Bạn có thể tạo chữ ký email được cá nhân hóa trên Canva bằng các mẫu tạo sẵn có sẵn trong thư viện. Các mẫu này có thể tùy chỉnh và dễ dàng chỉnh sửa theo nhu cầu của bạn.

Xin chào! Tên tôi là Kerry và tôi đã làm việc trong thế giới thiết kế đồ họa và nghệ thuật kỹ thuật số trong nhiều năm. Một trong những nền tảng yêu thích của tôi để sử dụng là Canva vì nó rất dễ truy cập và có rất nhiều dự án để tạo thông qua trang web.

Trong bài đăng này, tôi sẽ giải thích cách bạn có thể tạo chữ ký email trên Canva. Đây là một tính năng tuyệt vời vì nền tảng này có nhiều mẫu tạo sẵn sẽ giúp đưa thư từ của bạn với người khác lên một cấp độ chuyên nghiệp cao hơn.

Bạn đã sẵn sàng tìm hiểu cách tạo chữ ký email của riêng mình để sử dụng nhiều lần chưa? Tuyệt vời- hãy học cách làm!

Những điểm chính rút ra

• Cách dễ nhất để tạo chữ ký email là sử dụng các mẫu tạo sẵn, có thể chỉnh sửa mà bạn có thể tìm thấy bằng công cụ tìm kiếm trên nền tảng chính.
• Bạn có thể chọn bất kỳ thiết kế và phong cách nào cho chữ ký email của mình, nhưng nếu làm việc cho một công ty hoặc tổ chức có tài khoản Premium, bạn có thể sử dụng bộ công cụ thương hiệu để tận dụng logo thương hiệu, bảng màu và phông chữ!
• Mặc dù bạn có thể lưu công việc của mình ở một vài loại định dạng khác nhau, nhưng định dạng tốt nhất để chọn khi lưu chữ ký email là ở định dạng PNG.

Tạo chữ ký email của riêng bạn

Bạncó thể tự hỏi chữ ký email là gì và tại sao bạn nên tạo một chữ ký. Chữ ký email về cơ bản là danh thiếp của riêng bạn được bao gồm ở cuối email chia sẻ thông tin quan trọng như địa chỉ, số điện thoại, chức danh công việc và địa chỉ mạng xã hội của bạn.

Bao gồm chữ ký email cách điệu ở cuối thông điệp email của bạn có thể để lại ấn tượng mạnh với những người tiếp xúc với bạn. Đó là điểm giao tiếp cuối cùng và mang tính thông tin, dẫn đến dấu ấn lâu dài.

Bạn có thể tạo chữ ký email phù hợp với thương hiệu và bảng màu, phong cách và biểu tượng của thương hiệu để làm cho chữ ký của bạn chuyên nghiệp hơn và phù hợp với công ty hoặc tổ chức của bạn.

Cách tạo chữ ký email bằng mẫu trong Canva

Canva cho phép bạn tạo thiết kế bằng cách sử dụng các mẫu có sẵn, có thể tùy chỉnh từ thư viện của họ hoặc từ đầu. Với mục đích của hướng dẫn này, chúng tôi sẽ tập trung vào việc sử dụng mẫu tạo sẵn để làm cho chữ ký email của bạn trông thật chuyên nghiệp.

Hãy làm theo các bước sau để tìm hiểu cách tạo chữ ký email được cá nhân hóa của riêng bạn:

Bước 1: Trên màn hình chính của nền tảng, hãy chuyển đến hộp tìm kiếm để tìm các loại mẫu khác nhau mà bạn có thể sử dụng cho dự án của mình.

Bước 2: Nhập “chữ ký email” và danh sách phù hợp với các cụm từ tìm kiếm đó sẽ tự động tạo trong trình đơn thả xuốngmenu.

Bước 3: Nhấp vào tùy chọn chung có nội dung "chữ ký email" và sau đó tùy chọn này sẽ đưa bạn đến thư viện các tùy chọn tạo sẵn mà bạn có thể chọn một mẫu từ. Chọn mẫu mà bạn muốn sử dụng và nó sẽ tạo một khung vẽ mới bằng cách sử dụng mẫu cụ thể đó.

Lưu ý: Nếu bạn thấy một vương miện nhỏ được gắn vào phần tử hoặc mẫu, bạn sẽ chỉ có thể sử dụng nó trong thiết kế của mình nếu bạn có Canva Pro tài khoản cho phép bạn truy cập vào các tính năng cao cấp.

Bước 4: Canva sẽ tự động đưa bạn đến trang canvas này, nơi bạn có thể chỉnh sửa các yếu tố đã được hiển thị để cá nhân hóa với thông tin của mình. (Đây có thể là đồ họa hoặc hộp văn bản bao gồm tên, email, số điện thoại của bạn, v.v.).

Bước 5: Để thay đổi hoặc chỉnh sửa bất kỳ thành phần và thông tin nào trong số đó , chỉ cần nhấp vào hộp văn bản hoặc thành phần để đánh dấu nó.

Bước 6: Ở đầu canvas, bạn sẽ thấy một thanh công cụ bổ sung bật lên. Trong khi phần tử của bạn được đánh dấu, bạn có thể sử dụng thanh công cụ này để chỉnh sửa đồ họa, thay đổi màu sắc, kích thước, phông chữ và thêm một số hiệu ứng đặc biệt thú vị!

Lưu ý rằng khi bạn cũng có thể hoán đổi hoặc bao gồm các phần tử bổ sung bằng cách sử dụng hộp công cụ mặc định ở phía bên trái của nền tảng, nơi có các thư viện dành cho văn bản, phần tử, kiểu, hình nền và mẫu.

