თუ თქვენ მუშაობთ სენსიტიურ დოკუმენტებთან და ინფორმაციას, თქვენ იცით უსაფრთხოების მნიშვნელობა. ბევრ კომპანიასა და სამთავრობო უწყებას აქვს მკაცრი წესები მაღალი უსაფრთხოების დოკუმენტების დაცვის, შენახვისა და განკარგვის შესახებ. ეს გაიდლაინები კრიტიკულია, როდესაც საქმე ეხება სენსიტიური ჩანაწერების დამუშავებას.

არსებობს შემთხვევები, როდესაც ჩვენ გვჭირდება ფაილების მიწოდება, რომლებიც შეიცავს სენსიტიურ ინფორმაციას კლიენტებს, კლიენტებს ან ფართო საზოგადოებას. როდესაც ამას ვაკეთებთ, შეიძლება იყოს სიტუაცია, როდესაც მათ უნდა შევზღუდოთ კონკრეტული ნაწილების დანახვა. ეს შეიძლება შეიცავდეს კონფიდენციალურ, საკუთრებაში არსებულ ან პერსონალურად იდენტიფიცირებულ ინფორმაციას (PII). Შემდეგი რა არის? ჩვენ გვჭირდება გავაშავოთ ან ჩავასწოროთ მონაცემები დოკუმენტში .

PDF ფაილები ყველაზე გავრცელებული მეთოდია შეუცვლელი დოკუმენტების ინტერნეტში გადასატანად. ისინი ფართოდ თავსებადია და მათი ნახვა შესაძლებელია უმეტეს კომპიუტერულ სისტემებზე. მათი შექმნა და გაგზავნა მარტივია. რაც მთავარია, მათი შეცვლა რთულია. მოკლედ, შეგიძლიათ თავი გონივრულად იგრძნოთ დაცულად, რომ ვერავინ შეძლებს შემთხვევით ან განზრახ შეცვალოს თქვენი ორიგინალი.

არსებობს თუ არა გზები PDF-დან სენსიტიური ინფორმაციის გასაუქმებლად? აბსოლუტურად. აქ არის ყველაზე გავრცელებული გზები ამის შესასრულებლად.

PDF ფაილში ტექსტის რედაქტირების მეთოდები

PDF ფაილში ტექსტის გაშავების რამდენიმე გზა არსებობს. თუმცა, თქვენ უნდა უზრუნველყოთ, რომ თქვენს მიერ დაცულ ინფორმაცია ნამდვილად დაცულია. შეამოწმეთ მარკირება, რომელსაც აკეთებთ მათი დასრულების შემდეგ.

როგორ? უბრალოდ გახსენით ფაილი და შეასრულეთ ტექსტის სწრაფი ძიება ნებისმიერი საკვანძო სიტყვის გამოყენებით, რომლის რედაქტირებასაც ცდილობთ. თუ ძიება ცარიელია, მაშინ გეცოდინებათ, რომ უსაფრთხოდ ხართ. დაიმახსოვრეთ: შეამოწმეთ რას მოელით.

Adobe Acrobat Pro მეთოდი

თუ თქვენ ფლობთ Adobe Acrobat Pro, მაშინ ტექსტის გაბნელება მარტივია. Acrobat Pro შეიცავს რედაქციის ინსტრუმენტებს; ყველაფერი რაც თქვენ უნდა გააკეთოთ არის მათი გამოყენება. გამოიყენეთ შემდეგი ნაბიჯები:

ნაბიჯი 1: გააკეთეთ ორიგინალის ასლი

ეს ძალიან მნიშვნელოვანია. თქვენ არ გსურთ ცვლილებების შეტანა და შემდეგ თქვენი ორიგინალური ფაილის დაკარგვა. ასლისთვის შეიძლება დაგჭირდეთ ფაილის ორიგინალის სახელის გამოყენება და ფაილის ახალ სახელს „-redacted“-ის დამატება. ახლა თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ ცვლილებები და ისევ გქონდეთ ორიგინალი, რომლითაც უნდა დაბრუნდეთ, თუ შეცდომებს დაუშვებთ.

ნაბიჯი 2: გახსენით ფაილი Adobe Acrobat Pro-ში და გახსენით Redact ინსტრუმენტი

დააწკაპუნეთ „ინსტრუმენტები“ ჩანართზე/მენიუზე. როდესაც ის გაიხსნება, აირჩიეთ "Redact" ინსტრუმენტი. თუ თქვენს ეკრანზე მაშინვე ვერ დაინახავთ, დააწკაპუნეთ ღილაკზე „მეტის ჩვენება“. ამის შემდეგ, ის უნდა ნახოთ ინსტრუმენტების სიაში.

