Voit luoda yksilöllisen sähköpostiosoitteen Canvassa käyttämällä kirjastossa olevia valmiita malleja. Nämä mallit ovat muokattavissa ja niitä on helppo muokata tarpeisiisi.

Hei! Nimeni on Kerry, ja olen työskennellyt graafisen suunnittelun ja digitaalisen taiteen parissa jo vuosia. Yksi suosikkialustoistani on Canva, koska se on niin helppokäyttöinen ja sen kautta voi luoda niin monia projekteja.

Tässä postauksessa selitän, miten voit luoda sähköpostin allekirjoituksen Canvassa. Tämä on hieno ominaisuus, sillä alustalla on useita valmiita malleja, jotka auttavat nostamaan kirjeenvaihtosi muiden kanssa ammattimaisemmalle tasolle.

Oletko valmis oppimaan, miten voit luoda oman sähköpostiosoitteesi, jota voit käyttää yhä uudelleen ja uudelleen? Hienoa - opitaan miten!

Keskeiset asiat

• Helpoin tapa luoda sähköpostiosoite on käyttää valmiita, muokattavia malleja, jotka löydät pääalustan hakutyökalun avulla.
• Voit valita minkä tahansa mallin ja tyylin sähköpostiosoitteeseesi, mutta jos työskentelet yritykselle tai organisaatiolle, jolla on Premium-tili, voit käyttää tuotemerkkipakettia tuotemerkin logojen, väripalettien ja fonttien hyödyntämiseen!
• Voit tallentaa työsi muutamaan eri muotoon, mutta paras vaihtoehto sähköpostin allekirjoitusta tallennettaessa on PNG-muoto.

Luo oma sähköpostiosoitteesi

Saatat miettiä, mikä on sähköpostin allekirjoitus ja miksi sinun pitäisi luoda sellainen. Sähköpostin allekirjoitus on periaatteessa oma käyntikorttisi, joka liitetään sähköpostiviestien loppuun ja jossa kerrotaan keskeiset tiedot, kuten osoitteesi, puhelinnumerosi, ammattinimikkeesi ja sosiaalisen median kansiosi.

Tyylitelty sähköpostiosoite sähköpostiviestiesi lopussa voi jättää vahvan vaikutuksen niihin, jotka ovat sinuun yhteydessä. Se on viestinnän viimeinen kohta ja informatiivinen, mikä jättää pysyvän vaikutelman.

Voit luoda sähköpostiosoitteen, joka vastaa brändiäsi ja brändipalettiasi, tyyliäsi ja kuvakkeitasi, jotta allekirjoituksestasi tulee ammattimaisempi ja yrityksesi tai organisaatiosi mukainen.

Sähköpostin allekirjoituksen luominen Canvan mallin avulla

Canvan avulla voit luoda malleja käyttämällä joko valmiita, muokattavia malleja kirjastosta tai tyhjästä. Tässä ohjeessa keskitymme käyttämään valmiita malleja, jotta saat sähköpostiosoitteesi näyttämään erittäin ammattimaiselta.

Seuraa näitä ohjeita ja opi luomaan oma henkilökohtainen sähköpostisignaatiosi:

Vaihe 1: Siirry alustan aloitusnäytössä hakukenttään löytääksesi erityyppisiä malleja, joita voit käyttää projektissasi.

Vaihe 2: Kirjoita "email signature", ja luettelo, joka vastaa hakusanoja, luodaan automaattisesti pudotusvalikkoon.

Vaihe 3: Napsauta yleistä vaihtoehtoa, jossa lukee "sähköpostin allekirjoitus", jolloin pääset kirjastoon, jossa on valmiita vaihtoehtoja, joista voit valita mallin. Valitse haluamasi malli, ja se luo uuden kankaan käyttäen kyseistä mallia.

Huom: Jos näet elementtiin tai malliin liitetyn pienen kruunun, voit käyttää sitä suunnittelussasi vain, jos sinulla on Canva Pro -tili, joka antaa sinulle pääsyn premium-ominaisuuksiin.

Vaihe 4: Canva vie sinut automaattisesti tälle kanvas-sivulle, jossa voit muokata jo näkyvissä olevia elementtejä, jotka on mukautettu omilla tiedoillasi (tämä voi olla grafiikkaa tai tekstikenttiä, jotka sisältävät nimesi, sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi jne.).

Vaihe 5: Jos haluat muuttaa tai muokata mitä tahansa näistä elementeistä ja tiedoista, korosta se klikkaamalla tekstiruutua tai elementtiä.

Vaihe 6: Kun elementtisi on korostettuna, voit käyttää tätä työkalupalkkia grafiikan muokkaamiseen, värien, koon ja fontin muuttamiseen sekä hienojen erikoistehosteiden lisäämiseen!

Huomaa, että voit myös vaihtaa tai lisätä uusia elementtejä käyttämällä alustan vasemmalla puolella olevaa oletustyökaluriviä, jossa on tekstin, elementtien, tyylien, taustojen ja mallien kirjastot.

Vaihe 7: Kun elementtisi on korostettuna, voit käyttää tätä työkalupalkkia grafiikan muokkaamiseen, värien, koon ja fontin muuttamiseen sekä hienojen erikoistehosteiden lisäämiseen!

