ສາລະບານ
ຖ້າທ່ານເຮັດວຽກກັບເອກະສານ ແລະຂໍ້ມູນທີ່ລະອຽດອ່ອນ, ທ່ານຮູ້ຈັກຄວາມສຳຄັນຂອງຄວາມປອດໄພ. ຫຼາຍບໍລິສັດ ແລະອົງການຂອງລັດຖະບານມີກົດລະບຽບທີ່ເຂັ້ມງວດໃນການປົກປ້ອງ, ການເກັບຮັກສາ, ການຖິ້ມເອກະສານທີ່ມີຄວາມປອດໄພສູງ. ຂໍ້ແນະນຳເຫຼົ່ານັ້ນມີຄວາມສຳຄັນໃນການຈັດການບັນທຶກທີ່ລະອຽດອ່ອນ.
ມີບາງຄັ້ງທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການສະໜອງໄຟລ໌ທີ່ມີຂໍ້ມູນລະອຽດອ່ອນໃຫ້ກັບລູກຄ້າ, ລູກຄ້າ ຫຼືປະຊາຊົນທົ່ວໄປ. ເມື່ອພວກເຮົາເຮັດ, ອາດຈະມີສະຖານະການທີ່ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງຈໍາກັດພວກເຂົາຈາກການເບິ່ງເຫັນພາກສ່ວນສະເພາະ. ນັ້ນອາດຈະລວມເຖິງຂໍ້ມູນທີ່ເປັນຄວາມລັບ, ເປັນເຈົ້າຂອງ, ຫຼືຂໍ້ມູນທີ່ສາມາດລະບຸຕົວຕົນໄດ້ (PII). ຕໍ່ໄປແມ່ນຫຍັງ? ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງ ປິດ ຫຼືແກ້ໄຂຂໍ້ມູນພາຍໃນເອກະສານ .
ໄຟລ໌ PDF ແມ່ນວິທີທົ່ວໄປທີ່ສຸດໃນການເຄື່ອນຍ້າຍເອກະສານທີ່ບໍ່ສາມາດແກ້ໄຂໄດ້ຜ່ານເວັບ. ພວກມັນເຂົ້າກັນໄດ້ຢ່າງກວ້າງຂວາງ ແລະສາມາດເບິ່ງໄດ້ໃນລະບົບຄອມພິວເຕີສ່ວນໃຫຍ່. ເຂົາເຈົ້າສ້າງ ແລະສົ່ງໄດ້ງ່າຍ. ສໍາຄັນທີ່ສຸດ, ພວກເຂົາເຈົ້າມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກທີ່ຈະດັດແປງ. ໃນສັ້ນ, ທ່ານສາມາດຮູ້ສຶກປອດໄພຢ່າງສົມເຫດສົມຜົນທີ່ບໍ່ມີໃຜສາມາດປ່ຽນແປງຕົ້ນສະບັບຂອງທ່ານໄດ້ໂດຍບັງເອີນຫຼືໂດຍເຈດຕະນາ.
ມີວິທີທີ່ຈະລຶບຂໍ້ມູນທີ່ລະອຽດອ່ອນອອກຈາກ PDF ບໍ? ຢ່າງແທ້ຈິງ. ນີ້ແມ່ນວິທີທົ່ວໄປທີ່ສຸດໃນການເຮັດມັນ.
ວິທີການແກ້ໄຂຂໍ້ຄວາມຄືນໃໝ່ໃນໄຟລ໌ PDF
ມີຫຼາຍວິທີທີ່ຈະລຶບຂໍ້ຄວາມໃນ PDF. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ທ່ານຕ້ອງຮັບປະກັນວ່າຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານກໍາລັງປົກປ້ອງແມ່ນໄດ້ຮັບການປົກປ້ອງຢ່າງແທ້ຈິງ. ທົດສອບ markups ທີ່ທ່ານເຮັດຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານໄດ້ສໍາເລັດໃຫ້ເຂົາເຈົ້າ.
