Om du tittar på en typisk chattkonversation kan du undra vad som hänt med stavning och grammatik. Kommunikation i dag är mycket mer avslappnad än tidigare. Men inte på kontoret. För dem som arbetar i affärs- och yrkesroller är dessa färdigheter lika viktiga som de någonsin varit.

En ny undersökning från Business News Daily visade att 65 % av de tillfrågade anser att stavfel är oacceptabla i deras bransch. Stavfel är pinsamma och kan förändra hur folk ser på dig.

Verktyg för att kontrollera grammatik kan hjälpa dig att identifiera dessa fel innan det är för sent. De hjälper dig att se mer professionell ut och besparar dig pinsamheter. Två populära alternativ är ProWritingAid och Grammarly. Hur fungerar de?

Grammarly kontrollerar stavning, grammatik och mycket mer; det är vinnaren i vår guide om den bästa grammatikkontrollen. Det fungerar online, på Mac och Windows samt iOS och Android. Det integreras också väl med Microsoft Word och Google Docs. Läs hela vår recension av Grammarly här.

ProWritingAid liknar Grammarly, men är inte identiskt. Det fungerar inte på mobila enheter men integreras med Scrivener. Det matchar Grammarly funktion för funktion och ger en mängd information om ditt skrivande i en rad detaljerade rapporter.

ProWritingAid vs. Grammarly: Jämförelse mellan huvudet och huvudet

1. Plattformar som stöds

En grammatikkontroll hjälper inte om den inte finns tillgänglig där du skriver. Lyckligtvis finns både Grammarly och ProWritingAid på flera olika plattformar.

• På skrivbordet: Tie. Båda fungerar på Mac och Windows.
• På mobilen: Grammarly. ProWritingAid fungerar inte på mobila enheter, medan Grammarly har tangentbord för iOS och Android.
• Webbläsarstöd: Grammarly Båda erbjuder webbläsartillägg för Chrome, Safari och Firefox, men Grammarly stöder även Microsoft Edge.

Vinnare: Grammarly slår ProWritingAid genom att ha en lösning för mobila enheter och stöd för Microsofts webbläsare.

2. Integrationer

Det kan vara praktiskt att använda en app i mobilen eller på datorn för att kontrollera stavning och grammatik, men många användare föredrar att göra detta i ordbehandlingsprogrammet. Då kan de se rättelserna medan de skriver.

Som tur är fungerar båda apparna med Google Docs, och det är dit jag flyttar mina utkast innan jag skickar in dem. På så sätt kan jag rätta många fel innan en redaktör ser dem. Andra använder Microsoft Word för att spåra de ändringar som deras redaktörer gör, och båda apparna erbjuder Office-tillägg. Grammarly har en fördel här - ProWritingAid har bara stöd för Office i Windows, medan Grammarly nu har stöd för Office på Mac.

Men ProWritingAid har en egen fördel: det stöder Scrivener, den populära appen för författare. Du kan inte använda det i Scrivener, men du kan öppna Scrivener-projekt i ProWritingAid utan att förlora någon formatering.

Vinnare: Grammarly slår ProWritingAid genom att stödja Microsoft Office i macOS, men ProWritingAid kommer tillbaka med sin förmåga att redigera Scrivener-projekt utan att förlora formatering.

3. Spellkontroll

Engelsk stavning kan vara svår eftersom den är så inkonsekvent. Jag skapade ett testdokument med en mängd olika fel för att ta reda på om jag kan lita på att Grammarly och ProWritingAid tar upp alla mina stavfel.

Grammarly kontrollerar din stavning gratis och hittar alla stavfel:

• Ett faktiskt stavfel, "errow". Det är markerat med en röd understrykning; Grammarlys första förslag är det korrekta.
• Med inställningarna inställda på amerikansk engelska markerar Grammarly korrekt den brittiska stavningen som ett fel.
• Kontextkänsliga fel: "Någon", "ingen" och "scen" är fel i sammanhanget. I meningen "Det är den bästa grammatikgranskare jag har sett" ska det sista ordet stavas "sett". Grammarly markerar felet korrekt och föreslår den korrekta stavningen.
• Ett felstavat företagsnamn, "Gooogle". Enligt min erfarenhet tar Grammarly alltid upp felstavningar av företagsnamn.

ProWritingAid matchar Grammarly fel för fel, identifierar mina misstag och föreslår rätt stavning.

Vinnare: Tie. Både Grammarly och ProWritingAid identifierade och rättade olika typer av stavfel i mitt textdokument. Ingen av apparna missade ett enda fel.

