Du kan skapa en personlig e-postsignatur på Canva med hjälp av de färdiga mallar som finns i biblioteket. Dessa mallar är anpassningsbara och lätta att redigera efter dina behov.

Hej! Jag heter Kerry och har arbetat med grafisk design och digital konst i flera år. En av mina favoritplattformar är Canva eftersom den är så lättillgänglig och det finns så många projekt att skapa via webbplatsen.

I det här inlägget förklarar jag hur du kan skapa en e-postsignatur på Canva. Det här är en fantastisk funktion eftersom plattformen har en mängd olika färdiga mallar som hjälper dig att få din korrespondens med andra till en högre professionell nivå.

Är du redo att lära dig hur du skapar din egen e-postsignatur som du kan använda om och om igen? Bra - låt oss lära oss hur!

Viktiga slutsatser

• Det enklaste sättet att skapa en e-postsignatur är att använda färdiga, redigerbara mallar som du hittar med hjälp av sökverktyget på huvudplattformen.
• Du kan välja vilken design och stil som helst för din e-postsignatur, men om du arbetar för ett företag eller en organisation som har ett Premium-konto kan du använda varumärkespaketet för att använda varumärkeslogotyper, färgpaletter och teckensnitt!
• Du kan spara ditt arbete i några olika format, men det bästa formatet att välja när du sparar en e-postsignatur är PNG-formatet.

Skapa din egen e-postsignatur

Du kanske undrar vad en e-postsignatur är och varför du bör skapa en. En e-postsignatur är i princip ditt eget visitkort som finns i slutet av e-postmeddelanden och som innehåller viktig information som din adress, ditt telefonnummer, din yrkestitel och dina kontaktuppgifter i sociala medier.

En stiliserad e-postsignatur i slutet av dina e-postmeddelanden kan lämna ett starkt intryck på dem som är i kontakt med dig. Det är en sista punkt i kommunikationen och är informativt, vilket leder till ett bestående intryck.

Du kan skapa en e-postsignatur som matchar ditt varumärke och din varumärkespalett, stil och ikoner för att göra signaturen mer professionell och anpassad till ditt företag eller din organisation.

Hur man skapar en e-postsignatur med hjälp av en mall i Canva

Med Canva kan du skapa design med hjälp av antingen färdiga, anpassningsbara mallar från deras bibliotek eller från grunden. I den här handledningen kommer vi att fokusera på att använda en färdig mall för att få din e-postsignatur att se mycket professionell ut.

Följ de här stegen för att lära dig hur du skapar din egen personliga e-postsignatur:

Steg 1: Navigera till sökrutan på plattformens startskärm för att hitta olika typer av mallar som du kan använda för ditt projekt.

Steg 2: Skriv "e-postsignatur" och en lista som passar dessa söktermer kommer automatiskt att genereras i en rullgardinsmeny.

Steg 3: Klicka på det generiska alternativet "e-postsignatur", så kommer du till ett bibliotek med färdiga alternativ som du kan välja en mall från. Välj den mall du vill använda så skapas en ny canvas med den specifika mallen.

Observera: Om du ser en liten krona på elementet eller mallen kan du bara använda den i din design om du har ett Canva Pro-konto som ger dig tillgång till premiumfunktioner.

Steg 4: Canva tar dig automatiskt till den här sidan där du kan redigera de element som redan visas för att anpassa dem med din information (det kan vara grafik eller textrutor som innehåller ditt namn, e-post, telefonnummer osv.).

Steg 5: Om du vill ändra eller redigera någon av dessa delar och information klickar du helt enkelt på textrutan eller delen för att markera den.

Steg 6: Överst på canvasen kommer du att se en extra verktygslinje dyka upp. Medan ditt element är markerat kan du använda verktygslinjen för att redigera grafiken, ändra färger, storlek, typsnitt och lägga till några coola specialeffekter!

Observera att du också kan byta ut eller inkludera ytterligare element genom att använda standardverktygslådan till vänster på plattformen, där biblioteken för text, element, stilar, bakgrunder och mallar finns.

