คุณสามารถสร้างลายเซ็นอีเมลส่วนบุคคลบน Canva โดยใช้เทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้าซึ่งมีอยู่ในไลบรารี เทมเพลตเหล่านี้ปรับแต่งได้และแก้ไขได้ง่ายตามความต้องการของคุณ

สวัสดี! ฉันชื่อ Kerry และฉันทำงานในโลกของการออกแบบกราฟิกและศิลปะดิจิทัลมาหลายปีแล้ว หนึ่งในแพลตฟอร์มที่ฉันชอบใช้คือ Canva เพราะเข้าถึงได้ง่ายและมีโครงการมากมายให้สร้างผ่านเว็บไซต์

ในโพสต์นี้ ฉันจะอธิบายวิธีสร้างลายเซ็นอีเมลบน Canva นี่เป็นคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมเนื่องจากแพลตฟอร์มนี้มีเทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้ามากมายซึ่งจะช่วยนำการติดต่อของคุณกับผู้อื่นไปสู่ระดับมืออาชีพที่สูงขึ้น

คุณพร้อมที่จะเรียนรู้วิธีสร้างลายเซ็นอีเมลของคุณเองเพื่อใช้ซ้ำแล้วซ้ำอีกหรือไม่ Great- มาเรียนรู้วิธีการกันเถอะ!

ประเด็นสำคัญ

• วิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างลายเซ็นอีเมลคือการใช้เทมเพลตสำเร็จรูปที่สามารถแก้ไขได้ ซึ่งคุณสามารถค้นหาได้โดยใช้เครื่องมือค้นหาบนแพลตฟอร์มหลัก
• คุณสามารถเลือกการออกแบบและสไตล์ใดก็ได้สำหรับลายเซ็นอีเมลของคุณ แต่ถ้าทำงานให้กับบริษัทหรือองค์กรที่มีบัญชีพรีเมียม คุณสามารถใช้ชุดแบรนด์เพื่อใช้โลโก้แบรนด์ จานสี และแบบอักษรได้!
• แม้ว่าคุณจะบันทึกงานของคุณในรูปแบบต่างๆ ได้ไม่กี่รูปแบบ แต่รูปแบบที่ดีที่สุดที่จะเลือกเมื่อบันทึกลายเซ็นอีเมลคือรูปแบบ PNG

สร้างลายเซ็นอีเมลของคุณเอง

คุณอาจสงสัยว่าลายเซ็นอีเมลคืออะไรและทำไมคุณควรสร้างลายเซ็น ลายเซ็นอีเมลโดยพื้นฐานแล้วเป็นนามบัตรของคุณเองซึ่งรวมไว้ที่ส่วนท้ายของอีเมลที่แบ่งปันข้อมูลสำคัญ เช่น ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ ตำแหน่งงาน และการจัดการโซเชียลมีเดีย

รวมถึงลายเซ็นอีเมลที่มีสไตล์ที่ การสิ้นสุดข้อความอีเมลของคุณสามารถสร้างความประทับใจให้กับผู้ที่ติดต่อกับคุณได้ ซึ่งเป็นจุดสุดท้ายของการสื่อสารและเป็นข้อมูล ซึ่งนำไปสู่การประทับที่ยั่งยืน

คุณสามารถสร้างลายเซ็นอีเมลที่ตรงกับแบรนด์และแบรนด์ สไตล์ และไอคอนของคุณ เพื่อทำให้ลายเซ็นของคุณเป็นมืออาชีพมากขึ้นและสอดคล้องกับ บริษัทหรือองค์กรของคุณ

วิธีสร้างลายเซ็นอีเมลโดยใช้เทมเพลตใน Canva

Canva ให้คุณสร้างงานออกแบบโดยใช้เทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้าที่ปรับแต่งได้จากไลบรารีหรือตั้งแต่เริ่มต้น สำหรับจุดประสงค์ของบทช่วยสอนนี้ เราจะมุ่งเน้นไปที่การใช้เทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้าเพื่อทำให้ลายเซ็นอีเมลของคุณดูเป็นมืออาชีพมาก

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเรียนรู้วิธีสร้างลายเซ็นอีเมลในแบบของคุณเอง:

ขั้นตอนที่ 1: บนหน้าจอหลักของแพลตฟอร์ม ไปที่ช่องค้นหาเพื่อค้นหาเทมเพลตประเภทต่างๆ ที่คุณสามารถใช้สำหรับโครงการของคุณได้

ขั้นตอนที่ 2: พิมพ์ “ลายเซ็นอีเมล” และรายการที่ตรงกับคำค้นหาเหล่านั้นจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติในเมนูแบบเลื่อนลงเมนู

ขั้นตอนที่ 3: คลิกที่ตัวเลือกทั่วไปที่ระบุว่า “ลายเซ็นอีเมล” จากนั้นจะนำคุณไปยังไลบรารีของตัวเลือกที่สร้างไว้ล่วงหน้า ซึ่งคุณสามารถเลือกเทมเพลตได้ จาก. เลือกเทมเพลตที่คุณต้องการใช้ จากนั้นระบบจะสร้างผืนผ้าใบใหม่โดยใช้เทมเพลตนั้น

