Cada día, el mundo hace un número incalculable de fotos. Sólo Instagram es responsable de unos 95 millones de fotos al día, y eso sin contar todas las imágenes que se envían a diferentes servicios, que se toman con cámaras DSLR o que nunca se suben a la red. Si te gusta tu smartphone o tu cámara digital, probablemente haces cientos de fotos por ti mismo cada año, y si eres un fotógrafo profesionalesa colección de fotos crecerá aún más rápido.

El sistema operativo de su ordenador puede incluir una herramienta muy básica para organizar sus imágenes, como la aplicación Fotos de macOS, pero a menudo es difícil para un programa sencillo mantenerse al día con el increíble número de imágenes creadas en el mundo moderno. Entonces, ¿qué puede hacer un fotógrafo?

Después de algunas pruebas cuidadosas utilizando mi propia colección de fotos más o menos organizadas, he seleccionado ACDSee Photo Studio Tiene un sólido conjunto de filtros y etiquetas, es fácil de usar y responde muy bien cuando se trata de colecciones de fotos con decenas de miles de imágenes de alta resolución.

Si eres un fotógrafo ocasional que busca un gran gestor de fotos con un presupuesto reducido, puede que quieras echar un vistazo a las alternativas gratuitas que he probado. Proporcionan un marcado y filtrado más básico de tu colección, pero no se puede discutir el precio. Las interfaces tardan un poco en acostumbrarse y no son tan capaces como ACDSee, pero aún así pueden ayudarte a poner orden en el caos de una colección sin clasificarCarpeta "Fotos".

¿Por qué confiar en mí para esta revisión?

Hola, me llamo Thomas Boldt y soy un ávido fotógrafo. He trabajado como fotógrafo profesional de productos además de mi propia práctica fotográfica personal, y tengo que admitir que antes de terminar estas revisiones, mi colección personal de fotos era un desastre.

Organizaba mis imágenes basándome en el momento en que fueron fotografiadas, pero eso era todo. Las fotografías de la naturaleza se mezclaban con los paisajes y los experimentos, y de vez en cuando un volcado de la tarjeta de memoria incluía algunas imágenes de trabajo mezcladas. Etiquetaba las cosas al azar en Lightroom, pero difícilmente podía llamarse organizado.

Espera, te estarás preguntando, ¿por qué iba a confiar en ti en cuanto a la gestión de fotos, Thomas? Sencillo: mi necesidad de contar con el mejor software de gestión de fotos es la misma que la tuya, y el ganador para la gestión de grandes colecciones es el que estoy utilizando ahora para mis fotos personales.

Una vez que acepté que mi colección necesitaba una organización (a regañadientes, ya que siempre me ha gustado más fotografiar que organizar), decidí que sólo utilizaría el mejor software de gestión de fotos disponible. Todavía queda trabajo por hacer -siempre lo habrá, por desgracia-, pero he encontrado un sistema que funciona bien.

Por último, pero no por ello menos importante, es importante señalar que no he recibido ningún tipo de compensación de los desarrolladores de software asociados por escribir este artículo, y que no han hecho ninguna aportación editorial ni han revisado el contenido.

¿Necesitas un software de gestión de fotos?

Como mencioné antes (tal vez confesé es una palabra mejor), no siempre he sido el más diligente cuando se trata de organizar adecuadamente mis fotografías. Unas cuantas carpetas dispersas basadas en los lugares o las fechas en que tomé las fotos y eso fue todo. Eventualmente, me puse las pilas y organicé todo en carpetas basadas en el mes, pero incluso eso fue una tarea enorme.

Me sorprendió un poco ver cómo incluso esa pequeña cantidad de organización marcaba la diferencia en mi capacidad para encontrar las imágenes que buscaba, pero eso no fue todo. La verdadera sorpresa fue que había una serie de fotos estupendas mezcladas que había pasado completamente por alto debido a mi total falta de organización. Si tienes el mismo problema, entonces definitivamente te beneficiarás de una buena fotogerente.

