Személyre szabott e-mail aláírást készíthet a Canva alkalmazásban a könyvtárban elérhető előre elkészített sablonok segítségével. Ezek a sablonok testreszabhatók és könnyen szerkeszthetők az Ön igényei szerint.

Sziasztok! A nevem Kerry, és évek óta a grafikai tervezés és a digitális művészet világában dolgozom. Az egyik kedvenc platformom a Canva, mert annyira elérhető, és rengeteg projektet lehet létrehozni a weboldalon keresztül.

Ebben a bejegyzésben elmagyarázom, hogyan hozhatsz létre e-mail aláírást a Canva segítségével. Ez egy nagyszerű funkció, mivel a platform számos előre elkészített sablonnal rendelkezik, amelyek segítenek magasabb szakmai szintre emelni a másokkal folytatott levelezésedet.

Készen állsz arra, hogy megtanuld, hogyan készítsd el a saját e-mail aláírásodat, amit újra és újra használhatsz? Remek - tanuljuk meg, hogyan!

A legfontosabb tudnivalók

• A legegyszerűbb módja az e-mail aláírás létrehozásának az előre elkészített, szerkeszthető sablonok használata, amelyeket a fő platformon található keresőeszköz segítségével találhat meg.
• Bármilyen dizájnt és stílust választhatsz az e-mail aláírásodhoz, de ha olyan vállalatnak vagy szervezetnek dolgozol, amely rendelkezik Prémium fiókkal, akkor a márkakészlet segítségével használhatod a márkalogókat, színpalettákat és betűtípusokat!
• Bár munkáját többféle formátumban is elmentheti, az e-mail aláírás mentésekor a legjobb a PNG formátumot választani.

Saját e-mail aláírás létrehozása

Talán kíváncsi vagy, mi az az e-mail aláírás, és miért érdemes létrehoznod egyet.Az e-mail aláírás alapvetően a saját névjegykártyád, amely az e-mailek végén szerepel, és olyan kulcsfontosságú információkat oszt meg, mint a címed, telefonszámod, munkaköröd és a közösségi média elérhetőségeid.

Ha az e-mail üzenetek végére stilizált e-mail aláírást helyezel, az erős benyomást kelthet azokban, akik kapcsolatba kerülnek veled. Ez a kommunikáció utolsó pontja, és informatív, ami maradandó lenyomatot eredményez.

Olyan e-mail aláírást hozhat létre, amely megfelel a márkájának és a márkapalettájának, stílusának és ikonjainak, hogy az aláírása professzionálisabbá váljon, és igazodjon a vállalatához vagy szervezetéhez.

Hogyan hozzon létre egy e-mail aláírást a Canva sablon segítségével?

A Canva lehetővé teszi, hogy előre elkészített, testreszabható sablonokat használjon a könyvtárukból, vagy a semmiből hozzon létre terveket. Ennek a bemutatónak a célja, hogy egy előre elkészített sablon használatára összpontosítsunk, hogy az e-mail aláírásod nagyon profin nézzen ki.

Kövesse az alábbi lépéseket, hogy megtanulja, hogyan hozza létre saját, személyre szabott e-mail aláírását:

1. lépés: A platform kezdőképernyőjén navigáljon a keresőmezőre, hogy megtalálja a különböző típusú sablonokat, amelyeket a projektjéhez használhat.

2. lépés: Írja be, hogy "e-mail aláírás", és a keresési feltételeknek megfelelő lista automatikusan megjelenik egy legördülő menüben.

3. lépés: Kattintson az általános opcióra, amely azt mondja, hogy "e-mail aláírás", és ezután egy könyvtárba kerül, ahol előre elkészített lehetőségek közül választhat egy sablont. Válassza ki a használni kívánt sablont, és a program létrehoz egy új vásznat az adott sablon felhasználásával.

Megjegyzés: Ha egy kis koronát látsz az elemhez vagy sablonhoz csatolva, csak akkor tudod használni a tervedben, ha rendelkezel Canva Pro fiókkal, amely hozzáférést biztosít a prémium funkciókhoz.

4. lépés: A Canva automatikusan erre a vászonoldalra visz, ahol szerkesztheti a már megjelenített elemeket, hogy személyre szabja azokat az Ön adataival (ez lehet grafika vagy szövegdoboz, amely tartalmazza az Ön nevét, e-mail címét, telefonszámát stb.).

5. lépés: Ezen elemek és információk bármelyikének módosításához vagy szerkesztéséhez egyszerűen kattintson a szövegdobozra vagy elemre, hogy kiemelje azt.

6. lépés: A vászon tetején egy további eszköztár fog felugrani. Amíg az elemed ki van emelve, ezen az eszköztáron szerkesztheted a grafikát, megváltoztathatod a színeket, a méretet, a betűtípust, és hozzáadhatsz néhány klassz speciális effektust!

Ne feledje, hogy amikor további elemeket is cserélhet, vagy beépíthet további elemeket a platform bal oldalán található alapértelmezett eszköztár használatával, ahol a szöveg, elemek, stílusok, hátterek és sablonok könyvtárai találhatók.

