V Canvi lahko ustvarite prilagojen e-poštni podpis z uporabo vnaprej pripravljenih predlog, ki so na voljo v knjižnici. Te predloge je mogoče prilagoditi in enostavno urediti za svoje potrebe.

Pozdravljeni! Ime mi je Kerry in že leta delam v svetu grafičnega oblikovanja in digitalne umetnosti. Ena od mojih najljubših platform za uporabo je Canva, ker je tako dostopna in ker je na njej mogoče ustvariti veliko projektov.

V tem prispevku bom razložil, kako lahko v Canvi ustvarite e-poštni podpis. To je odlična funkcija, saj ima platforma številne vnaprej pripravljene predloge, s katerimi bo vaše dopisovanje z drugimi postalo bolj profesionalno.

Ste se pripravljeni naučiti, kako ustvariti svoj e-poštni podpis, ki ga boste lahko vedno znova uporabljali? Odlično - naučimo se, kako!

Ključne ugotovitve

• Elektronski podpis najlažje ustvarite tako, da uporabite vnaprej pripravljene predloge, ki jih je mogoče urejati in jih najdete z orodjem za iskanje v glavni platformi.
• Za svoj e-poštni podpis lahko izberete poljubne oblike in sloge, če pa delate za podjetje ali organizacijo, ki ima račun Premium, lahko s kompletom blagovne znamke uporabite logotipe, barvne palete in pisave!
• Čeprav lahko svoje delo shranite v več različnih formatov, je za shranjevanje e-poštnega podpisa najprimernejši format PNG.

Ustvarite svoj e-poštni podpis

Morda se sprašujete, kaj je e-poštni podpis in zakaj bi ga morali ustvariti. e-poštni podpis je pravzaprav vaša vizitka, ki je vključena na koncu e-poštnih sporočil in vsebuje ključne informacije, kot so vaš naslov, telefonska številka, naziv delovnega mesta in naslovi družabnih omrežij.

Vključitev stiliziranega e-poštnega podpisa na koncu e-poštnih sporočil lahko pusti močan vtis na tiste, ki so v stiku z vami. Je zadnja točka komunikacije in je informativen, kar vodi do trajnega vtisa.

Ustvarite lahko e-poštni podpis, ki se ujema z vašo blagovno znamko in paleto blagovnih znamk, slogom in ikonami, da bo vaš podpis bolj profesionalen in usklajen z vašim podjetjem ali organizacijo.

Kako ustvariti e-poštni podpis s pomočjo predloge v Canvi

Canva vam omogoča, da oblikujete dizajne z uporabo vnaprej pripravljenih predlog, ki jih je mogoče prilagoditi, iz njihove knjižnice ali iz nič. V tem vodniku se bomo osredotočili na uporabo vnaprej pripravljene predloge, da bo vaš e-poštni podpis videti zelo profesionalno.

Če želite ustvariti svoj osebni e-poštni podpis, sledite tem korakom:

Korak 1: Na začetnem zaslonu platforme se pomaknite v iskalno polje in poiščite različne vrste predlog, ki jih lahko uporabite za svoj projekt.

Korak 2: Vnesite "e-poštni podpis" in v spustnem meniju se samodejno ustvari seznam, ki ustreza tem iskalnim izrazom.

Korak 3: Kliknite splošno možnost "e-poštni podpis" in odprla se bo knjižnica vnaprej pripravljenih možnosti, med katerimi lahko izberete predlogo. Izberite predlogo, ki jo želite uporabiti, in ustvarjeno bo novo platno z uporabo te predloge.

Opomba: Če je elementu ali predlogi priložena majhna krona, jo boste lahko v oblikovanju uporabili le, če imate račun Canva Pro, ki vam omogoča dostop do premijskih funkcij.

4. korak: Canva vas bo samodejno pripeljala na to stran platna, kjer lahko urejate že prikazane elemente in jih prilagodite svojim podatkom (to so lahko grafike ali besedilna polja, ki vključujejo vaše ime, e-pošto, telefonsko številko itd.).

5. korak: Če želite spremeniti ali urediti katerega koli od teh elementov in informacij, preprosto kliknite na besedilno polje ali element, da ga označite.

Korak 6: Na vrhu platna se prikaže dodatna orodna vrstica. Ko je element označen, lahko s to orodno vrstico urejate grafiko, spreminjate barve, velikost, pisavo in dodajate kul posebne učinke!

Upoštevajte, da lahko zamenjate ali vključite dodatne elemente z uporabo privzetega orodjarne na levi strani platforme, kjer so knjižnice za besedilo, elemente, sloge, ozadja in predloge.