ნაბიჯი 3: აირჩიეთ ტექსტი რედაქტირებისთვის

რედაქტირების ხელსაწყოთა ზოლზე პირდაპირ დოკუმენტის ზემოთ დააწკაპუნეთ „ მონიშნეთ რედაქტირებისთვის“. თქვენ მოგეთხოვებათ ამომხტარი ფანჯარა. აირჩიეთ "OK". აირჩიეთ ტექსტი, რომლის გაბნელებაც გსურთ ორმაგი დაწკაპუნებით ან მაუსის ინდიკატორის გადატანით მასზე.

ნაბიჯი 4: დააწკაპუნეთ „გამოყენება“

რედაქციაზეხელსაწყოთა პანელზე, დააჭირეთ ღილაკს "გამოყენება". შემდეგ დააწკაპუნეთ „Ok“-ზე დასადასტურებლად.

ნაბიჯი 5: წაშალეთ ფარული ინფორმაცია

მოგეკითხებათ, გსურთ თუ არა ფარული ინფორმაციის წაშლა თქვენი PDF ფაილიდან. თუ აირჩევთ „დიახ“, ის წაშლის მეტამონაცემებს, რომლებიც შეიცავს დოკუმენტის სტატისტიკას. ეს მეტამონაცემები შეიძლება მოიცავდეს ვინ შექმნა ის შექმნისას და მისი გადასინჯვის ისტორია. ამის გაკეთება ყოველთვის კარგია რედაქტირებული ასლისთვის.

ნაბიჯი 6: შეამოწმეთ რედაქცია

სცადეთ რედაქცია სიტყვების, ფრაზების ან სახელების მოძიებით, რომლებიც თქვენ' გაშავდა. წარმატების შემთხვევაში, თქვენი ძიება უნდა გამოვიდეს 0 შედეგით. ეს ასევე უზრუნველყოფს, რომ არ გამოგრჩეთ არცერთი ელემენტი, რომლის დაფარვაც გინდოდათ.

Adobe Acrobat Pro-ში რედაქციის ხელსაწყოს შეუძლია წაშალოს სიტყვის, ფრაზის ან სახელის ყველა მაგალითი. ინსტრუმენტს ასევე შეუძლია გააუქმოს იგივე განყოფილება გვერდზე მთელ დოკუმენტში. ეს კარგად მუშაობს სათაურის ან ქვედა ტექსტისთვის.

ალტერნატიული მეთოდები

ზემოხსენებული მეთოდი საკმაოდ კარგად მუშაობს და ძალიან მარტივია. ერთადერთი გაფრთხილება ის არის, რომ ის მოითხოვს, რომ ფლობდეთ Adobe Acrobat Pro. ეს ინსტრუმენტი მოითხოვს, რომ გქონდეთ ფასიანი ყოველთვიური გამოწერა. თუ ამას აკეთებთ თქვენი სამუშაოსთვის და თქვენი კომპანია იხდის ამაში, ეს შეიძლება არ იყოს პრობლემა.

თუ ხელსაწყო არ გაქვთ ხელმისაწვდომი, არსებობს PDF-ზე ტექსტის გაშავების სხვა გზები.

ეკრანის გადაღების მეთოდი

აქ არის რედაქტირების უმარტივესი გზა PDF ტექსტი ეკრანის გამოყენებითგადაიღეთ.

1. გახსენით თქვენი PDF Adobe Viewer-ით თქვენი არჩევანით.
2. დაარეგულირეთ მასშტაბირების ფაქტორი ისე, რომ მთელი გვერდი მოერგოს ეკრანს.
3. გადაიღეთ თითოეული გვერდის ეკრანის გადაღება. შეინახეთ თითოეული სურათის ფაილად. ამის გაკეთება შეგიძლიათ SnagIt-ით ან Windows-ის მიერ მოწოდებული Snipping Tool-ით.
4. გახსენით გამოსახულების ფაილები თქვენს მიერ არჩეულ გამოსახულების რედაქტორში.
5. გამოიყენეთ თქვენი გამოსახულების რედაქტირების პროგრამული უზრუნველყოფა, რათა გააშავოთ ნებისმიერი ტექსტი, რომელიც საჭიროა. შესასწორებელი - წაშალეთ ადგილები ან გამოიყენეთ ფუნჯი. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ შავი მართკუთხედი შავი შევსებით, რათა გამოიკვეთოთ სიტყვები და დაფაროთ ისინი. უბრალოდ დარწმუნდით, რომ წაშალეთ ან მთლიანად დაფარეთ ტექსტი.
6. სცადეთ რედაქციები, რათა დარწმუნდეთ, რომ სიტყვები ნამდვილად წაუკითხავია. გაადიდეთ თქვენი რედაქცია; დარწმუნდით, რომ ვერ წაიკითხავთ. ზოგიერთ შემთხვევაში, თუ იყენებთ შევსების ხელსაწყოს და ფერი ოდნავ განსხვავდება ტექსტისგან, შეიძლება მაინც შეძლოთ სიტყვების წაკითხვა მასშტაბის გადიდებისას.
7. შეინახეთ ფაილი, თუ დაგჭირდებათ ამის გაკეთება. მეტი ცვლილება.
8. თუ თქვენი გამოსახულების რედაქტორი საშუალებას გაძლევთ შეინახოთ ფაილი PDF ფორმატში, განაგრძეთ და გააკეთეთ ეს.
9. თუ თქვენი გამოსახულების რედაქტორი არ მოგცემთ საშუალებას შეინახოთ PDF ფაილები, აირჩიეთ მთელი სურათი, შემდეგ დააკოპირეთ.
10. გახსენით ტექსტური რედაქტორი, როგორიცაა Microsoft Word ან Google Docs და ჩასვით სურათი ტექსტურ რედაქტორში. შეიძლება დაგჭირდეთ ტექსტის რედაქტორში გამოსახულების ზომის კორექტირება, რათა ის მოერგოს ან შეავსოს გვერდი.
11. თუ რამდენიმე გვერდი გაქვთ, გაიმეორეთ პროცესი თითოეული გვერდისთვის,ყოველი ახალი სურათის ჩასმა ტექსტურ რედაქტორში ახალი გვერდის სახით.
12. როცა ყველა გვერდი გექნებათ თქვენს ტექსტურ რედაქტორში, შეინახეთ დოკუმენტი PDF ფორმატში. ამას გააკეთებს MS Word და Google Docs.
13. თქვენ ახლა გექნებათ თქვენი PDF-ის რედაქტირებული ვერსია.