7. lépés: A vászon tetején egy további eszköztár fog felugrani. Amíg az elemed ki van emelve, ezen az eszköztáron szerkesztheted a grafikát, megváltoztathatod a színeket, a méretet, a betűtípust, és hozzáadhatsz néhány klassz speciális effektust!

8. lépés: Ha elégedett vagy a terveddel, menj a vászon jobb felső részébe, és kattints a Megosztás Egy almenü jelenik meg, és több lehetőséged is lesz a projekted megosztására.

9. lépés: Kattintson a gombra Letöltés és egy újabb menü jelenik meg! Itt kiválaszthatja, hogy milyen típusú fájlként szeretné elmenteni az e-mail aláírását. A legjobb formátum az ilyen típusú munkákhoz az alábbi. PNG Ha ezt kiválasztotta, kattintson a letöltésre, és a munkája el lesz mentve a készülékére!

Hogyan lehet importálni az e-mail aláírást a Canva-ból az Outlookba?

Miután befejezted a projekted megtervezését, győződj meg róla, hogy a munkádat jól használod! Ha az Outlookot használod fő e-mail platformodként, akkor könnyen feltöltheted a Canva fájlodat, hogy alapértelmezett beállítás legyen, amikor e-maileket küldesz.

Kövesse az alábbi lépéseket az aláírás feltöltéséhez az Outlook e-mailjébe:

1. lépés: Az első lépés az, hogy győződjön meg arról, hogy engedélyezte az e-mail aláírás opciót. Ehhez navigáljon az Outlook e-mail képernyőjének jobb felső részére, és keresse meg a beállítások gombot, amely egy kis fogaskerékre hasonlít.

2. lépés: Menjen a menü aljára, és kattintson a következő opcióra Az összes Outlook-beállítás megtekintése. Ez egy olyan oldalra vezet, ahol láthatja az e-mail összes testreszabási lehetőségét.

3. lépés: Győződjön meg róla, hogy a Mail lapon, és kattintson a gombra, amely azt mondja, Összeállítás és válaszadás .

Lesz egy hely, ahol létrehozhatsz egy e-mail aláírást, de erre nincs szükség, hiszen már megterveztél egy csodálatos aláírást a Canva-ban!

4. lépés: Nevezze el az aláírását, és kattintson a képkeretre hasonlító ikonra. (Ha ráhúzza a kezét, láthatja, hogy a feliratot Képek beillesztése sorban .) Ha rákattintasz, megjelenik egy fájlmappa az eszközödről, ahol kiválaszthatod a Canva elmentett e-mail aláírásodat.

5. lépés: Miután feltöltötte a fájlt, görgessen a menü aljára, és kattintson a mentésre!

Ha már az e-mail aláírás beállítások oldalán van, akkor is beállíthatja ezt az e-mail aláírást az összes e-mailhez, ha a szövegdoboz alatti alapértelmezett aláírások menüpontban kiválasztja az aláírás nevét.

Hogyan adhatod hozzá az e-mail aláírásodat a Canva-ból a Gmailhez?

Ne aggódj, ha nem az Outlookot használod! Ha a Gmailt használod fő e-mail platformodként, ugyanilyen egyszerűen feltöltheted a Canva fájlodat, így alapértelmezett beállításként megadhatod, amikor e-maileket küldesz.

Kövesse az alábbi lépéseket az aláírás feltöltéséhez a Gmail e-mailjéhez:

1. lépés: Navigáljon az e-mail platform jobb felső sarkába, ahol a Beállítások Ez egy kis fogaskeréknek tűnik! Ki kell választanod a Minden beállítás megtekintése opciót a teljes menü megtekintéséhez.

2. lépés: A képernyő tetején egy hosszú, vízszintes menü jelenik meg. Maradjon a Általános lapot, és görgessen az aljára, ahol látni fogja az e-mail aláírás hozzáadásának lehetőségét.

3. lépés: Kattintson a Új létrehozása gomb és egy másik legördülő menü fog megjelenni, ahol megnevezheti az új aláírását.

4. lépés: Miután elnevezte a fájlt, az alsó eszköztáron keresse meg a fájlfeltöltés gombot.

Megjelenik a fájlfeltöltési képernyő. A feltöltéshez kiválaszthatja az eszközéről mentett Canva fájlt.

5. lépés: Miután feltöltötte a fájlt, kattintson az új e-mailekben használni kívánt aláírás nevére, és mentse el a módosításokat. Az e-mail aláírása készen áll!

Végső gondolatok

Az, hogy stilizált e-mail aláírásokat tudsz létrehozni és hozzáadni az e-mail fiókjaidhoz, egy hasznos és professzionális funkció, amivel a Canva büszkélkedhet, és nem véletlenül! A szöveganimáció egy másik klassz funkció, amit a Canva kínál, ami feldobja a projektjeidet és igazi grafikusnak érezheted magad!

Találtál olyan trükköket vagy tippeket, amelyeket szeretnél megosztani másokkal az e-mail aláírás készítésével kapcsolatban? Kommentelj az alábbi részben bármit, amit szeretnél megosztani ezzel a témával kapcsolatban!