สารบัญ
Google ไดรฟ์มีความปลอดภัยในการจัดเก็บรูปภาพและข้อมูลลับ บริษัทขนาดใหญ่และขนาดเล็กและรายบุคคลทั่วโลกใช้ Google ไดรฟ์ในการจัดเก็บข้อมูลลับและข้อมูลส่วนตัวอื่นๆ เช่น รูปภาพ เอกสาร และไฟล์อื่นๆ
ฉันชื่อ Aaron เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีและกระตือรือร้นในการทำงานด้านความปลอดภัยในโลกไซเบอร์และเทคโนโลยีมากกว่า 10 ปี ฉันใช้ Google ไดรฟ์เป็นหนึ่งในตัวเลือกระบบคลาวด์สองสามตัวที่ฉันใช้ทุกวันเพื่อเก็บข้อมูลส่วนตัวของฉัน
ในโพสต์นี้ ฉันจะอธิบายว่าเหตุใด Google ไดรฟ์จึงปลอดภัยในการจัดเก็บไฟล์ส่วนตัวและไฟล์ที่เป็นความลับ นอกจากนี้ ฉันจะอธิบายสิ่งที่คุณทำได้เพื่อให้แน่ใจว่ามีเพียงคุณและคนที่คุณต้องการดูข้อมูลนั้นเท่านั้นที่จะเห็นข้อมูลของคุณ
ประเด็นสำคัญ
- Google ไดรฟ์คือ ปลอดภัย!
- วิธีการรักษาความปลอดภัยบัญชี Google ของคุณมีความสำคัญพอๆ กับสิ่งที่ Google ทำเพื่อรักษาความปลอดภัยบัญชีของคุณเพื่อให้ข้อมูลของคุณปลอดภัย
- การตรวจสอบสิทธิ์สองปัจจัย—โดยใช้สอง สิ่งที่ต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ—ดีมาก
- แบ่งปันและให้อนุญาตหรือเข้าถึงเฉพาะคนที่คุณรู้จักและไว้วางใจเท่านั้น
- อย่าปล่อยให้บัญชีของคุณเข้าสู่ระบบโดยไม่มีใครดูแล โดยเฉพาะในคอมพิวเตอร์สาธารณะ!
คือ Google ไดรฟ์ปลอดภัยไหม
โดยย่อ: ใช่
Google ใช้จ่ายหลายร้อยล้านดอลลาร์ต่อปีเพื่อรักษาความปลอดภัยของฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ของตนเอง และกำลังดำเนินการมากกว่า 10,000 ล้านดอลลาร์ต่อปีเพื่อพัฒนาความปลอดภัยในโลกไซเบอร์ทั่วโลก การกล่าวว่า Google ให้ความสำคัญกับความปลอดภัยอย่างจริงจังนั้นเป็นการพูดที่ไม่ถูกต้อง ผู้คนกว่าพันล้านคนใช้ Google Drive ทั่วโลก…และย้อนกลับไปในปี 2018!
อันที่จริง Google เป็นผู้ดูแลรักษาศูนย์ความปลอดภัยของ Google ซึ่งมีทรัพยากรและเอกสารอธิบายแก่ผู้ใช้ Google เกี่ยวกับวิธีใช้ชุดผลิตภัณฑ์ของ Google อย่างปลอดภัย และรักษาความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยทางออนไลน์ ข้อมูลบางส่วนเป็นข้อมูลทั่วไป ในขณะที่ข้อมูลอื่นๆ มุ่งเน้นที่ผลิตภัณฑ์
ศูนย์ความปลอดภัยของ Google ยังสรุปมาตรการรักษาความปลอดภัยบางอย่างที่ Google ใช้เพื่อรักษาความปลอดภัยให้กับข้อมูลของคุณ สิ่งเหล่านี้รวมถึง:
- การเข้ารหัสข้อมูลระหว่างการส่งและที่เหลือ – “พัสดุ” ที่มีข้อมูลของคุณจะถูกเข้ารหัสเพื่อไม่ให้เนื้อหานั้นอ่านได้ง่าย
- การส่งที่ปลอดภัย – “ไปป์ ” ซึ่งข้อมูลการเดินทางของ “พัสดุ” ของคุณจะถูกเข้ารหัสด้วย ทำให้ยากต่อการดูสิ่งที่กำลังเดินทางผ่าน
- การสแกนไวรัส – เมื่อไฟล์อยู่บน Google ไดรฟ์ Google จะสแกนหารหัสที่เป็นอันตราย
- มาตรการรักษาความปลอดภัยอื่นๆ