Bước 7: Ở trên cùng củacanvas, bạn sẽ thấy cửa sổ bật lên thanh công cụ bổ sung. Khi phần tử của bạn được đánh dấu, bạn có thể sử dụng thanh công cụ này để chỉnh sửa đồ họa, thay đổi màu sắc, kích thước, phông chữ và thêm một số hiệu ứng đặc biệt thú vị!

Bước 8: Khi bạn hài lòng với thiết kế của bạn, hãy chuyển đến phần trên cùng bên phải của canvas và nhấp vào nút Chia sẻ . Một menu con sẽ thả xuống và bạn sẽ có nhiều tùy chọn để chia sẻ dự án của mình.

Bước 9: Nhấp vào nút Tải xuống và một menu khác sẽ xuất hiện! Tại đây, bạn có thể chọn loại tệp mà bạn muốn lưu chữ ký email của mình. Định dạng tốt nhất cho loại tác phẩm này là PNG . Sau khi bạn chọn điều đó, hãy nhấp vào tải xuống và tác phẩm của bạn sẽ được lưu vào thiết bị của bạn!

Cách nhập chữ ký email từ Canva sang Outlook

Sau khi bạn thiết kế xong dự án của mình , bạn sẽ muốn đảm bảo sử dụng tốt công việc của mình! Nếu bạn đang sử dụng Outlook làm nền tảng email chính của mình, thì bạn sẽ có thể dễ dàng tải tệp Canva của mình lên để trở thành cài đặt mặc định khi bạn gửi email.

Hãy làm theo các bước sau để tải chữ ký của bạn lên email Outlook của bạn:

Bước 1: Bước đầu tiên là đảm bảo rằng bạn đã bật tùy chọn chữ ký email. Để thực hiện việc này, hãy điều hướng đến phần trên cùng bên phải của màn hình email Outlook và tìm nút cài đặt trông giống như một bánh răng nhỏ.

Bước 2: Đi tớiở cuối trình đơn và nhấp vào tùy chọn có nội dung Xem tất cả cài đặt Outlook. Thao tác này sẽ đưa bạn đến một trang nơi bạn có thể xem tất cả các tùy chọn tùy chỉnh cho email của mình.

Bước 3: Đảm bảo rằng bạn đang ở Mail của trang cài đặt này và nhấp vào nút có nội dung Soạn và trả lời .

Sẽ có một vị trí để bạn tạo chữ ký email, nhưng không cần phải làm điều đó vì bạn đã thiết kế một cái tuyệt vời trong Canva!

Bước 4: Đặt tên cho chữ ký của bạn và nhấp vào biểu tượng trông giống như một khung ảnh. (Nếu bạn lúi húi với nó, bạn sẽ thấy nó được gắn nhãn Chèn ảnh trong dòng .) Khi bạn nhấp vào nó, một thư mục tệp từ thiết bị của bạn sẽ bật lên nơi bạn có thể chọn chữ ký email đã lưu của mình từ đó Canva.

Bước 5: Sau khi bạn tải tệp lên, hãy cuộn xuống cuối menu và nhấp vào lưu!

Trong khi bạn vẫn đang mở email trang cài đặt chữ ký, bạn cũng có thể đặt chữ ký email này cho tất cả các email bằng cách đi tới menu chữ ký mặc định bên dưới hộp văn bản và chọn tên chữ ký của bạn.

Cách thêm chữ ký email của bạn từ Canva đến Gmail

Đừng lo lắng nếu bạn không sử dụng Outlook! Nếu đang sử dụng Gmail làm nền tảng email chính của mình, bạn sẽ có thể tải tệp Canva lên một cách dễ dàng để có thể đưa tệp đó làm cài đặt mặc định khi gửi điemail.

Làm theo các bước sau để tải chữ ký của bạn lên email Gmail:

Bước 1: Chuyển đến góc trên cùng bên phải của nền tảng email nơi bạn sẽ thấy nút Cài đặt . Điều này trông giống như một thiết bị nhỏ! Bạn sẽ phải chọn tùy chọn Xem tất cả cài đặt để xem toàn bộ menu.

Bước 2: Bạn sẽ thấy một menu dài, nằm ngang tại phía trên cùng của màn hình. Ở trong tab Chung và cuộn xuống cuối nơi bạn sẽ thấy tùy chọn thêm chữ ký email.

Bước 3: Nhấp vào nút Tạo mới và một trình đơn thả xuống khác sẽ xuất hiện nơi bạn có thể đặt tên cho chữ ký mới của mình.

Bước 4: Khi bạn đã đặt tên cho tệp của mình, trên thanh công cụ dưới cùng, hãy tìm nút tải tệp lên.

Màn hình tải tệp lên sẽ bật lên. Bạn có thể chọn tệp Canva đã lưu từ thiết bị của mình để tải lên.

Bước 5: Sau khi bạn đã tải tệp của mình lên, hãy đảm bảo nhấp vào tên chữ ký của bạn để sử dụng trên email mới và lưu những thay đổi đó. Chữ ký email của bạn sẽ sẵn sàng hoạt động!

Lời kết

Khả năng tạo và thêm chữ ký email cách điệu vào tài khoản email của bạn là một tính năng hữu ích và chuyên nghiệp được quảng cáo trên Canva và vì lý do chính đáng! Hoạt hình văn bản là một tính năng thú vị khác mà Canva cung cấp sẽ nâng tầm các dự án của bạn và khiến bạn cảm thấy như một đồ họa thực sựnhà thiết kế!

Bạn có tìm thấy thủ thuật hoặc mẹo nào muốn chia sẻ với người khác về cách tạo chữ ký email không? Bình luận trong phần bên dưới với bất cứ điều gì bạn muốn chia sẻ về chủ đề này!