Personalizovaný e-mailový podpis si môžete vytvoriť v aplikácii Canva pomocou vopred pripravených šablón, ktoré sú k dispozícii v knižnici. Tieto šablóny sa dajú prispôsobiť a ľahko upraviť podľa vašich potrieb.

Ahoj! Volám sa Kerry a už roky pracujem vo svete grafického dizajnu a digitálneho umenia. Jednou z mojich najobľúbenejších platforiem je Canva, pretože je veľmi dostupná a prostredníctvom webovej stránky sa dá vytvoriť veľa projektov.

V tomto príspevku vám vysvetlím, ako si môžete vytvoriť e-mailový podpis v aplikácii Canva. Ide o skvelú funkciu, pretože platforma má množstvo predpripravených šablón, ktoré pomôžu posunúť vašu korešpondenciu s ostatnými na vyššiu profesionálnu úroveň.

Ste pripravení naučiť sa, ako si vytvoriť vlastný e-mailový podpis, ktorý budete používať znova a znova? Výborne - poďme sa to naučiť!

Kľúčové poznatky

• Najjednoduchší spôsob, ako vytvoriť e-mailový podpis, je použiť vopred pripravené upraviteľné šablóny, ktoré nájdete pomocou vyhľadávacieho nástroja na hlavnej platforme.
• Pre svoj e-mailový podpis si môžete vybrať ľubovoľný dizajn a štýl, ale ak pracujete pre spoločnosť alebo organizáciu, ktorá má prémiové konto, môžete použiť sadu značiek a využiť logá značiek, palety farieb a písma!
• Hoci môžete svoju prácu uložiť v niekoľkých rôznych typoch formátov, pri ukladaní e-mailového podpisu je najlepšie zvoliť formát PNG.

Vytvorenie vlastného e-mailového podpisu

Možno vás zaujíma, čo je to e-mailový podpis a prečo by ste si ho mali vytvoriť. E-mailový podpis je v podstate vaša vlastná vizitka, ktorá sa uvádza na konci e-mailov a ktorá obsahuje kľúčové informácie, ako je vaša adresa, telefónne číslo, pracovná pozícia a údaje zo sociálnych sietí.

Zahrnutie štylizovaného e-mailového podpisu na konci vašich e-mailových správ môže zanechať silný dojem na tých, ktorí sú s vami v kontakte. Je to posledný bod komunikácie a má informačný charakter, čo vedie k trvalej stope.

Môžete si vytvoriť e-mailový podpis, ktorý zodpovedá vašej značke a palete značiek, štýlu a ikonám, aby bol váš podpis profesionálnejší a v súlade s vašou spoločnosťou alebo organizáciou.

Ako vytvoriť e-mailový podpis pomocou šablóny v aplikácii Canva

Canva umožňuje vytvárať návrhy buď pomocou vopred pripravených, prispôsobiteľných šablón z ich knižnice, alebo od začiatku. Na účely tohto návodu sa zameriame na použitie vopred pripravenej šablóny, aby váš e-mailový podpis vyzeral veľmi profesionálne.

Postupujte podľa týchto krokov a naučte sa, ako si vytvoriť vlastný personalizovaný e-mailový podpis:

Krok 1: Na domovskej obrazovke platformy prejdite do vyhľadávacieho poľa a vyhľadajte rôzne typy šablón, ktoré môžete použiť pre svoj projekt.

Krok 2: Zadajte "email signature" a v rozbaľovacej ponuke sa automaticky vygeneruje zoznam, ktorý vyhovuje týmto hľadaným výrazom.

Krok 3: Kliknite na všeobecnú možnosť, ktorá hovorí "e-mailový podpis", a potom sa zobrazí knižnica predpripravených možností, z ktorých si môžete vybrať šablónu. Vyberte šablónu, ktorú chcete použiť, a vytvorí sa nové plátno pomocou tejto konkrétnej šablóny.

Poznámka: Ak vidíte malú korunku pripojenú k prvku alebo šablóne, budete ju môcť použiť vo svojom návrhu, len ak máte účet Canva Pro, ktorý vám poskytuje prístup k prémiovým funkciám.

Krok 4: Canva vás automaticky presunie na túto stránku plátna, kde môžete upraviť prvky, ktoré sú už zobrazené, aby boli prispôsobené vašim informáciám (môže ísť o grafiku alebo textové polia, ktoré obsahujú vaše meno, e-mail, telefónne číslo atď.).

Krok 5: Ak chcete zmeniť alebo upraviť ktorýkoľvek z týchto prvkov a informácií, jednoducho kliknite na textové pole alebo prvok, čím ho zvýrazníte.

Krok 6: V hornej časti plátna sa zobrazí ďalší panel nástrojov. Kým je váš prvok zvýraznený, môžete pomocou tohto panela nástrojov upravovať grafiku, meniť farby, veľkosť, písmo a pridávať niektoré skvelé špeciálne efekty!

Všimnite si, že keď môžete vymeniť alebo zahrnúť ďalšie prvky, môžete využiť predvolený súbor nástrojov na ľavej strane platformy, kde sa nachádzajú knižnice pre text, prvky, štýly, pozadia a šablóny.

