Ενώ πολλοί από εμάς εξακολουθούν να κυνηγούν το όνειρο του "γραφείου χωρίς χαρτί", υπάρχουν στιγμές που χρειάζεστε οπωσδήποτε ένα εκτυπωμένο αντίγραφο ενός εγγράφου.

Η εφαρμογή Προεπισκόπηση του Mac σας είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να προβάλλετε έγγραφα και εικόνες στην οθόνη, αλλά μπορεί επίσης να επικοινωνήσει με τον εκτυπωτή σας για να εκτυπώσετε οποιοδήποτε από τα αρχεία που μπορεί να εμφανίσει. Είναι μια απλή διαδικασία μόλις μάθετε πώς λειτουργεί!

Σε αυτό το σεμινάριο, θα μάθετε πώς να εκτυπώνετε από την Προεπισκόπηση και θα μάθετε περισσότερα για τις ρυθμίσεις εκτύπωσης.

3 γρήγορα βήματα για εκτύπωση από την προεπισκόπηση

Χρειάζονται μόνο τρία βήματα για να εκτυπώσετε ένα έγγραφο από την Προεπισκόπηση και εδώ είναι τα γρήγορα βήματα.

• Βήμα 1: Ανοίξτε το αρχείο που θέλετε να εκτυπώσετε στην εφαρμογή Προεπισκόπηση.
• Βήμα 2: Ανοίξτε το Αρχείο και κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση .
• Βήμα 3: Προσαρμόστε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης και κάντε κλικ στο Εκτύπωση κουμπί.

Αυτό είναι όλο! Αν θέλετε να μάθετε περισσότερα για τη διαδικασία εκτύπωσης, διαβάστε παρακάτω για περισσότερες πληροφορίες και μερικές χρήσιμες συμβουλές αντιμετώπισης προβλημάτων.

Προσαρμογή των ρυθμίσεων εκτύπωσης στην προεπισκόπηση

Ενώ η βασική διαδικασία εκτύπωσης από την εφαρμογή Προεπισκόπηση είναι πολύ απλή, το παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση διαθέτει μια σειρά από χρήσιμες ρυθμίσεις που σας επιτρέπουν να προσαρμόσετε τον τρόπο με τον οποίο γίνονται οι εκτυπώσεις σας, αλλά δεν είναι πάντα ορατές από προεπιλογή .

Αυτό σημαίνει ότι ξεκινάτε με ένα ωραίο βελτιωμένο περιβάλλον εργασίας για βασικές εκτυπώσεις, αλλά μπορείτε επίσης να εμβαθύνετε λίγο περισσότερο για επιπλέον επιλογές, αν τις χρειάζεστε.

Για να ανοίξετε το Εκτύπωση στην εφαρμογή Προεπισκόπηση, ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Αρχείο και επιλέξτε Εκτύπωση .

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη χρήσιμη συντόμευση πληκτρολογίου Εντολή + P .

Ακόμη και αν δεν χρησιμοποιείτε πολλές συντομεύσεις πληκτρολογίου, Εντολή + P σχετίζεται με το Εκτύπωση σε σχεδόν κάθε εφαρμογή που μπορεί να εκτυπώσει αρχεία, οπότε είναι ένα καλό μέρος για να ξεκινήσετε την εκμάθηση.

Θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση (όπως φαίνεται παραπάνω), το οποίο θα σας δείξει μια προεπισκόπηση του πώς θα είναι η εκτύπωσή σας με τις τρέχουσες ρυθμίσεις. Αυτή η προεπισκόπηση είναι απλώς μια πρόχειρη προσέγγιση της εκτύπωσής σας, αλλά έχει αρκετές λεπτομέρειες για να σας δείξει την τοποθέτηση, την κλίμακα, τον προσανατολισμό και άλλες βασικές λεπτομέρειες.

