Anda dapat membuat tanda tangan email yang dipersonalisasi di Canva menggunakan template prabuat yang tersedia di perpustakaan. Template ini dapat disesuaikan dan mudah diedit sesuai kebutuhan Anda.

Hai, nama saya Kerry, dan saya telah bekerja di dunia desain grafis dan seni digital selama bertahun-tahun. Salah satu platform favorit saya untuk digunakan adalah Canva karena sangat mudah diakses dan ada begitu banyak proyek untuk dibuat melalui situs web.

Dalam postingan ini, saya akan menjelaskan bagaimana Anda dapat membuat tanda tangan email di Canva. Ini adalah fitur yang hebat karena platform ini memiliki berbagai template premade yang akan membantu membawa korespondensi Anda dengan orang lain ke tingkat profesional yang lebih tinggi.

Apakah Anda siap untuk belajar cara membuat tanda tangan email Anda sendiri untuk digunakan berulang-ulang? Bagus - mari kita pelajari caranya!

Hal-hal Penting

• Cara termudah untuk membuat tanda tangan email adalah dengan menggunakan templat yang sudah dibuat sebelumnya dan dapat diedit, yang dapat Anda temukan dengan menggunakan alat pencarian pada platform utama.
• Anda dapat memilih desain dan gaya apa pun untuk tanda tangan email Anda, tetapi jika bekerja untuk perusahaan atau organisasi yang memiliki akun Premium, Anda dapat menggunakan brand kit untuk memanfaatkan logo merek, palet warna, dan font!
• Meskipun Anda dapat menyimpan pekerjaan Anda dalam beberapa jenis format yang berbeda, yang terbaik untuk dipilih saat menyimpan tanda tangan email adalah dalam format PNG.

Buat Tanda Tangan Email Anda Sendiri

Anda mungkin bertanya-tanya apa itu tanda tangan email dan mengapa Anda harus membuatnya. Tanda tangan email pada dasarnya adalah kartu bisnis Anda sendiri yang disertakan di akhir email yang membagikan informasi penting seperti alamat, nomor telepon, jabatan, dan pegangan media sosial Anda.

Menyertakan tanda tangan email bergaya di akhir pesan email Anda dapat meninggalkan kesan yang kuat pada mereka yang berhubungan dengan Anda. Ini adalah titik akhir komunikasi dan informatif, yang mengarah ke jejak yang abadi.

Anda dapat membuat tanda tangan email yang sesuai dengan merek dan palet merek, gaya, dan ikon Anda untuk membuat tanda tangan Anda lebih profesional dan selaras dengan perusahaan atau organisasi Anda.

Cara Membuat Tanda Tangan Email Menggunakan Template di Canva

Canva memungkinkan Anda untuk membuat desain menggunakan template premade yang dapat disesuaikan dari perpustakaan mereka atau dari awal. Untuk tujuan tutorial ini, kami akan fokus pada penggunaan template premade untuk membuat tanda tangan email Anda terlihat sangat profesional.

Ikuti langkah-langkah ini untuk mempelajari cara membuat tanda tangan email pribadi Anda sendiri:

Langkah 1: Pada layar beranda platform, navigasikan ke kotak pencarian untuk menemukan berbagai jenis templat yang bisa Anda gunakan untuk proyek Anda.

Langkah 2: Ketik "tanda tangan email" dan daftar yang sesuai dengan istilah pencarian tersebut akan secara otomatis dihasilkan dalam menu drop-down.

Langkah 3: Klik pada opsi umum yang mengatakan, "email signature" dan kemudian akan membawa Anda ke perpustakaan opsi premade yang dapat Anda pilih templatnya. Pilih templat yang ingin Anda gunakan, dan itu akan membuat kanvas baru menggunakan templat khusus itu.

Catatan: Jika Anda melihat mahkota kecil yang melekat pada elemen atau template, Anda hanya dapat menggunakannya dalam desain jika Anda memiliki akun Canva Pro yang memberi Anda akses ke fitur premium.

Langkah 4: Canva akan secara otomatis membawa Anda ke halaman kanvas ini di mana Anda dapat mengedit elemen yang sudah ditampilkan untuk dipersonalisasi dengan informasi Anda. (Ini bisa berupa grafik atau kotak teks yang menyertakan nama, email, nomor telepon, dll.).

Langkah 5: Untuk mengubah atau mengedit salah satu elemen dan informasi tersebut, cukup klik pada kotak teks atau elemen untuk menyorotinya.

Langkah 6: Di bagian atas kanvas, Anda akan melihat pop-up toolbar tambahan. Sementara elemen Anda disorot, Anda dapat menggunakan toolbar ini untuk mengedit grafik, mengubah warna, ukuran, font, dan menambahkan beberapa efek khusus yang keren!

Perhatikan bahwa ketika Anda juga dapat menukar atau menyertakan elemen tambahan dengan memanfaatkan kotak alat default di sisi kiri platform tempat pustaka untuk teks, elemen, gaya, latar belakang, dan templat berada.

