Хэрэв та нууц бичиг баримт, мэдээлэлтэй ажилладаг бол аюулгүй байдлын чухлыг мэддэг. Олон компани, төрийн байгууллагууд өндөр нууцлалтай баримт бичгийг хамгаалах, хадгалах, устгах хатуу дүрэм журамтай байдаг. Эдгээр удирдамж нь эмзэг бүртгэлтэй ажиллахад маш чухал юм.

Бид үйлчлүүлэгчид, үйлчлүүлэгчид эсвэл олон нийтэд эмзэг мэдээлэл агуулсан файлуудыг өгөх шаардлагатай болдог. Үүнийг хийх үед бид тэднийг тодорхой хэсгүүдийг харахыг хязгаарлах шаардлагатай нөхцөл байдал үүсч магадгүй юм. Үүнд нууц, өмчийн болон хувийн мэдээллийг (PII) оруулж болно. Дараа нь яах вэ? Бид баримт бичиг доторх өгөгдлийг харлуулах эсвэл засварлах хэрэгтэй.

PDF файлууд нь өөрчлөх боломжгүй баримт бичгүүдийг вэбээр зөөх хамгийн түгээмэл арга юм. Эдгээр нь өргөн нийцтэй бөгөөд ихэнх компьютерийн систем дээр үзэх боломжтой. Тэдгээрийг үүсгэх, илгээхэд хялбар байдаг. Хамгийн гол нь тэдгээрийг өөрчлөхөд хэцүү байдаг. Товчхондоо, хэн ч таны эх хувийг санамсаргүйгээр эсвэл зориудаар өөрчлөх боломжгүй гэдгээ бүрэн дүүрэн найдвартай мэдэрч чадна.

PDF-ээс эмзэг мэдээллийг харлуулах арга бий юу? Мэдээжийн хэрэг. Үүнийг хийх хамгийн түгээмэл аргууд энд байна.

PDF файл дахь текстийг засварлах аргууд

PDF доторх текстийг харлуулах хэд хэдэн арга байдаг. Гэхдээ таны хамгаалж буй мэдээлэл үнэхээр хамгаалагдсан эсэхийг баталгаажуулах ёстой. Тэмдэглэгээ хийж дууссаныхаа дараа тэдгээрийг туршиж үзээрэй.

Яаж? Файлыг нээж, засварлах гэж буй түлхүүр үгээ ашиглан хурдан текст хайлт хийнэ үү. Хайлт хоосон гарч ирвэл та аюулгүй гэдгээ мэдэх болно. Санаж байгаарай: юу хүлээж байгаагаа шалгаарай.

Adobe Acrobat Pro арга

Хэрэв та Adobe Acrobat Pro-г эзэмшдэг бол текстийг харлуулах нь энгийн зүйл юм. Acrobat Pro нь засварлах хэрэгслийг агуулдаг; таны хийх ёстой зүйл бол тэдгээрийг ашиглах явдал юм. Дараах алхмуудыг ашиглана уу:

Алхам 1: Эх хувийг хуулбарлах

Энэ нь маш чухал. Та өөрчлөлт оруулаад анхны файлаа алдахыг хүсэхгүй байна. Хуулбарын хувьд та анхны файлын нэрийг ашиглаж, шинэ файлын нэрэнд "-redacted" гэж нэмэхийг хүсч болно. Одоо та өөрчлөлт хийж, алдаа гаргавал буцаах эх хувилбараа хадгалах боломжтой.

Алхам 2: Adobe Acrobat Pro дээр файлыг нээж, Redact хэрэглүүрийг нээнэ үү

“Хэрэгслүүд” таб/цэс дээр дарна уу. Энэ нь нээгдсэний дараа "Redact" хэрэгслийг сонгоно уу. Хэрэв та дэлгэцэн дээрээ шууд харагдахгүй бол "илүү харуулах" товчийг дарна уу. Үүний дараа та үүнийг хэрэгслүүдийн жагсаалтаас харах хэрэгтэй.

Алхам 3: Засварлах текстийг сонгоно уу

Баримт бичгийн шууд дээрх засварлах хэрэгслийн мөрөнд " Тайлбарлахаар тэмдэглээрэй." Танд гарч ирэх цонх гарч ирэх болно. "Ok"-г сонгоно уу. Хулганы заагчийг давхар товшиж эсвэл чирж харлуулахыг хүссэн текстээ сонгоно уу.