4. Kontroll av grammatik

Jag placerade också flera grammatik- och interpunktionsfel i mitt testdokument. Grammarlys kostnadsfria plan identifierade och rättade alla dessa fel korrekt:

• Det är fel på verbet och subjektets antal: "Mary and Jane finds the treasure". "Mary and Jane" är plural, medan "finds" är singular. Grammarly markerar felet och föreslår den korrekta formuleringen.
• En felaktig kvantifierare, "mindre". "Färre misstag" är den korrekta formuleringen och rekommenderas av Grammarly.
• Ett extra kommatecken: "Jag skulle vilja att om Grammarly kontrollerade..." Det kommatecknet borde inte vara där, och Grammarly påpekar att det är ett fel.
• Ett saknat kommatecken, "Mac, Windows, iOS och Android". Den här är lite diskutabel (och Grammarly erkänner detta). Grammarly värdesätter dock konsekvens och påpekar alltid när du saknar "Oxfordkommat", det sista kommatecknet i en lista.

ProWritingAid matchade Grammarly fel för fel med grammatik, men markerade inte något av interpunktionsfelen. Att inte markera det andra felet är förlåtligt, men vid ytterligare tester visade det sig att appen regelbundet missade interpunktionsfel. Det gjorde även de andra grammatikprogrammen jag testade. Fantastiska interpunktionskontroller är en av de största fördelarna som Grammarly erbjuder... och de gör det gratis.

Vinnare: Grammarly: Båda apparna identifierade många grammatiska fel, men endast Grammarly flaggade för mina interpunktionsfel.

5. Förbättringar av skrivstilen

Vi har sett att gratisversionen av Grammarly korrekt och konsekvent identifierar stavnings- och grammatikfel och markerar dem med rött. Premiumversionen föreslår hur du kan förbättra dig:

• tydligheten i ditt skrivande (markerat i blått)
• hur du kan engagera dig bättre med din publik (markerat i grönt)
• Leverans av ditt meddelande (markerat i lila).

Hur hjälpsamma är Grammarlys förslag? Jag lät Grammarly kontrollera ett utkast till en av mina artiklar för att ta reda på det. Här är några av deras tips:

• Engagemang: "viktig" används ofta för mycket. Grammarly föreslog att jag skulle använda "väsentlig" i stället. Det kryddar meningen genom att få den att låta mer åsiktsbaserad.
• Engagemang: Jag fick en liknande varning för ordet "normal". Alternativen "standard", "regelbunden" och "typisk" föreslås och fungerar i meningen.
• Engagemang: Jag använde ordet "rating" ganska ofta. Grammarly föreslog att jag skulle använda ett annat ord, som "score" eller "grade".
• Tydlighet: Grammarly föreslår var jag kan säga samma sak med färre ord, till exempel genom att ersätta "dagligen" med "dagligen".
• Tydlighet: Grammarly varnar också för att en mening kan vara för lång för den avsedda målgruppen och bör delas upp i flera meningar.

Jag skulle inte göra alla ändringar som Grammarly föreslår, men jag uppskattar förslagen och tycker att de är till hjälp. Jag uppskattar särskilt att bli varnad för att använda samma ord för ofta och för att ha för komplexa meningar.

På samma sätt markerar ProWritingAid stilproblem med gult.

Jag körde ett annat utkast genom en testversion av Premium-planen och här är några av förslagen:

• Den identifierade meningar där jag kunde ta bort ett eller flera ord för att förbättra läsbarheten utan att ändra innebörden. Några exempel: ta bort "helt" i "helt lycklig", ta bort "ganska" och "är utformade för att" från en mening och ta bort "otroligt" från en annan mening.
• Precis som Grammarly identifierar den adjektiv som är svaga eller överanvända, till exempel i frasen "pairing up to three different devices", och föreslår att "different" ersätts med "unique" eller "original".
• ProWritingAid uppmärksammar och avråder också från att använda passivt tempus. Aktiva verb är mer intressanta, så appen rekommenderar att du ersätter "Some are designed to be portable" med "they design some to be portable".

ProWritingAid går ett steg längre och genererar en rad djupgående rapporter så att du kan studera hur du kan skriva tydligare när du inte har bråttom att avsluta ett skrivprojekt. Här är några exempel:

• Skrivstilrapporten visar vilka ändringar du kan göra för att förbättra läsbarheten.
• Grammatikrapporten listar dina grammatiska fel.
• Rapporten om överanvända ord innehåller en lista över överanvända ord som försvagar ditt skrivande, till exempel "mycket" och "bara".
• Rapporten om klichéer och överflödigheter innehåller en förteckning över föråldrade metaforer och ställen där du kunde ha använt ett ord i stället för två.
• Rapporten Sticky Sentence identifierar meningar som är svåra att följa.
• Läsbarhetsrapporten använder Flesch Reading Ease Score för att lyfta fram meningar som är svåra att förstå.
• I en sammanfattande rapport presenteras huvudpunkterna kortfattat med hjälp av användbara diagram.

Vinnare: Det är oavgjort, men varje app har unika styrkor som kommer att tilltala olika användare. Jag tyckte att Grammarlys förslag om tydlighet, engagemang och leverans var mer användbara när jag arbetade med dokumentet. ProWritingAids rapporter är användbara för dem som gillar att sitta ner och diskutera efter att ha avslutat ett skrivprojekt.