Si gestionas decenas o cientos de miles de fotos que abarcan varios años, es absolutamente necesario que las mantengas organizadas. Todas las grandes fotos del mundo no valen nada si no puedes encontrarlas cuando las quieres. Pero si sólo estás gestionando las instantáneas de tus vacaciones y tus fotos de Instagram, probablemente estés mejor con un simple sistema de carpetas. Podría valer la pena explorar algunas de las aplicaciones gratuitas deopciones, pero los fotógrafos ocasionales no obtendrán tantos beneficios de un programa de pago.

Después de todo, es importante recordar que ni siquiera el mejor gestor de fotos organizará, etiquetará y marcará instantáneamente todas tus fotos. Tendrás que hacer la mayor parte del trabajo tú mismo, al menos hasta que la inteligencia artificial sea lo suficientemente fiable como para sugerir las etiquetas por ti.

Mejor software de gestión de fotos: nuestra mejor elección

ACDSee Photo Studio Inicio

ACDSee ha estado presente desde los primeros días de la imagen digital en los ordenadores domésticos, y su experiencia se nota. ACDSee Photo Studio (reseña) está disponible en varios sabores, pero la edición Home es la versión más asequible que incluye funciones de gestión de activos digitales. También incluye un editor de fotos integrado, pero es mejor que un programa dedicado se encargue de la etapa de edición.

Está disponible para todas las versiones de Windows por 29,95 dólares, pero hay un paquete de suscripción por algo menos de 8,9 dólares al mes. También hay una prueba gratuita de 30 días sin restricciones, pero requiere la creación de una cuenta para completar el proceso de lanzamiento la primera vez que se ejecuta.

Existe una versión para Mac de ACDSee, y aunque no funciona exactamente igual, mis investigaciones indican que es tan capaz como la versión para Windows.

ACDSee hace un excelente trabajo al guiarte a través del proceso de configuración inicial, incluyendo una rápida visita guiada que cubre todas las funciones más importantes del programa. Si lo cierras accidentalmente o necesitas refrescar la memoria, puedes volver a iniciarlo en cualquier momento, pero la interfaz está diseñada de tal manera que no es demasiado difícil de entender por ti mismo.

La mayor parte del tiempo, como es de esperar, trabajarás en la ventana "Gestionar", que te permite ver todas las imágenes de una determinada carpeta de varias maneras, aunque la forma más eficiente de ordenarlas es utilizando las miniaturas por defecto. Yo he aumentado el tamaño de las miniaturas, ya que el tamaño por defecto era demasiado pequeño para facilitar la visualización, pero por lo demás, la interfaz por defecto esperfectamente viable.

Desde aquí, puedes etiquetar todas y cada una de tus imágenes con puntuaciones de estrellas, etiquetas de color y banderas "Pick", que son perfectas para identificar la imagen elegida finalmente entre un conjunto de posibles opciones. También puedes revisar todos tus metadatos ITPC y EXIF, así como aplicar categorías y etiquetas.

Es importante tener en cuenta que si quieres que tus metadatos de ACDSee sean visibles para otros programas, tendrás que elegir activamente incrustar los datos en el archivo de imagen. Es un proceso sencillo, pero aun así, no todos los metadatos estarán disponibles para todos los programas. Las clasificaciones de estrellas creadas con ACDSee son visibles en los programas de Adobe, pero las etiquetas de color y las palabras clave no.

Es posible incrustar los metadatos específicos de ACDSee en la imagen, aunque sería bueno que esto se hiciera automáticamente

En la parte inferior del panel de metadatos, puedes cambiar a la pestaña "Organizar", que te permitirá añadir rápidamente palabras clave a tus imágenes. Puedes hacerlo de forma individual o seleccionando varias imágenes y eligiendo entre las palabras clave establecidas, lo que evita que crees accidentalmente un montón de palabras clave similares pero distintas.