นั่นเป็นเพียงบัญชีใช้งานส่วนตัวฟรี บัญชีโรงเรียนและที่ทำงานมีการป้องกันข้อมูลแบบแอ็คทีฟและแพสซีฟมากกว่า
ดังนั้น อย่างที่คุณเห็น Google ไดรฟ์ในฐานะแพลตฟอร์มมีความปลอดภัย คำถามต่อไปของคุณควรเป็น…
ข้อมูลของฉันปลอดภัยหรือไม่
นี่เป็นคำถามที่ยุ่งยากกว่ามาก เพราะคำตอบขึ้นอยู่กับคุณซึ่งเป็นผู้ใช้
เมื่อคนส่วนใหญ่ถามว่า “ข้อมูลของฉันปลอดภัยหรือไม่” ฉันเคยพบว่าความหมายที่แท้จริงคือ "ฉันสามารถควบคุมผู้ที่เข้าถึง ใช้ และเผยแพร่ข้อมูลของฉันได้หรือไม่"
การควบคุมคือกุญแจสำคัญ คุณไม่ต้องการให้ใครเข้าถึงข้อมูลของคุณ ขโมยข้อมูลของคุณ และนำไปใช้ในทางที่ผิด หากคุณไม่ควบคุมข้อมูล คุณจะไม่สามารถหยุดใครไม่ให้ทำเช่นนั้นได้
ข้อมูลของคุณจะปลอดภัยก็ต่อเมื่อคุณสร้างมันขึ้นมาเท่านั้น Google ไดรฟ์มีคุณลักษณะมากมายในการเข้าสังคมและแบ่งปันข้อมูลกับครอบครัว เพื่อน และคนอื่นๆ ขึ้นอยู่กับวิธีที่คุณแชร์ คุณอาจสูญเสียการควบคุมข้อมูลนั้น จึงทำให้ข้อมูลนั้นปลอดภัยน้อยลง
ฉันยังต้องการทราบว่าเมื่อฉันพูดว่าข้อมูลปลอดภัย ฉันไม่ได้หมายความว่าปลอดภัยทั้งหมด ความปลอดภัยเป็นเรื่องของความน่าจะเป็น ; ระดับการเลื่อนของความเสี่ยงที่เพิ่มขึ้นหรือลดลง ดังนั้น "ปลอดภัย" ในบริบทนี้หมายความว่าคุณได้ลดความเสี่ยงที่ข้อมูลของคุณจะถูกบุกรุกให้เหลือน้อยที่สุดเท่าที่จะทำได้
เรามาเริ่มกันที่สมมติฐานที่ง่ายที่สุด คุณมีบัญชี Google: คุณใช้ Gmail, Google Photos และ Google Drive สำหรับอีเมล สำรองรูปภาพ และจัดเก็บข้อมูล ขณะที่คุณส่งอีเมลกับผู้อื่น คุณจะแลกเปลี่ยนข้อมูลกับผู้อื่นผ่านไฟล์แนบในอีเมลเท่านั้น คุณไม่แชร์รูปภาพหรือข้อมูลโดยใช้ฟังก์ชันในตัวของ Google Photos หรือ Google ไดรฟ์
จากสมมุติฐานดังกล่าว ข้อมูลของคุณมีความปลอดภัยเท่าที่จะเป็นไปได้ในการใช้งานตามปกติ ข้อมูลเดียวที่คุณแบ่งปันคือข้อมูลที่คุณเลือกโดยเฉพาะเพื่อการแบ่งปัน นอกจากนี้ คุณไม่ได้แชร์ข้อมูลต้นฉบับ เพียงแค่สำเนาข้อมูล สันนิษฐานว่าคุณตกลงกับข้อมูลที่ถูกแชร์ ส่งต่อ และนำไปใช้
ไปที่อีกด้านของสเปกตรัมกัน คุณมีรูปภาพมากมายใน Google Drive และ Google Photos ที่มีหลายโฟลเดอร์ บางโฟลเดอร์ได้รับการกำหนดให้เป็นสาธารณะในขณะที่โฟลเดอร์อื่นๆ เป็นส่วนตัว แต่แบ่งปันกับผู้คนจำนวนมาก
ในสถานการณ์นั้น ข้อมูลของคุณมีความปลอดภัยน้อยลงอย่างมาก: คุณได้แบ่งปันและแบ่งปันต่อ และเพิ่มการเข้าถึงด้วยการให้การเข้าถึงสาธารณะและส่วนบุคคลที่ทับซ้อนกัน หากไม่มีการตรวจสอบสิทธิ์โดยละเอียด คุณอาจไม่ทราบระดับการควบคุมข้อมูลของคุณ
จากการขยายความ คุณอาจไม่ทราบว่าข้อมูลมีความปลอดภัยเพียงใด ซึ่งเป็นพื้นที่เสี่ยงหากคุณใส่ใจเรื่องความปลอดภัย
ฉันจะทำให้ข้อมูลของฉันปลอดภัยได้อย่างไร
