Le comunicazioni digitali continuano a evolversi, ma l'e-mail sembra destinata a rimanere. La maggior parte di noi controlla la posta quotidianamente, ha un carico di decine di messaggi in arrivo e conserva decine di migliaia di messaggi vecchi.

Apple Mail è l'applicazione con cui molti utenti Mac iniziano a lavorare, ed è ottima. Fin dalla prima accensione, l'icona della busta è disponibile nel Dock. È facile da configurare, facile da usare e fa praticamente tutto ciò di cui abbiamo bisogno. Perché cambiare?

Esistono numerose alternative e in questo articolo ne esamineremo nove. Tutte hanno punti di forza e di debolezza e sono state progettate per un particolare tipo di utente. Una di queste potrebbe essere perfetta per le vostre esigenze, ma quale?

Inizieremo con la presentazione di alcune valide alternative a Mac Mail, per poi esaminare quali sono le caratteristiche migliori di Mac Mail e quali sono le sue carenze.

Le migliori alternative a Mac Mail

1. Scintilla

Scintilla è più semplice e reattivo di Mac Mail e si concentra sull'efficienza e la facilità d'uso. Attualmente è l'applicazione che uso io. Nella nostra rassegna dei migliori client e-mail per Mac, abbiamo scoperto che è il client e-mail più facile da usare.

Spark è gratuito per Mac (dal Mac App Store), iOS (App Store) e Android (Google Play Store). È disponibile una versione premium per gli utenti aziendali.

La Smart Inbox separa i messaggi non letti da quelli letti, divide le newsletter dalle e-mail personali e raggruppa tutti i messaggi appuntati (o segnalati) in cima alla lista.

I modelli e le risposte rapide consentono di rispondere rapidamente, mentre lo snooze rimuove un messaggio dalla vista fino a quando non si è pronti a gestirlo. È possibile programmare l'invio dei messaggi in uscita a una data e un'ora specifiche nel futuro. Le azioni configurabili con lo swipe consentono di agire rapidamente sui messaggi, archiviandoli, contrassegnandoli o archiviandoli.

È possibile organizzare i messaggi utilizzando cartelle, tag e flag, ma non è possibile automatizzarli con le regole. L'applicazione include criteri di ricerca avanzati e un filtro antispam. L'integrazione è una caratteristica potente di Spark; è possibile inviare messaggi a un'ampia gamma di servizi di terze parti.

2. Posta aerea

Posta aerea È il vincitore di un Apple Design Award e della nostra classifica dei migliori client e-mail per Mac. Per saperne di più, leggete la nostra recensione di Airmail.

Airmail è disponibile per Mac e iOS. Le funzioni di base sono gratuite, mentre Airmail Pro costa 2,99 dollari al mese o 9,99 dollari all'anno. Airmail for Business costa 49,99 dollari come acquisto unico.

Airmail Pro cerca di offrire il meglio di entrambi i mondi: troverete molte delle funzioni del flusso di lavoro di Spark, come le azioni di scorrimento, la casella di posta intelligente, lo snooze e l'invio successivo, ma anche molte delle funzioni avanzate di Mail, tra cui i VIP, le regole, il filtraggio delle e-mail e i criteri di ricerca.

Le azioni di scorrimento sono altamente configurabili. L'organizzazione delle e-mail va oltre le cartelle, i tag e le bandierine per includere gli stati di base della gestione delle attività, come Da fare, Memo e Fatto.

L'applicazione offre un eccellente supporto per i servizi di terze parti, consentendo di inviare un messaggio al task manager, al calendario o all'applicazione per le note preferiti.

3. Cliente eM

Cliente eM offre la maggior parte delle funzioni presenti in Mail, con un'interfaccia moderna e meno ingombrante. È il secondo classificato nella nostra classifica dei migliori client e-mail per Windows. Per saperne di più, leggete la nostra recensione di eM Client.

eM Client è disponibile per Windows e Mac e costa 49,95 dollari (o 119,95 dollari con aggiornamenti a vita) dal sito ufficiale.

È possibile organizzare i messaggi utilizzando cartelle, tag e flag e utilizzare regole per automatizzarli. Sebbene le regole siano più limitate rispetto a Mail, la ricerca avanzata e le cartelle di ricerca sono paragonabili.

