È possibile creare una firma e-mail personalizzata su Canva utilizzando i modelli predefiniti disponibili nella libreria, che sono personalizzabili e facili da modificare in base alle proprie esigenze.

Mi chiamo Kerry e lavoro da anni nel mondo della grafica e dell'arte digitale. Una delle mie piattaforme preferite è Canva, perché è così accessibile e ci sono tantissimi progetti da creare attraverso il sito.

In questo post vi spiegherò come creare una firma per le e-mail su Canva. Si tratta di un'ottima funzione, in quanto la piattaforma offre una serie di modelli predefiniti che vi aiuteranno a portare la vostra corrispondenza con gli altri a un livello professionale superiore.

Siete pronti a imparare a creare la vostra firma e-mail da utilizzare più e più volte? Bene, impariamo come fare!

Punti di forza

• Il modo più semplice per creare una firma e-mail è quello di utilizzare modelli preconfezionati e modificabili che si possono trovare utilizzando lo strumento di ricerca della piattaforma principale.
• Potete scegliere qualsiasi design e stile per la vostra firma e-mail, ma se lavorate per un'azienda o un'organizzazione che ha un account Premium, potete usare il kit del marchio per utilizzare i loghi, le palette di colori e i font del marchio!
• Sebbene sia possibile salvare il proprio lavoro in diversi tipi di formato, il migliore da scegliere per salvare una firma e-mail è il formato PNG.

Creare la propria firma e-mail

Forse vi starete chiedendo che cos'è una firma e-mail e perché dovreste crearne una. Una firma e-mail è fondamentalmente il vostro biglietto da visita che viene inserito alla fine delle e-mail e che condivide informazioni fondamentali come l'indirizzo, il numero di telefono, il titolo di lavoro e i contatti dei social media.

Includere una firma e-mail stilizzata alla fine dei vostri messaggi di posta elettronica può lasciare un'impressione forte su coloro che sono in contatto con voi. È un punto finale di comunicazione ed è informativo, che porta a un'impronta duratura.

È possibile creare una firma e-mail che corrisponda alla palette, allo stile e alle icone del proprio marchio per rendere la firma più professionale e in linea con la propria azienda o organizzazione.

Come creare una firma e-mail utilizzando un modello in Canva

Canva consente di creare design utilizzando modelli preconfezionati e personalizzabili dalla sua libreria o partendo da zero. Per lo scopo di questo tutorial, ci concentreremo sull'utilizzo di un modello preconfezionato per dare alla vostra firma e-mail un aspetto molto professionale.

Seguite questi passaggi per imparare a creare la vostra firma e-mail personalizzata:

Fase 1: Nella schermata iniziale della piattaforma, navigare nella casella di ricerca per trovare i diversi tipi di modelli che si possono utilizzare per il progetto.

Fase 2: Digitate "firma e-mail" e un elenco che corrisponde ai termini di ricerca verrà automaticamente generato in un menu a discesa.

Fase 3: Facendo clic sull'opzione generica "firma e-mail", si accede a una libreria di opzioni predefinite da cui è possibile scegliere un modello. Scegliendo il modello che si desidera utilizzare, si creerà una nuova tela utilizzando quel modello specifico.

Nota: Se vedete una piccola corona allegata all'elemento o al modello, potrete utilizzarlo nel vostro progetto solo se avete un account Canva Pro che vi dà accesso alle funzioni premium.

Passo 4: Canva vi porterà automaticamente a questa pagina di canvas dove potrete modificare gli elementi già visualizzati per personalizzarli con le vostre informazioni (possono essere grafici o caselle di testo che includono il vostro nome, email, numero di telefono, ecc.)

Passo 5: Per cambiare o modificare uno qualsiasi di questi elementi e informazioni, è sufficiente fare clic sulla casella di testo o sull'elemento per evidenziarlo.

Passo 6: Mentre l'elemento è evidenziato, è possibile utilizzare questa barra degli strumenti per modificare la grafica, cambiare i colori, le dimensioni, il carattere e aggiungere alcuni effetti speciali.

È inoltre possibile sostituire o includere elementi aggiuntivi utilizzando la casella degli strumenti predefinita sul lato sinistro della piattaforma, dove si trovano le librerie per il testo, gli elementi, gli stili, gli sfondi e i modelli.

Passo 7: Mentre l'elemento è evidenziato, è possibile utilizzare questa barra degli strumenti per modificare la grafica, cambiare i colori, le dimensioni, il carattere e aggiungere alcuni effetti speciali.