Πριν προχωρήσετε περαιτέρω, κάντε κλικ στο κουμπί Show Details (Εμφάνιση λεπτομερειών) για να εμφανίσετε όλες τις διαφορετικές επιλογές εκτύπωσης που είναι διαθέσιμες στην εφαρμογή Preview (Προεπισκόπηση). .

Όπως μπορείτε να δείτε στην παραπάνω εικόνα, η διευρυμένη έκδοση του διαλόγου εκτύπωσης έχει να προσφέρει πολύ περισσότερα από την προεπιλεγμένη έκδοση! Ας ρίξουμε μια γρήγορη ματιά σε μερικές από τις πιο σημαντικές επιλογές.

Το Εκτυπωτής Η ρύθμιση σας επιτρέπει να επιλέξετε τον εκτυπωτή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Ενώ οι περισσότεροι οικιακοί χρήστες θα έχουν πιθανώς μόνο έναν διαθέσιμο εκτυπωτή, αν εκτυπώνετε στο γραφείο ή στην πανεπιστημιούπολη, μπορεί να υπάρχουν αρκετοί διαθέσιμοι για να επιλέξετε.

Το Προεπιλογές σας επιτρέπει να δημιουργείτε, να αποθηκεύετε και να εφαρμόζετε προκαθορισμένους συνδυασμούς ρυθμίσεων. Αυτό σας επιτρέπει να δημιουργείτε μια προκαθορισμένη ρύθμιση για βασικά έγγραφα κειμένου, μια άλλη για φανταχτερή εκτύπωση φωτογραφιών κ.ο.κ.

Για να δημιουργήσετε μια προεπιλογή, προσαρμόστε όλες τις υπόλοιπες ρυθμίσεις σας και, στη συνέχεια, ανοίξτε το παράθυρο Προεπιλογές και επιλέξτε Αποθήκευση τρεχουσών ρυθμίσεων ως προεπιλογή .

Το Αντίγραφα καθορίζει τον αριθμό των πλήρων εκτυπώσεων που θέλετε να κάνετε, ενώ η επιλογή Σελίδες σας επιτρέπει να εκτυπώνετε όλες τις σελίδες του εγγράφου σας ή μόνο ένα επιλεγμένο εύρος σελίδων.

Το Μαύρο και άσπρο θα αποτρέψει τον εκτυπωτή σας από τη χρήση έγχρωμων μελανιών, αλλά μην μπείτε στον πειρασμό να χρησιμοποιήσετε αυτή την επιλογή για να μετατρέψετε φωτογραφίες σε ασπρόμαυρες εικόνες. Τεχνικά θα λειτουργήσει, αλλά η ασπρόμαυρη εικόνα δεν θα φαίνεται τόσο καλή όσο μια εικόνα που έχει μετατραπεί με τη χρήση ενός κατάλληλου προγράμματος επεξεργασίας εικόνας.

Το Δύο όψεων σας επιτρέπει να δημιουργείτε έγγραφα με σελίδες διπλής όψης. Για να λειτουργήσει αυτό, η Προεπισκόπηση εκτυπώνει κάθε άλλη σελίδα του εγγράφου και στη συνέχεια θα πρέπει να βγάλετε τα φύλλα από το δίσκο εξόδου του εκτυπωτή, να γυρίσετε το χαρτί και να το τοποθετήσετε ξανά στον εκτυπωτή σας, ώστε η Προεπισκόπηση να εκτυπώσει το άλλο μισό του εγγράφου.

(Σημείωση: η επιλογή Δύο όψεων θα είναι ορατή μόνο εάν ο εκτυπωτής σας υποστηρίζει εκτύπωση δύο όψεων.)

Το Μέγεθος χαρτιού σας επιτρέπει να καθορίσετε το μέγεθος χαρτιού που έχετε τοποθετήσει στον εκτυπωτή σας, ενώ μπορείτε επίσης να ορίσετε προσαρμοσμένα μεγέθη αν εργάζεστε σε ένα μοναδικό έργο.