หมายเหตุ: หากคุณเห็นมงกุฎเล็กๆ ติดอยู่ที่องค์ประกอบหรือแม่แบบ คุณจะสามารถใช้มันในการออกแบบของคุณได้ก็ต่อเมื่อคุณมี Canva Pro บัญชีที่ให้คุณเข้าถึงคุณสมบัติพิเศษ

ขั้นตอนที่ 4: Canva จะนำคุณไปยังหน้าผ้าใบนี้โดยอัตโนมัติ ซึ่งคุณสามารถแก้ไของค์ประกอบที่แสดงอยู่แล้วให้เป็นส่วนตัวด้วยข้อมูลของคุณ (อาจเป็นกราฟิกหรือกล่องข้อความที่มีชื่อ อีเมล หมายเลขโทรศัพท์ ฯลฯ)

ขั้นตอนที่ 5: หากต้องการเปลี่ยนหรือแก้ไของค์ประกอบและข้อมูลเหล่านั้น เพียงคลิกที่กล่องข้อความหรือองค์ประกอบเพื่อไฮไลต์

ขั้นตอนที่ 6: ที่ด้านบนของผืนผ้าใบ คุณจะเห็นป๊อปอัปแถบเครื่องมือเพิ่มเติม ขณะที่องค์ประกอบของคุณถูกไฮไลท์ คุณสามารถใช้แถบเครื่องมือนี้เพื่อแก้ไขกราฟิก เปลี่ยนสี ขนาด แบบอักษร และเพิ่มเอฟเฟกต์พิเศษเจ๋งๆ ได้!

โปรดทราบว่าเมื่อคุณสามารถสลับหรือใส่ องค์ประกอบเพิ่มเติมโดยใช้กล่องเครื่องมือเริ่มต้นทางด้านซ้ายของแพลตฟอร์มซึ่งมีไลบรารีสำหรับข้อความ องค์ประกอบ ลักษณะ พื้นหลัง และแม่แบบอยู่

ขั้นตอนที่ 7: ที่ด้านบนของคุณจะเห็นป๊อปอัปแถบเครื่องมือเพิ่มเติม ในขณะที่องค์ประกอบของคุณถูกเน้น คุณสามารถใช้แถบเครื่องมือนี้เพื่อแก้ไขกราฟิก เปลี่ยนสี ขนาด แบบอักษร และเพิ่มเอฟเฟกต์พิเศษเจ๋งๆ ได้!

ขั้นตอนที่ 8: เมื่อคุณพอใจ ด้วยการออกแบบของคุณ ไปที่ส่วนบนขวาของผืนผ้าใบแล้วคลิกปุ่ม แบ่งปัน เมนูย่อยจะเลื่อนลงและคุณจะมีหลายตัวเลือกสำหรับการแบ่งปันโครงการของคุณ

ขั้นตอนที่ 9: คลิกที่ปุ่ม ดาวน์โหลด และเมนูอื่น จะปรากฏขึ้น! คุณสามารถเลือกประเภทของไฟล์ที่คุณต้องการบันทึกลายเซ็นอีเมลของคุณได้ที่นี่ รูปแบบที่ดีที่สุดสำหรับงานประเภทนี้คือ PNG เมื่อคุณเลือกแล้ว คลิกดาวน์โหลด และงานของคุณจะถูกบันทึกลงในอุปกรณ์ของคุณ!

วิธีนำเข้าลายเซ็นอีเมลจาก Canva ไปยัง Outlook

เมื่อคุณออกแบบโครงการเสร็จแล้ว คุณจะต้องแน่ใจว่าได้ใช้งานของคุณให้เป็นประโยชน์! หากคุณใช้ Outlook เป็นแพลตฟอร์มอีเมลหลัก คุณจะสามารถอัปโหลดไฟล์ Canva ของคุณได้อย่างง่ายดายเพื่อให้เป็นการตั้งค่าเริ่มต้นเมื่อคุณส่งอีเมลออก

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่ออัปโหลดลายเซ็นของคุณไปที่ อีเมล Outlook ของคุณ:

ขั้นตอนที่ 1: ขั้นตอนแรกคือตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เปิดใช้งานตัวเลือกลายเซ็นอีเมล ในการทำเช่นนี้ ให้ไปที่ส่วนขวาบนของหน้าจออีเมล Outlook และหาปุ่มการตั้งค่าที่ดูเหมือนฟันเฟืองเล็กๆ

ขั้นตอนที่ 2: ไปที่ด้านล่างของเมนูและคลิกที่ตัวเลือกที่ระบุว่า ดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด การดำเนินการนี้จะนำคุณไปยังหน้าที่คุณสามารถดูตัวเลือกการปรับแต่งทั้งหมดสำหรับอีเมลของคุณ

ขั้นตอนที่ 3: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่ใน จดหมาย แท็บของหน้าการตั้งค่านี้ และคลิกที่ปุ่ม เขียนและตอบกลับ .