ແນວໃດ? ພຽງແຕ່ເປີດໄຟລ໌ແລະປະຕິບັດການຊອກຫາຂໍ້ຄວາມໄວໂດຍນໍາໃຊ້ຄໍາສັບຕ່າງໆທີ່ທ່ານກໍາລັງພະຍາຍາມທີ່ຈະ redact. ຖ້າຫາກວ່າການຄົ້ນຫາເກີດຂຶ້ນຫວ່າງເປົ່າ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານຈະຮູ້ວ່າທ່ານມີຄວາມປອດໄພ. ຈື່ໄວ້ວ່າ: ກວດເບິ່ງສິ່ງທີ່ທ່ານຄາດຫວັງ. Acrobat Pro ມີເຄື່ອງມື redaction; ທັງຫມົດທີ່ທ່ານມີເພື່ອເຮັດແມ່ນເຮັດໃຫ້ເຂົາເຈົ້ານໍາໃຊ້. ໃຊ້ຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປນີ້:
ຂັ້ນຕອນທີ 1: ເຮັດສຳເນົາຕົ້ນສະບັບ
ອັນນີ້ສຳຄັນຫຼາຍ. ທ່ານບໍ່ຕ້ອງການທີ່ຈະເຮັດການປ່ຽນແປງແລະຫຼັງຈາກນັ້ນສູນເສຍໄຟລ໌ຕົ້ນສະບັບຂອງທ່ານ. ສໍາລັບການສໍາເນົາ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການທີ່ຈະນໍາໃຊ້ຊື່ໄຟລ໌ຕົ້ນສະບັບແລະຕໍ່ທ້າຍ "-redacted" ກັບຊື່ໄຟລ໌ໃຫມ່. ດຽວນີ້, ທ່ານສາມາດດັດແປງແລະຍັງມີຕົ້ນສະບັບຂອງທ່ານເພື່ອກັບຄືນຖ້າທ່ານເຮັດຜິດພາດ.
ຂັ້ນຕອນ 2: ເປີດໄຟລ໌ໃນ Adobe Acrobat Pro ແລະເປີດເຄື່ອງມື Redact
ຄລິກໃສ່ແຖບ/ເມນູ “ເຄື່ອງມື”. ເມື່ອມັນເປີດ, ເລືອກເຄື່ອງມື "ແກ້ໄຂ". ຖ້າທ່ານບໍ່ເຫັນມັນທັນທີໃນຫນ້າຈໍຂອງທ່ານ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ສະແດງເພີ່ມເຕີມ". ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານຄວນເຫັນມັນຢູ່ໃນລາຍການເຄື່ອງມື.
ຂັ້ນຕອນ 3: ເລືອກຂໍ້ຄວາມເພື່ອ redaction
ໃນແຖບເຄື່ອງມື redact ໂດຍກົງຂ້າງເທິງເອກະສານ, ຄລິກ “ ໝາຍສຳລັບການແກ້ໄຂ.” ທ່ານຈະຖືກເຕືອນໂດຍໜ້າຈໍປັອບອັບ. ເລືອກ "ຕົກລົງ." ເລືອກຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການເຮັດໃຫ້ເປັນສີດໍາໂດຍການຄລິກສອງຄັ້ງ ຫຼືລາກຕົວຊີ້ເມົ້າໄປທົ່ວມັນ.
ຂັ້ນຕອນທີ 4: ຄລິກ “ນຳໃຊ້”
ໃນການແກ້ໄຂແຖບເຄື່ອງມື, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ສະຫມັກ." ຈາກນັ້ນ, ຄລິກ “ຕົກລົງ” ເພື່ອຢືນຢັນ.
ຂັ້ນຕອນ 5: ເອົາຂໍ້ມູນທີ່ເຊື່ອງໄວ້ອອກ
ມັນຈະຖາມວ່າທ່ານຕ້ອງການລຶບຂໍ້ມູນທີ່ເຊື່ອງໄວ້ຈາກໄຟລ໌ PDF ຂອງທ່ານຫຼືບໍ່. ຖ້າທ່ານເລືອກ "ແມ່ນ", ມັນຈະເອົາ metadata ທີ່ມີສະຖິຕິກ່ຽວກັບເອກະສານອອກ. ຂໍ້ມູນເມຕາເດຕານັ້ນອາດຈະລວມເຖິງຜູ້ທີ່ສ້າງມັນເມື່ອມັນຖືກສ້າງຂຶ້ນ, ແລະປະຫວັດການດັດແກ້ຂອງມັນ. ອັນນີ້ແມ່ນດີສະເໝີທີ່ຈະເຮັດເພື່ອສຳເນົາການດັດແກ້ຄືນໃໝ່.