Snooze, modelli e pianificazione consentono di gestire in modo efficiente le e-mail in entrata e in uscita. eM Client blocca anche le immagini remote, filtra lo spam e cripta le e-mail. L'applicazione include anche un calendario integrato, un task manager e un'app per i contatti, ma senza plug-in.

4. Microsoft Outlook

Gli utenti di Microsoft Office avranno già installato Outlook sui loro Mac. Offre una stretta integrazione con le altre applicazioni Microsoft e, a parte questo, è molto simile a Mail.

Outlook è disponibile per Windows, Mac, iOS e Android e può essere acquistato direttamente sul Microsoft Store al prezzo di 139,99 dollari, oltre a essere incluso in un abbonamento a Microsoft 365 di 69 dollari all'anno.

Outlook include un'interfaccia utente Microsoft familiare, completa di una barra multifunzione piena di icone delle funzioni più comuni. Sono incluse regole di ricerca e di posta elettronica avanzate. È possibile aggiungere ulteriori funzionalità e l'integrazione con servizi di terze parti tramite add-in.

Sebbene filtri automaticamente la posta indesiderata e blocchi le immagini remote, la crittografia non è disponibile nella versione per Mac.

5. Cassetta postale

PostBox è un client di posta elettronica progettato per gli utenti più esperti, che sacrifica la facilità d'uso, ma che offre moltissime possibilità di utilizzo.

Postbox è disponibile per Windows e Mac e si può abbonare per 29 dollari all'anno o acquistare direttamente dal sito ufficiale per 59 dollari.

È possibile contrassegnare le cartelle come preferite per un accesso rapido e aprire diverse e-mail contemporaneamente utilizzando un'interfaccia a schede. I modelli offrono un vantaggio nella creazione di e-mail in uscita.

La funzione di ricerca avanzata di Postbox include file e immagini oltre ai messaggi, ed è supportata la posta elettronica crittografata. È possibile eseguire azioni rapide sulle e-mail utilizzando la barra rapida. L'interfaccia è personalizzabile. Postbox Labs consente di provare funzioni sperimentali.

Si tratta di un'applicazione per utenti avanzati, quindi la procedura di configurazione è più complessa e richiede ulteriori passaggi. Ad esempio, è necessario abilitare manualmente il blocco delle immagini remote (come si fa con Mail ma non con la maggior parte delle altre app).

6. MailMate

MailMate è ancora più potente di Postbox. L'aspetto elegante è sacrificato per la potenza pura, mentre l'interfaccia è ottimizzata per l'uso della tastiera. L'abbiamo trovata l'applicazione di posta elettronica più potente per Mac.

MailMate è disponibile solo per Mac e costa 49,99 dollari dal sito ufficiale.

Essendo conforme agli standard, supporta solo le e-mail in testo semplice. Ciò significa che Markdown è l'unico modo per aggiungere formattazione, il che significa che altre app potrebbero essere più adatte ad alcuni utenti. Le regole e le cartelle intelligenti sono più complete rispetto a qualsiasi altra app qui elencata.

Una scelta unica dell'interfaccia di MailMate è stata quella di rendere cliccabili le intestazioni delle e-mail. Ad esempio, cliccando sul nome o sull'indirizzo e-mail di una persona vengono elencati tutti i messaggi ad essa relativi, mentre cliccando sull'oggetto vengono elencati tutti i messaggi con quell'oggetto.

7. Posta canaria

Canary Mail offre un forte supporto per la crittografia e ci è sembrata la migliore app di posta elettronica per Mac incentrata sulla sicurezza.

Canary Mail è disponibile per Mac e iOS e può essere scaricata gratuitamente dagli App Store per Mac e iOS, mentre la versione Pro richiede un acquisto in-app di 19,99 dollari.

Oltre a concentrarsi sulla crittografia, Canary Mail offre anche snooze, ricerca in linguaggio naturale, filtri intelligenti, identificazione delle e-mail importanti e modelli.

8. Unibox

Unibox ha l'interfaccia più particolare della nostra carrellata: elenca le persone, non i messaggi, e assomiglia più a un'app di messaggistica istantanea che a un'e-mail.

Unibox costa 13,99 dollari nel Mac App Store ed è incluso nell'abbonamento a Setapp da 9,99 dollari al mese (vedi la nostra recensione di Setapp).