Aunque el panel de gestión es definitivamente la forma más útil de revisar tus archivos, ACDSee incluye un interesante método basado en la línea de tiempo en la pestaña confusamente llamada Fotos. Te da un método casi de flujo de conciencia para revisar tus imágenes en conjunto, y puedes elegir verlas en base a un año, un mes o una semana. Puede que no sea la forma más eficiente de revisar, pero es una buenamanera de hacerse una idea de todo su trabajo.

La vista de la línea de tiempo de "Fotos" en ACDSee

En cualquier momento, al hacer doble clic en una miniatura se accede a la ventana de visualización para obtener una vista mucho más amplia. En este modo se pueden seguir utilizando los atajos de teclado para etiquetar, marcar, poner estrellas y añadir etiquetas de color a las imágenes, lo que facilita mucho la elección del ganador entre un conjunto de imágenes similares. Lo único que se echa en falta en este modo es la posibilidad de comparar dos imágenes una al lado de la otra, lo que parece ununa verdadera oportunidad perdida.

La única vez que tuve un problema con ACDSee fue cuando cambié al modo de edición. Debería permitirme hacer algunos ajustes muy básicos en mis imágenes, pero constantemente falló al cargar los archivos RAW tomados tanto de mi D7200 como de mi D750. Me advirtió que mis imágenes tenían una profundidad de color de 16 bits y que cualquier cambio se guardaría en 8 bits, pero cuando hice clic en Aceptar la imagen nunca terminó de cargarse.

Extrañamente, cuando lo probé con archivos RAW de 16 bits de mi vieja Nikon D80, funcionó perfectamente. Es probable que esto se deba al formato RAW especializado que configuré para las cámaras más nuevas, pero como estamos más interesados en los aspectos de gestión fotográfica del programa, decidí no echarle en cara esto.

Fuera del propio programa, ACDSee también instala una extensión de shell llamada PicaView. Las extensiones de shell son visibles cuando se hace clic con el botón derecho del ratón sobre un archivo en el Explorador de Windows, y con PicaView instalado, podrás ver una vista previa rápida del archivo, así como algunos de los datos EXIF básicos. Esto es extremadamente útil cuando necesitas encontrar el archivo correcto, aunque puedes desactivarlo en la sección de Opcionesdel menú Herramientas si no quiere utilizarlo.

PicaView muestra toda la información EXIF básica que puedas necesitar para comprobar rápidamente. ¡No está mal para un simple clic con el botón derecho!

Sin embargo, eso no es todo lo que puede hacer fuera del programa. Si quieres incluir las imágenes de tu smartphone en tu colección de fotos, ACDSee Mobile Sync te permitirá transferir las imágenes a tu ordenador de forma rápida y sencilla de forma inalámbrica. Se acabó el complejo proceso de importación: sólo tienes que seleccionar las imágenes que quieres y pulsar Sync, y estarán disponibles en tu ordenador. La aplicación está disponible tanto para Android como paraiOS, y es completamente gratuito.

En general, ACDSee Photo Studio ofrece una excelente gama de maneras de interactuar con grandes colecciones de fotos y hace que sea mucho más fácil de ordenar y etiquetar un montón de imágenes a la vez. Con la excepción del pequeño problema de la edición de archivos NEF RAW sin pérdidas, manejó todo lo que me lanzó con facilidad. Voy a utilizarlo para poner orden en el caos de mi colección de fotos, y espero, voy a descubrir aún más grandesimágenes que perdí en algún momento del camino.

Otros programas de gestión de fotos de pago

Si ACDSee no es lo que buscas, aquí tienes algunas alternativas que puedes considerar.

1. SmartPix Manager

A pesar de que SmartPix Manager ha pasado de la versión 12 a la 20 desde la última vez que lo revisé, no parece que haya cambiado mucho. La interfaz y el proceso de importación son idénticos, y el rendimiento también parece más o menos comparable. Está disponible para todas las versiones de Windows desde Vista (aunque nadie debería usar ya Vista).

