Puteți crea o semnătură de e-mail personalizată pe Canva folosind șabloanele predefinite disponibile în bibliotecă. Aceste șabloane sunt personalizabile și ușor de modificat în funcție de nevoile dvs.

Bună ziua! Mă numesc Kerry și lucrez în lumea designului grafic și a artei digitale de ani de zile. Una dintre platformele mele preferate este Canva, deoarece este foarte accesibilă și există atât de multe proiecte pe care le poți crea prin intermediul site-ului.

În această postare, vă voi explica cum puteți crea o semnătură de e-mail pe Canva. Aceasta este o caracteristică excelentă, deoarece platforma are o varietate de șabloane prefabricate care vă vor ajuta să aduceți corespondența cu ceilalți la un nivel profesional superior.

Sunteți gata să învățați cum să vă creați propria semnătură de e-mail pentru a fi folosită din nou și din nou? Minunat - să învățăm cum!

Principalele concluzii

• Cel mai simplu mod de a crea o semnătură de e-mail este să folosiți șabloane predefinite, editabile, pe care le puteți găsi folosind instrumentul de căutare de pe platforma principală.
• Puteți alege orice design și stil pentru semnătura dvs. de e-mail, dar dacă lucrați pentru o companie sau o organizație care are un cont Premium, puteți utiliza kitul de marcă pentru a utiliza logo-urile de marcă, paletele de culori și fonturile!
• Deși vă puteți salva munca în câteva tipuri diferite de formate, cel mai bun pentru salvarea unei semnături de e-mail este formatul PNG.

Creați-vă propria semnătură de e-mail

Poate vă întrebați ce este o semnătură de e-mail și de ce ar trebui să creați una. O semnătură de e-mail este practic propria carte de vizită care este inclusă la sfârșitul e-mailurilor și care conține informații esențiale, cum ar fi adresa, numărul de telefon, titlul postului și adresele de socializare.

Includerea unei semnături de e-mail stilizate la finalul mesajelor de e-mail poate lăsa o impresie puternică asupra celor care intră în contact cu dvs. Este un punct final de comunicare și are un caracter informativ, ceea ce duce la o amprentă de durată.

Puteți crea o semnătură de e-mail care să se potrivească cu marca și paleta de mărci, stilul și pictogramele pentru a vă face semnătura mai profesională și mai aliniată cu compania sau organizația dvs.

Cum să creezi o semnătură de e-mail folosind un șablon în Canva

Canva vă permite să creați modele folosind fie șabloane prefabricate și personalizabile din biblioteca lor, fie de la zero. În scopul acestui tutorial, ne vom concentra pe utilizarea unui șablon prefabricat pentru ca semnătura dvs. de e-mail să aibă un aspect foarte profesional.

Urmați acești pași pentru a învăța cum să vă creați propria semnătură de e-mail personalizată:

Pasul 1: Pe ecranul de pornire al platformei, navigați până la caseta de căutare pentru a găsi diferitele tipuri de șabloane pe care le puteți utiliza pentru proiectul dumneavoastră.

Pasul 2: Scrieți "semnătură de e-mail" și o listă care se potrivește acestor termeni de căutare va fi generată automat într-un meniu derulant.

Pasul 3: Faceți clic pe opțiunea generică care spune "semnătură de e-mail" și veți ajunge la o bibliotecă de opțiuni predefinite din care puteți alege un șablon. Alegeți șablonul pe care doriți să îl utilizați și se va crea o nouă pânză folosind acel șablon specific.

Notă: Dacă vedeți o mică coroană atașată elementului sau șablonului, îl veți putea folosi în designul dvs. doar dacă aveți un cont Canva Pro, care vă oferă acces la caracteristicile premium.

Pasul 4: Canva vă va aduce automat pe această pagină de pânză, unde puteți edita elementele deja afișate pentru a le personaliza cu informațiile dvs. (poate fi vorba de grafice sau de căsuțe de text care includ numele dvs., e-mailul, numărul de telefon etc.).

Pasul 5: Pentru a modifica sau edita oricare dintre aceste elemente și informații, trebuie doar să faceți clic pe caseta de text sau pe elementul respectiv pentru a-l evidenția.

Pasul 6: În partea de sus a panoului, veți vedea o bară de instrumente suplimentară. În timp ce elementul dvs. este evidențiat, puteți utiliza această bară de instrumente pentru a edita grafica, pentru a schimba culorile, dimensiunea, fontul și pentru a adăuga câteva efecte speciale interesante!

Rețineți că atunci când puteți schimba sau include elemente suplimentare utilizând caseta de instrumente implicită din partea stângă a platformei, unde se află bibliotecile pentru text, elemente, stiluri, fundaluri și șabloane.

Pasul 7: În partea de sus a pânzei, veți vedea o bară de instrumente suplimentară. În timp ce elementul dvs. este evidențiat, puteți utiliza această bară de instrumente pentru a edita grafica, pentru a schimba culorile, dimensiunea, fontul și pentru a adăuga câteva efecte speciale interesante!