L'applicazione fornisce un elenco delle persone con cui si comunica, insieme ai loro avatar. Facendo clic su di esse si visualizza la conversazione in corso, mentre facendo clic sulla parte inferiore dello schermo si visualizzano tutte le loro e-mail.

9. Thunderbird

Mozilla Thunderbird è un client di posta elettronica open-source con una lunga storia. Questa applicazione è quasi uguale a Mail, ma purtroppo sembra avere i suoi anni. Nonostante ciò, rimane un'ottima alternativa gratuita.

Thunderbird è gratuito e open-source e disponibile per Mac, Windows e Linux.

Thunderbird non ha stile, ma è in grado di offrire un'organizzazione tramite cartelle, tag, flag, regole di automazione flessibili, criteri di ricerca avanzati e Smart Folders.

Thunderbird esegue anche la scansione dello spam, blocca le immagini remote e fornisce la crittografia attraverso l'uso di un componente aggiuntivo. In realtà, è disponibile una vasta gamma di componenti aggiuntivi che aggiungono funzionalità e integrazione con servizi di terze parti.

Rapida recensione di Apple Mac Mail

Quali sono i punti di forza di Mac Mail?

Facilità di configurazione

L'applicazione Mail di Apple è preinstallata su tutti i Mac, il che rende l'avvio dell'attività un gioco da ragazzi. Quando si aggiunge un nuovo account e-mail, si inizia scegliendo il provider utilizzato.

Si viene quindi indirizzati a quel provider per effettuare il login e dare accesso all'applicazione Mail. Di solito non è necessario inserire complicate impostazioni del server.

Infine, si sceglie quali applicazioni devono essere sincronizzate con quell'account. Le opzioni sono Posta, Contatti, Calendari e Note.

Elaborazione della posta in arrivo

Mail offre numerose funzioni che aiutano a gestire in modo efficiente la posta in arrivo. La prima di queste è l'uso dei gesti. Per impostazione predefinita, se si passa il dito a sinistra su un'e-mail, la si contrassegna come non letta, mentre per eliminarla basta passare il dito a destra.

I gesti sono meno configurabili rispetto alle versioni precedenti di Mail: in Big Sur è possibile cambiare "scorrimento a destra" da "elimina" a "archivia", e questo è tutto.

Per non perdere i messaggi di persone importanti, è possibile renderle VIP: i loro messaggi appariranno nella casella di posta VIP.

È anche possibile silenziare le conversazioni non importanti nella posta in arrivo. Quando lo si fa, viene visualizzata un'icona speciale sul messaggio. Se arrivano nuovi messaggi correlati, non si riceve alcuna notifica. Questa funzione assomiglia a quella di snooze offerta da altri client di posta elettronica, con la differenza che mute lascia il messaggio nella posta in arrivo, mentre snooze lo rimuove temporaneamente.

Organizzazione e gestione

La maggior parte di noi ha una montagna di e-mail da gestire, tipicamente migliaia di messaggi archiviati e decine di altri che arrivano ogni giorno. Mac Mail consente di organizzarli utilizzando cartelle, tag e flag. A differenza di altri software di posta elettronica, i flag in Mail possono essere di colori diversi.

Potete risparmiare tempo automatizzando l'organizzazione delle vostre e-mail. Mail vi permette di definire regole flessibili che agiscono su determinate e-mail, consentendovi di archiviare o contrassegnare automaticamente un messaggio, di avvertirvi con varie forme di notifica, di rispondere o inoltrare un messaggio e altro ancora. Ad esempio, potete assegnare a tutte le e-mail del vostro capo una bandiera rossa per indicarne l'importanza o creare un'etichetta unica per le vostre e-mail.notifica quando si riceve un'e-mail da un VIP.

Può capitare di dover cercare un vecchio messaggio e Mail consente di cercare parole, frasi e molto altro ancora. La funzione di ricerca comprende il linguaggio naturale, quindi è possibile utilizzare ricerche come "e-mail di John inviate ieri". I suggerimenti di ricerca vengono visualizzati durante la digitazione.

È inoltre possibile utilizzare una sintassi di ricerca speciale per effettuare ricerche più accurate, ad esempio "da: John", "priorità: alta" e "data: 01/01/2020-06/01/2020". A titolo di confronto, alcuni altri client di posta elettronica consentono di utilizzare un modulo piuttosto che digitare una query, mentre altri offrono entrambe le opzioni.

