Maaari kang gumawa ng personalized na email signature sa Canva gamit ang mga premade na template na available sa library. Ang mga template na ito ay nako-customize at madaling i-edit para sa iyong mga pangangailangan.

Kumusta! Ang pangalan ko ay Kerry, at nagtatrabaho ako sa mundo ng graphic na disenyo at digital art sa loob ng maraming taon. Isa sa mga paborito kong platform na gagamitin ay ang Canva dahil napaka-accessible nito at napakaraming proyektong gagawin sa pamamagitan ng website.

Sa post na ito, ipapaliwanag ko kung paano ka makakagawa ng email signature sa Canva. Ito ay isang mahusay na tampok dahil ang platform ay may iba't ibang mga premade na template na makakatulong na dalhin ang iyong mga sulat sa iba sa isang mas mataas na antas ng propesyonal.

Handa ka na bang matutunan kung paano gumawa ng sarili mong email signature na gagamitin nang paulit-ulit? Mahusay- alamin natin kung paano!

Mga Pangunahing Takeaway

• Ang pinakamadaling paraan upang gumawa ng email signature ay sa pamamagitan ng paggamit ng mga premade, nae-edit na template na makikita mo gamit ang tool sa paghahanap sa pangunahing platform.
• Maaari kang pumili ng anumang mga disenyo at istilo para sa iyong email signature, ngunit kung nagtatrabaho para sa isang kumpanya o organisasyon na mayroong Premium account, maaari mong gamitin ang brand kit para magamit ang mga logo ng brand, color pallet, at font!
• Bagama't maaari mong i-save ang iyong trabaho sa ilang iba't ibang uri ng mga format, ang pinakamahusay na pipiliin kapag nagse-save ng email signature ay nasa PNG na format.

Lumikha ng Iyong Sariling Email Signature

Ikawmaaaring nagtataka kung ano ang isang email signature at kung bakit dapat kang gumawa nito. Ang isang email signature ay karaniwang sarili mong business card na kasama sa dulo ng mga email na nagbabahagi ng mahalagang impormasyon gaya ng iyong address, numero ng telepono, titulo sa trabaho, at social media handle.

Kabilang ang isang naka-istilong email signature sa Ang pagtatapos ng iyong mga email na mensahe ay maaaring mag-iwan ng matinding impresyon sa mga taong nakikipag-ugnayan sa iyo. Ito ay isang pangwakas na punto ng komunikasyon at nagbibigay-kaalaman, na humahantong sa isang pangmatagalang imprint.

Maaari kang lumikha ng isang email signature na tumutugma sa iyong brand at brand palette, estilo, at mga icon upang gawing mas propesyonal at nakahanay ang iyong lagda sa iyong kumpanya o organisasyon.

Paano Gumawa ng Email Signature Gamit ang isang Template sa Canva

Pinapayagan ka ng Canva na lumikha ng mga disenyo gamit ang alinman sa premade, nako-customize na mga template mula sa kanilang library o mula sa simula. Para sa layunin ng tutorial na ito, tututukan namin ang paggamit ng premade na template para gawing napakapropesyonal ng iyong email signature.

Sundin ang mga hakbang na ito para matutunan kung paano gumawa ng sarili mong personalized na email signature:

Hakbang 1: Sa home screen ng platform, mag-navigate sa box para sa paghahanap upang mahanap ang iba't ibang uri ng mga template na magagamit mo para sa iyong proyekto.

Hakbang 2: I-type ang “pirma sa email” at awtomatikong bubuo sa isang drop-down ang isang listahan na akma sa mga termino para sa paghahanap na iyon.menu.

Hakbang 3: Mag-click sa generic na opsyon na nagsasabing, "pirma sa email" at dadalhin ka nito sa isang library ng mga premade na opsyon na maaari kang pumili ng template mula sa. Piliin ang template na gusto mong gamitin, at gagawa ito ng bagong canvas gamit ang partikular na template na iyon.

Tandaan: Kung makakita ka ng maliit na korona na nakakabit sa elemento o template, magagamit mo lang ito sa iyong disenyo kung mayroon kang Canva Pro account na nagbibigay sa iyo ng access sa mga premium na feature.

Hakbang 4: Awtomatikong dadalhin ka ng Canva sa pahina ng canvas na ito kung saan maaari mong i-edit ang mga elemento na ipinapakita na upang mai-personalize sa iyong impormasyon. (Ito ay maaaring mga graphics o text box na kinabibilangan ng iyong pangalan, email, numero ng telepono, atbp.).

Hakbang 5: Upang baguhin o i-edit ang alinman sa mga elemento at impormasyong iyon , i-click lang ang text box o elemento para i-highlight ito.

Hakbang 6: Sa tuktok ng canvas, makakakita ka ng karagdagang pop-up ng toolbar. Habang naka-highlight ang iyong elemento, maaari mong gamitin ang toolbar na ito upang i-edit ang mga graphics, baguhin ang mga kulay, laki, font, at magdagdag ng ilang cool na special effect!

Tandaan na kapag maaari ka ring magpalit o isama karagdagang elemento sa pamamagitan ng paggamit sa default na toolbox sa kaliwang bahagi ng platform kung saan nakatira ang mga aklatan para sa teksto, elemento, estilo, background, at template.

Hakbang 7: Sa itaas ngsa canvas, makakakita ka ng karagdagang pop-up ng toolbar. Habang naka-highlight ang iyong elemento, maaari mong gamitin ang toolbar na ito para i-edit ang mga graphics, baguhin ang mga kulay, laki, font, at magdagdag ng ilang cool na special effect!