ຂັ້ນຕອນທີ່ 6: ທົດສອບການປ່ຽນແທນ
ທົດສອບການປ່ຽນແທນໂດຍການຊອກຫາຄຳສັບ, ວະລີ ຫຼືຊື່ທີ່ທ່ານໃຊ້. ໄດ້ blacked ອອກ. ຖ້າປະສົບຜົນສໍາເລັດ, ການຄົ້ນຫາຂອງທ່ານຄວນຈະມີ 0 ຜົນໄດ້ຮັບ. ອັນນີ້ຍັງຮັບປະກັນວ່າທ່ານບໍ່ໄດ້ພາດທຸກລາຍການທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະກວມເອົາ.
ເຄື່ອງມື redaction ໃນ Adobe Acrobat Pro ສາມາດລຶບທຸກຕົວຢ່າງຂອງຄໍາສັບ, ວະລີ, ຫຼືຊື່. ເຄື່ອງມືຍັງສາມາດເຮັດໃຫ້ສີດໍາພາກສ່ວນດຽວກັນຢູ່ໃນຫນ້າທົ່ວເອກະສານທັງຫມົດ. ອັນນີ້ໃຊ້ໄດ້ດີກັບຂໍ້ຄວາມສ່ວນຫົວ ຫຼືສ່ວນທ້າຍ. ຄໍາເຕືອນພຽງແຕ່ວ່າມັນຮຽກຮ້ອງໃຫ້ເຈົ້າເປັນເຈົ້າຂອງ Adobe Acrobat Pro. ເຄື່ອງມືນີ້ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ທ່ານມີການສະຫມັກປະຈໍາເດືອນຈ່າຍ. ຖ້າເຈົ້າເຮັດອັນນີ້ເພື່ອວຽກຂອງເຈົ້າ ແລະບໍລິສັດຂອງເຈົ້າຈ່າຍເງິນໃຫ້, ນັ້ນອາດຈະບໍ່ເປັນບັນຫາ.
ຫາກທ່ານບໍ່ມີເຄື່ອງມືທີ່ມີຢູ່, ມີວິທີການອື່ນໆທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ຂໍ້ຄວາມໃນ PDF ໄດ້. ຂໍ້ຄວາມ PDF ໂດຍໃຊ້ຫນ້າຈໍບັນທຶກ.
- ເປີດ PDF ຂອງທ່ານດ້ວຍຕົວເບິ່ງ Adobe ທີ່ທ່ານເລືອກ.
- ປັບຕົວຂະຫຍາຍການຊູມເພື່ອໃຫ້ໜ້າທັງໝົດພໍດີກັບໜ້າຈໍ.
- ເອົາ ການຈັບພາບຫນ້າຈໍຂອງແຕ່ລະຫນ້າ. ບັນທຶກແຕ່ລະຄົນເປັນໄຟລ໌ຮູບພາບ. ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ດ້ວຍ SnagIt ຫຼື Snipping Tool ທີ່ສະໜອງໃຫ້ໂດຍ windows.
- ເປີດໄຟລ໌ຮູບພາບໃນຕົວແກ້ໄຂຮູບພາບທີ່ທ່ານເລືອກ.
