Поки багато хто з нас все ще женеться за мрією про "безпаперовий офіс", бувають моменти, коли роздрукована копія документа просто необхідна.

Програма попереднього перегляду на вашому Mac - це чудовий спосіб переглядати документи та зображення на екрані, але вона також може взаємодіяти з вашим принтером для друку будь-яких файлів, які він може відображати. Це простий процес, якщо ви знаєте, як він працює!

У цьому посібнику ви дізнаєтеся, як друкувати з попереднього перегляду, а також дізнаєтеся більше про налаштування друку.

3 швидкі кроки для друку з попереднього перегляду

Щоб надрукувати документ з попереднього перегляду, потрібно зробити лише три кроки, і ось короткі інструкції.

• Крок 1: Відкрийте файл, який ви хочете надрукувати, у програмі попереднього перегляду.
• Крок 2: Відкрийте Файл меню і натисніть Друк .
• Крок 3: Налаштуйте параметри друку та натисніть кнопку Друк кнопку.

Якщо ви хочете дізнатися більше про процес друку, читайте далі для отримання додаткової інформації та корисних порад щодо усунення несправностей.

Налаштування параметрів друку в режимі попереднього перегляду

Хоча основний процес друку з програми попереднього перегляду дуже простий, діалогове вікно "Друк" має ряд корисних налаштувань, які дозволяють налаштувати вигляд відбитків, але за замовчуванням вони не завжди відображаються .

Це означає, що ви почнете з приємного спрощеного інтерфейсу для базового друку, але ви також можете зануритися трохи глибше, щоб отримати додаткові опції, якщо вони вам знадобляться.

Для того, щоб відкрити Друк діалогового вікна програми "Перегляд", відкрийте вкладку Файл меню і виберіть Друк .

Ви також можете скористатися корисною комбінацією клавіш Командування + P .

Навіть якщо ви не використовуєте багато комбінацій клавіш, Командування + P асоціюється з Друк майже в кожній програмі, яка може друкувати файли, тому це гарне місце для початку навчання.

Відкриється діалогове вікно "Друк" (як показано вище), у якому буде показано попередній перегляд того, як виглядатиме ваш друк із поточними налаштуваннями. Цей попередній перегляд є лише грубим наближенням до друку, але він має достатньо деталей, щоб показати вам розміщення, масштаб, орієнтацію та інші важливі деталі.

Перш ніж ви підете далі, натисніть кнопку "Показати деталі", щоб відобразити всі різні параметри друку, доступні в додатку "Попередній перегляд .

Як ви можете бачити на скріншоті вище, розширена версія діалогового вікна "Друк" може запропонувати набагато більше, ніж версія за замовчуванням! Давайте швидко розглянемо деякі з найбільш важливих опцій.

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Принтер дозволяє вибрати, який принтер ви хочете використовувати. Хоча більшість домашніх користувачів, ймовірно, мають лише один принтер, якщо ви друкуєте в офісі або в університетському містечку, вам може бути доступно кілька принтерів на вибір.

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Пресети дозволяє створювати, зберігати та застосовувати попередньо встановлені комбінації налаштувань. Це дає змогу створити попередньо встановлену комбінацію для звичайних текстових документів, іншу - для вишуканого друку фотографій тощо.

Щоб створити пресет, налаштуйте всі інші параметри, а потім відкрийте Пресети меню і виберіть Зберегти поточні налаштування як попередні .

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Копії задає кількість повних відбитків, які потрібно зробити, а параметр Сторінки дозволяє друкувати всі сторінки документа або тільки вибраний діапазон.

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Чорно-біле заборонить принтеру використовувати кольорові чорнила, але не піддавайтеся спокусі використовувати цю опцію для перетворення фотографій у чорно-білі зображення. Технічно це спрацює, але чорно-біле зображення буде виглядати не так добре, як те, що було перетворено за допомогою відповідного графічного редактора.

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Двосторонній дозволяє створювати документи з двосторонніми сторінками. Для цього програма попереднього перегляду друкує кожну другу сторінку документа, а потім вам доведеться вийняти аркуші з вихідного лотка принтера, перевернути папір і знову вставити його в принтер, щоб програма попереднього перегляду змогла надрукувати другу половину документа.

(Примітка: опція Двосторонній друк відображатиметься лише в тому випадку, якщо ваш принтер підтримує двосторонній друк).

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Розмір паперу випадаюче меню дозволяє вказати, який розмір паперу ви завантажили в принтер, а також ви можете встановити власні розміри, якщо ви працюєте над унікальним проектом.

Насамкінець, в рамках проекту Орієнтація визначає, чи буде ваш документ в Портрет або Ландшафт орієнтації.

Уважні читачі помітять, що є ще кілька налаштувань, але на цьому етапі в діалоговому вікні "Друк" є невелика проблема з юзабіліті.

Це не одразу очевидно, але випадаюче меню, виділене вище, дозволяє переміщатися між п'ятьма додатковими сторінками налаштувань: Медіа та якість , Макет , Поводження з папером , Титульна сторінка і Водяний знак .

Ці розширені налаштування дають вам максимальний ступінь контролю над тим, як виглядатиме ваш відбиток, але у нас немає місця, щоб розглянути всі з них, тому я просто виберу кілька найважливіших.

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Медіа та якість Сторінка дозволяє налаштувати папір зі спеціальним покриттям для друку фотографій та інших високоякісних зображень.

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Макет сторінка надає кілька додаткових опцій для двостороннього друку.

Виникли проблеми з друком?

Незважаючи на те, що принтери є зрілою технологією на даний момент, вони все ще залишаються одним з найбільш значних джерел розчарувань у світі ІТ. Ось короткий контрольний список, який може допомогти вам усунути будь-які проблеми, які виникають під час друку з Preview на Mac:

• Переконайтеся, що принтер має живлення, чорнило та папір.
• Переконайтеся, що принтер дійсно увімкнено.
• Переконайтеся, що принтер підключено до комп'ютера Mac за допомогою кабелю або мережі WiFi.
• Перевірте, чи вибрано правильний принтер у налаштуваннях друку програми попереднього перегляду.

Сподіваємось, цей короткий список допоміг вам виявити проблему! Якщо ні, спробуйте звернутися за додатковою допомогою до виробника принтера. Ви також можете попросити дитину-підлітка спробувати виправити його, хоча вона може здивуватися, навіщо ви взагалі хочете щось друкувати 😉.

Заключне слово

Раніше друк був однією з найпоширеніших функцій комп'ютера, але зараз, коли цифрові пристрої повністю наситили наш світ, він стає набагато менш поширеним.

Незалежно від того, чи ви вперше друкуєте, чи вам просто потрібен курс підвищення кваліфікації, ви дізналися все, що вам потрібно знати, щоб друкувати з Preview на Mac!

Вдалого друку!