Алхам 4: "Хэрэглэх" дээр товшино уу

Засварлах дээрхэрэгслийн самбар дээр "Хэрэглэх" дээр дарна уу. Дараа нь баталгаажуулахын тулд "Ok" дээр товшино уу.

Алхам 5: Нуугдсан мэдээллийг устгана уу

Энэ нь таныг PDF файлаасаа далд мэдээллийг устгах эсэхийг асуух болно. Хэрэв та "тийм" гэснийг сонговол тухайн баримт бичгийн талаарх статистик мэдээллийг агуулсан мета өгөгдлийг устгах болно. Энэ мета өгөгдөлд үүнийг үүсгэсэн үед нь хэн үүсгэсэн, засварласан түүхийг багтааж болно. Засварласан хуулбарын хувьд үүнийг хийх нь үргэлж сайн байдаг.

Алхам 6: Тайлбарыг шалгах

Таны үг, хэллэг эсвэл нэрийг хайж олох замаар засварыг туршиж үзээрэй. харласан. Хэрэв амжилттай бол таны хайлт 0 илэрцтэй байх ёстой. Энэ нь таныг нуухыг хүссэн ямар ч зүйлээ орхигдуулахгүй байх баталгаа болно.

Adobe Acrobat Pro дээрх засварлах хэрэгсэл нь үг, хэллэг, нэрийн бүх тохиолдлыг устгах боломжтой. Энэ хэрэгсэл нь бүхэл баримт бичгийн хуудсан дээрх ижил хэсгийг харлуулж болно. Энэ нь толгой эсвэл хөлийн текстэнд сайн ажилладаг.

Альтернатив аргууд

Дээрх арга нь маш сайн ажилладаг бөгөөд маш хялбар юм. Цорын ганц анхааруулга бол Adobe Acrobat Pro-г эзэмшихийг шаарддаг. Энэ хэрэгсэл нь таныг сарын төлбөртэй захиалгатай байхыг шаарддаг. Хэрэв та ажлынхаа төлөө үүнийг хийж байгаа бөгөөд танай компани үүнийг төлдөг бол энэ нь асуудал биш байж магадгүй юм.

Хэрэв танд хэрэглүүр байхгүй бол PDF дээрх текстийг харлуулах өөр аргууд бий.

Дэлгэц авах арга

Энд засварлах хамгийн энгийн арга байна. Дэлгэц ашиглан PDF текставах.

1. Өөрийн сонгосон Adobe Viewer-ээр PDF файлаа нээнэ үү.
2. Хуудсыг бүхэлд нь дэлгэцэн дээр байрлуулахаар томруулах коэффициентийг тохируулна уу.
3. хуудас бүрийн дэлгэцийн зураг авах. Тус бүрийг зургийн файл болгон хадгал. Та үүнийг SnagIt эсвэл Windows-с өгсөн Snipping Tool-ээр хийж болно.
4. Зургийн файлуудыг өөрийн сонгосон зураг засварлагчдаа нээнэ үү.
5. Зураг засварлах программ хангамжаа ашиглан шаардлагатай текстийг харлуулж болно. засварлах - хэсгүүдийг арилгах эсвэл будгийн сойз ашиглана. Та үгсийг тоймлох, тэдгээрийг далдлахын тулд хар дүүргэлттэй хар тэгш өнцөгтийг ашиглаж болно. Текстийг хассан эсвэл бүрэн хаасан эсэхээ шалгаарай.
6. Үгсийг үнэхээр унших боломжгүй эсэхийг шалгахын тулд засваруудыг шалгана уу. Тайлбараа томруулна уу; та үүнийг уншиж чадахгүй байгаа эсэхийг шалгаарай. Зарим тохиолдолд, хэрэв та дүүргэх хэрэгсэл ашиглаж, өнгө нь текстээс арай өөр байвал томруулж байхдаа үгсийг унших боломжтой хэвээр байж болно.
7. Хэрэв та хийх шаардлагатай бол файлыг хадгална уу. нэмэлт өөрчлөлтүүд.
8. Хэрэв таны зураг засварлагч танд файлыг PDF хэлбэрээр хадгалахыг зөвшөөрвөл үргэлжлүүлж, үүнийг хийгээрэй.
9. Хэрэв таны зураг засварлагч танд PDF файлыг хадгалахыг зөвшөөрөхгүй бол бүхэлд нь сонгоно уу. зураг, дараа нь хуулж авна уу.
10. Microsoft Word эсвэл Google Docs зэрэг текст засварлагчийг нээж, текст засварлагч руу зургийг буулгана уу. Та текст засварлагчийн зургийн хэмжээг хуудсанд тохирох эсвэл дүүргэхийн тулд тохируулах шаардлагатай байж магадгүй.
11. Хэрэв танд олон хуудас байгаа бол энэ үйлдлийг хуудас бүрээр давтан хийнэ үү.шинэ зураг бүрийг текст засварлагч руу шинэ хуудас болгон буулгана уу.
12. Текст засварлагчдаа бүх хуудас байгаа бол баримтыг PDF форматаар хадгална уу. MS Word болон Google Docs аль аль нь үүнийг хийх болно.
13. Та одоо өөрийн PDF-ийн засварласан хувилбартай байх болно.

