Hvis du ser på en typisk chat-samtale, kan du undre dig over, hvad der er sket med stave- og grammatikstandarderne. Kommunikation i dag er meget mere afslappet end tidligere. Men ikke på kontoret. For dem, der arbejder i erhvervslivet, er disse færdigheder lige så vigtige, som de nogensinde har været.

En nylig undersøgelse foretaget af Business News Daily viste, at 65 % af de adspurgte finder stavefejl uacceptable i deres branche. Stavefejl er pinlige og kan ændre den måde, folk ser dig på.

Værktøjer til grammatikkontrol kan hjælpe dig med at identificere disse fejl, før det er for sent. De hjælper dig med at se mere professionel ud og sparer dig for forlegenhed. To populære muligheder er ProWritingAid og Grammarly. Hvordan klarer de sig?

Grammarly kontrollerer stavning, grammatik og meget mere; det er vinderen af vores guide om den bedste grammatik-kontrollør. Den fungerer online, på Mac og Windows samt iOS og Android. Den kan også integreres godt med Microsoft Word og Google Docs. Læs hele vores anmeldelse af Grammarly her.

ProWritingAid ligner Grammarly, men er ikke identisk. Den fungerer ikke på mobile enheder, men kan integreres med Scrivener. Den matcher Grammarly funktion for funktion og giver et væld af oplysninger om din skriftlighed i en række detaljerede rapporter.

ProWritingAid vs. Grammarly: Sammenligning hoved til hoved

1. Understøttede platforme

En grammatikkontrol hjælper ikke, hvis den ikke er tilgængelig der, hvor du skriver. Heldigvis kører både Grammarly og ProWritingAid på en række forskellige platforme.

• På skrivebordet: Tie. Begge virker på Mac og Windows.
• På mobilen: Grammarly. ProWritingAid fungerer ikke på mobile enheder, mens Grammarly tilbyder tastaturer til iOS og Android.
• Browserunderstøttelse: Grammarly. Begge tilbyder browserudvidelser til Chrome, Safari og Firefox, men Grammarly understøtter også Microsoft Edge.

Vinder: Grammarly. Den slår ProWritingAid ved at have en løsning til mobile enheder og ved at understøtte Microsofts browser.

2. Integrationer

Det kan være praktisk at bruge en app på mobilen eller computeren til at kontrollere din stavning og grammatik, men mange brugere foretrækker at gøre det i deres tekstbehandlingsprogram. Så kan de se rettelserne, mens de skriver.

Heldigvis fungerer begge apps sammen med Google Docs, hvor jeg flytter mine udkast, før jeg sender dem. Det giver mig mulighed for at rette mange fejl, før en redaktør ser dem. Andre bruger Microsoft Word til at spore de ændringer, som deres redaktører har foretaget, og begge apps tilbyder Office-tilføjelser. Grammarly har en fordel her - ProWritingAid understøtter kun Office i Windows, mens Grammarly nu understøtter Office på Mac.

Men ProWritingAid har sin egen fordel: Det understøtter Scrivener, den populære app til forfattere. Du kan ikke bruge det i Scrivener, men du kan åbne Scrivener-projekter i ProWritingAid uden at miste formateringen.

Vinder: Grammarly slår ProWritingAid ved at understøtte Microsoft Office i macOS, men ProWritingAid vinder igen med sin evne til at redigere Scrivener-projekter uden at miste formateringen.

3. Stavekontrol

Engelsk stavning kan være vanskelig, fordi den er så inkonsekvent. Jeg oprettede et testdokument med en række forskellige fejl for at finde ud af, om jeg kan stole på, at Grammarly og ProWritingAid opfanger alle mine stavefejl.