Durante la fase inicial de puesta en marcha, SmartPix requiere que usted importe todas sus imágenes. Este es un proceso mucho más lento que algunos de los otros gestores que revisé, aunque ofrece la oportunidad de aplicar palabras clave durante la importación. Para mi situación, eso no fue particularmente útil ya que mis imágenes se almacenan en carpetas basadas en el mes, pero si usted almacena las cosas de manera diferente puede ser útil. Yo estabaPuedo evitarlo seleccionando ninguna palabra clave y marcando la casilla "No preguntarme", pero el proceso de importación inicial sigue siendo bastante lento a pesar de las especificaciones técnicas de mi ordenador.

La importación puede no parecer una molestia al principio, pero tardó casi una hora en procesar incluso un solo mes de mi colección de fotos

Una vez completado el proceso de importación, se accede a la interfaz principal, donde resulta que en realidad sólo se puede navegar por las carpetas. Además, sigue siendo necesario crear miniaturas para cada imagen importada a la biblioteca multimedia, lo que anula por completo el propósito de un proceso de importación extremadamente largo. No me impresiona.

¿Un mensaje de error al cargar la imagen? No es un buen comienzo, especialmente porque se carga correctamente la próxima vez que se hace clic en esa imagen. Este programa definitivamente necesita más trabajo.

Es posible añadir calificaciones de estrellas y palabras clave, y esta es una de las pocas áreas que SmartPix Manager ha mejorado definitivamente. El proceso de calificación de estrellas es ahora lo suficientemente simple como para que realmente valga la pena usar, pero todavía no soy un fan de cómo maneja las palabras clave. Es lo suficientemente rápido para aplicar palabras clave, pero usted tiene que crear nuevas palabras clave en una sección separada del programa. Si usted dispara una amplia variedad detemas, te encontrarás con que te frustras rápidamente.

2. ThumbsPlus

Nota graciosa: la primera vez que ejecuté ThumbsPlus, se bloqueó al cargarse porque mi unidad principal no tenía una etiqueta de volumen, que aparentemente utiliza para diferenciar entre unidades. Como no quería arruinar accidentalmente mi unidad de respaldo, simplemente la nombré Disco Local (que es el nombre por defecto de todos modos).

Al igual que algunos de los otros gestores lentos que he revisado, ThumbsPlus parece ignorar las vistas previas JPEG incrustadas en los archivos RAW e insiste en crear una nueva miniatura para cada uno de ellos. Este es un proceso increíblemente lento, pero al menos no impide que el usuario cargue el programa mientras escanea como hace SmartPix. Esa ventaja es de corta duración, sin embargo, porque el resto del programa no hacela espera merece la pena.

Como organizador de fotos, no se puede comparar con los programas más completos y pulidos que he revisado. Ofrece banderas básicas y la capacidad de añadir palabras clave de metadatos, pero no hay calificaciones de estrellas o etiquetas de color para ayudarle a elegir las imágenes ganadoras. También parece haber un problema con la importación de datos EXIF básicos, ya que desordena los nombres de organización para ciertas etiquetas.

Una característica única y sorprendente de ThumbsPlus es la posibilidad de escribir scripts en Python para procesar sus imágenes. Me cuesta ver cómo esto podría ser de ayuda para la mayoría de los fotógrafos, pero si resulta que también es un programador, puede que se divierta escribiendo scripts. A menos que esta característica específica le atraiga, definitivamente querrá buscar un gestor de fotos en otra parte.

3. Adobe Bridge CC

Adobe Bridge CC - nota que la calificación de estrellas que asigné a esta imagen con ACDSee es visible en Bridge, pero la etiqueta de color y los datos de la bandera 'Pick' no se muestran

Si utilizas algún programa de Adobe Creative Cloud, probablemente ya tengas Adobe Bridge CC Aunque no lo tengas instalado, es posible que tengas acceso a él a través de tu abono a Creative Cloud. No está disponible por sí solo, pero actúa como programa complementario para el resto del paquete de software de Creative Cloud como forma de reunir todos tus activos digitales.