Pasul 8: Când sunteți mulțumit de designul dvs., mergeți în partea dreaptă sus a pânzei și faceți clic pe butonul Share Se va deschide un submeniu și veți avea mai multe opțiuni pentru a vă partaja proiectul.

Pasul 9: Faceți clic pe butonul Descărcați și va apărea un alt meniu! Aici puteți alege tipul de fișier în care doriți să vă salvați semnătura de e-mail. Cel mai bun format pentru acest tip de lucru este PNG După ce ați ales asta, faceți clic pe download, iar lucrarea dvs. va fi salvată pe dispozitivul dvs.!

Cum să importați semnătura de e-mail din Canva în Outlook

După ce ați terminat de conceput proiectul, veți dori să vă asigurați că vă veți folosi munca! Dacă utilizați Outlook ca platformă principală de e-mail, veți putea încărca cu ușurință fișierul Canva pentru a fi setat în mod implicit atunci când trimiteți e-mailuri.

Urmați acești pași pentru a vă încărca semnătura în e-mailul Outlook:

Pasul 1: Primul pas este să vă asigurați că aveți activată opțiunea de semnătură de e-mail. Pentru a face acest lucru, navigați în secțiunea din dreapta sus a ecranului de e-mail Outlook și găsiți butonul de setări care arată ca un mic angrenaj.

Pasul 2: Mergeți în partea de jos a meniului și faceți clic pe opțiunea care spune Vizualizați toate setările Outlook. Acest lucru vă va duce la o pagină în care puteți vedea toate opțiunile de personalizare pentru e-mailul dvs.

Pasul 3: Asigurați-vă că vă aflați în Mail din această pagină de setări și faceți clic pe butonul care spune, Compuneți și răspundeți .

Va exista un loc pentru a crea o semnătură de e-mail, dar nu este nevoie să faci asta, deoarece ai proiectat deja una uimitoare în Canva!

Pasul 4: Numește-ți semnătura și fă clic pe pictograma care arată ca o ramă de imagine. (Dacă te uiți peste ea, vei vedea că este etichetată Inserarea imaginilor în linie .) Când faceți clic pe el, va apărea un dosar de fișiere de pe dispozitivul dvs. unde puteți selecta semnătura de e-mail salvată din Canva.

Pasul 5: După ce ați încărcat fișierul, derulați până în partea de jos a meniului și faceți clic pe Salvare!

În timp ce vă aflați încă pe pagina de setări a semnăturii de e-mail, veți putea, de asemenea, să setați această semnătură de e-mail pentru toate e-mailurile, accesând meniul semnături implicite de sub caseta de text și selectând numele semnăturii.

Cum să vă adăugați semnătura de e-mail din Canva în Gmail

Nu vă faceți griji dacă nu folosiți Outlook! Dacă utilizați Gmail ca platformă principală de e-mail, veți putea încărca fișierul Canva la fel de ușor, astfel încât să îl puteți include ca setare implicită atunci când trimiteți e-mailuri.

Urmați acești pași pentru a vă încărca semnătura în e-mailul Gmail:

Pasul 1: Navigați în colțul din dreapta sus al platformei de e-mail, unde veți vedea Setări Acesta pare a fi un mic angrenaj! Va trebui să alegeți butonul Vezi toate setările pentru a vizualiza întregul meniu.

Pasul 2: Veți vedea un meniu lung, orizontal, în partea de sus a ecranului. Rămâneți în meniul General și derulați până în partea de jos, unde veți vedea o opțiune pentru a adăuga o semnătură de e-mail.

Pasul 3: Faceți clic pe butonul Creați un nou și un alt meniu derulant va apărea o fereastră în care puteți denumi noua semnătură.

Pasul 4: După ce ați numit fișierul, găsiți în bara de instrumente de jos butonul de încărcare a fișierului.

Se va deschide ecranul de încărcare a fișierului. Puteți alege fișierul Canva salvat de pe dispozitiv pentru a-l încărca.

Pasul 5: După ce ați încărcat fișierul, asigurați-vă că faceți clic pe numele semnăturii dvs. pentru a o utiliza în noile e-mailuri și salvați modificările. Semnătura dvs. de e-mail ar trebui să fie gata de utilizare!

Gânduri finale

Posibilitatea de a crea și de a adăuga semnături de e-mail stilizate la conturile de e-mail este o caracteristică utilă și profesională cu care se laudă Canva și pe bună dreptate! Animația textului este o altă caracteristică interesantă pe care Canva o oferă, care vă va ridica proiectele și vă va face să vă simțiți ca un adevărat designer grafic!

Ai găsit trucuri sau sfaturi pe care ai vrea să le împărtășești cu alții despre cum să faci o semnătură de e-mail? Comentează în secțiunea de mai jos cu orice ai vrea să împărtășești pe acest subiect!