Grammarly kontrollerer din stavning gratis og finder alle stavefejl:

• En faktisk stavefejl, "errow." Den er markeret med en rød understregning; Grammarlys første forslag er det korrekte.
• Med indstillingerne sat til amerikansk engelsk markerer Grammarly korrekt den britiske stavemåde som en fejl.
• Kontekstafhængige fejl: "Some one", "no one" og "scene" er forkerte i kontekst. I sætningen "It's the best grammar checker I've scene" skal det sidste ord f.eks. staves "seen". Grammarly markerer fejlen korrekt og foreslår den korrekte stavemåde.
• Et forkert stavet firmanavn, "Gooogle". Min erfaring er, at Grammarly konsekvent opfanger fejlstaveringer af firmanavne.

ProWritingAid matcher Grammarly fejl for fejl, identificerer mine fejl og foreslår den korrekte stavemåde.

Vinder: Tie. Både Grammarly og ProWritingAid identificerede og rettede forskellige typer stavefejl i mit tekstdokument. Ingen af programmerne overså en eneste fejl.

4. Grammatikkontrol

Jeg placerede også flere grammatik- og tegnsætningsfejl i mit testdokument, og Grammarlys gratis plan identificerede og rettede dem alle korrekt:

• Der er uoverensstemmelse mellem verbernes og subjektets antal: "Mary and Jane finds the treasure." "Mary and Jane" er flertal, mens "finds" er ental. Grammarly markerer fejlen og foreslår den korrekte formulering.
• En forkert kvantifikator, "mindre". "Færre fejl" er den korrekte formulering og anbefales af Grammarly.
• Et ekstra komma, "Jeg ville gerne have, hvis Grammarly kontrollerede..." Det komma burde ikke være der, og Grammarly påpeger det som en fejl.
• Der mangler et komma: "Mac, Windows, iOS og Android." Denne er lidt omdiskuteret (og Grammarly erkender det). Grammarly lægger dog vægt på konsistens og vil derfor altid gøre opmærksom på, når du mangler "Oxford-kommaet", det sidste komma i en liste.

ProWritingAid matchede Grammarly fejl for fejl med grammatikken, men markerede ikke nogen af tegnsætningsfejlene. At den anden fejl ikke blev markeret er tilgiveligt, men ved yderligere testning viste det sig, at appen regelmæssigt overså tegnsætningsfejl. Det samme gjorde de andre grammatik-apps, jeg testede. Fantastisk kontrol af tegnsætning er en af de største fordele, som Grammarly tilbyder ... og de gør det gratis.

Vinder: Grammarly. Begge apps identificerede mange grammatiske fejl, men kun Grammarly markerede mine tegnsætningsfejl.

5. Forbedringer af skrivestilen

Vi har set, at den gratis version af Grammarly præcist og konsekvent identificerer stave- og grammatikfejl og markerer dem med rødt. Premium-versionen foreslår, hvordan du kan forbedre dig:

• klarheden i din tekst (markeret med blåt)
• hvordan du kan engagere dig bedre med dit publikum (markeret med grønt)
• levering af din meddelelse (markeret med lilla)

Hvor nyttige er Grammarlys forslag? Jeg fik Grammarly til at tjekke et udkast til en af mine artikler for at finde ud af det. Her er nogle af de tips, de gav:

• Engagement: "vigtig" er ofte overforbrugt. Grammarly foreslog, at jeg brugte "essentiel" i stedet. Det pifter sætningen op ved at få den til at lyde mere meningsfuld.
• Engagement: Jeg har fået en lignende advarsel om ordet "normal". Alternativerne "standard", "regelmæssig" og "typisk" er foreslået og fungerer i sætningen.
• Engagement: Jeg brugte ordet "rating" ret ofte. Grammarly foreslog, at jeg måske skulle bruge et andet ord, som "score" eller "grade".
• Klarhed: Grammarly foreslår, hvor jeg kan sige det samme med færre ord, f.eks. ved at erstatte "på daglig basis" med "dagligt".
• Klarhed: Grammarly advarer også om, at en sætning kan være for lang til den tiltænkte målgruppe og bør opdeles i flere sætninger.