Al igual que ACDSee, no requiere un proceso de importación para empezar a trabajar con tus imágenes, lo que supone un gran ahorro de tiempo. También comparte las clasificaciones básicas de estrellas con otros programas, aunque parece que ese es el alcance de su compatibilidad entre programas más allá de las etiquetas estándar IPTC, a menos que utilices programas de Adobe.

Si eres un usuario de Lightroom Classic CC, tu sistema de etiquetado se transferirá entre los dos, aunque tendrás que actualizar tu catálogo de Lightroom con los datos de Bridge cuando hagas un cambio. Irritantemente, este proceso elimina todos los ajustes que puedas haber hecho a la imagen en Lightroom en lugar de sincronizarlos, incluso si todo lo que hiciste fue añadir una calificación de estrellas.

Da la sensación de que Adobe ha dejado caer la pelota en términos de interoperabilidad, sobre todo teniendo en cuenta que controla todo el ecosistema. Tuvieron la oportunidad de hacer un gran sistema estandarizado, y parece que no se molestaron. Aunque Bridge tiene algunas ventajas definitivas en términos de velocidad y pulido, este aspecto frustrante lo echa de la carrera por el mejor gestor de fotos.

4. IMatch

Después de unos cuantos programas seriamente malos, IMatch fue un cambio muy refrescante. Todavía requería importar todos mis archivos a la base de datos, pero al menos proporcionaba información concreta sobre cuánto tiempo llevaría. La interfaz es sencilla pero bien diseñada, y hay un conjunto de etiquetas, tags y clasificaciones por estrellas mucho más amplio que el que encontré en cualquier otro programa que revisé.

Aunque no fue más rápido que cualquiera de los otros programas que requerían importación, al menos IMatch proporciona datos y un tiempo de finalización previsto.

IMatch también ofrece una opción interesante para los fotógrafos profesionales que necesitan compartir su trabajo con sus clientes privados. Instalando la extensión IMatch Anywhere, es posible navegar por su base de datos (o porciones seleccionadas de la misma) a través de la web. Ninguno de los otros programas que he revisado ofrece una funcionalidad similar, por lo que IMatch puede ser la mejor opción para los fotógrafos que trabajan estrechamentecon los clientes.

En general, IMatch es una opción excelente para gestionar un gran número de archivos. Los únicos puntos en los que pierde ligeramente son en la categoría de "facilidad de uso" y "rapidez y capacidad de respuesta", y definitivamente no está pensado para usuarios ocasionales. Los fotógrafos profesionales que quieran cambiar de Lightroom a un sistema de organización más sólido también apreciarán el importador de catálogos de Lightroom incorporado.

Si tienes más paciencia que yo o no te interesa ACDSee, IMatch es muy adecuado para un fotógrafo profesional con una enorme colección de imágenes. Con un precio de 109,99 dólares, es el programa más caro que he revisado y sólo está disponible para Windows, pero puede ser justo lo que necesitas.

5. MAGIX Photo Manager

MAGIX Photo Manager fue uno de los programas más frustrantes de instalar. La versión de prueba gratuita de 29 días requiere una clave de serie que sólo se puede obtener creando una cuenta con MAGIX. Durante el proceso de instalación, me pidió que instalara una serie de programas adicionales que no me interesaban en absoluto, incluyendo un programa de creación de música y un limpiador del sistema. No sé si estos programasse incluyen en el instalador de la versión completa, pero suele ser una señal de alarma cuando un desarrollador intenta que utilices los programas de otro durante el proceso de instalación.

MAGIX es bastante lento a la hora de generar miniaturas de cada imagen, y parece estar más centrado en la exportación de imágenes y en la creación de pases de diapositivas que en la gestión real de tus imágenes. Puedes establecer clasificaciones básicas de estrellas, palabras clave y categorías, pero la ventana para hacerlo no está visible por defecto, y una vez que la activas, aparece como una ventana diminuta, como si fuera una idea tardía. Cuando tienes en cuentael hecho de que MAGIX cuesta 49,99 dólares, verás que definitivamente hay mejores opciones para la gestión de fotos.