ตามที่ศูนย์ความปลอดภัยของ Google เน้นไว้ มีหลายวิธีในการเพิ่มฟังก์ชันการรักษาความปลอดภัยให้กับบัญชีของคุณ ฉันขอแนะนำให้คุณทำเป็นการส่วนตัว—มีผลกระทบเพียงเล็กน้อยต่อความสะดวกในการใช้งานและผลกระทบอย่างมากต่อความปลอดภัยของข้อมูลของคุณ
กลยุทธ์ที่ 1: ลบหรือจัดการสิทธิ์
ฉันจะ ขอแนะนำให้คุณจัดการและลบการอนุญาต การทำเช่นนี้ตรงไปตรงมาแม้ว่าจะมีขั้นตอนอยู่บ้าง ฉันจะแนะนำคุณตลอดกระบวนการและเน้นวิธีที่คุณสามารถปรับปรุงการควบคุมข้อมูลของคุณ สิ่งที่คุณทำด้วยความรู้ขึ้นอยู่กับคุณ
ขั้นตอนที่ 1 : เปิด Google ไดรฟ์ และไปที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการตรวจสอบ คลิกที่ ดูรายละเอียด เพื่อรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับไฟล์หรือโฟลเดอร์
ขั้นตอนที่ 2 : คลิกที่ จัดการการเข้าถึง บน ถูกต้อง
ขั้นตอนที่ 3 : ที่นี่ คุณจะเห็นหน้าจอที่มีหลายตัวเลือกในการจัดการการเข้าถึงข้อมูลของคุณ
- คุณสามารถแชร์ไฟล์ต่อไปได้ แต่เปลี่ยนระดับการเข้าถึงของผู้อื่น Google ให้การเข้าถึงที่เพิ่มขึ้นสามระดับ ได้แก่ ผู้แก้ไข ผู้แสดงความคิดเห็น และผู้ดู ผู้ดูสามารถดูที่ไฟล์เท่านั้น ผู้แสดงความคิดเห็นสามารถดูและแสดงความคิดเห็นหรือข้อเสนอแนะ แต่ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงหรือแชร์ไฟล์ได้ ผู้แก้ไขสามารถดู แสดงความคิดเห็นหรือเสนอแนะ เปลี่ยนแปลง และแชร์ไฟล์ได้
คุณต้องการให้คนอื่นเห็นไฟล์แต่ไม่ต้องการแก้ไขหรือไม่ อาจพิจารณาเปลี่ยนการเข้าถึงจาก "บรรณาธิการ" เป็นสิ่งที่จำกัดมากขึ้น ตามค่าเริ่มต้น Google จะกำหนดสิทธิ์ "แก้ไข" เมื่อคุณแชร์ไฟล์ใน Google ไดรฟ์
- เมื่อคุณแชร์ไฟล์ ไฟล์จะถูก "จำกัด" โดยค่าเริ่มต้น หมายความว่าเฉพาะผู้ที่ได้รับสิทธิ์ในการเข้าถึงจากคุณหรือ "ผู้แก้ไข" เท่านั้นที่สามารถเปิดลิงก์ได้ อาจมีข้อมูลบางอย่างที่คุณแบ่งปันโดยที่ "ทุกคนที่มีลิงก์" สามารถเข้าถึงได้ ลองคิดดูว่าคุณต้องการให้ทุกคนเข้าถึงข้อมูลของคุณหรือไม่
- สมมติว่าคุณต้องการให้คนอื่นแก้ไขได้ แต่ไม่ต้องแชร์ลิงก์ คุณสามารถคลิกที่ฟันเฟืองเล็กๆ ที่มุมบนและปิดใช้งานความสามารถในการแชร์ลิงก์หรือควบคุมการอนุญาตไปยังไฟล์
กลยุทธ์ที่ 2: เพิ่ม Multifactor Authentication
Multifactor authentication หรือ MFA เป็นวิธีเพิ่มความปลอดภัยในการเข้าถึงบัญชีของคุณอีกชั้นหนึ่ง Multifactor Authentication ให้คุณเพิ่มชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านเพื่อทำให้การเข้าถึงบัญชีของคุณยากขึ้น บางคนต้องการมากกว่าแค่ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านเพื่อเข้าถึงบัญชีของคุณ
หากต้องการเปิดใช้งานการยืนยันตัวตนแบบหลายปัจจัย ให้ไปที่ Google.com และคลิกที่ป้ายบัญชีแบบวงกลมที่มุมขวาบน จากนั้นคลิก จัดการบัญชี Google ของคุณ .