Selv om jeg ikke ville foretage alle de ændringer, som Grammarly foreslår, sætter jeg pris på forslagene og finder dem nyttige. Jeg sætter især pris på at blive advaret mod at bruge det samme ord for ofte og mod at have for komplekse sætninger.

På samme måde markerer ProWritingAid stilproblemer med gult.

Jeg kørte et andet udkast gennem en prøveversion af Premium-planen, og her er nogle af de forslag, som den kom med:

• Den identificerede sætninger, hvor jeg kunne fjerne et eller flere ord og dermed forbedre læsbarheden uden at ændre betydningen. Nogle eksempler: Fjernelse af "fuldstændig" i "fuldstændig lykkelig", fjernelse af "helt" og "er designet til" fra en sætning og fjernelse af "utroligt" fra en anden sætning.
• Ligesom Grammarly identificerede den adjektiver, der er svage eller overforbrugte. I sætningen "parring up to three different devices" blev det for eksempel foreslået at erstatte "different" med "unique" eller "original".
• ProWritingAid markerer og fraråder også brugen af passiv tid. Aktive verber er mere interessante, så appen anbefaler at erstatte "Some are designed to be portable" med "they design some to be portable".

ProWritingAid går et skridt videre og genererer en række dybdegående rapporter, så du kan studere, hvordan du skriver klarere, når du ikke har travlt med at afslutte et skriveprojekt. Her er et par eksempler:

• Rapporten om skrivestil angiver de ændringer, du kan foretage for at forbedre læsbarheden.
• Grammatikrapporten viser dine grammatiske fejl.
• Rapporten om overforbrugte ord indeholder en liste over overforbrugte ord, der svækker din tekst, f.eks. "meget" og "bare".
• Rapporten om klichéer og overflødigheder indeholder en liste over forældede metaforer og steder, hvor du kunne have brugt ét ord i stedet for to.
• Rapporten Sticky Sentence Report identificerer sætninger, der er svære at følge.
• Læsbarhedsrapporten bruger Flesch Reading Ease Score til at fremhæve sætninger, der er svære at forstå.
• I en sammenfattende rapport præsenteres hovedpunkterne kortfattet ved hjælp af nyttige diagrammer.

Vinder: Jeg har kaldt det uafgjort, men hver app har unikke styrker, som vil appellere til forskellige brugere. Jeg fandt Grammarlys forslag til klarhed, engagement og levering mere nyttige, mens jeg arbejdede mig igennem dokumentet. ProWritingAids rapporter er nyttige for dem, der kan lide at sætte sig ned og afrapportere efter afslutningen af et skriveprojekt.

6. Kontroller for plagiat

Begge apps hjælper dig med at undgå ophavsretsproblemer og meddelelser om nedtagning ved at sammenligne dit dokument med milliarder af websider, offentliggjorte værker og akademiske artikler. Grammarly inkluderer et ubegrænset antal kontroller i sin Premium-plan, mens ProWritingAid koster ekstra.

Jeg importerede to dokumenter til Grammarly: et uden citater og et andet med henvisninger til oplysninger fra eksisterende websider. I det første dokument konkluderede Grammarly: "Det ser ud til, at din tekst er 100 % original." I det andet dokument blev kilden til hvert citat fundet og rapporteret.

For at teste Grammarly yderligere, kopierer jeg åbenlyst tekst fra eksisterende websider. Grammarly identificerede ikke altid det plagiat, som jeg skrev ind.

ProWritingAids kontrol er tilsvarende. Ved kontrol af de samme to testdokumenter, som jeg brugte med Grammarly, identificerede den det første dokument som værende uden problemer, og identificerede derefter korrekt kilderne til citaterne i det andet dokument.

Vinder: Begge apps identificerede korrekt citater fra andre kilder og linkede til disse websider. Begge apps identificerede også et dokument uden citater som værende 100 % unikt.