Krok 7: V hornej časti plátna sa zobrazí ďalší panel nástrojov. Kým je váš prvok zvýraznený, môžete pomocou tohto panela nástrojov upravovať grafiku, meniť farby, veľkosť, písmo a pridávať niektoré skvelé špeciálne efekty!

Krok 8: Keď ste so svojím návrhom spokojní, prejdite do pravej hornej časti plátna a kliknite na tlačidlo Zdieľať . Rozbalí sa podponuka a zobrazí sa viacero možností zdieľania projektu.

Krok 9: Kliknite na tlačidlo Stiahnite si a objaví sa ďalšia ponuka! Tu si môžete vybrať typ súboru, do ktorého chcete svoj e-mailový podpis uložiť. Najlepší formát pre tento typ práce je PNG Po výbere kliknite na tlačidlo Stiahnuť a vaša práca sa uloží do vášho zariadenia!

Ako importovať e-mailový podpis z aplikácie Canva do aplikácie Outlook

Po dokončení návrhu projektu sa budete chcieť uistiť, že svoju prácu dobre využijete! Ak používate Outlook ako svoju hlavnú e-mailovú platformu, budete môcť ľahko nahrať svoj súbor Canva, aby bol predvoleným nastavením pri odosielaní e-mailov.

Ak chcete do e-mailu v programe Outlook nahrať svoj podpis, postupujte podľa týchto krokov:

Krok 1: Prvým krokom je uistiť sa, že máte povolenú možnosť e-mailového podpisu. Ak to chcete urobiť, prejdite do pravej hornej časti obrazovky e-mailu aplikácie Outlook a nájdite tlačidlo nastavení, ktoré vyzerá ako malé ozubené koleso.

Krok 2: Prejdite do spodnej časti ponuky a kliknite na možnosť Zobrazenie všetkých nastavení aplikácie Outlook. Zobrazí sa stránka, na ktorej si môžete pozrieť všetky možnosti prispôsobenia e-mailu.

Krok 3: Uistite sa, že ste v Mail na tejto stránke s nastaveniami a kliknite na tlačidlo s nápisom, Zostaviť a odpovedať .

Nájdete tu miesto na vytvorenie e-mailového podpisu, ale nemusíte to robiť, pretože ste si už navrhli úžasný podpis v aplikácii Canva!

Krok 4: Nazvite svoj podpis a kliknite na ikonu, ktorá vyzerá ako rámik s obrázkom. (Ak sa nad ňu priblížite, uvidíte, že je označená Vkladanie obrázkov na riadok .) Po kliknutí naň sa zobrazí priečinok so súbormi z vášho zariadenia, v ktorom môžete vybrať uložený e-mailový podpis z aplikácie Canva.

Krok 5: Po nahratí súboru prejdite na koniec ponuky a kliknite na tlačidlo Uložiť!

Keď ste ešte na stránke s nastaveniami e-mailového podpisu, budete môcť tento podpis nastaviť aj pre všetky e-maily tak, že prejdete do ponuky predvolených podpisov pod textovým poľom a vyberiete názov podpisu.

Ako pridať e-mailový podpis z aplikácie Canva do služby Gmail

Ak nepoužívate aplikáciu Outlook, nemusíte sa obávať! Ak ako hlavnú e-mailovú platformu používate Gmail, budete môcť rovnako jednoducho nahrať súbor Canva, aby ste ho mohli zahrnúť ako predvolené nastavenie pri odosielaní e-mailov.

Ak chcete do e-mailu v službe Gmail nahrať svoj podpis, postupujte podľa týchto krokov:

Krok 1: Prejdite do pravého horného rohu e-mailovej platformy, kde uvidíte Nastavenia Toto vyzerá ako malé zariadenie! Musíte si vybrať Zobraziť všetky nastavenia možnosť zobraziť celú ponuku.

Krok 2: V hornej časti obrazovky sa zobrazí dlhá horizontálna ponuka. Všeobecné a prejdite na spodnú časť, kde sa zobrazí možnosť pridať podpis e-mailu.

Krok 3: Kliknite na Vytvorenie nového a ďalšie rozbaľovacie menu zobrazí sa okno, kde môžete pomenovať svoj nový podpis.

Krok 4: Po pomenovaní súboru nájdete na spodnom paneli nástrojov tlačidlo na odosielanie súborov.

Zobrazí sa obrazovka na odosielanie súborov. Na odoslanie môžete vybrať uložený súbor Canva zo svojho zariadenia.

Krok 5: Po nahratí súboru nezabudnite kliknúť na názov podpisu, ktorý chcete používať v nových e-mailoch, a uložte tieto zmeny. Váš e-mailový podpis by mal byť pripravený na použitie!

Záverečné myšlienky

Možnosť vytvárať a pridávať štylizované e-mailové podpisy do svojich e-mailových kont je užitočná a profesionálna funkcia, ktorou sa Canva pýši, a to z dobrého dôvodu! Animácia textu je ďalšia skvelá funkcia, ktorú Canva ponúka a ktorá pozdvihne vaše projekty a vy sa budete cítiť ako skutočný grafický dizajnér!

Našli ste nejaké triky alebo tipy, o ktoré by ste sa chceli podeliť s ostatnými v súvislosti s tvorbou e-mailového podpisu? V komentároch v časti nižšie uveďte čokoľvek, o čo by ste sa chceli podeliť v súvislosti s touto témou!