ამ მეთოდს შეიძლება საკმაოდ დიდი დრო დასჭირდეს. თუ ბევრი გვერდი გაქვთ, ძალიან დამღლელი გახდება. თუ თქვენ გაქვთ მხოლოდ ერთი ან რამდენიმე გვერდი, ეს მოსახერხებელი გადაწყვეტაა. უბრალოდ დარწმუნდით, რომ გადიდებისას ტექსტი წაუკითხავია.

ბეჭდვის, მონიშვნისა და სკანირების მეთოდი

ეს მეთოდი ცოტა უფრო სწრაფი და მარტივია, თუ დიდი დოკუმენტი გაქვთ ბევრი გვერდი.

1. გახსენით PDF ფაილი თქვენს მიერ არჩეულ PDF მაყურებელში.
2. დაბეჭდეთ PDF.
3. გამოიყენეთ ხარისხიანი შავი მარკერი, რომ გააშავოთ ყველაფერი, რაც გსურთ. რედაქტირება უნდა მოხდეს.
4. დოკუმენტის სკანირება სკანერით. თუ არ გაქვთ სკანერი, გამოიყენეთ თქვენი ტელეფონი ან ციფრული კამერა გვერდების სურათების გადასაღებად.
5. გახსენით თითოეული სურათი, აირჩიეთ ისინი, დააკოპირეთ და ჩასვით თითოეული მათგანი ტექსტურ რედაქტორში, როგორიცაა MS Word ან Google Docs.
6. როგორც კი ყველა სურათი ჩასმული იქნება რედაქტორში, შეინახეთ ფაილი PDF ფორმატში.
7. დაამოწმეთ, რომ რედაქტირებული ტექსტი არ იკითხება მასშტაბის მასშტაბით და დარწმუნდით, რომ თქვენ ვერ ხედავს და ვერ წაიკითხავს რაიმე სიტყვას.

ამ მეთოდს ასევე შეიძლება გარკვეული დრო დასჭირდეს, მაგრამ ბევრად უფრო ადვილი იქნება, თუ რამდენიმე გვერდი გაქვთ გასასწორებელი.

ბოლო სიტყვები

ამ სტატიაში ჩვენ გვაქვსგაჩვენეთ სამი მეთოდი PDF ფაილში ტექსტის გასაუქმებლად. პირველი მოითხოვს, რომ გქონდეთ Adobe Acrobat-ის ფასიანი ვერსია. ეს ყველაზე მარტივია, თუმცა თანდართული საფასურია. თუ PDF-ების რედაქტირება არის ის, რასაც რეგულარულად აკეთებთ, ეს შეიძლება იყოს ღირსეული ინვესტიცია. Acrobat Pro-ს გამოყენება პროცესს სწრაფ და უმტკივნეულო ხდის.

თუ არ გსურთ Acrobat Pro-ს შეძენა, დანარჩენი ორი მეთოდი იმუშავებს. უბრალოდ დარწმუნდით, რომ დაუთმობ საკუთარ თავს დიდ დროს; ისინი ორივე უფრო მეტად არიან ჩართული. ამ სამი მეთოდიდან რომელიმეს გამოყენებისას ყოველთვის უნდა დარწმუნდეთ, რომ ინფორმაცია მთლიანად დამუშავებულია დოკუმენტების გაგზავნამდე.

ვიმედოვნებთ, რომ ეს სტატია დაგეხმარებათ დაიცვათ კონფიდენციალური მონაცემები თქვენს PDF-ში. დოკუმენტები. როგორც ყოველთვის, გთხოვთ შეგვატყობინოთ, თუ გაქვთ რაიმე შეკითხვა ან კომენტარი.