Możesz stworzyć spersonalizowany podpis e-mail na Canva, używając wstępnie przygotowanych szablonów, które są dostępne w bibliotece. Szablony te są dostosowywane i łatwe do edycji dla twoich potrzeb.

Cześć! Mam na imię Kerry i od lat pracuję w świecie projektowania graficznego i sztuki cyfrowej. Jedną z moich ulubionych platform do wykorzystania jest Canva, ponieważ jest tak przystępna i jest tak wiele projektów do stworzenia za pośrednictwem strony internetowej.

W tym poście wyjaśnię, jak możesz stworzyć podpis e-mailowy na Canvie. Jest to świetna funkcja, ponieważ platforma ma wiele gotowych szablonów, które pomogą przenieść twoją korespondencję z innymi na wyższy, profesjonalny poziom.

Czy jesteś gotowy, aby dowiedzieć się, jak stworzyć własną sygnaturę e-mail, która będzie używana w kółko? Świetnie- nauczmy się jak!

Najważniejsze wnioski

• Najprostszym sposobem na stworzenie podpisu email jest skorzystanie z gotowych, edytowalnych szablonów, które można znaleźć za pomocą wyszukiwarki na głównej platformie.
• Możesz wybrać dowolne wzory i style dla swojej sygnatury e-mail, ale jeśli pracujesz dla firmy lub organizacji, która ma konto Premium, możesz użyć zestawu marki, aby wykorzystać logo marki, palety kolorów i czcionki!
• Chociaż możesz zapisać swoją pracę w kilku różnych rodzajach formatów, najlepszym, jaki wybierzesz przy zapisywaniu podpisu email jest format PNG.

Stwórz swój własny podpis e-mailowy

Być może zastanawiasz się, co to jest podpis emailowy i dlaczego powinieneś go stworzyć. Podpis emailowy to w zasadzie Twoja własna wizytówka, która jest umieszczana na końcu emaila i zawiera najważniejsze informacje, takie jak Twój adres, numer telefonu, stanowisko i uchwyty w mediach społecznościowych.

Dołączenie stylizowanego podpisu e-mail na końcu wiadomości e-mail może pozostawić silne wrażenie na tych, którzy się z Tobą kontaktują. Jest to ostatni punkt komunikacji i ma charakter informacyjny, co prowadzi do trwałego odcisku.

Możesz stworzyć podpis e-mail, który pasuje do Twojej marki i palety marek, stylu i ikon, aby Twój podpis był bardziej profesjonalny i dopasowany do Twojej firmy lub organizacji.

Jak stworzyć podpis emaila używając szablonu w Canva

Canva pozwala na tworzenie projektów przy użyciu gotowych, konfigurowalnych szablonów z ich biblioteki lub od podstaw. Na potrzeby tego poradnika, skupimy się na użyciu gotowego szablonu, aby Twój podpis email wyglądał bardzo profesjonalnie.

Wykonaj poniższe kroki, aby dowiedzieć się, jak stworzyć swój własny spersonalizowany podpis e-mail:

Krok 1: Na ekranie głównym platformy przejdź do pola wyszukiwania, aby znaleźć różne rodzaje szablonów, które możesz wykorzystać w swoim projekcie.

Krok 2: Wpisz "podpis e-mail" i lista, która pasuje do tych terminów wyszukiwania zostanie automatycznie wygenerowana w menu rozwijanym.

Krok 3: Kliknij na ogólną opcję, która mówi "podpis e-mail", a następnie przeniesie Cię do biblioteki gotowych opcji, z których możesz wybrać szablon. Wybierz szablon, który chcesz użyć, a utworzy nowe płótno przy użyciu tego konkretnego szablonu.

Uwaga: Jeśli widzisz małą koronę dołączoną do elementu lub szablonu, będziesz mógł ją wykorzystać w swoim projekcie tylko wtedy, gdy masz konto Canva Pro, które daje dostęp do funkcji premium.

Krok 4: Canva automatycznie przeniesie cię na tę stronę płótna, gdzie możesz edytować elementy, które są już wyświetlane, aby były spersonalizowane z twoimi informacjami. (Może to być grafika lub pola tekstowe, które zawierają twoje imię, e-mail, numer telefonu itp.).

Krok 5: Aby zmienić lub edytować którykolwiek z tych elementów i informacji, wystarczy kliknąć na pole tekstowe lub element, aby go podświetlić.

Krok 6: W górnej części płótna pojawi się dodatkowy pasek narzędzi. Gdy element jest podświetlony, możesz użyć tego paska do edycji grafiki, zmiany kolorów, rozmiaru, czcionki i dodania kilku fajnych efektów specjalnych!

Zauważ, że kiedy możesz również zamienić lub dołączyć dodatkowe elementy, wykorzystując domyślny przybornik po lewej stronie platformy, gdzie znajdują się biblioteki tekstu, elementów, stylów, teł i szablonów.

