Puedes crear una firma de correo electrónico personalizada en Canva utilizando las plantillas prediseñadas que están disponibles en la biblioteca. Estas plantillas son personalizables y fáciles de editar según tus necesidades.

Hola, me llamo Kerry y llevo años trabajando en el mundo del diseño gráfico y el arte digital. Una de mis plataformas favoritas es Canva porque es muy accesible y hay muchos proyectos para crear a través de la web.

En este post, te explicaré cómo puedes crear una firma de correo electrónico en Canva. Se trata de una función estupenda, ya que la plataforma cuenta con una gran variedad de plantillas prefabricadas que te ayudarán a llevar tu correspondencia con los demás a un nivel más profesional.

¿Estás preparado para aprender a crear tu propia firma de correo electrónico para utilizarla una y otra vez? Genial, ¡vamos a aprender cómo hacerlo!

Puntos clave

• La forma más fácil de crear una firma de correo electrónico es utilizando plantillas editables ya hechas que puedes encontrar utilizando la herramienta de búsqueda de la plataforma principal.
• Puedes elegir cualquier diseño y estilo para tu firma de correo electrónico, pero si trabajas para una empresa u organización que tiene una cuenta Premium, puedes utilizar el kit de marca para utilizar los logotipos de la marca, las paletas de colores y las fuentes.
• Aunque puedes guardar tu trabajo en diferentes tipos de formatos, el mejor que puedes elegir para guardar una firma de correo electrónico es el formato PNG.

Cree su propia firma de correo electrónico

Es posible que te preguntes qué es una firma de correo electrónico y por qué deberías crearla. Una firma de correo electrónico es básicamente tu propia tarjeta de visita que se incluye al final de los correos electrónicos y en la que se comparte información fundamental como tu dirección, número de teléfono, cargo y datos de las redes sociales.

Incluir una firma de correo electrónico estilizada al final de sus mensajes de correo electrónico puede dejar una fuerte impresión en aquellos que están en contacto con usted. Es un punto final de comunicación y es informativo, lo que lleva a una huella duradera.

Puedes crear una firma de correo electrónico que se ajuste a tu marca y a la paleta de colores, estilo e iconos para que tu firma sea más profesional y esté alineada con tu empresa u organización.

Cómo crear una firma de correo electrónico utilizando una plantilla en Canva

Canva te permite crear diseños utilizando plantillas preconfeccionadas y personalizables de su biblioteca o desde cero. Para el propósito de este tutorial, nos centraremos en utilizar una plantilla preconfeccionada para que tu firma de correo electrónico tenga un aspecto muy profesional.

Sigue estos pasos para aprender a crear tu propia firma de correo electrónico personalizada:

Paso 1: En la pantalla de inicio de la plataforma, navega hasta el cuadro de búsqueda para encontrar los diferentes tipos de plantillas que puedes utilizar para tu proyecto.

Paso 2: Escriba "firma de correo electrónico" y se generará automáticamente una lista que se ajusta a esos términos de búsqueda en un menú desplegable.

Paso 3: Haz clic en la opción genérica que dice "firma de correo electrónico" y te llevará a una biblioteca de opciones prefabricadas de las que puedes elegir una plantilla. Elige la plantilla que quieras utilizar y se creará un nuevo lienzo utilizando esa plantilla específica.

Nota: Si ves una pequeña corona adjunta al elemento o plantilla, sólo podrás utilizarla en tu diseño si tienes una cuenta Canva Pro que te da acceso a las funciones premium.

Paso 4: Canva te llevará automáticamente a esta página del lienzo donde podrás editar los elementos que ya se muestran para personalizarlos con tu información (pueden ser gráficos o cuadros de texto que incluyan tu nombre, correo electrónico, número de teléfono, etc.).

Paso 5: Para cambiar o editar cualquiera de esos elementos e información, basta con hacer clic en el cuadro de texto o elemento para resaltarlo.

Paso 6: En la parte superior del lienzo, verás una barra de herramientas adicional. Mientras tu elemento está resaltado, puedes usar esta barra de herramientas para editar los gráficos, cambiar los colores, el tamaño, la fuente y añadir algunos efectos especiales geniales.

Tenga en cuenta que cuando también puede cambiar o incluir elementos adicionales utilizando la caja de herramientas por defecto en el lado izquierdo de la plataforma donde viven las bibliotecas de texto, elementos, estilos, fondos y plantillas.

Paso 7: En la parte superior del lienzo, verás una barra de herramientas adicional. Mientras tu elemento está resaltado, puedes usar esta barra de herramientas para editar los gráficos, cambiar los colores, el tamaño, la fuente y añadir algunos efectos especiales geniales.