7. Brugervenlighed

Begge apps har samme brugerflade og er nemme at bruge. Grammarly markerer potentielle fejl med understregninger i forskellige farver. Når du holder musen hen over en fejl, vises en kort forklaring og et eller flere forslag. Du kan erstatte det forkerte ord med det rigtige ord med et enkelt klik med musen.

ProWritingAid markerer også potentielle fejl med understregninger, men bruger en anden farvekode. Der vises en kort forklaring. Hvis du klikker på det alternative ord, erstattes det forkerte ord i teksten.

Vinder: Begge apps fungerer på samme måde og er nemme at bruge.

8. Prisfastsættelse og værdi

Begge firmaer tilbyder gratis abonnementer. ProWritingAids abonnement er begrænset (det tjekker kun 500 ord) og er beregnet til evalueringsformål. Grammarlys gratis abonnement giver dig mulighed for at udføre fuld stave- og grammatikkontrol, hvilket jeg har benyttet mig af i løbet af de sidste halvandet år.

Men når det kommer til Premium-abonnementer, har ProWritingAid en klar fordel. Det årlige abonnement koster $89, mens Grammarly's koster $139,95. De månedlige priser er tættere på: henholdsvis $24,00 og $29,95.

Det er dog rimeligt at bemærke, at siden jeg har haft et gratis Grammarly-medlemskab, er jeg blevet tilbudt en rabat på mindst 40 % hver måned, hvilket bringer den årlige abonnementspris i samme størrelsesorden som ProWritingAids. Bemærk også, at plagiatkontroller er en ekstra omkostning for ProWritingAid, men du skal udføre hundredvis af kontroller hvert år, før du nærmer dig Grammarlys (ikke diskonterede) årlige pris.abonnementspris.

ProWritingAid tilbyder yderligere to måder at få appen på: et livstidsabonnement, der koster 299 dollars, og dens inddragelse i et Setapp-abonnement, som giver over 180 Mac-apps for 9,99 dollars om måneden.

Vinder: For brugere, der leder efter en brugbar gratis plan, tilbyder Grammarly det bedste i branchen. ProWritingAids Premium-plan er dog betydeligt billigere end Grammarlys, og der er også mulighed for at købe et livstidsabonnement.

Endelig dom

Grammatikkontroller er værdifulde værktøjer for forfattere, forretningsfolk, fagfolk og studerende. De opfanger pinlige fejl og bruger kunstig intelligens til at identificere en bredere vifte af fejl end nogensinde før. Derudover kan de også hjælpe dig med at forbedre din tekst og undgå krænkelser af ophavsretten.

Grammarly og ProWritingAid ligger øverst i bunken. De er nemme at bruge, fungerer på de fleste populære platforme og kan integreres med Microsoft- og Google-tekstbehandlingsprogrammer. De identificerer konsekvent og præcist forskellige typer stave- og grammatikfejl, markerer problemer, der påvirker klarheden og læsbarheden, og tjekker for plagiat.

Grammarly er den klare vinder mellem de to. Deres gratis abonnement er det bedste i branchen og tilbyder fuld og ubegrænset stave- og grammatikkontrol. I modsætning til ProWritingAid kan du bruge appen på mobile enheder via iOS- og Android-tastaturer. Endelig synes jeg, at deres brugerflade er lidt mere smidig og deres forslag mere hjælpsomme - og de tilbyder regelmæssigt rabatter.

Men den er ikke bedre på alle måder. ProWritingAid matcher Grammarly funktion for funktion og fungerer bedre med Scrivener. Premium-abonnementet er betydeligt billigere, og den mest unikke funktion er de detaljerede rapporter, der hjælper dig med at forbedre din skrivning. De tilbyder et livstidsabonnement og kan fås sammen med en lang række andre Mac-apps af høj kvalitet i et Setapp-abonnement.

Har du svært ved at vælge mellem ProWritingAid og Grammarly? Jeg anbefaler, at du benytter dig af deres gratis abonnementer for selv at se, hvilken app der passer bedst til dine behov.