Энэ арга нь нэлээд хугацаа шаардах болно. Хэрэв та олон хуудастай бол энэ нь маш уйтгартай болно. Хэрэв танд зөвхөн нэг хуудас эсвэл хэдхэн хуудас байгаа бол энэ нь тохиромжтой шийдэл юм. Томруулахдаа текстийг унших боломжгүй эсэхийг шалгаарай.

Хэвлэх, тэмдэглэх, скан хийх арга

Хэрэв танд том хэмжээний баримт бичиг байгаа бол энэ арга нь арай хурдан бөгөөд хялбар болно. олон хуудас.

1. PDF-г өөрийн сонгосон PDF харагч дээр нээнэ үү.
2. PDF-г хэвлэх.
3. Хүссэн бүхнээ харлуулахын тулд чанартай хар тэмдэглэгээ ашиглана уу. засварлах.
4. Баримт бичгийг сканнераар сканнердах. Хэрэв танд сканнер байхгүй бол хуудасны зургийг авахын тулд утас эсвэл дижитал камераа ашиглана уу.
5. Зураг бүрийг нээж, тэдгээрийг сонгоод, MS гэх мэт текст засварлагч руу хуулж, буулгана уу. Word эсвэл Google Docs.
6. Бүх зургийг засварлагч руу буулгасны дараа файлыг PDF хэлбэрээр хадгална уу.
7. Засварласан текстийг томруулж унших боломжгүй эсэхийг шалгана уу. ямар ч үгийг харж эсвэл уншиж чадахгүй байна.

Энэ арга нь бас хэсэг хугацаа шаардах боловч хэрэв танд засварлах олон хуудас байвал илүү хялбар байх болно.

Эцсийн үгс

Энэ нийтлэлд бидPDF файл дахь текстийг харлуулах гурван аргыг танд үзүүлэв. Эхнийх нь та Adobe Acrobat-ийн төлбөртэй хувилбартай байхыг шаарддаг. Энэ нь төлбөртэй хэдий ч хамгийн хялбар нь юм. Хэрэв PDF файлуудыг засварлах нь таны тогтмол хийдэг зүйл бол энэ нь зохистой хөрөнгө оруулалт байж магадгүй юм. Acrobat Pro ашиглах нь үйл явцыг хурдан бөгөөд өвдөлтгүй болгодог.

Хэрэв та Acrobat Pro-г худалдаж авахыг хүсэхгүй байгаа бол нөгөө хоёр арга нь ажиллах болно. Та өөртөө хангалттай цаг гаргаж байгаа эсэхийг шалгаарай; тэд хоёулаа илүү их оролцдог. Та эдгээр гурван аргын аль нэгийг ашиглахдаа баримт бичгийг илгээхээсээ өмнө мэдээлэл бүрэн засварлагдсан эсэхийг үргэлж шалгах хэрэгтэй.

Энэ нийтлэл нь PDF файлын нууц мэдээллийг хамгаалахад тусална гэж найдаж байна. баримт бичиг. Үргэлж асуух зүйл, санал хүсэлт байвал бидэнд мэдэгдээрэй.