Vaihe 8: Kun olet tyytyväinen suunnitteluun, siirry kankaan oikeaan yläosaan ja napsauta painiketta Jaa Alavalikko avautuu, ja sinulla on useita vaihtoehtoja projektin jakamiseen.

Vaihe 9: Napsauta painiketta Lataa ja toinenkin valikko tulee näkyviin! Täältä voit valita tiedostotyypin, johon haluat tallentaa sähköpostin allekirjoituksesi. Paras tiedostomuoto tämäntyyppiseen työhön on PNG Kun olet valinnut sen, napsauta download, ja työsi tallentuu laitteeseesi!

Miten tuoda sähköpostin allekirjoitus Canvasta Outlookiin?

Kun olet saanut projektisi valmiiksi, haluat varmistaa, että työsi on hyvässä käytössä! Jos käytät Outlookia pääasiallisena sähköpostialustanasi, voit ladata Canva-tiedostosi helposti oletusasetukseksi, kun lähetät sähköposteja.

Seuraa näitä ohjeita ladataksesi allekirjoituksesi Outlook-sähköpostiin:

Vaihe 1: Ensimmäinen vaihe on varmistaa, että sähköpostin allekirjoitusvaihtoehto on käytössä. Voit tehdä tämän siirtymällä Outlookin sähköpostin näytön oikeaan yläkulmaan ja etsimällä asetuspainikkeen, joka näyttää pieneltä hammaspyörältä.

Vaihe 2: Siirry valikon alareunaan ja napsauta vaihtoehtoa, jossa lukee Näytä kaikki Outlookin asetukset. Tämä tuo sinut sivulle, jossa näet kaikki sähköpostisi mukautusvaihtoehdot.

Vaihe 3: Varmista, että olet Posti välilehdellä tällä asetussivulla ja napsauta painiketta, jossa lukee, Laadi ja vastaa .

Siellä on kohta, jossa voit luoda sähköpostin allekirjoituksen, mutta sitä ei tarvitse tehdä, koska olet jo suunnitellut upean allekirjoituksen Canvassa!

Vaihe 4: Nimeä allekirjoituksesi ja napsauta kuvakehyksen näköistä kuvaketta. (Jos kävelet sen päälle, näet, että siinä on merkintä Kuvien lisääminen riviin .) Kun napsautat sitä, laitteesi tiedostokansio avautuu, josta voit valita tallennetun sähköpostin allekirjoituksesi Canvasta.

Vaihe 5: Kun olet ladannut tiedostosi, selaa valikon alareunaan ja valitse Tallenna!

Kun olet vielä sähköpostin allekirjoituksen asetussivulla, voit myös asettaa tämän sähköpostin allekirjoituksen kaikille sähköposteille menemällä tekstikentän alla olevaan Oletusarvoiset allekirjoitukset -valikkoon ja valitsemalla allekirjoituksen nimen.

Kuinka lisätä sähköpostin allekirjoitus Canvasta Gmailiin?

Älä huoli, jos et käytä Outlookia! Jos käytät Gmailia pääasiallisena sähköpostialustanasi, voit ladata Canva-tiedoston yhtä helposti, jotta voit sisällyttää sen oletusasetukseksi sähköposteja lähettäessäsi.

Lataa allekirjoitus Gmail-sähköpostiin noudattamalla seuraavia ohjeita:

Vaihe 1: Siirry sähköpostialustan oikeaan yläkulmaan, jossa näet kentän Asetukset Tämä näyttää pieneltä vaihteelta! Sinun on valittava se. Katso kaikki asetukset vaihtoehto näyttääksesi koko valikon.

Vaihe 2: Näet näytön yläreunassa pitkän, vaakasuoran valikon. Pysy valikon Yleistä välilehdellä ja selaa alaspäin, jossa on mahdollisuus lisätä sähköpostin allekirjoitus.

Vaihe 3: Napsauta Luo uusi painike ja toinen pudotusvalikko tulee näkyviin, jossa voit nimetä uuden allekirjoituksesi.

Vaihe 4: Kun olet nimennyt tiedostosi, etsi alareunan työkalupalkista tiedoston latauspainike.

Tiedoston latausnäyttö avautuu. Voit valita laitteellesi tallennetun Canva-tiedoston ladattavaksi.

Vaihe 5: Kun olet ladannut tiedostosi, napsauta allekirjoituksesi nimeä, jota haluat käyttää uusissa sähköposteissa, ja tallenna muutokset. Sähköpostin allekirjoituksesi pitäisi olla valmis!

Lopulliset ajatukset

Mahdollisuus luoda ja lisätä tyyliteltyjä sähköpostisignaaleja sähköpostitileillesi on hyödyllinen ja ammattimainen ominaisuus, jota Canva kehuu ja hyvästä syystä! Teksti-animaatio on toinen Canvan tarjoama hieno ominaisuus, joka kohottaa projektejasi ja saa sinut tuntemaan itsesi todelliseksi graafiseksi suunnittelijaksi!

Oletko löytänyt mitään temppuja tai vinkkejä, joita haluaisit jakaa muiden kanssa sähköpostin allekirjoituksen tekemisestä? Kommentoi alla olevaan osioon mitä tahansa, mitä haluaisit jakaa tästä aiheesta!