ในหน้าจอถัดไป คลิก ความปลอดภัย ในเมนูทางด้านซ้าย
เลื่อนลงไปที่ การยืนยันแบบ 2 ขั้นตอน คลิกที่แถบ และทำตามคำแนะนำการตั้งค่า MFA ที่เป็นประโยชน์ของ Google!
คำถามที่พบบ่อย
ต่อไปนี้เป็นคำถามอื่นๆ ที่คุณอาจมีเกี่ยวกับความปลอดภัยของ Google ไดรฟ์ ฉันจะตอบคำถามสั้นๆ ที่นี่
Google ไดรฟ์ปลอดภัยจากแฮกเกอร์หรือไม่
Google ไดรฟ์เป็นบริการที่เป็นไปได้ Google ไดรฟ์เฉพาะของคุณปลอดภัยยิ่งขึ้นโดยใช้รหัสผ่านที่ซับซ้อนและไม่ซ้ำใคร คุณควรเปิดใช้งาน MFA สิ่งที่คุณทำได้เพื่อทำให้แฮ็กเกอร์ยากขึ้นจะช่วยรักษาความปลอดภัยของ Google ไดรฟ์ได้อย่างมาก
Google ไดรฟ์ปลอดภัยสำหรับเอกสารภาษีหรือไม่
อาจเป็นได้! อีกครั้งนี่คือจริงๆขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณแบ่งปันและวิธีที่คุณรักษาความปลอดภัยบัญชีของคุณ หากคุณใส่เอกสารภาษีของคุณในโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน มีรหัสผ่านที่เรียบง่ายและคาดเดาได้ง่าย และไม่ได้เปิดใช้งาน MFA นั่นจะไม่ปลอดภัยสำหรับเอกสารภาษีของคุณ
คือ Google Drive ปลอดภัยกว่าอีเมล?
คำถามที่น่าสนใจ แอปเปิ้ลอร่อยกว่าส้ม? นี่เป็นกรณีการใช้งานที่แตกต่างกันสองกรณี ทั้งสองอย่างสามารถใช้ได้อย่างปลอดภัย ทั้งสองสามารถใช้อย่างไม่ปลอดภัย หากคุณทำตามคำแนะนำของฉันในคู่มือนี้และอื่นๆ คุณสามารถพิจารณาได้ว่าทั้งสองเป็นวิธีการสื่อสารที่ "ปลอดภัย"
สรุป
Google ไดรฟ์ปลอดภัย การใช้งานของคุณอาจไม่ใช่
คิดถึงสิ่งที่คุณแบ่งปัน กับใคร และคุณเห็นด้วยหรือไม่กับการแบ่งปันต่อ ถ้าไม่ คุณอาจต้องการล้างสิทธิ์การแบ่งปันบางส่วนของคุณ นอกจากนี้ คุณอาจต้องการพิจารณาวิธีรักษาความปลอดภัยบัญชีของคุณให้ดีที่สุด เช่น การเพิ่ม MFA
เรายินดีเป็นอย่างยิ่งที่ได้ทราบว่าคุณคิดอย่างไรเกี่ยวกับบทความนี้ โปรดแสดงความคิดเห็นด้านล่างและแจ้งให้เราทราบว่าคุณชอบบทความนี้หรือไม่