6. Kontrollera om du har gjort ett plagiat

Båda apparna hjälper dig att undvika upphovsrättsproblem och meddelanden om nedtagning genom att jämföra ditt dokument med miljarder webbsidor, publicerade verk och akademiska uppsatser. Grammarly inkluderar ett obegränsat antal kontroller i sin Premium-plan, medan ProWritingAid kostar extra.

Jag importerade två dokument till Grammarly: ett utan citat och ett annat som hänvisade till information som fanns på befintliga webbsidor. I det första dokumentet konstaterade Grammarly att "det ser ut som om din text är 100 % original". I det andra dokumentet hittades och rapporterades källan till varje citat.

För att testa Grammarly ytterligare kopierar jag öppet text från befintliga webbsidor. Grammarly identifierade inte alltid plagiatet jag lade in.

ProWritingAids kontroll är liknande. När jag kontrollerade samma två testdokument som jag använde med Grammarly, identifierade ProWritingAid att det första dokumentet inte innehöll några problem, och identifierade korrekt källorna till citaten i det andra dokumentet.

Vinnare: Båda apparna identifierade korrekt citat från andra källor och länkade till dessa webbsidor. Båda apparna identifierade också ett dokument utan citat som 100 % unikt.

7. Användarvänlighet

Båda apparna har liknande gränssnitt och är enkla att använda. Grammarly markerar eventuella fel med understrykningar i olika färger. När du håller muspekaren över ett fel visas en kort förklaring och ett eller flera förslag. Du kan ersätta det felaktiga ordet med det rätta med ett enda musklick.

ProWritingAid markerar också potentiella fel med understrykningar, men använder en annan färgkod. En kort förklaring visas. Genom att klicka på det alternativa ordet ersätts det felaktiga ordet i texten.

Vinnare: Båda apparna fungerar på samma sätt och är enkla att använda.

8. Prissättning och värde

Båda företagen erbjuder kostnadsfria planer. ProWritingAids plan är begränsad (den kontrollerar bara 500 ord) och är avsedd för utvärdering. Grammarlys kostnadsfria plan gör det möjligt att utföra fullständiga stavnings- och grammatikkontroller, något som jag har utnyttjat under de senaste ett och ett halvt åren.

Men när det gäller Premium-planer har ProWritingAid en klar fördel. Dess årsabonnemang kostar 89 dollar, medan Grammarlys kostar 139,95 dollar. Månadspriserna ligger närmare varandra: 24 dollar respektive 29,95 dollar.

Det är dock rättvist att notera att sedan jag hade ett gratis Grammarly-medlemskap har jag erbjudits en rabatt på minst 40 % varje månad, vilket gör att det årliga prenumerationspriset ligger i samma storleksordning som ProWritingAids. Notera också att plagiatkontroller är en extra kostnad för ProWritingAid, men att du skulle behöva göra hundratals varje år innan du närmar dig Grammarlys årliga pris (utan diskontering).prenumerationspris.

ProWritingAid erbjuder ytterligare två sätt att få appen: en livstidsprenumeration som kostar 299 dollar och en prenumeration på Setapp, som erbjuder över 180 Mac-appar för 9,99 dollar/månad.

Vinnare: För användare som letar efter en fungerande gratisplan erbjuder Grammarly det bästa i branschen. ProWritingAids Premium-plan är dock betydligt billigare än Grammarlys, och det finns även möjlighet att köpa en livstidsprenumeration.

Slutgiltigt omdöme

Grammatikkontroller är värdefulla verktyg för författare, affärsmän, yrkesverksamma och studenter. De upptäcker pinsamma fel och använder artificiell intelligens för att identifiera fler fel än någonsin tidigare. Dessutom kan de hjälpa dig att förbättra ditt skrivande och undvika upphovsrättsintrång.

Grammarly och ProWritingAid ligger i topp. De är enkla att använda, fungerar på de flesta populära plattformar och kan integreras med Microsofts och Googles ordbehandlare. De identifierar konsekvent och korrekt olika typer av stavnings- och grammatikfel, markerar problem som påverkar tydligheten och läsbarheten och kontrollerar om det finns plagiat.

Grammarly är den klara vinnaren mellan de två. Deras kostnadsfria plan är den bästa i branschen och erbjuder fullständiga och obegränsade stavnings- och grammatikkontroller. Till skillnad från ProWritingAid kan du använda appen på mobila enheter via iOS- och Android-tangentbord. Slutligen tycker jag att gränssnittet är lite smidigare och att förslagen är mer hjälpsamma - och de erbjuder regelbundna rabatter.

Men det är inte bättre på alla sätt. ProWritingAid matchar Grammarly funktion för funktion och fungerar bättre med Scrivener. Deras Premium-plan är betydligt billigare och den mest unika funktionen är de detaljerade rapporterna som hjälper dig att förbättra ditt skrivande. De erbjuder en livstidsprenumeration och är tillgängliga tillsammans med en lång rad andra Mac-appar av hög kvalitet i en Setapp-prenumeration.

Har du svårt att bestämma dig mellan ProWritingAid och Grammarly? Jag rekommenderar att du utnyttjar deras kostnadsfria planer för att själv se vilken app som bäst uppfyller dina behov.