Software gratuito de gestión de fotos

Por supuesto, no es necesario pagar para tener un buen gestor de fotos, pero suele merecer la pena para gestionar una colección grande y creciente. La mayoría de los gestores de fotos gratuitos no ofrecen el mismo nivel de flexibilidad y pulido que encontrarás en un competidor de pago bien diseñado, pero hay un par que destacan. Si sólo tienes unas pocas imágenes que gestionar o un presupuesto limitado, aquí hay algunos buenos gratuitosalternativas que le ayudarán a mantener su colección de fotos bajo control.

Visor de imágenes FastStone

FastStone Image Viewer hace honor a su nombre: es definitivamente rápido. Utiliza las vistas previas JPEG incrustadas incluidas en los archivos RAW para conseguir su velocidad, lo que me hace preguntarme por qué algunos de los otros programas de pago no hacen lo mismo.

Desgraciadamente, sólo tiene capacidades limitadas de etiquetado, permitiéndote marcar una foto como elegida o no. Puedes ver los datos EXIF de cada imagen, pero no puedes añadir palabras clave, valoraciones ni ninguna de las otras opciones que esperarías de un programa de pago. Si estás viendo archivos JPEG, puedes añadir un comentario JPEG, pero eso es todo.

También incluye algunas funciones básicas de edición, pero no querrás que sustituya a un editor de imágenes dedicado. Si FastStone llega a incorporar algunas funciones adicionales de etiquetado y metadatos, podría ser un sólido competidor para algunos de los programas de pago de esta lista.

XnView

XnView es similar a FastStone en el sentido de que es muy rápido, pero tiene algunas funciones mejores de organización de imágenes. Además de etiquetar las fotos como selecciones, también puedes establecer etiquetas de color con calificación de estrellas y asignar categorías. No puedes añadir ni editar ninguna palabra clave, y no admite metadatos IPTC, pero puedes ver los datos EXIF y XMP (aunque en su formato XML sin procesar).

El principal problema de XnView es que no es tan fácil de usar como podría serlo con un poco más de reflexión. La interfaz por defecto tiene un diseño extraño y oculta algunas de las funciones de organización más útiles. Con un poco de personalización, se puede hacer mucho más viable, pero muchos usuarios no tendrán los conocimientos necesarios para editar el diseño.

Por supuesto, no se puede discutir el precio, y XnView es definitivamente mejor que algunas de las opciones de pago que he revisado en esta lista. Si tienes un presupuesto ajustado y no te importa trabajar con una interfaz estrecha, este podría ser el gestor de fotos que necesitas. Puedes descargarlo aquí de forma gratuita para uso personal (sólo para Windows), aunque si planeas utilizarlo para un negocio hay una cuota de licencia de 26,00 €.

Mención de honor: DIM (Digital Image Mover)

Esta es probablemente la herramienta de organización de fotos más sencilla posible, pero no porque sea fácil de usar, sino todo lo contrario, como puedes ver en la captura de pantalla de abajo.

Está disponible para Windows y Mac aquí, pero lo único que hace es ordenar un enorme conjunto de archivos desorganizados en las subcarpetas que elijas. Lo incluyo porque es lo que utilicé para ordenar mi desorden de archivos en carpetas ordenadas por año y mes, lo que me inició en el camino hacia una colección de fotos debidamente organizada.

Te recomiendo encarecidamente que crees primero una copia de seguridad de tus imágenes por si te equivocas en la configuración, pero una vez que le cojas el tranquillo, el proceso es bastante rápido. Quién sabe, puede que te ayude a ver el valor de una colección de fotos bien organizada.

Los entresijos de los metadatos de imagen

Toda la organización de las fotos se realiza a través de los metadatos (datos sobre los datos) que se incluyen en los archivos de las imágenes. Pueden describir los aspectos básicos de la configuración de la cámara o ser tan exhaustivos como las palabras clave completas que identifican los sujetos, el fotógrafo, los detalles de la ubicación, etc.