Passo 8: Quando si è soddisfatti del proprio progetto, si va nella parte superiore destra dell'area di disegno e si fa clic sul pulsante Condividi Si aprirà un sottomenu con diverse opzioni per la condivisione del progetto.

Passo 9: Fare clic sul pulsante Scaricare Qui è possibile scegliere il tipo di file con cui salvare la firma dell'e-mail. Il formato migliore per questo tipo di lavoro è PNG Una volta scelto, fate clic su download e il vostro lavoro sarà salvato sul vostro dispositivo!

Come importare la firma di un'e-mail da Canva a Outlook

Una volta finito di disegnare il progetto, vorrete assicurarvi di fare un buon uso del vostro lavoro! Se utilizzate Outlook come piattaforma di posta elettronica principale, sarete in grado di caricare facilmente il vostro file Canva in modo che diventi un'impostazione predefinita quando inviate le e-mail.

Seguite questi passaggi per caricare la vostra firma nell'e-mail di Outlook:

Fase 1: Il primo passo è assicurarsi di aver abilitato l'opzione della firma dei messaggi di posta elettronica. Per farlo, spostarsi nella sezione in alto a destra della schermata dei messaggi di posta elettronica di Outlook e trovare il pulsante delle impostazioni che assomiglia a un piccolo ingranaggio.

Fase 2: Andare in fondo al menu e fare clic sull'opzione che dice Visualizza tutte le impostazioni di Outlook. Si accede così a una pagina in cui si possono vedere tutte le opzioni di personalizzazione dell'e-mail.

Fase 3: Assicuratevi di essere nella sezione Posta di questa pagina di impostazioni e fare clic sul pulsante con la dicitura, Comporre e rispondere .

Ci sarà uno spazio per creare una firma e-mail, ma non ce n'è bisogno visto che ne avete già disegnata una fantastica con Canva!

Passo 4: Assegnate un nome alla vostra firma e fate clic sull'icona che assomiglia a una cornice (se vi soffermate su di essa, vedrete che è contrassegnata dalla dicitura Inserire immagini in linea .) Quando si fa clic su di esso, viene visualizzata una cartella di file dal dispositivo in cui è possibile selezionare la firma e-mail salvata da Canva.

Passo 5: Una volta caricato il file, scorrere fino alla fine del menu e fare clic su Salva!

Mentre siete ancora nella pagina delle impostazioni della firma e-mail, potrete anche impostare questa firma per tutte le e-mail andando nel menu firme predefinite sotto la casella di testo e selezionando il nome della vostra firma.

Come aggiungere la firma dell'e-mail da Canva a Gmail

Non preoccupatevi se non utilizzate Outlook: se utilizzate Gmail come piattaforma di posta elettronica principale, potrete caricare il vostro file Canva con la stessa facilità, in modo da includerlo come impostazione predefinita quando inviate le e-mail.

Seguite questi passaggi per caricare la vostra firma sull'e-mail di Gmail:

Fase 1: Spostatevi nell'angolo in alto a destra della piattaforma di posta elettronica, dove vedrete la scritta Impostazioni Questo sembra un piccolo ingranaggio! Dovrete scegliere il tasto Vedi tutte le impostazioni per visualizzare l'intero menu.

Fase 2: Nella parte superiore dello schermo apparirà un lungo menu orizzontale. Rimanere nella sezione Generale e scorrere fino in fondo, dove si trova l'opzione per aggiungere una firma e-mail.

Fase 3: Fare clic sul pulsante Creare un nuovo e un altro menu a discesa dove è possibile assegnare un nome alla nuova firma.

Passo 4: Una volta assegnato il nome al file, nella barra degli strumenti inferiore si trova il pulsante di caricamento del file.

Verrà visualizzata la schermata di caricamento del file. È possibile scegliere il file Canva salvato dal dispositivo per il caricamento.

Passo 5: Una volta caricato il file, assicuratevi di fare clic sul nome della firma da utilizzare nelle nuove e-mail e salvate le modifiche. La vostra firma e-mail dovrebbe essere pronta per essere utilizzata!

Pensieri finali

La possibilità di creare e aggiungere firme di posta elettronica stilizzate ai vostri account e-mail è una funzione utile e professionale che viene vantata su Canva e per una buona ragione! L'animazione del testo è un'altra funzione interessante che Canva offre e che eleverà i vostri progetti e vi farà sentire come un vero graphic designer!

Avete trovato qualche trucco o suggerimento che vorreste condividere con gli altri sulla creazione di una firma e-mail? Commentate nella sezione qui sotto con tutto ciò che vorreste condividere su questo argomento!