Þú getur búið til sérsniðna tölvupóstundirskrift á Canva með því að nota fyrirframgerð sniðmát sem eru fáanleg á bókasafninu. Þessi sniðmát eru sérsniðin og auðvelt að breyta eftir þínum þörfum.

Hæ! Ég heiti Kerry og hef unnið í heimi grafískrar hönnunar og stafrænnar listar í mörg ár. Einn af uppáhaldspöllunum mínum til að nota er Canva vegna þess að það er svo aðgengilegt og það eru svo mörg verkefni til að búa til í gegnum vefsíðuna.

Í þessari færslu mun ég útskýra hvernig þú getur búið til tölvupóstundirskrift á Canva. Þetta er frábær eiginleiki þar sem pallurinn er með margs konar forgerð sniðmát sem hjálpa til við að koma bréfaskiptum þínum við aðra á hærra faglegt stig.

Ertu tilbúinn að læra hvernig á að búa til þína eigin tölvupóstundirskrift til að nota aftur og aftur? Frábært - við skulum læra hvernig!

Lykilatriði

• Auðveldasta leiðin til að búa til tölvupóstundirskrift er með því að nota tilbúið, breytanlegt sniðmát sem þú getur fundið með leitartólinu á aðalvettvanginum.
• Þú getur valið hvaða hönnun og stíl sem er fyrir tölvupóstundirskriftina þína, en ef þú vinnur fyrir fyrirtæki eða stofnun sem er með Premium reikning geturðu notað vörumerkjasettið til að nota vörumerkjamerkin, litabretti og leturgerðir!
• Þó að þú getir vistað vinnu þína á nokkrum mismunandi gerðum af sniðum, er best að velja þegar þú vistar tölvupóstundirskrift á PNG sniði.

Búðu til þína eigin tölvupóstundirskrift

Þúgæti verið að velta fyrir sér hvað tölvupóstundirskrift er og hvers vegna þú ættir að búa til hana. Tölvupóstundirskrift er í rauninni þitt eigið nafnspjald sem er innifalið í lok tölvupósts sem deilir mikilvægum upplýsingum eins og heimilisfangi þínu, símanúmeri, starfsheiti og samfélagsmiðlum.

Þar á meðal stílfærðri tölvupóstundirskrift á enda tölvupóstskeyti getur skilið eftir sterk áhrif á þá sem eru í sambandi við þig. Það er lokapunktur samskipta og er upplýsandi, sem leiðir til varanlegrar innprentunar.

Þú getur búið til tölvupóstundirskrift sem passar við vörumerkið þitt og vörumerkjapallettuna þína, stíl og tákn til að gera undirskriftina þína faglegri og í samræmi við fyrirtæki þitt eða stofnun.

Hvernig á að búa til tölvupóstundirskrift með því að nota sniðmát í Canva

Canva gerir þér kleift að búa til hönnun með því að nota annað hvort forgerð, sérhannaðar sniðmát úr bókasafni þeirra eða frá grunni. Í tilgangi þessarar kennslu munum við einbeita okkur að því að nota fyrirfram tilbúið sniðmát til að láta tölvupóstundirskriftina þína líta mjög fagmannlega út.

Fylgdu þessum skrefum til að læra hvernig á að búa til þína eigin persónulegu tölvupóstundirskrift:

Skref 1: Á heimaskjá pallsins, flettu að leitaarreitnum til að finna mismunandi gerðir af sniðmátum sem þú getur notað fyrir verkefnið þitt.

Skref 2: Sláðu inn „undirskrift tölvupósts“ og listi sem passar við þessi leitarorð mun sjálfkrafa mynda í fellivalmyndvalmynd.

Skref 3: Smelltu á almenna valmöguleikann sem segir, "email signature" og það mun síðan koma þér í safn með forgerðum valkostum sem þú getur valið sniðmát frá. Veldu sniðmátið sem þú vilt nota og það mun búa til nýjan striga með því tiltekna sniðmáti.

Athugið: Ef þú sérð litla kórónu festa við frumefnið eða sniðmátið geturðu aðeins notað það í hönnun þinni ef þú ert með Canva Pro reikningur sem veitir þér aðgang að úrvalsaðgerðum.

Skref 4: Canva mun sjálfkrafa koma þér á þessa strigasíðu þar sem þú getur breytt þeim þáttum sem þegar eru sýndir til að vera sérsniðnir með upplýsingum þínum. (Þetta getur verið grafík eða textareitir sem innihalda nafn þitt, netfang, símanúmer osfrv.).

Skref 5: Til að breyta eða breyta einhverjum af þessum þáttum og upplýsingum , smelltu einfaldlega á textareitinn eða þáttinn til að auðkenna hann.

Skref 6: Efst á striganum muntu sjá sprettiglugga til viðbótar á tækjastikunni. Á meðan þátturinn þinn er auðkenndur geturðu notað þessa tækjastiku til að breyta grafíkinni, breyta litum, stærð, letri og bæta við nokkrum flottum tæknibrellum!

Athugaðu að þegar þú getur líka skipt út eða haft með viðbótarþætti með því að nota sjálfgefna verkfærakistuna vinstra megin á pallinum þar sem bókasöfnin fyrir texta, þætti, stíla, bakgrunn og sniðmát eru til staðar.

Skref 7: Efst ástrigann muntu sjá sprettiglugga til viðbótar á tækjastikunni. Á meðan þátturinn þinn er auðkenndur geturðu notað þessa tækjastiku til að breyta grafíkinni, breyta litum, stærð, letri og bæta við flottum tæknibrellum!