- ໃຊ້ຊອບແວການແກ້ໄຂຮູບພາບຂອງທ່ານເພື່ອລຶບຂໍ້ຄວາມທີ່ຕ້ອງການອອກ. ເພື່ອແກ້ໄຂ, ລົບພື້ນທີ່ ຫຼືໃຊ້ແປງທາສີ. ເຈົ້າອາດຈະໃຊ້ສີ່ຫຼ່ຽມສີດຳທີ່ມີການຕື່ມສີດຳເພື່ອອະທິບາຍຄຳສັບ ແລະປົກປິດພວກມັນໄວ້. ພຽງແຕ່ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານເອົາອອກ ຫຼືກວມເອົາຂໍ້ຄວາມຢ່າງສົມບູນ. ຊູມເຂົ້າໄປໃນ redaction ຂອງທ່ານ; ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານບໍ່ສາມາດອ່ານມັນ. ໃນບາງກໍລະນີ, ຖ້າທ່ານໃຊ້ເຄື່ອງມືຕື່ມຂໍ້ມູນ, ແລະສີແຕກຕ່າງຈາກຂໍ້ຄວາມເລັກນ້ອຍ, ທ່ານອາດຈະຍັງສາມາດອ່ານຄໍາສັບຕ່າງໆໄດ້ໃນເວລາທີ່ທ່ານຊູມເຂົ້າ.
- ບັນທຶກໄຟລ໌ໃນກໍລະນີທີ່ທ່ານຕ້ອງການເຮັດ. ການປ່ຽນແປງເພີ່ມເຕີມ.
- ຖ້າບັນນາທິການຮູບພາບຂອງທ່ານສາມາດເຮັດໃຫ້ທ່ານບັນທຶກໄຟລ໌ເປັນ PDF ໄດ້, ຫຼັງຈາກນັ້ນສືບຕໍ່ເດີນຫນ້າແລະເຮັດແນວນັ້ນ.
- ຖ້າບັນນາທິການຮູບພາບຂອງທ່ານຈະບໍ່ໃຫ້ທ່ານບັນທຶກ PDFs, ເລືອກທັງຫມົດ ຮູບພາບ, ຈາກນັ້ນຄັດລອກມັນ.
- ເປີດຕົວແກ້ໄຂຂໍ້ຄວາມເຊັ່ນ Microsoft Word ຫຼື Google Docs ແລະວາງຮູບພາບໃສ່ຕົວແກ້ໄຂຂໍ້ຄວາມ. ທ່ານອາດຈະຕ້ອງປັບຂະຫນາດຂອງຮູບພາບພາຍໃນຕົວແກ້ໄຂຂໍ້ຄວາມເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນເຫມາະຫຼືຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ຫນ້າ.
- ຖ້າທ່ານມີຫລາຍຫນ້າ, ເຮັດຊ້ໍາຂະບວນການສໍາລັບແຕ່ລະຫນ້າ,ວາງແຕ່ລະຮູບໃໝ່ໃສ່ຕົວແກ້ໄຂຂໍ້ຄວາມເປັນໜ້າໃໝ່.
- ເມື່ອເຈົ້າມີໜ້າທັງໝົດໃນຕົວແກ້ໄຂຂໍ້ຄວາມຂອງເຈົ້າແລ້ວ, ໃຫ້ບັນທຶກເອກະສານໃນຮູບແບບ PDF. ທັງ MS Word ແລະ Google Docs ຈະເຮັດອັນນີ້.
- ຕອນນີ້ເຈົ້າຈະມີ PDF ສະບັບທີ່ແກ້ໄຂແລ້ວ.
ວິທີນີ້ອາດໃຊ້ເວລາຫຼາຍ. ຖ້າທ່ານມີຫລາຍຫນ້າ, ມັນຈະກາຍເປັນຫນ້າເບື່ອຫຼາຍ. ຖ້າທ່ານມີພຽງແຕ່ຫນຶ່ງຫນ້າຫຼືພຽງແຕ່ສອງສາມຫນ້າ, ມັນເປັນການແກ້ໄຂທີ່ສະດວກ. ພຽງແຕ່ຕ້ອງກວດສອບວ່າຂໍ້ຄວາມແມ່ນບໍ່ສາມາດອ່ານໄດ້ໃນເວລາທີ່ທ່ານຊູມເຂົ້າ.
ວິທີການພິມ, ຫມາຍ, ແລະການສະແກນ
ວິທີການນີ້ແມ່ນໄວແລະງ່າຍຂຶ້ນພຽງເລັກນ້ອຍຖ້າຫາກວ່າທ່ານມີເອກະສານຂະຫນາດໃຫຍ່ທີ່ມີ ຫຼາຍໜ້າ.
