V aplikaci Canva si můžete vytvořit osobní e-mailový podpis pomocí předem připravených šablon, které jsou k dispozici v knihovně. Tyto šablony lze přizpůsobit a snadno upravit podle svých potřeb.

Ahoj! Jmenuji se Kerry a už léta pracuji ve světě grafického designu a digitálního umění. Jednou z mých nejoblíbenějších platforem je Canva, protože je velmi dostupná a prostřednictvím webových stránek lze vytvářet mnoho projektů.

V tomto příspěvku vám vysvětlím, jak si můžete vytvořit e-mailový podpis v aplikaci Canva. Jedná se o skvělou funkci, protože platforma nabízí řadu předpřipravených šablon, které vám pomohou pozvednout vaši korespondenci s ostatními na vyšší profesionální úroveň.

Jste připraveni naučit se vytvářet vlastní e-mailový podpis, který budete používat opakovaně? Skvělé - pojďme se to naučit!

Klíčové poznatky

• Nejjednodušší způsob, jak vytvořit e-mailový podpis, je použít předpřipravené upravitelné šablony, které najdete pomocí vyhledávacího nástroje na hlavní platformě.
• Pro svůj e-mailový podpis si můžete vybrat libovolný design a styl, ale pokud pracujete pro společnost nebo organizaci, která má účet Premium, můžete použít sadu značek a využít loga, barevné palety a písma!
• Svou práci můžete ukládat v několika různých typech formátů, ale nejvhodnějším formátem pro uložení e-mailového podpisu je formát PNG.

Vytvoření vlastního e-mailového podpisu

Možná vás zajímá, co je to e-mailový podpis a proč byste si ho měli vytvořit. E-mailový podpis je v podstatě vaše vlastní vizitka, která je uvedena na konci e-mailů a která obsahuje klíčové informace, jako je vaše adresa, telefonní číslo, pracovní pozice a kontakty na sociální sítě.

Zařazení stylizovaného e-mailového podpisu na konec vašich e-mailových zpráv může zanechat silný dojem na ty, kteří jsou s vámi v kontaktu. Je to závěrečný bod komunikace a má informativní charakter, což vede k trvalému dojmu.

Můžete si vytvořit e-mailový podpis, který bude odpovídat vaší značce a paletě značek, stylu a ikonám, aby byl váš podpis profesionálnější a v souladu s vaší společností nebo organizací.

Jak vytvořit e-mailový podpis pomocí šablony v aplikaci Canva

Aplikace Canva umožňuje vytvářet návrhy buď pomocí předem připravených, přizpůsobitelných šablon z její knihovny, nebo od začátku. Pro účely tohoto návodu se zaměříme na použití předem připravené šablony, aby váš e-mailový podpis vypadal velmi profesionálně.

Postupujte podle následujících kroků a naučte se, jak si vytvořit vlastní personalizovaný e-mailový podpis:

Krok 1: Na domovské obrazovce platformy přejděte do vyhledávacího pole a najděte různé typy šablon, které můžete pro svůj projekt použít.

Krok 2: Zadejte "email signature" a v rozevírací nabídce se automaticky vygeneruje seznam, který odpovídá hledaným výrazům.

Krok 3: Klikněte na obecnou možnost s nápisem "e-mailový podpis" a poté se zobrazí knihovna předpřipravených možností, ze kterých si můžete vybrat šablonu. Vyberte šablonu, kterou chcete použít, a vytvoří se nové plátno s použitím této konkrétní šablony.

Poznámka: Pokud se u prvku nebo šablony zobrazí malá korunka, budete ji moci ve svém návrhu použít pouze v případě, že máte účet Canva Pro, který vám poskytuje přístup k prémiovým funkcím.

Krok 4: Aplikace Canva vás automaticky přenese na tuto stránku plátna, kde můžete upravit již zobrazené prvky tak, aby byly přizpůsobeny vašim informacím (může jít o grafiku nebo textová pole, která obsahují vaše jméno, e-mail, telefonní číslo atd.).

Krok 5: Chcete-li změnit nebo upravit některý z těchto prvků a informací, jednoduše klikněte na textové pole nebo prvek a zvýrazněte jej.

Krok 6: V horní části plátna se zobrazí další panel nástrojů. Zatímco je váš prvek zvýrazněný, můžete pomocí tohoto panelu nástrojů upravovat grafiku, měnit barvy, velikost, písmo a přidávat zajímavé speciální efekty!

Všimněte si, že když můžete také vyměnit nebo zahrnout další prvky pomocí výchozího panelu nástrojů na levé straně platformy, kde se nacházejí knihovny pro text, prvky, styly, pozadí a šablony.

Krok 7: V horní části plátna se zobrazí další panel nástrojů. Zatímco je váš prvek zvýrazněný, můžete pomocí tohoto panelu nástrojů upravovat grafiku, měnit barvy, velikost, písmo a přidávat zajímavé speciální efekty!