Krok 7: W górnej części płótna pojawi się dodatkowy pasek narzędzi. Gdy element jest podświetlony, możesz użyć tego paska do edycji grafiki, zmiany kolorów, rozmiaru, czcionki i dodania kilku fajnych efektów specjalnych!

Krok 8: Kiedy jesteś zadowolony ze swojego projektu, przejdź do prawej górnej części płótna i kliknij przycisk Podziel się Pojawi się podmenu, w którym będziesz miał wiele opcji udostępniania swojego projektu.

Krok 9: Kliknij na przycisk Pobierz i pojawi się kolejne menu! Tutaj możesz wybrać typ pliku, jako który chcesz zapisać swój podpis e-mail. Najlepszym formatem dla tego typu pracy jest PNG Gdy już to wybierzesz, kliknij pobierz, a Twoja praca zostanie zapisana na Twoim urządzeniu!

Jak zaimportować podpis e-mail z Canvy do Outlooka

Kiedy już skończysz projekt, będziesz chciał się upewnić, że dobrze wykorzystasz swoją pracę! Jeśli używasz Outlooka jako swojej głównej platformy e-mailowej, będziesz mógł łatwo przesłać swój plik Canva, aby był domyślnym ustawieniem podczas wysyłania e-maili.

Wykonaj te kroki, aby przesłać podpis do wiadomości e-mail w programie Outlook:

Krok 1: Pierwszym krokiem jest upewnienie się, że masz włączoną opcję podpisu email. Aby to zrobić, przejdź do prawej górnej części ekranu poczty Outlook i znajdź przycisk ustawień, który wygląda jak małe koło zębate.

Krok 2: Przejdź do dolnej części menu i kliknij na opcję z napisem Wyświetl wszystkie ustawienia programu Outlook. Spowoduje to przeniesienie Cię do strony, na której możesz zobaczyć wszystkie opcje dostosowywania wiadomości e-mail.

Krok 3: Upewnij się, że jesteś w Poczta zakładkę tej strony ustawień i kliknij przycisk z napisem, Składanie i odpowiadanie .

Będzie tam miejsce na stworzenie podpisu email, ale nie ma potrzeby tego robić, ponieważ już zaprojektowałeś niesamowity w Canva!

Krok 4: Nazwij swój podpis i kliknij ikonę, która wygląda jak ramka na zdjęcia (jeśli się nad nią pochylisz, zobaczysz, że jest oznaczona Wstawianie zdjęć w linii .) Po kliknięciu na niego wyskoczy folder plików z Twojego urządzenia, w którym możesz wybrać swój zapisany podpis e-mail z Canvy.

Krok 5: Po wgraniu pliku, przewiń do dolnej części menu i kliknij zapisz!

Będąc nadal na stronie ustawień podpisu email, będziesz mógł również ustawić ten podpis email dla wszystkich emaili, przechodząc do menu podpisów domyślnych pod polem tekstowym i wybierając nazwę swojego podpisu.

Jak dodać podpis e-mail z Canvy do Gmaila

Nie martw się, jeśli nie używasz Outlooka! Jeśli używasz Gmaila jako swojej głównej platformy pocztowej, będziesz mógł równie łatwo przesłać swój plik Canva, aby włączyć go jako domyślne ustawienie podczas wysyłania e-maili.

Wykonaj te kroki, aby przesłać swój podpis do wiadomości e-mail w Gmailu:

Krok 1: Przejdź do prawego górnego rogu platformy e-mailowej, gdzie zobaczysz przycisk Ustawienia To wygląda jak mały sprzęt! Musisz wybrać Zobacz wszystkie ustawienia aby wyświetlić całe menu.

Krok 2: U góry ekranu pojawi się długie, poziome menu.Pozostań w Ogólne i przewiń do dołu, gdzie zobaczysz opcję dodania podpisu email.

Krok 3: Kliknij na Utwórz nowy i kolejne menu rozwijane pojawi się miejsce, w którym możesz nadać nazwę swojemu nowemu podpisowi.

Krok 4: Po nadaniu nazwy swojemu plikowi, na dolnym pasku narzędziowym znajdź przycisk wysyłania pliku.

Pojawi się ekran przesyłania plików. Możesz wybrać swój zapisany plik Canva z urządzenia, aby przesłać.

Krok 5: Po załadowaniu pliku, upewnij się, że kliknąłeś nazwę swojego podpisu, który ma być używany w nowych mailach i zapisz te zmiany. Twój podpis powinien być gotowy do pracy!

Myśli końcowe

Możliwość tworzenia i dodawania stylizowanych podpisów do kont e-mailowych to przydatna i profesjonalna funkcja, którą chwali się Canva i nie bez powodu! Animacja tekstu to kolejna fajna funkcja, którą oferuje Canva, która podniesie rangę twoich projektów i sprawi, że poczujesz się jak prawdziwy grafik!

Czy znalazłeś jakieś sztuczki lub wskazówki, którymi chciałbyś się podzielić z innymi na temat tworzenia podpisu email? Skomentuj w sekcji poniżej wszystko, czym chciałbyś się podzielić na ten temat!