Existe un sistema de metadatos estandarizado llamado IPTC (Consejo Internacional de Telecomunicaciones de Prensa) que es el método de etiquetado más extendido entre los programas. Lo utilizan muchos sitios de fotos de stock y asociaciones de prensa y es la forma más segura de garantizar que tus imágenes estén correctamente etiquetadas.

Puedes leer y escribir estas etiquetas de forma nativa en los sistemas operativos Windows y macOS, pero sólo para ciertos tipos de archivos comunes como JPEG. Si estás viendo archivos RAW, tu sistema operativo probablemente te permitirá ver las etiquetas asociadas, pero no te permitirá editarlas. Necesitarás un gestor o editor de fotos para hacerlo, ya que tu sistema operativo no sabe cómo volver a guardar tus archivos RAW.

Con el tiempo, Adobe decidió que los usuarios necesitaban un sistema más flexible y creó el estándar XMP (Extensible Metadata Platform), que incorpora las etiquetas IPTC y permite una cierta funcionalidad de etiquetado entre programas, pero, por desgracia, no todos los programas son capaces de leer esos datos.

Los motores de búsqueda también se basan cada vez más en los metadatos para ofrecer los resultados de búsqueda más precisos. Tener tus fotos correctamente etiquetadas cuando las envíes a la web puede suponer una gran diferencia a la hora de ganar exposición. Sólo por esta razón debería merecer la pena seguir con las tareas de organización, pero, por desgracia, también hay un lado más oscuro.

Las etiquetas IPTC y XMP no son la única forma de generar metadatos para tu imagen. Cada vez que tomas una foto, se codifica junto a ella un conjunto de datos conocido como información EXIF (Exchangeable Image File). Es estándar, automático, y cubre información como la velocidad de obturación, la apertura y el ajuste ISO, etc. Cuando subes tu imagen a las redes sociales estos datos EXIF suelen conservarse, ypuede ser visto por cualquiera que sepa dónde buscar.

Normalmente, estos datos son bastante inofensivos. Son interesantes para otros fotógrafos, pero a la mayoría de los espectadores ocasionales no les importará. Pero si tu cámara o smartphone está equipado con GPS, la información de tu ubicación exacta también se almacena como parte de los datos EXIF. Con los sistemas GPS que empiezan a aparecer en cada vez más dispositivos electrónicos, la difusión de esos datos en la web empieza a ser un poco más preocupante y puede convertirse en un problema importante.violación de su propia intimidad.

Si trabajas en tu estudio profesional, no te importará que la gente pueda encontrarlo, pero si publicas fotos desde tu casa, quizá no te parezca lo mismo.

La moraleja de la historia: vigila tus metadatos, ya que pueden ayudarte a ganar visibilidad y a mantener tu privacidad intacta.

Si quieres leer más sobre los estándares IPTC / XMP, haz clic aquí para obtener una rápida visión general. Es bastante árido, pero a algunos fotógrafos les encantan los detalles técnicos.

Cómo evaluamos estos programas organizadores de fotos

Tenga en cuenta que, en aras de la simplicidad, utilizaré el término "etiqueta" indistintamente para referirme a los metadatos, las palabras clave, las banderas, los códigos de color y las calificaciones con estrellas.

Dado que el proceso de organizar toda una colección de fotos puede llevar mucho tiempo, es importante asegurarse de que el programa que se utiliza está a la altura de la tarea antes de empezar. Estos son los criterios que he utilizado al probar y evaluar cada uno de los programas de esta revisión:

¿Ofrece métodos flexibles de etiquetado?

Cada fotógrafo tiene su propio método de trabajo, que es parte de lo que hace que el estilo de trabajo de cada fotógrafo sea único. Lo mismo ocurre cuando se trata de sistemas de organización. Algunas personas querrán trabajar de una manera, mientras que otras querrán inventar un nuevo enfoque. Para apoyar eso, un buen programa de gestión de fotos ofrecerá varios métodos diferentes de organización, como los datos EXIF,palabras clave, clasificación por estrellas, código de colores y marcado.

¿Ofrece alguna función de etiquetado automático?