Τέλος, η Προσανατολισμός ρύθμιση καθορίζει αν το έγγραφό σας θα είναι σε Πορτρέτο ή Τοπίο προσανατολισμός.

Οι προσεκτικοί αναγνώστες θα παρατηρήσουν ότι υπάρχουν ακόμη μερικές ρυθμίσεις, αλλά υπάρχει ένα μικρό πρόβλημα ευχρηστίας στη διάταξη του διαλόγου εκτύπωσης σε αυτό το σημείο.

Δεν είναι άμεσα προφανές, αλλά το αναπτυσσόμενο μενού που επισημαίνεται παραπάνω σας επιτρέπει να περιηγηθείτε μεταξύ πέντε επιπλέον σελίδων ρυθμίσεων: Μέσα ενημέρωσης & ποιότητα , Διάταξη , Χειρισμός χαρτιού , Σελίδα εξωφύλλου , και Υδατογράφημα .

Αυτές οι προηγμένες ρυθμίσεις σας δίνουν τον απόλυτο βαθμό ελέγχου για το πώς θα φαίνεται η εκτύπωσή σας, αλλά δεν έχουμε χώρο για να τις εξερευνήσουμε όλες εδώ, οπότε θα επιλέξω μόνο μερικές από τις πιο σημαντικές.

Το Μέσα ενημέρωσης & ποιότητα σελίδα σας επιτρέπει να διαμορφώσετε ειδικά επικαλυμμένα χαρτιά για την εκτύπωση φωτογραφιών και άλλων εικόνων υψηλής ποιότητας.

Το Διάταξη σελίδα σας δίνει μερικές επιπλέον επιλογές για την εκτύπωση δύο όψεων.

Έχετε πρόβλημα με την εκτύπωση;

Παρόλο που οι εκτυπωτές είναι μια ώριμη τεχνολογία σε αυτό το σημείο, εξακολουθούν να αποτελούν μια από τις σημαντικότερες πηγές απογοήτευσης στον κόσμο της πληροφορικής. Ακολουθεί μια γρήγορη λίστα ελέγχου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να σας βοηθήσει στην αντιμετώπιση τυχόν προβλημάτων που αντιμετωπίζετε κατά την εκτύπωση από την Προεπισκόπηση σε Mac:

• Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής σας έχει ρεύμα, μελάνι και χαρτί.
• Ελέγξτε ότι ο εκτυπωτής είναι πράγματι ενεργοποιημένος.
• Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής είναι συνδεδεμένος στον Mac σας μέσω καλωδίου ή μέσω του δικτύου WiFi.
• Ελέγξτε δύο φορές ότι έχετε επιλέξει τον σωστό εκτυπωτή στις ρυθμίσεις εκτύπωσης της εφαρμογής Προεπισκόπηση.

Ελπίζουμε ότι αυτή η σύντομη λίστα σας βοήθησε να απομονώσετε το πρόβλημα! Αν όχι, ίσως θελήσετε να αναζητήσετε πρόσθετη βοήθεια από τον κατασκευαστή του εκτυπωτή σας. Μπορείτε επίσης να βάλετε το έφηβο παιδί σας να προσπαθήσει να το διορθώσει, αν και μπορεί να αναρωτιέται γιατί θέλετε να εκτυπώσετε οτιδήποτε 😉.

Τελική λέξη

Η εκτύπωση αποτελούσε μια από τις πιο συνηθισμένες λειτουργίες ενός υπολογιστή, αλλά τώρα που οι ψηφιακές συσκευές έχουν κατακλύσει πλήρως τον κόσμο μας, γίνεται πολύ λιγότερο συνηθισμένη.

Αλλά είτε εκτυπώνετε για πρώτη φορά είτε χρειάζεστε απλώς ένα μάθημα ανανέωσης, έχετε μάθει όλα όσα πρέπει να ξέρετε για να εκτυπώνετε από την Προεπισκόπηση στον Mac!

Καλή εκτύπωση!