Paso 8: Cuando esté satisfecho con su diseño, diríjase a la parte superior derecha del lienzo y haga clic en el botón Compartir Se desplegará un submenú y tendrás múltiples opciones para compartir tu proyecto.

Paso 9: Pulse el botón Descargar y aparecerá otro menú. Aquí puedes elegir el tipo de archivo en el que quieres guardar tu firma de correo electrónico. El mejor formato para este tipo de trabajo es PNG Una vez que elijas eso, haz clic en descargar y tu trabajo se guardará en tu dispositivo.

Cómo importar una firma de correo electrónico de Canva a Outlook

Una vez que hayas terminado de diseñar tu proyecto, querrás asegurarte de darle un buen uso a tu trabajo. Si utilizas Outlook como plataforma principal de correo electrónico, podrás cargar tu archivo de Canva fácilmente para que sea una configuración predeterminada cuando envíes correos electrónicos.

Siga estos pasos para cargar su firma en su correo electrónico de Outlook:

Paso 1: El primer paso es asegurarse de que tiene activada la opción de firma de correo electrónico. Para ello, vaya a la sección superior derecha de la pantalla de correo electrónico de Outlook y busque el botón de configuración que parece un pequeño engranaje.

Paso 2: Vaya a la parte inferior del menú y haga clic en la opción que dice Ver todos los ajustes de Outlook. Esto le llevará a una página donde podrá ver todas las opciones de personalización de su correo electrónico.

Paso 3: Asegúrese de que está en el Correo de esta página de configuración y haga clic en el botón que dice, Redactar y responder .

Habrá un espacio para que crees una firma de correo electrónico, pero no es necesario hacerlo porque ya has diseñado una increíble en Canva.

Paso 4: Ponga un nombre a su firma y haga clic en el icono que parece un marco de fotos. (Si se inclina sobre él, verá que está etiquetado como Insertar imágenes en línea .) Al hacer clic en ella, aparecerá una carpeta de archivos de tu dispositivo en la que podrás seleccionar tu firma de correo electrónico guardada en Canva.

Paso 5: Una vez que haya subido su archivo, desplácese hasta la parte inferior del menú y haga clic en guardar.

Mientras esté en la página de configuración de la firma de correo electrónico, también podrá establecer esta firma de correo electrónico para todos los correos electrónicos yendo al menú de firmas predeterminadas que se encuentra debajo del cuadro de texto y seleccionando el nombre de su firma.

Cómo añadir tu firma de correo electrónico desde Canva a Gmail

No te preocupes si no utilizas Outlook: si utilizas Gmail como plataforma de correo electrónico principal, podrás subir tu archivo de Canva con la misma facilidad para incluirlo como configuración predeterminada cuando envíes correos electrónicos.

Sigue estos pasos para subir tu firma a tu correo electrónico de Gmail:

Paso 1: Navegue hasta la esquina superior derecha de la plataforma de correo electrónico, donde verá el botón Ajustes Esto parece un pequeño engranaje. Tendrás que elegir el Ver todos los ajustes para ver el menú completo.

Paso 2: Verá un menú largo y horizontal en la parte superior de la pantalla. Permanezca en el General y desplácese hasta la parte inferior donde verá una opción para añadir una firma de correo electrónico.

Paso 3: Haga clic en el botón Crear un nuevo y otro menú desplegable aparecerá donde puedes nombrar tu nueva firma.

Paso 4: Una vez que haya nombrado su archivo, en la barra de herramientas inferior, encuentre el botón de carga de archivos.

Aparecerá la pantalla de carga de archivos. Puedes elegir el archivo de Canva guardado en tu dispositivo para cargarlo.

Paso 5: Una vez que hayas subido tu archivo, asegúrate de hacer clic en el nombre de tu firma para utilizarla en los nuevos correos electrónicos y guardar los cambios. Tu firma de correo electrónico debería estar lista para funcionar.

Reflexiones finales

Poder crear y añadir firmas de correo electrónico estilizadas a tus cuentas de correo electrónico es una función útil y profesional de la que hace gala Canva, y por una buena razón. La animación de texto es otra función genial que ofrece Canva y que elevará tus proyectos y te hará sentir como un verdadero diseñador gráfico.

¿Has encontrado algún truco o consejo que quieras compartir con los demás sobre cómo hacer una firma de correo electrónico? Comenta en la sección de abajo todo lo que quieras compartir sobre este tema!