U kunt een persoonlijke e-mailhandtekening maken op Canva met behulp van voorgemaakte sjablonen die beschikbaar zijn in de bibliotheek. Deze sjablonen zijn aanpasbaar en gemakkelijk te bewerken voor uw behoeften.

Mijn naam is Kerry, en ik werk al jaren in de wereld van grafisch ontwerp en digitale kunst. Een van mijn favoriete platforms om te gebruiken is Canva omdat het zo toegankelijk is en er zoveel projecten te maken zijn via de website.

In deze post leg ik uit hoe je een e-mailhandtekening kunt maken op Canva. Dit is een geweldige functie omdat het platform een verscheidenheid aan voorgemaakte sjablonen heeft die je correspondentie met anderen naar een hoger professioneel niveau helpen brengen.

Ben je klaar om te leren hoe je je eigen e-mailhandtekening maakt die je steeds opnieuw kunt gebruiken? Geweldig - laten we leren hoe!

Belangrijkste opmerkingen

• De gemakkelijkste manier om een e-mailhandtekening te maken is door gebruik te maken van vooraf gemaakte, bewerkbare sjablonen die u kunt vinden met de zoekfunctie op het hoofdplatform.
• U kunt alle ontwerpen en stijlen voor uw e-mailhandtekening kiezen, maar als u werkt voor een bedrijf of organisatie die een Premium-account heeft, kunt u de merkkit gebruiken om de merklogo's, kleurenpaletten en lettertypes te gebruiken!
• Hoewel u uw werk in een paar verschillende soorten formaten kunt opslaan, kunt u voor het opslaan van een e-mailhandtekening het beste het PNG-formaat kiezen.

Maak uw eigen e-mailhandtekening

U vraagt zich misschien af wat een e-mailhandtekening is en waarom u er een zou moeten maken. Een e-mailhandtekening is in feite uw eigen visitekaartje dat aan het einde van e-mails wordt opgenomen en dat cruciale informatie bevat, zoals uw adres, telefoonnummer, functietitel en sociale mediahandvatten.

Het opnemen van een gestileerde e-mailhandtekening aan het einde van uw e-mailberichten kan een sterke indruk achterlaten bij degenen die contact met u hebben. Het is een laatste communicatiemoment en is informatief, wat leidt tot een blijvende indruk.

U kunt een e-mailhandtekening maken die overeenkomt met uw merk en merkpalet, stijl en pictogrammen om uw handtekening professioneler te maken en af te stemmen op uw bedrijf of organisatie.

Een e-mailhandtekening maken met een sjabloon in Canva

Met Canva kun je ontwerpen maken met vooraf gemaakte, aanpasbare sjablonen uit hun bibliotheek of vanuit het niets. In deze tutorial zullen we ons richten op het gebruik van een vooraf gemaakt sjabloon om je e-mailhandtekening er heel professioneel uit te laten zien.

Volg deze stappen om te leren hoe u uw eigen persoonlijke e-mailhandtekening kunt maken:

Stap 1: Op het beginscherm van het platform navigeert u naar het zoekvak om de verschillende soorten sjablonen te vinden die u voor uw project kunt gebruiken.

Stap 2: Typ "e-mailhandtekening" en een lijst die past bij die zoektermen wordt automatisch gegenereerd in een keuzemenu.

Stap 3: Klik op de algemene optie die zegt: "e-mailhandtekening" en het brengt u naar een bibliotheek met vooraf gemaakte opties waaruit u een sjabloon kunt kiezen. Kies het sjabloon dat u wilt gebruiken, en er wordt een nieuw canvas gemaakt met dat specifieke sjabloon.

Let op: Als je een kroontje ziet bij het element of sjabloon, kun je het alleen in je ontwerp gebruiken als je een Canva Pro-account hebt waarmee je toegang hebt tot premium functies.

Stap 4: Canva brengt je automatisch naar deze canvaspagina waar je de elementen die al worden weergegeven kunt bewerken om ze te personaliseren met jouw informatie. (Dit kunnen afbeeldingen of tekstvakken zijn die je naam, e-mail, telefoonnummer, enz. bevatten).

Stap 5: Om deze elementen en informatie te wijzigen of te bewerken, klikt u gewoon op het tekstvak of element om het te markeren.

Stap 6: Aan de bovenkant van het canvas zie je een extra werkbalk verschijnen. Terwijl je element is gemarkeerd, kun je deze werkbalk gebruiken om de afbeeldingen te bewerken, kleuren, grootte en het lettertype te veranderen, en een aantal coole speciale effecten toe te voegen!

Merk op dat wanneer u ook extra elementen kunt uitwisselen of opnemen, u gebruik kunt maken van de standaard gereedschapskist aan de linkerkant van het platform, waar de bibliotheken voor tekst, elementen, stijlen, achtergronden en sjablonen zich bevinden.

