تحويل النص إلى جدول

من الممكن أيضًا إنشاء جدول باستخدام نص موجود من المستند. يكون هذا مفيدًا للغاية عند العمل بكميات كبيرة من نسخة الجسم التي تم إعدادها في برنامج آخر ، وقد تم إدخال بيانات الجدول بالفعل في تنسيق آخر ، مثل القيم المفصولة بفواصل (CSV) أو تنسيق جدول بيانات قياسي آخر.

لكي يعمل هذا ، تحتاج إلى فصل البيانات الخاصة بكل خلية بشكل ثابت في صفوف وأعمدة. عادةً ما يتم ذلك باستخدام فاصلة أو مسافة جدولة أو فاصل فقرة بين بيانات كل خلية ، لكن InDesign يسمح لك بتحديد أي حرف قد تحتاج إلى استخدامه كفاصل.

يجب أن تكون فواصل الأعمدة وفواصل الصفوف أحرفًا مختلفة ، أو لن يعرف InDesign كيفيةهيكل الجدول بشكل صحيح .

باستخدام أداة اكتب ، حدد النص الذي تريد تحويله إلى جدول (بما في ذلك جميع الأحرف الفاصلة) ، ثم افتح <4 قائمة> جدول وانقر فوق تحويل النص إلى جدول .

حدد الحرف الفاصل المناسب لـ الصفوف و الأعمدة من القائمة المنسدلة ، أو اكتب فقط الحرف الصحيح إذا كانت بياناتك تستخدم فاصلًا مخصصًا. يمكنك أيضًا تطبيق Table Style هنا ، لكنني سأناقش التفاصيل لاحقًا.

بمجرد أن تصبح راضيًا عن الإعدادات الخاصة بك ، انقر فوق الزر موافق ، وسيقوم InDesign بإنشاء جدول باستخدام الخيارات المحددة.

الطريقة الثالثة: إنشاء جدول باستخدام ملف Excel

أخيرًا وليس آخرًا ، يمكنك استخدام البيانات من ملف Excel لإنشاء جدول في InDesign . تتميز هذه الطريقة بميزة منع أي أخطاء نسخ يمكن أن تحدث أثناء المهام المتكررة ، كما أنها أسرع وأسهل بكثير.

افتح قائمة ملف وانقر فوق وضع . يمكنك أيضًا استخدام اختصار لوحة المفاتيح الأمر + D (استخدم Ctrl + D على الكمبيوتر الشخصي).

تصفح لتحديد ملف Excel الخاص بك ، ثم تأكد من تمكين الإعداد إظهار خيارات الاستيراد ، وانقر فوق فتح . سيفتح InDesign مربع الحوار خيارات استيراد Microsoft Excel .

ملاحظة: يعرض InDesign أحيانًا رسالة الخطأ لا يمكن وضع هذا الملف. لم يتم العثور على عامل تصفية لـالعملية المطلوبة. إذا تم إنشاء ملف Excel بواسطة برنامج جهة خارجية مثل جداول بيانات Google. إذا حدث ذلك ، افتح الملف في Excel واحفظه مرة أخرى دون إجراء أي تغييرات ، ويجب أن يقرأ InDesign الملف بشكل طبيعي.

في قسم خيارات ، حدد الورقة المناسبة وحدد نطاق الخلايا . بالنسبة لجداول البيانات البسيطة ، يجب أن يكون InDesign قادرًا على اكتشاف الورقة ونطاقات الخلايا التي تحتوي على بيانات بشكل صحيح. يمكن استيراد نطاق خلية واحد فقط من ورقة واحدة في المرة الواحدة.

في قسم التنسيق ، ستعتمد اختياراتك على ما إذا كان جدول بيانات Excel يحتوي على تنسيق معين أم لا.

في معظم الحالات ، أفضل رهان لك هو استخدام الإعداد جدول غير منسق ، والذي يسمح لك بتطبيق نمط جدول مخصص باستخدام InDesign (مرة أخرى ، المزيد عن ذلك لاحقًا - لا ، حقًا ، أعدك!).

ومع ذلك ، إذا كان ملف Excel الخاص بك يستخدم ألوان خلية وخطوط مخصصة وما إلى ذلك ، فحدد الخيار جدول منسق ، وسيتم نقل خيارات تنسيق Excel إلى InDesign.

يمكنك تحديد عدد المنازل العشرية التي سيتم استيرادها إذا كنت تريد إنشاء إصدار أكثر انسيابية من الجدول الخاص بك لوثيقة InDesign الخاصة بك ، وكذلك اختيار ما إذا كنت تريد تحويل علامات اقتباس الكمبيوتر القياسية أم لا إلى علامات الاقتباس المناسبة للطباعة.

بمجرد أن تصبح راضيًا عن إعداداتك ، انقر فوقالزر OK ​​، وسيقوم InDesign "بتحميل" جدول البيانات في المؤشر.

انقر مرة واحدة في أي مكان بالصفحة لإنشاء الجدول الخاص بك في ذلك الموقع ، أو يمكنك النقر والسحب لإنشاء إطار نص جديد ، وسيكون الجدول الخاص بك تم إدراجها تلقائيًا.

يمكنك أيضًا تكوين InDesign إلى رابط إلى ملف Excel بدلاً من تضمين البيانات بحيث يمكنك تحديث البيانات عند إجراء تغييرات على جدول البيانات في Excel مطابقة الجدول في InDesign بنقرة واحدة!