Le ricerche che si eseguono regolarmente possono essere salvate come Smart Mailbox, visualizzate nel riquadro di navigazione. In questo modo viene visualizzato un modulo in cui è possibile modificare visivamente i criteri di ricerca.

Sicurezza e privacy

Mail è in grado di rilevare automaticamente lo spam, ma questa funzione è disattivata poiché molti provider di posta elettronica la eseguono sul server. Se la si attiva, si può decidere se la posta indesiderata viene lasciata nella posta in arrivo o spostata in una casella di posta indesiderata, oppure si può creare una regola per eseguire azioni più complesse su di essa.

Un'altra funzione di sicurezza offerta da molti client di posta elettronica è il blocco delle immagini remote. Queste immagini vengono memorizzate su Internet anziché all'interno del messaggio di posta elettronica e possono essere utilizzate dagli spammer per determinare se l'utente ha aperto il messaggio. In tal caso, confermano che l'indirizzo di posta elettronica dell'utente è autentico, con conseguente aumento dello spam. Anche se Mail offre questo servizio, è disattivato per impostazione predefinita.

Mail può anche crittografare i messaggi di posta elettronica. Si tratta di una funzione di privacy che garantisce che solo il destinatario previsto possa leggere il messaggio. La crittografia richiede alcune impostazioni, tra cui l'aggiunta di un certificato personale al portachiavi e l'ottenimento dei certificati dei destinatari dei messaggi crittografati.

Costo

Mac Mail è gratuito e viene preinstallato su ogni Mac.

Quali sono i punti deboli di Mac Mail?

Integrazione

Il punto debole di Mail è la mancanza di integrazione: è difficile spostare le informazioni da Mail ad altre applicazioni. Ad esempio, se un'e-mail contiene un'attività da svolgere, non c'è un modo semplice per inviare il messaggio all'applicazione per la lista delle cose da fare. Altri client di posta elettronica fanno molto meglio in questo senso.

Ma come molti programmi Apple, Mail contiene dei rilevatori di dati, il cui compito è quello di identificare date e contatti, che possono poi essere inviati al calendario e alla rubrica di Apple.

Ad esempio, quando si passa il cursore del mouse su una data, viene visualizzato un menu a discesa.

Facendo clic su di esso, è possibile aggiungerlo al Calendario Apple.

Allo stesso modo, quando si passa il mouse su un indirizzo, è possibile aggiungerlo ai Contatti Apple. Si noti che vengono inserite anche altre informazioni dell'e-mail, come l'indirizzo di posta elettronica, anche se non si trova nella riga indicata.

È possibile aggiungere ulteriori funzioni a Mail utilizzando dei plug-in. Con Big Sur, tuttavia, la funzione Gestione dei plug-in ... manca il pulsante nella parte inferiore della pagina delle Preferenze generali sul mio iMac. I tentativi di correzione suggeriti in rete non sono serviti.

In ogni caso, ho l'impressione che la maggior parte dei plug-in aggiunga funzionalità piuttosto che integrazione con altre applicazioni e servizi. Molti client di posta elettronica alternativi offrono un'integrazione molto migliore.

Cosa fare?

Apple Mail è il client di posta elettronica predefinito per gli utenti Mac, è gratuito, è preinstallato su tutti i Mac e offre una straordinaria gamma di funzioni.

Spark è un'alternativa gratuita che è attraente, facile da usare e rende più efficiente la gestione della posta in arrivo. Alcuni utenti troveranno anche l'interfaccia di messaggistica istantanea di Unibox un'opzione convincente e più semplice.

Ci sono poi le applicazioni che si collocano a metà strada: Airmail e eM Client raggiungono un buon equilibrio tra usabilità e funzionalità. Le loro interfacce sono ordinate ed efficienti, ma riescono comunque a offrire la maggior parte delle funzioni di Mail. Outlook e Thunderbird sono due alternative che incontrano Mail quasi a pari merito. Thunderbird è gratuito, mentre Outlook è incluso in Microsoft Office.

Infine, due alternative rinunciano alla facilità d'uso a favore della potenza e della flessibilità: PostBox e MailMate hanno una curva di apprendimento maggiore, ma molti utenti esperti si divertiranno molto.

Se intendete sostituire Mac Mail con un'alternativa, fateci sapere quale avete scelto.