Hakbang 8: Kapag nasiyahan ka gamit ang iyong disenyo, pumunta sa kanang bahagi sa itaas ng canvas at i-click ang button na Ibahagi . Mag-drop down ang isang submenu at magkakaroon ka ng maraming opsyon para sa pagbabahagi ng iyong proyekto.

Hakbang 9: Mag-click sa button na I-download at isa pang menu lilitaw! Dito maaari mong piliin ang uri ng file kung saan mo gustong i-save ang iyong email signature bilang. Ang pinakamahusay na format para sa ganitong uri ng trabaho ay PNG . Kapag pinili mo iyon, i-click ang pag-download, at mase-save ang iyong gawa sa iyong device!

Paano Mag-import ng Email Signature mula sa Canva patungo sa Outlook

Kapag natapos mo na ang pagdidisenyo ng iyong proyekto , gugustuhin mong tiyaking magagamit mo ang iyong trabaho! Kung ginagamit mo ang Outlook bilang iyong pangunahing platform ng email, madali mong mai-upload ang iyong Canva file upang maging default na setting kapag nagpadala ka ng mga email.

Sundin ang mga hakbang na ito upang i-upload ang iyong lagda sa ang iyong email sa Outlook:

Hakbang 1: Ang unang hakbang ay tiyaking pinagana mo ang opsyon sa lagda sa email. Upang gawin ito, mag-navigate sa kanang bahagi sa itaas ng screen ng email ng Outlook at hanapin ang button ng mga setting na mukhang maliit na gear.

Hakbang 2: Pumunta saibaba ng menu at mag-click sa opsyong nagsasabing Tingnan ang lahat ng mga setting ng Outlook. Dadalhin ka nito sa isang pahina kung saan makikita mo ang lahat ng mga opsyon sa pag-customize para sa iyong email.

Hakbang 3: Siguraduhin na ikaw ay nasa Mail tab ng page ng mga setting na ito at mag-click sa button na nagsasabing, Magsulat at tumugon .

Magkakaroon ka ng lugar para gumawa ka ng email signature, ngunit hindi na kailangang gawin iyon dahil nakadisenyo ka na ng kamangha-manghang isa sa Canva!

Hakbang 4: Pangalanan ang iyong lagda at mag-click sa icon na mukhang isang picture frame. (Kung makikipagsiksikan ka dito, makikita mo na ito ay may label na Maglagay ng mga larawan sa linya .) Kapag nag-click ka dito, may lalabas na folder ng file mula sa iyong device kung saan mo mapipili ang iyong naka-save na email signature mula sa Canva.

Hakbang 5: Kapag na-upload mo na ang iyong file, mag-scroll sa ibaba ng menu at i-click ang i-save!

Habang nasa email ka pa page ng mga setting ng lagda, magagawa mo ring itakda ang email signature na ito para sa lahat ng email sa pamamagitan ng pagpunta sa default na signatures menu sa ilalim ng text box at pagpili sa pangalan ng iyong lagda.

Paano Idagdag ang Iyong Email Signature mula sa Canva to Gmail

Huwag mag-alala kung hindi ka gumagamit ng Outlook! Kung ginagamit mo ang Gmail bilang iyong pangunahing platform ng email, magagawa mong i-upload ang iyong Canva file nang kasingdali para maisama mo ito bilang default na setting kapag nagpadala ka.mga email.

Sundin ang mga hakbang na ito upang i-upload ang iyong lagda sa iyong Gmail email:

Hakbang 1: Mag-navigate sa kanang sulok sa itaas ng platform ng email kung saan mo makikita ang button na Mga Setting . Ito ay mukhang isang maliit na kagamitan! Kakailanganin mong piliin ang opsyon na Tingnan ang lahat ng setting upang tingnan ang buong menu.

Hakbang 2: Makakakita ka ng mahaba, pahalang na menu sa tuktok ng screen. Manatili sa tab na General at mag-scroll sa ibaba kung saan makakakita ka ng opsyon para magdagdag ng email signature.

Hakbang 3: Mag-click sa Gumawa ng bagong button at lalabas ang isa pang dropdown na menu kung saan maaari mong pangalanan ang iyong bagong lagda.

Hakbang 4: Sa sandaling pinangalanan mo na ang iyong file, sa ibabang toolbar, hanapin ang button sa pag-upload ng file.

Lalabas ang screen ng pag-upload ng file. Maaari mong piliin ang iyong naka-save na Canva file mula sa iyong device na ia-upload.

Hakbang 5: Kapag na-upload mo na ang iyong file, tiyaking i-click ang pangalan ng iyong lagda na gagamitin sa mga bagong email at i-save ang mga pagbabagong iyon. Dapat ay handa na ang iyong email signature!

Mga Huling Pag-iisip

Ang kakayahang gumawa at magdagdag ng mga naka-istilong email signature sa iyong mga email account ay isang kapaki-pakinabang at propesyonal na feature na ipinagmamalaki sa Canva at para sa magandang dahilan! Ang Text Animation ay isa pang cool na feature na inaalok ng Canva na magpapalaki sa iyong mga proyekto at magpaparamdam sa iyo na parang isang tunay na graphicdesigner!

Nakahanap ka na ba ng anumang mga trick o tip na gusto mong ibahagi sa iba tungkol sa paggawa ng email signature? Magkomento sa seksyon sa ibaba ng anumang bagay na gusto mong ibahagi sa paksang ito!