Langkah 7: Di bagian atas kanvas, Anda akan melihat pop-up toolbar tambahan. Sementara elemen Anda disorot, Anda dapat menggunakan toolbar ini untuk mengedit grafik, mengubah warna, ukuran, font, dan menambahkan beberapa efek khusus yang keren!

Langkah 8: Setelah Anda puas dengan desain Anda, pergilah ke bagian kanan atas kanvas dan klik tombol Berbagi Submenu akan turun dan Anda akan memiliki beberapa opsi untuk berbagi proyek Anda.

Langkah 9: Klik pada tombol Unduh dan menu lain akan muncul! Di sini Anda dapat memilih jenis file yang ingin Anda simpan sebagai tanda tangan email Anda. Format terbaik untuk jenis pekerjaan ini adalah PNG Setelah Anda memilih itu, klik download, dan pekerjaan Anda akan disimpan ke perangkat Anda!

Cara Mengimpor Tanda Tangan Email dari Canva ke Outlook

Setelah selesai mendesain proyek, pastikan hasil karyamu dimanfaatkan dengan baik! Jika kamu menggunakan Outlook sebagai platform email utama, kamu dapat mengunggah file Canva dengan mudah agar menjadi pengaturan default saat kamu mengirim email.

Ikuti langkah-langkah ini untuk mengunggah tanda tangan Anda ke email Outlook Anda:

Langkah 1: Langkah pertama adalah memastikan bahwa Anda telah mengaktifkan opsi tanda tangan email. Untuk melakukan ini, navigasikan ke bagian kanan atas layar email Outlook dan temukan tombol pengaturan yang terlihat seperti roda gigi kecil.

Langkah 2: Pergi ke bagian bawah menu dan klik pada opsi yang bertuliskan Lihat semua pengaturan Outlook. Ini akan membawa Anda ke halaman di mana Anda dapat melihat semua opsi penyesuaian untuk email Anda.

Langkah 3: Pastikan bahwa Anda berada di Surat dari halaman pengaturan ini dan klik pada tombol yang bertuliskan, Menulis dan membalas .

Akan ada tempat bagi Anda untuk membuat tanda tangan email, tetapi Anda tidak perlu melakukannya karena Anda sudah mendesain tanda tangan yang luar biasa di Canva!

Langkah 4: Beri nama tanda tangan Anda dan klik ikon yang terlihat seperti bingkai foto. (Jika Anda meringkuk di atasnya, Anda akan melihat bahwa tanda tangan Anda diberi label Sisipkan gambar sebaris .) Saat Anda mengkliknya, folder file dari perangkat Anda akan muncul di mana Anda dapat memilih tanda tangan email yang disimpan dari Canva.

Langkah 5: Setelah Anda mengunggah file Anda, gulir ke bagian bawah menu dan klik simpan!

Saat Anda masih berada di halaman pengaturan tanda tangan email, Anda juga dapat mengatur tanda tangan email ini untuk semua email dengan masuk ke menu tanda tangan default di bawah kotak teks dan memilih nama tanda tangan Anda.

Cara Menambahkan Tanda Tangan Email Anda dari Canva ke Gmail

Jangan khawatir jika Anda tidak menggunakan Outlook! Jika Anda menggunakan Gmail sebagai platform email utama, Anda akan dapat mengunggah file Canva dengan mudah sehingga Anda dapat memasukkannya sebagai pengaturan default saat Anda mengirim email.

Ikuti langkah-langkah ini untuk mengunggah tanda tangan Anda ke email Gmail Anda:

Langkah 1: Arahkan ke sudut kanan atas platform email di mana Anda akan melihat tombol Pengaturan Ini terlihat seperti perlengkapan kecil! Anda harus memilih tombol Lihat semua pengaturan untuk melihat seluruh menu.

Langkah 2: Anda akan melihat menu horizontal yang panjang di bagian atas layar. Umum dan gulir ke bawah di mana Anda akan melihat opsi untuk menambahkan tanda tangan email.

Langkah 3: Klik pada Buat baru dan menu tarik-turun lainnya akan muncul, di mana Anda bisa menamai tanda tangan baru Anda.

Langkah 4: Setelah Anda menamai file Anda, pada toolbar bawah, temukan tombol unggah file.

Layar unggah file akan muncul. Anda dapat memilih file Canva yang tersimpan dari perangkat Anda untuk diunggah.

Langkah 5: Setelah Anda mengunggah file Anda, pastikan untuk mengklik nama tanda tangan Anda untuk digunakan pada email baru dan simpan perubahan tersebut. Tanda tangan email Anda seharusnya sudah siap digunakan!

Pemikiran Akhir

Mampu membuat dan menambahkan tanda tangan email bergaya ke akun email Anda adalah fitur yang berguna dan profesional yang dibanggakan di Canva dan untuk alasan yang bagus! Animasi Teks adalah fitur keren lainnya yang ditawarkan Canva yang akan meningkatkan proyek Anda dan membuat Anda merasa seperti seorang desainer grafis sejati!

Sudahkah Anda menemukan trik atau kiat yang ingin Anda bagikan dengan orang lain tentang membuat tanda tangan email? Berikan komentar pada bagian di bawah ini dengan apa pun yang ingin Anda bagikan tentang topik ini!