Algunos de los programas de gestión fotográfica que existen actualmente en el mercado ofrecen algunas opciones interesantes de etiquetado automático. Lightroom Classic tiene la capacidad de etiquetar automáticamente las caras de las personas que aparecen en tus fotografías, y gracias a los avances en el aprendizaje automático y la inteligencia artificial, pronto podremos tener etiquetas adicionales de palabras clave sugeridas automáticamente.

Adobe está desplegando una plataforma de IA conocida como Sensei que incluirá la función, y otros desarrolladores pronto tendrán que seguir su ejemplo. Puede que pase un tiempo antes de que encontremos esto en todos los programas, pero la parte de mí que odia organizar no puede esperar.

¿Ofrece buenas herramientas de filtrado y búsqueda?

Una vez que hayas marcado y etiquetado todas tus imágenes, seguirás necesitando una buena forma de buscar en tu catálogo para encontrar las fotos específicas que buscas. Los mejores organizadores de fotos también proporcionarán herramientas de búsqueda inteligentes y diferentes formas de mostrar tus imágenes para ayudar a dar claridad a tu colección.

¿Son sus etiquetas legibles por otros programas?

Uno de los mayores inconvenientes de un sistema de organización es que, a veces, los programas cambian o son interrumpidos por sus desarrolladores. Cuando has invertido innumerables horas en etiquetar cuidadosamente todas tus imágenes, lo último que quieres es que el desarrollador cierre el negocio y te deje con un sistema de catalogación obsoleto e inútil.

No todos los programas tienen la posibilidad de compartir sus etiquetas con otro programa, pero la posibilidad de importar un sistema de catalogación anterior puede ser una gran ayuda a la hora de asegurar su colección cuidadosamente organizada.

Lo ideal es incluir la mayoría de las etiquetas en el sistema IPTC, pero actualmente no admite la codificación por colores, las clasificaciones por estrellas ni las banderas. Para ello, necesitarás la compatibilidad con XMP, pero incluso así, no siempre habrá compatibilidad total entre los programas.

¿Es rápido y responde bien?

Cuando trabajas con una gran colección de imágenes de alta resolución, quieres ser capaz de clasificarlas rápidamente sin tener que esperar mientras el programa se pone al día. Algo de esto dependerá de las especificaciones técnicas de tu ordenador, pero algunos programas manejan los archivos grandes mejor que otros. Un buen software de gestión de fotos leerá los archivos rápidamente para que puedas centrarte en la tarea que tienes entre manos en lugar deviendo girar la rueda de 'Loading...'.

¿Es fácil de usar?

Junto con la capacidad de respuesta, la facilidad de uso es una de las principales preocupaciones para un organizador de fotos. Archivar no suele ser una tarea agradable, pero si tienes que luchar contra tu programa y contra tu falta de interés en organizar, vas a terminar posponiéndolo, tal vez para siempre. Un programa que priorice la facilidad de uso hará que el proceso sea mucho más fácil. ¿Quién sabe? Puede que incluso te gustelo.

¿Es compatible con varios sistemas operativos?

Los fotógrafos trabajan tanto con macOS como con Windows, aunque los usuarios de Mac probablemente argumentarían que se adapta mejor a sus necesidades. Ese debate es para otro artículo, pero un buen gestor fotográfico estará disponible para múltiples plataformas y múltiples versiones.

Unas palabras finales

Así que ahí lo tienes: un repaso a algunos de los mejores programas de gestión fotográfica disponibles, aunque por el camino también hemos descubierto algunos de los peores. Al menos no tendrás que perder el tiempo en averiguarlo por ti mismo.

Después de todo, vas a necesitar ese tiempo para organizar realmente tu colección de fotos, independientemente del programa que elijas utilizar. Hasta que el etiquetado con IA esté más disponible para el público en general, vamos a estar atascados clasificando nuestras fotos a mano. Pero con el gestor de fotos adecuado, no tendrás que esperar para construir una colección bien etiquetada.

Ahora ve a organizarte.