Vous pouvez créer une signature électronique personnalisée sur Canva en utilisant des modèles préétablis disponibles dans la bibliothèque. Ces modèles sont personnalisables et faciles à modifier selon vos besoins.

Bonjour, je m'appelle Kerry et je travaille dans le monde de la conception graphique et de l'art numérique depuis des années. L'une de mes plateformes préférées est Canva, car elle est très accessible et il y a tellement de projets à créer sur le site.

Dans ce billet, je vais vous expliquer comment créer une signature d'email sur Canva. C'est une excellente fonctionnalité car la plateforme dispose d'une variété de modèles pré-fabriqués qui vous aideront à porter votre correspondance avec les autres à un niveau professionnel plus élevé.

Êtes-vous prêt à apprendre comment créer votre propre signature de courriel que vous pourrez utiliser à l'infini ? Super, apprenons comment !

Principaux points à retenir

• La façon la plus simple de créer une signature électronique est d'utiliser des modèles préétablis et modifiables que vous pouvez trouver en utilisant l'outil de recherche de la plate-forme principale.
• Vous pouvez choisir n'importe quel design et style pour votre signature électronique, mais si vous travaillez pour une entreprise ou une organisation qui possède un compte Premium, vous pouvez utiliser le kit de marque pour utiliser les logos de la marque, les palettes de couleurs et les polices !
• Bien que vous puissiez enregistrer votre travail dans plusieurs types de formats différents, le meilleur choix pour enregistrer une signature électronique est le format PNG.

Créez votre propre signature de courriel

Vous vous demandez peut-être ce qu'est une signature de courriel et pourquoi vous devriez en créer une. Une signature de courriel est essentiellement votre propre carte de visite qui est incluse à la fin des courriels qui partagent des informations essentielles telles que votre adresse, votre numéro de téléphone, votre titre de poste et vos poignées de médias sociaux.

L'inclusion d'une signature électronique stylisée à la fin de vos messages électroniques peut laisser une forte impression sur ceux qui sont en contact avec vous. Elle constitue un dernier point de communication et est informative, ce qui entraîne une empreinte durable.

Vous pouvez créer une signature de courrier électronique qui correspond à votre marque et à votre palette, votre style et vos icônes pour rendre votre signature plus professionnelle et alignée sur votre entreprise ou votre organisation.

Comment créer une signature de courriel à l'aide d'un modèle dans Canva

Canva vous permet de créer des designs en utilisant des modèles préfabriqués et personnalisables de leur bibliothèque ou en partant de zéro. Dans le cadre de ce tutoriel, nous allons nous concentrer sur l'utilisation d'un modèle préfabriqué pour donner un aspect très professionnel à votre signature de courriel.

Suivez ces étapes pour apprendre à créer votre propre signature électronique personnalisée :

Étape 1 : Sur l'écran d'accueil de la plateforme, naviguez dans le champ de recherche pour trouver les différents types de modèles que vous pouvez utiliser pour votre projet.

Étape 2 : Tapez "signature de courriel" et une liste correspondant à ces termes de recherche sera automatiquement générée dans un menu déroulant.

Étape 3 : Cliquez sur l'option générique "signature de courriel" et vous accéderez à une bibliothèque d'options préétablies dans laquelle vous pourrez choisir un modèle. Choisissez le modèle que vous souhaitez utiliser et vous créerez un nouveau canevas à l'aide de ce modèle spécifique.

Note : Si vous voyez une petite couronne attachée à l'élément ou au modèle, vous ne pourrez l'utiliser dans votre design que si vous disposez d'un compte Canva Pro qui vous donne accès aux fonctionnalités premium.

Étape 4 : Canva vous amènera automatiquement à cette page de toile où vous pourrez modifier les éléments déjà affichés pour les personnaliser avec vos informations (il peut s'agir de graphiques ou de zones de texte comprenant votre nom, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone, etc.)

Étape 5 : Pour modifier ou éditer l'un de ces éléments et informations, il suffit de cliquer sur la zone de texte ou l'élément pour le mettre en évidence.

Étape 6 : Lorsque votre élément est en surbrillance, vous pouvez utiliser cette barre d'outils pour modifier les graphiques, changer les couleurs, la taille, la police et ajouter des effets spéciaux !

Notez que vous pouvez également remplacer ou inclure des éléments supplémentaires en utilisant la boîte à outils par défaut située sur le côté gauche de la plate-forme, où se trouvent les bibliothèques de texte, d'éléments, de styles, d'arrière-plans et de modèles.

Étape 7 : Lorsque votre élément est en surbrillance, vous pouvez utiliser cette barre d'outils pour modifier les graphiques, changer les couleurs, la taille, la police et ajouter des effets spéciaux !