จะมีจุดให้คุณสร้างลายเซ็นอีเมล แต่ไม่จำเป็นต้องทำเช่นนั้น เนื่องจากคุณได้ออกแบบอันน่าทึ่งใน Canva แล้ว!

ขั้นตอนที่ 4: ตั้งชื่อลายเซ็นของคุณและคลิกที่ไอคอนที่ดูเหมือนกรอบรูป (หากคุณกดทับ คุณจะเห็นว่ามีป้ายกำกับว่า แทรกรูปภาพแบบอินไลน์ ) เมื่อคุณคลิก โฟลเดอร์ไฟล์จากอุปกรณ์ของคุณจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถเลือกลายเซ็นอีเมลที่บันทึกไว้ได้จาก Canva

ขั้นตอนที่ 5: เมื่อคุณอัปโหลดไฟล์แล้ว ให้เลื่อนไปที่ด้านล่างสุดของเมนูแล้วคลิกบันทึก!

ขณะที่คุณยังอยู่ในอีเมล หน้าการตั้งค่าลายเซ็น คุณจะสามารถตั้งค่าลายเซ็นอีเมลนี้สำหรับอีเมลทั้งหมดได้โดยไปที่เมนูลายเซ็นเริ่มต้นใต้กล่องข้อความและเลือกชื่อลายเซ็นของคุณ

วิธีเพิ่มลายเซ็นอีเมลของคุณจาก Canva to Gmail

ไม่ต้องกังวลหากคุณไม่ได้ใช้ Outlook! หากคุณใช้ Gmail เป็นแพลตฟอร์มอีเมลหลัก คุณจะสามารถอัปโหลดไฟล์ Canva ของคุณได้อย่างง่ายดาย เพื่อให้คุณสามารถรวมเป็นการตั้งค่าเริ่มต้นเมื่อคุณส่งออกอีเมล

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่ออัปโหลดลายเซ็นของคุณไปยังอีเมล Gmail ของคุณ:

ขั้นตอนที่ 1: ไปที่มุมบนขวาของแพลตฟอร์มอีเมลซึ่งคุณจะเห็น ปุ่ม การตั้งค่า ดูเหมือนว่าเกียร์เล็ก ๆ น้อย ๆ ! คุณจะต้องเลือกตัวเลือก ดูการตั้งค่าทั้งหมด เพื่อดูเมนูทั้งหมด

ขั้นตอนที่ 2: คุณจะเห็นเมนูยาวแนวนอนที่ ด้านบนของหน้าจอ อยู่ในแท็บ ทั่วไป และเลื่อนลงไปด้านล่างซึ่งคุณจะเห็นตัวเลือกในการเพิ่มลายเซ็นอีเมล

ขั้นตอนที่ 3: คลิกที่ปุ่ม สร้างใหม่ และเมนูแบบเลื่อนลงอื่น จะปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถตั้งชื่อลายเซ็นใหม่ของคุณได้

ขั้นตอนที่ 4: เมื่อคุณตั้งชื่อไฟล์แล้ว ให้หาปุ่มอัปโหลดไฟล์ที่แถบเครื่องมือด้านล่าง

หน้าจออัปโหลดไฟล์จะปรากฏขึ้น คุณสามารถเลือกไฟล์ Canva ที่บันทึกไว้จากอุปกรณ์ของคุณเพื่ออัปโหลด

ขั้นตอนที่ 5: เมื่อคุณอัปโหลดไฟล์แล้ว อย่าลืมคลิกที่ชื่อลายเซ็นของคุณเพื่อใช้กับอีเมลใหม่และบันทึกการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้น ลายเซ็นอีเมลของคุณควรพร้อมใช้งาน!

ข้อคิดสุดท้าย

ความสามารถในการสร้างและเพิ่มลายเซ็นอีเมลที่มีสไตล์ในบัญชีอีเมลของคุณเป็นคุณสมบัติที่มีประโยชน์และเป็นมืออาชีพซึ่งมีอยู่ใน Canva และด้วยเหตุผลที่ดี! ข้อความแอนิเมชั่นเป็นอีกหนึ่งฟีเจอร์ที่ยอดเยี่ยมที่ Canva นำเสนอ ซึ่งจะยกระดับโปรเจกต์ของคุณและทำให้คุณรู้สึกเหมือนเป็นกราฟิกที่แท้จริงนักออกแบบ!

คุณพบเทคนิคหรือเคล็ดลับที่คุณต้องการแบ่งปันกับผู้อื่นเกี่ยวกับการสร้างลายเซ็นอีเมลหรือไม่? แสดงความคิดเห็นในส่วนด้านล่างพร้อมสิ่งที่คุณต้องการแบ่งปันในหัวข้อนี้!