Krok 8: Až budete se svým návrhem spokojeni, přejděte do pravé horní části plátna a klikněte na tlačítko Sdílet . Rozbalí se podnabídka, ve které budete mít k dispozici několik možností sdílení projektu.

Krok 9: Klikněte na tlačítko Stáhnout a objeví se další nabídka! Zde si můžete vybrat typ souboru, do kterého chcete svůj e-mailový podpis uložit. Nejvhodnějším formátem pro tento typ práce je PNG . Po výběru klikněte na tlačítko Stáhnout a vaše práce se uloží do vašeho zařízení!

Jak importovat e-mailový podpis z aplikace Canva do aplikace Outlook

Jakmile dokončíte návrh svého projektu, budete se chtít ujistit, že svou práci dobře využijete! Pokud používáte Outlook jako svou hlavní e-mailovou platformu, budete moci snadno nahrát svůj soubor Canva, aby byl výchozím nastavením při odesílání e-mailů.

Podle následujících kroků nahrajte svůj podpis do e-mailu v aplikaci Outlook:

Krok 1: Prvním krokem je ujistit se, že máte povolenou možnost podpisu e-mailu. To provedete tak, že přejdete do pravé horní části obrazovky e-mailu aplikace Outlook a najdete tlačítko nastavení, které vypadá jako malé ozubené kolečko.

Krok 2: Přejděte na konec nabídky a klikněte na možnost s nápisem Zobrazit všechna nastavení aplikace Outlook. Tím se dostanete na stránku, kde uvidíte všechny možnosti přizpůsobení e-mailu.

Krok 3: Ujistěte se, že jste v Mail na této stránce nastavení a klikněte na tlačítko s nápisem, Vytvořit a odpovědět .

Bude zde místo pro vytvoření e-mailového podpisu, ale to není třeba, protože jste si již jeden úžasný podpis navrhli v aplikaci Canva!

Krok 4: Pojmenujte svůj podpis a klikněte na ikonu, která vypadá jako rámeček s obrázkem (když se nad ní přiblížíte, uvidíte, že je označena jako Vkládání obrázků na řádek .) Po kliknutí na něj se zobrazí složka souborů z vašeho zařízení, kde můžete vybrat uložený e-mailový podpis z aplikace Canva.

Krok 5: Po nahrání souboru přejděte na konec nabídky a klikněte na tlačítko uložit!

Ještě na stránce nastavení e-mailového podpisu budete moci tento podpis nastavit pro všechny e-maily, a to tak, že přejdete do nabídky výchozích podpisů pod textovým polem a vyberete název podpisu.

Jak přidat e-mailový podpis z aplikace Canva do služby Gmail

Pokud nepoužíváte Outlook, nemusíte se bát! Pokud jako hlavní e-mailovou platformu používáte Gmail, budete moci svůj soubor Canva nahrát stejně snadno, abyste jej mohli zahrnout jako výchozí nastavení při odesílání e-mailů.

Podle následujících kroků nahrajte svůj podpis do e-mailu Gmail:

Krok 1: Přejděte do pravého horního rohu e-mailové platformy, kde uvidíte položku Nastavení Vypadá to jako malé zařízení! Musíte si vybrat Zobrazit všechna nastavení zobrazit celou nabídku.

Krok 2: V horní části obrazovky se zobrazí dlouhá vodorovná nabídka. Zůstaňte v ní Obecné a přejděte na konec, kde se zobrazí možnost přidat podpis e-mailu.

Krok 3: Klikněte na Vytvořit nový a další rozbalovací nabídku se zobrazí okno, kde můžete svůj nový podpis pojmenovat.

Krok 4: Po pojmenování souboru najdete na spodním panelu nástrojů tlačítko pro odeslání souboru.

Zobrazí se obrazovka pro odeslání souboru. Můžete vybrat uložený soubor Canva ze svého zařízení, který chcete odeslat.

Krok 5: Po nahrání souboru nezapomeňte kliknout na název podpisu, který chcete používat v nových e-mailech, a změny uložte. Váš e-mailový podpis by měl být připraven k použití!

Závěrečné myšlenky

Možnost vytvářet a přidávat stylizované e-mailové podpisy k e-mailovým účtům je užitečná a profesionální funkce, kterou se Canva chlubí, a to z dobrého důvodu! Další skvělou funkcí, kterou Canva nabízí, je animace textu, která pozvedne vaše projekty a vy se budete cítit jako skutečný grafický designér!

Našli jste nějaké triky nebo tipy, o které byste se chtěli podělit s ostatními ohledně tvorby e-mailového podpisu? Napište do komentářů v sekci níže cokoli, co byste chtěli k tomuto tématu sdělit!