Étape 8 : Lorsque vous êtes satisfait de votre conception, rendez-vous dans la partie supérieure droite du canevas et cliquez sur le bouton Partager Un sous-menu s'affiche et vous disposez de plusieurs options pour partager votre projet.

Étape 9 : Cliquez sur le bouton Télécharger et un autre menu apparaîtra ! Ici, vous pouvez choisir le type de fichier sous lequel vous souhaitez enregistrer votre signature électronique. Le meilleur format pour ce type de travail est le suivant PNG Une fois que vous l'avez choisi, cliquez sur télécharger, et votre travail sera enregistré sur votre appareil !

Comment importer une signature d'e-mail de Canva vers Outlook ?

Si vous utilisez Outlook comme principale plate-forme de messagerie, vous pourrez facilement télécharger votre fichier Canva pour qu'il devienne un paramètre par défaut lorsque vous envoyez des courriels.

Suivez ces étapes pour télécharger votre signature dans votre courriel Outlook :

Étape 1 : La première étape consiste à s'assurer que l'option de signature de courriel est activée. Pour ce faire, naviguez dans la section supérieure droite de l'écran de courriel Outlook et trouvez le bouton de paramètres qui ressemble à une petite roue dentée.

Étape 2 : Allez en bas du menu et cliquez sur l'option qui dit Afficher tous les paramètres d'Outlook. Vous accéderez ainsi à une page où vous pourrez voir toutes les options de personnalisation de votre courriel.

Étape 3 : Assurez-vous que vous êtes dans le Courrier de cette page de paramètres et cliquez sur le bouton qui dit, Composer et répondre .

Il y aura un endroit où vous pourrez créer une signature de courriel, mais ce n'est pas nécessaire puisque vous en avez déjà conçu une magnifique dans Canva !

Étape 4 : Nommez votre signature et cliquez sur l'icône qui ressemble à un cadre d'image. (Si vous vous penchez dessus, vous verrez qu'elle est intitulée Insérer des images en ligne ) Lorsque vous cliquez dessus, un dossier de fichiers de votre appareil s'affiche, dans lequel vous pouvez sélectionner votre signature électronique enregistrée dans Canva.

Étape 5 : Une fois que vous avez téléchargé votre fichier, faites défiler jusqu'au bas du menu et cliquez sur enregistrer !

Pendant que vous êtes encore sur la page des paramètres de la signature électronique, vous pourrez également définir cette signature pour tous les courriels en allant dans le menu des signatures par défaut situé sous la zone de texte et en sélectionnant le nom de votre signature.

Comment ajouter votre signature de courriel de Canva à Gmail

Ne vous inquiétez pas si vous n'utilisez pas Outlook ! Si vous utilisez Gmail comme principale plateforme de messagerie, vous pourrez télécharger votre fichier Canva tout aussi facilement afin de l'inclure comme paramètre par défaut lors de l'envoi d'e-mails.

Suivez ces étapes pour télécharger votre signature dans votre courriel Gmail :

Étape 1 : Naviguez jusqu'au coin supérieur droit de la plate-forme de messagerie où vous verrez l'icône de l'utilisateur. Paramètres Cela ressemble à un petit engin ! Vous devrez choisir le bouton Voir tous les paramètres pour afficher le menu complet.

Étape 2 : Vous verrez apparaître un long menu horizontal en haut de l'écran. Restez dans le menu Général et faites défiler jusqu'en bas où vous verrez une option pour ajouter une signature de courriel.

Étape 3 : Cliquez sur le Créer un nouveau et un autre menu déroulant apparaîtra où vous pourrez nommer votre nouvelle signature.

Étape 4 : Une fois que vous avez nommé votre fichier, dans la barre d'outils inférieure, trouvez le bouton de téléchargement de fichier.

L'écran de téléchargement du fichier s'affiche. Vous pouvez choisir le fichier Canva que vous avez enregistré sur votre appareil pour le télécharger.

Étape 5 : Une fois que vous avez téléchargé votre fichier, assurez-vous de cliquer sur le nom de votre signature à utiliser sur les nouveaux courriels et enregistrez ces changements. Votre signature de courriel devrait être prête à être utilisée !

Réflexions finales

La possibilité de créer et d'ajouter des signatures stylisées à vos comptes de messagerie est une fonction utile et professionnelle dont Canva se vante, et ce pour une bonne raison ! L'animation de texte est une autre fonction intéressante de Canva qui rehaussera vos projets et vous donnera l'impression d'être un véritable graphiste !

Avez-vous trouvé des trucs ou des astuces que vous aimeriez partager avec d'autres sur la création d'une signature de courriel ? Commentez dans la section ci-dessous avec tout ce que vous aimeriez partager sur ce sujet !