Skref 8: Þegar þú ert sáttur með hönnuninni þinni, farðu efst til hægri á striganum og smelltu á hnappinn Deila . Undirvalmynd fellur niður og þú munt hafa marga möguleika til að deila verkefninu þínu.

Skref 9: Smelltu á hnappinn Hlaða niður og enn eina valmyndina mun birtast! Hér getur þú valið tegund skráar sem þú vilt vista tölvupóstundirskriftina þína sem. Besta sniðið fyrir þessa tegund vinnu er PNG . Þegar þú hefur valið það skaltu smella á niðurhal og verkið þitt verður vistað í tækinu þínu!

Hvernig á að flytja inn tölvupóstundirskrift frá Canva í Outlook

Þegar þú hefur lokið við að hanna verkefnið þitt , þú vilt ganga úr skugga um að þú nýtir vinnuna þína! Ef þú ert að nota Outlook sem aðalpóstvettvang, muntu geta hlaðið upp Canva skránni þinni auðveldlega til að þurfa að vera sjálfgefin stilling þegar þú sendir út tölvupóst.

Fylgdu þessum skrefum til að hlaða upp undirskriftinni þinni á Outlook tölvupósturinn þinn:

Skref 1: Fyrsta skrefið er að ganga úr skugga um að þú sért með tölvupóstundirskriftarvalkostinn virkan. Til að gera þetta skaltu fara í efsta hægri hluta Outlook tölvupóstsskjásins og finna stillingahnappinn sem lítur út eins og lítill gír.

Skref 2: Farðu íneðst í valmyndinni og smelltu á valkostinn sem segir Skoða allar Outlook stillingar. Þetta færir þig á síðu þar sem þú getur séð alla sérstillingarmöguleika fyrir tölvupóstinn þinn.

Skref 3: Gakktu úr skugga um að þú sért í Mail flipann á þessari stillingasíðu og smelltu á hnappinn sem segir, Skrifa og svara .

Það verður staður fyrir þig til að búa til tölvupóstundirskrift, en engin þörf á að gera það þar sem þú hefur þegar hannað ótrúlega í Canva!

Skref 4: Nefndu undirskriftina þína og smelltu á táknið sem lítur út eins og myndarammi. (Ef þú kúrir yfir það sérðu að það er merkt Setja inn myndir í línu .) Þegar þú smellir á það mun skráarmappa úr tækinu þínu skjóta upp kollinum þar sem þú getur valið vistuðu tölvupóstundirskriftina þína frá Canva.

Skref 5: Þegar þú hefur hlaðið upp skránni þinni skaltu skruna neðst í valmyndina og smella á vista!

Á meðan þú ert enn á tölvupóstinum undirskriftarstillingarsíðu, þú munt líka geta stillt þessa tölvupóstundirskrift fyrir alla tölvupósta með því að fara í sjálfgefna undirskriftarvalmyndina fyrir neðan textareitinn og velja nafn undirskriftarinnar þinnar.

Hvernig á að bæta við tölvupóstundirskriftinni þinni frá Canva til Gmail

Ekki hafa áhyggjur ef þú ert ekki að nota Outlook! Ef þú ert að nota Gmail sem aðalpóstvettvang þinn geturðu hlaðið upp Canva skránni þinni alveg eins auðveldlega svo þú getir sett hana með sem sjálfgefna stillingu þegar þú sendir úttölvupósta.

Fylgdu þessum skrefum til að hlaða upp undirskriftinni þinni í Gmail tölvupóstinn þinn:

Skref 1: Farðu efst í hægra hornið á tölvupóstvettvanginum þar sem þú munt sjá hnappinn Stillingar . Þetta lítur út eins og smá gír! Þú verður að velja valkostinn Sjá allar stillingar til að skoða alla valmyndina.

Skref 2: Þú munt sjá langa, lárétta valmynd á efst á skjánum. Vertu í flipanum Almennt og skrunaðu neðst þar sem þú munt sjá möguleika á að bæta við tölvupóstundirskrift.

Skref 3: Smelltu á Búa til nýjan hnappinn og annar fellivalmynd mun birtast þar sem þú getur nefnt nýju undirskriftina þína.

Skref 4: Þegar þú hefur nefnt skrána þína, á neðstu tækjastikunni, finndu upphleðsluhnappinn.

Skráupphleðsluskjárinn mun spretta upp. Þú getur valið vistuðu Canva skrána þína úr tækinu þínu til að hlaða upp.

Skref 5: Þegar þú hefur hlaðið upp skránni þinni skaltu ganga úr skugga um að smella á nafn undirskriftarinnar til að nota í nýjum tölvupósti og vista þessar breytingar. Tölvupóstundirskriftin þín ætti að vera tilbúin til notkunar!

Lokahugsanir

Að geta búið til og bætt stílfærðum tölvupóstundirskriftum við tölvupóstreikningana þína er gagnlegur og faglegur eiginleiki sem státar af á Canva og ekki að ástæðulausu! Texta hreyfimynd er annar flottur eiginleiki sem Canva býður upp á sem mun lyfta verkefnum þínum og láta þér líða eins og sönn grafíkhönnuður!

Hefur þú fundið einhverjar brellur eða ábendingar sem þú vilt deila með öðrum um gerð tölvupóstundirskriftar? Athugaðu í hlutanum hér að neðan með öllu sem þú vilt deila um þetta efni!