Steg 7: Överst på canvasen kommer du att se en extra verktygslinje dyka upp. Medan ditt element är markerat kan du använda verktygslinjen för att redigera grafiken, ändra färger, storlek, typsnitt och lägga till några coola specialeffekter!

Steg 8: När du är nöjd med din design går du till den övre högra delen av duken och klickar på knappen Dela En undermeny öppnas och du får flera alternativ för att dela ditt projekt.

Steg 9: Klicka på knappen Ladda ner och en ny meny visas! Här kan du välja vilken typ av fil du vill spara din e-postsignatur som. Det bästa formatet för den här typen av arbete är PNG När du har valt det klickar du på ladda ner och ditt arbete sparas på din enhet!

Hur du importerar e-postsignatur från Canva till Outlook

När du har designat ditt projekt vill du se till att använda ditt arbete på ett bra sätt! Om du använder Outlook som din huvudsakliga e-postplattform kan du enkelt ladda upp din Canva-fil så att den blir en standardinställning när du skickar e-post.

Följ de här stegen för att ladda upp din signatur till ditt Outlook-e-postmeddelande:

Steg 1: Det första steget är att se till att du har aktiverat e-postsignaturalternativet. För att göra detta, navigera till den övre högra delen av Outlooks e-postskärm och hitta inställningsknappen som ser ut som ett litet kugghjul.

Steg 2: Gå till botten av menyn och klicka på alternativet som heter Visa alla Outlook-inställningar. Då kommer du till en sida där du kan se alla anpassningsalternativ för ditt e-postmeddelande.

Steg 3: Se till att du är i den E-post på denna inställningssida och klicka på knappen som säger, Skapa och svara .

Det kommer att finnas en plats där du kan skapa en e-postsignatur, men du behöver inte göra det eftersom du redan har designat en fantastisk signatur i Canva!

Steg 4: Namnge din signatur och klicka på ikonen som ser ut som en bildram. (Om du tittar över den ser du att den är märkt med Infoga bilder inline .) När du klickar på den öppnas en filmapp från din enhet där du kan välja din sparade e-postsignatur från Canva.

Steg 5: När du har laddat upp filen rullar du till slutet av menyn och klickar på spara!

Medan du fortfarande är på sidan med inställningar för e-postsignaturer kan du också ställa in denna e-postsignatur för alla e-postmeddelanden genom att gå till menyn för standardsignaturer under textrutan och välja namnet på din signatur.

Så här lägger du till din e-postsignatur från Canva till Gmail

Oroa dig inte om du inte använder Outlook! Om du använder Gmail som din huvudsakliga e-postplattform kan du ladda upp din Canva-fil lika enkelt så att du kan inkludera den som en standardinställning när du skickar e-post.

Följ de här stegen för att ladda upp din signatur till ditt Gmail-meddelande:

Steg 1: Navigera till det övre högra hörnet av e-postplattformen där du ser Inställningar Detta ser ut som en liten växel! Du måste välja den Se alla inställningar för att visa hela menyn.

Steg 2: Du ser en lång, horisontell meny högst upp på skärmen. Stanna i den Allmänt och bläddra till botten där du ser ett alternativ för att lägga till en e-postsignatur.

Steg 3: Klicka på Skapa en ny och en annan rullgardinsmeny visas där du kan namnge din nya signatur.

Steg 4: När du har namngett filen hittar du knappen för filuppladdning i den nedre verktygsraden.

Skärmen för filuppladdning öppnas. Du kan välja din sparade Canva-fil från din enhet att ladda upp.

Steg 5: När du har laddat upp din fil ska du klicka på namnet på din signatur som ska användas i nya e-postmeddelanden och spara ändringarna. Din e-postsignatur bör vara redo att användas!

Slutliga tankar

Att kunna skapa och lägga till stiliserade e-postsignaturer till dina e-postkonton är en användbar och professionell funktion som Canva har, och det är inte utan anledning! Textanimering är en annan häftig funktion som Canva erbjuder och som kommer att höja dina projekt och få dig att känna dig som en riktig grafisk designer!

Har du hittat några knep eller tips som du vill dela med dig av till andra om hur man gör en e-postsignatur? Kommentera i avsnittet nedan med allt du vill dela med dig av om det här ämnet!