- ເປີດ PDF ໃນຕົວເບິ່ງ PDF ທີ່ທ່ານເລືອກ.
- ພິມ PDF.
- ໃຊ້ເຄື່ອງໝາຍສີດຳທີ່ມີຄຸນນະພາບເພື່ອເຮັດອັນໃດອັນໜຶ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ທີ່ຈະຖືກແກ້ໄຂ.
- ສະແກນເອກະສານດ້ວຍເຄື່ອງສະແກນ. ຖ້າທ່ານບໍ່ມີເຄື່ອງສະແກນ, ໃຫ້ໃຊ້ໂທລະສັບ ຫຼືກ້ອງດິຈິຕອລຂອງທ່ານເພື່ອຖ່າຍຮູບໜ້າຕ່າງໆ.
- ເປີດແຕ່ລະຮູບ, ເລືອກພວກມັນ, ສຳເນົາ ແລະວາງແຕ່ລະອັນໃສ່ໃນຕົວແກ້ໄຂຂໍ້ຄວາມເຊັ່ນ MS. Word ຫຼື Google Docs.
- ເມື່ອຮູບທັງໝົດຖືກວາງໃສ່ຕົວແກ້ໄຂແລ້ວ, ໃຫ້ບັນທຶກໄຟລ໌ເປັນ PDF.
- ກວດສອບວ່າຂໍ້ຄວາມທີ່ຖືກແກ້ໄຂແລ້ວບໍ່ສາມາດອ່ານໄດ້ໂດຍການຊູມເຂົ້າ ແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານ ບໍ່ສາມາດເບິ່ງ ຫຼືອ່ານຄຳສັບໃດນຶ່ງໄດ້.
ວິທີນີ້ຍັງສາມາດໃຊ້ເວລາໄລຍະໜຶ່ງ, ແຕ່ມັນຈະງ່າຍຂຶ້ນຫຼາຍຖ້າທ່ານມີຫຼາຍໜ້າເພື່ອແກ້ໄຂຄືນໃໝ່.
ຄຳສັບສຸດທ້າຍ
ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນສາມວິທີທີ່ຈະລົບຂໍ້ຄວາມໃນໄຟລ໌ PDF. ທໍາອິດຮຽກຮ້ອງໃຫ້ທ່ານມີສະບັບຈ່າຍຂອງ Adobe Acrobat. ມັນງ່າຍທີ່ສຸດ, ເຖິງແມ່ນວ່າມີຄ່າທໍານຽມຕິດຢູ່. ຖ້າ redacting PDFs ເປັນສິ່ງທີ່ເຈົ້າເຮັດເປັນປະຈໍາ, ມັນອາດຈະເປັນການລົງທຶນທີ່ສົມຄວນ. ການນໍາໃຊ້ Acrobat Pro ເຮັດໃຫ້ຂະບວນການໄວແລະບໍ່ເຈັບປວດ.
ຖ້າທ່ານບໍ່ຕ້ອງການຊື້ Acrobat Pro, ອີກສອງວິທີຈະເຮັດວຽກ. ພຽງແຕ່ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານໃຫ້ຕົວທ່ານເອງຫຼາຍເວລາ; ເຂົາເຈົ້າທັງສອງມີສ່ວນຮ່ວມຫຼາຍ. ເມື່ອໃຊ້ວິທີໃດນຶ່ງໃນສາມວິທີນີ້, ທ່ານຄວນກວດສອບສະເໝີວ່າຂໍ້ມູນຖືກແກ້ໄຂທັງໝົດກ່ອນທີ່ທ່ານຈະສົ່ງເອກະສານອອກ.
ພວກເຮົາຫວັງວ່າບົດຄວາມນີ້ສາມາດຊ່ວຍທ່ານປົກປ້ອງຂໍ້ມູນລັບໃນ PDF ຂອງທ່ານໄດ້. ເອກະສານ. ຕາມເຄີຍ, ກະລຸນາແຈ້ງໃຫ້ພວກເຮົາຮູ້ວ່າທ່ານມີຄຳຖາມ ຫຼືຄຳເຫັນໃດໆ.