Korak 7: Na vrhu platna se prikaže dodatna orodna vrstica. Ko je element označen, lahko s to orodno vrstico urejate grafiko, spreminjate barve, velikost, pisavo in dodajate kul posebne učinke!

Korak 8: Ko ste zadovoljni z oblikovanjem, se odpravite v zgornji desni del platna in kliknite gumb Delite . Spustil se bo podmeni in na voljo bo več možnosti za skupno rabo projekta.

9. korak: Kliknite na gumb Prenesi in pojavil se bo še en meni! V njem lahko izberete vrsto datoteke, v katero želite shraniti svoj e-poštni podpis. Najboljši format za to vrsto dela je PNG Ko to izberete, kliknite Prenos in vaše delo bo shranjeno v napravo!

Kako uvoziti e-poštni podpis iz Canve v Outlook

Ko končate z oblikovanjem projekta, poskrbite za dobro uporabo svojega dela! Če kot glavno e-poštno platformo uporabljate Outlook, boste lahko datoteko Canva preprosto naložili, da bo privzeta nastavitev pri pošiljanju e-pošte.

Če želite v e-poštno sporočilo programa Outlook naložiti podpis, sledite naslednjim korakom:

Korak 1: Najprej se prepričajte, da je omogočena možnost podpisa e-pošte. To storite tako, da se pomaknete v zgornji desni del zaslona e-pošte v programu Outlook in poiščete gumb za nastavitve, ki je videti kot majhen zobnik.

Korak 2: Pojdite na dno menija in kliknite možnost Oglejte si vse nastavitve programa Outlook. To vas bo pripeljalo na stran, na kateri si lahko ogledate vse možnosti prilagajanja e-pošte.

Korak 3: Prepričajte se, da ste v Pošta v zavihku te strani z nastavitvami in kliknite gumb, Sestavi in odgovori .

Na voljo bo mesto za ustvarjanje e-poštnega podpisa, vendar vam tega ni treba storiti, saj ste ga že oblikovali v Canvi!

4. korak: Poimenujte svoj podpis in kliknite ikono, ki je videti kot okvir slike (če se nad njo sklonite, boste videli, da je označena kot Vstavljanje slik v vrstico .) Ko ga kliknete, se prikaže mapa z datotekami iz naprave, v kateri lahko izberete shranjeni e-poštni podpis iz Canve.

5. korak: Ko naložite datoteko, se pomaknite na dno menija in kliknite Shrani!

Ko ste še vedno na strani z nastavitvami e-poštnega podpisa, lahko ta e-poštni podpis nastavite tudi za vsa e-poštna sporočila, tako da v meniju privzetih podpisov pod besedilnim poljem izberete ime podpisa.

Kako dodati e-poštni podpis iz Canve v Gmail

Če ne uporabljate Outlooka, ne skrbite! Če kot glavno e-poštno platformo uporabljate Gmail, boste lahko datoteko Canva prav tako preprosto naložili, tako da jo boste lahko vključili kot privzeto nastavitev pri pošiljanju e-pošte.

Če želite v e-poštno sporočilo Gmail naložiti svoj podpis, sledite tem korakom:

Korak 1: Pojdite v zgornji desni kot e-poštne platforme, kjer boste videli Nastavitve To je videti kot majhna naprava! Izbrati boste morali Oglejte si vse nastavitve za ogled celotnega menija.

Korak 2: Na vrhu zaslona se prikaže dolg vodoraven meni. Splošno in se pomaknite do dna, kjer boste videli možnost za dodajanje e-poštnega podpisa.

Korak 3: Kliknite na Ustvarite novo gumb in drug spustni meni se prikaže okno, v katerem lahko poimenujete svoj novi podpis.

4. korak: Ko poimenujete datoteko, v spodnji orodni vrstici poiščite gumb za nalaganje datotek.

Pojavil se bo zaslon za nalaganje datotek. Za nalaganje lahko izberete shranjeno datoteko Canva iz naprave.

5. korak: Ko naložite datoteko, kliknite ime podpisa, ki ga želite uporabiti v novih e-poštnih sporočilih, in shranite spremembe. Vaš e-poštni podpis mora biti pripravljen za uporabo!

Končne misli

Možnost ustvarjanja in dodajanja stiliziranih e-poštnih podpisov v e-poštne račune je uporabna in profesionalna funkcija, ki jo Canva ponuja z dobrim razlogom! Animacija besedila je še ena kul funkcija, ki jo ponuja Canva in bo izboljšala vaše projekte ter vam dala občutek, da ste pravi grafični oblikovalec!

Ste našli kakšne trike ali nasvete, ki bi jih želeli deliti z drugimi o izdelavi e-poštnega podpisa? V spodnjem razdelku komentirajte vse, kar bi želeli deliti o tej temi!