في نظام Mac ، افتح قائمة تطبيق InDesign ، حدد القائمة الفرعية التفضيلات ، وانقر فوق معالجة الملفات .

على جهاز كمبيوتر ، افتح القائمة تحرير ، ثم حدد القائمة الفرعية التفضيلات ، وانقر فوق معالجة الملفات .

حدد المربع المسمى إنشاء روابط عند وضع ملفات نصية وجداول بيانات وانقر فوق موافق . في المرة التالية التي تضع فيها جدول بيانات Excel ، سيتم ربط البيانات الموجودة في الجدول بالملف الخارجي.

عند تحديث ملف Excel ، سيكتشف InDesign التغييرات في الملف المصدر ويطالبك بتحديث بيانات الجدول.

كيفية تحرير الجداول وتخصيصها في InDesign

يعد تحرير بيانات الجدول أمرًا بسيطًا للغاية! يمكنك النقر نقرًا مزدوجًا فوق خلية باستخدام الأداة Selection أو استخدم أداة Type لتحرير محتويات الخلية بالطريقة التي تريدها مع أي إطار نص آخر.

يمكنك أيضًااضبط بسهولة حجم الصفوف والأعمدة بالكامل عن طريق وضع المؤشر فوق الخط الفاصل بين كل صف / عمود. سيتغير المؤشر إلى سهم مزدوج الرأس ، ويمكنك النقر والسحب لتغيير حجم المنطقة المتأثرة بصريًا.

إذا كنت بحاجة إلى تعديل بنية الجدول الخاص بك عن طريق إضافة صفوف أو إزالتها ، فهناك خياران: يمكنك استخدام نافذة خيارات الجدول ، أو يمكنك فتح الجداول لوحة .

تعد طريقة خيارات الجدول أكثر شمولاً وتسمح لك أيضًا بتصميم جدولك ، بينما تعد لوحة الجداول أفضل لإجراء تعديلات سريعة. من الغريب ، مع ذلك ، أن لوحة Tables بها أيضًا بعض الخيارات غير المتوفرة في نافذة Table Options .

لفتح نافذة خيارات الجدول ، استخدم أداة اكتب وضع مؤشر النص في أي خلية بالجدول. افتح القائمة جدول ، حدد القائمة الفرعية خيارات الجدول ، وانقر فوق خيارات الجدول . يمكنك أيضًا استخدام اختصار لوحة المفاتيح الأمر + الخيار + Shift + B (استخدم Ctrl + Alt + Shift + B على جهاز كمبيوتر شخصي).

الخيارات المتنوعة تشرح نفسها بنفسها تمامًا ، وتتيح لك تطبيق أي تنسيق تقريبًا يمكنك تخيله على جدولك.

ومع ذلك ، عند تكوين حدود الشكل والتعبئة لجدولك ، فمن الأفضل استخدام الأنماط للتحكم في التنسيق ، خاصةً إذا كان لديك جداول متعددة فيالمستند الخاص بك.

إذا كنت ترغب في إجراء تعديلات سريعة على هيكل الجدول الخاص بك أو ضبط موضع النص داخل الجدول الخاص بك ، فإن اللوحة الجدول هي طريقة سهلة الاستخدام. لعرض لوحة جدول ، افتح قائمة Window ، حدد Type & amp؛ الجداول القائمة الفرعية ، ثم انقر فوق الجدول .

استخدام أنماط الجدول والخلية

إذا كنت تريد التحكم المطلق في مظهر الجداول ، فأنت ' سوف تحتاج إلى استخدام أنماط الجدول وأنماط الخلية. هذا مفيد في الغالب للمستندات الأطول التي تحتوي على جداول متعددة ، ولكن من الجيد أن تزرع.

إذا كان لديك بالفعل لوحة جدول مرئية ، فسترى أن الألواح أنماط الخلايا و أنماط الجدول متداخلة أيضًا في نفس النافذة. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فيمكنك إحضارهم جميعًا إلى المقدمة عن طريق فتح قائمة Window وتحديد القائمة الفرعية Styles والنقر فوق Table Styles .

من لوحة Table Styles أو لوحة Cell Styles ، انقر فوق الزر إنشاء نمط جديد في أسفل النافذة. انقر نقرًا مزدوجًا فوق الإدخال الجديد في قائمة الأنماط ، وستظهر لك معظم خيارات التنسيق نفسها التي تراها في نافذة خيارات نمط الجدول.

التكوين تتيح لك أنماط الجدول مسبقًا تطبيق أنماطك أثناء عملية الاستيراد ، مما يؤدي إلى تسريع سير العمل بشكل كبير. أفضل للجميع ، إذا كنت بحاجة إلى ذلكاضبط مظهر جميع الجداول في المستند ، يمكنك فقط تعديل قالب النمط بدلاً من تحرير كل جدول يدويًا.

كلمة أخيرة

تغطي أساسيات كيفية إنشاء جدول في InDesign! يجب أن تكون الأساسيات كافية لمعظم المشاريع ، على الرغم من أنك إذا كنت جائعًا للحصول على معرفة إضافية بالجدول ، يمكن إنشاء جداول أكثر تعقيدًا باستخدام عمليات دمج البيانات والعناصر التفاعلية.

تستحق هذه الموضوعات المتقدمة البرامج التعليمية الخاصة بها ، ولكن الآن بعد أن أتقنت إنشاء جداول بملفات مرتبطة وتنسيقها باستخدام الأنماط ، فأنت بالفعل في طريقك لاستخدام الجداول مثل المحترفين.

جدولة سعيدة!