Stap 7: Aan de bovenkant van het canvas zie je een extra werkbalk verschijnen. Terwijl je element is gemarkeerd, kun je deze werkbalk gebruiken om de afbeeldingen te bewerken, kleuren, grootte en het lettertype te veranderen, en een aantal coole speciale effecten toe te voegen!

Stap 8: Als u tevreden bent met uw ontwerp, gaat u naar het rechterbovengedeelte van het canvas en klikt u op de knop Deel Er verschijnt een submenu met meerdere mogelijkheden om uw project te delen.

Stap 9: Klik op de knop Download en er verschijnt weer een ander menu! Hier kunt u kiezen als welk type bestand u uw e-mailhandtekening wilt opslaan. Het beste formaat voor dit soort werk is PNG Zodra u dat gekozen heeft, klikt u op downloaden, en uw werk wordt opgeslagen op uw apparaat!

Hoe importeer je een e-mailhandtekening van Canva naar Outlook?

Zodra u klaar bent met het ontwerpen van uw project, wilt u uw werk goed gebruiken! Als u Outlook gebruikt als uw belangrijkste e-mailplatform, kunt u uw Canva-bestand gemakkelijk uploaden om het als standaardinstelling te hebben wanneer u e-mails verstuurt.

Volg deze stappen om uw handtekening te uploaden naar uw Outlook e-mail:

Stap 1: De eerste stap is ervoor te zorgen dat u de optie e-mailhandtekening hebt ingeschakeld. Navigeer daarvoor naar de rechterbovenhoek van het Outlook-e-mailscherm en zoek de instellingenknop die eruitziet als een klein tandwiel.

Stap 2: Ga naar de onderkant van het menu en klik op de optie die zegt Bekijk alle Outlook-instellingen. Dit brengt u naar een pagina waar u alle aanpassingsmogelijkheden voor uw e-mail kunt zien.

Stap 3: Zorg ervoor dat u in de Mail tabblad van deze instellingenpagina en klik op de knop die zegt, Samenstellen en antwoorden .

Er zal een plek zijn waar je een e-mailhandtekening kunt maken, maar dat is niet nodig omdat je al een geweldige handtekening hebt ontworpen in Canva!

Stap 4: Geef uw handtekening een naam en klik op het pictogram dat eruitziet als een fotolijstje. (Als u eroverheen gaat, ziet u dat het gelabeld is Afbeeldingen inline invoegen .) Wanneer u erop klikt, verschijnt er een bestandsmap van uw apparaat waarin u uw opgeslagen e-mailhandtekening van Canva kunt selecteren.

Stap 5: Zodra je je bestand hebt geüpload, scroll je naar de onderkant van het menu en klik je op opslaan!

Terwijl u nog steeds op de pagina met instellingen voor e-mailhandtekeningen bent, kunt u deze e-mailhandtekening ook instellen voor alle e-mails door naar het menu Standaardhandtekeningen onder het tekstvak te gaan en de naam van uw handtekening te selecteren.

Hoe uw e-mailhandtekening toevoegen van Canva aan Gmail

Maak je geen zorgen als je geen Outlook gebruikt! Als je Gmail gebruikt als je belangrijkste e-mailplatform, kun je je Canva-bestand net zo gemakkelijk uploaden, zodat je het als standaardinstelling kunt opnemen wanneer je e-mails verstuurt.

Volg deze stappen om uw handtekening te uploaden naar uw Gmail e-mail:

Stap 1: Navigeer naar de rechterbovenhoek van het e-mailplatform, waar u de optie Instellingen knop. Dit ziet eruit als een kleine versnelling! Je moet de Bekijk alle instellingen optie om het hele menu te bekijken.

Stap 2: U ziet een lang, horizontaal menu bovenaan het scherm. Blijf in het Algemeen en scroll naar beneden waar u een optie ziet om een e-mailhandtekening toe te voegen.

Stap 3: Klik op de Nieuw aanmaken knop en een ander dropdown menu verschijnt waar u uw nieuwe handtekening een naam kunt geven.

Stap 4: Zodra u uw bestand een naam hebt gegeven, vindt u op de onderste werkbalk de knop voor het uploaden van bestanden.

Het scherm voor het uploaden van bestanden verschijnt. U kunt uw opgeslagen Canva-bestand van uw apparaat kiezen om te uploaden.

Stap 5: Zodra u uw bestand hebt geüpload, klikt u op de naam van uw handtekening die u op nieuwe e-mails wilt gebruiken en slaat u de wijzigingen op. Uw e-mailhandtekening zou klaar moeten zijn!

Laatste gedachten

De mogelijkheid om gestileerde e-mailhandtekeningen te maken en toe te voegen aan je e-mailaccounts is een nuttige en professionele functie die niet voor niets op Canva prijkt! Tekstanimatie is een andere coole functie die Canva biedt en die je projecten een boost geeft en je het gevoel geeft dat je een echte grafisch ontwerper bent!

Heb jij nog trucs of tips gevonden die je met anderen zou willen delen over het maken van een e-mailhandtekening? Reageer in de sectie hieronder met alles wat je over dit onderwerp zou willen delen!