সুচিপত্র
আপনি যদি সংবেদনশীল নথি এবং তথ্য নিয়ে কাজ করেন, আপনি নিরাপত্তার গুরুত্ব জানেন৷ অনেক কোম্পানি এবং সরকারী সংস্থার উচ্চ-নিরাপত্তা নথি সংরক্ষণ, সংরক্ষণ এবং নিষ্পত্তি করার জন্য কঠোর নিয়ম রয়েছে। সংবেদনশীল রেকর্ডগুলি পরিচালনা করার ক্ষেত্রে এই নির্দেশিকাগুলি গুরুত্বপূর্ণ৷
এমন কিছু সময় আছে যখন আমাদের গ্রাহক, ক্লায়েন্ট বা সাধারণ জনগণের কাছে সংবেদনশীল তথ্য রয়েছে এমন ফাইলগুলি সরবরাহ করতে হবে৷ যখন আমরা করি, তখন এমন একটি পরিস্থিতি হতে পারে যেখানে আমাদের তাদের নির্দিষ্ট অংশগুলি দেখা থেকে সীমাবদ্ধ করতে হবে। এতে গোপনীয়, মালিকানা বা ব্যক্তিগতভাবে শনাক্তযোগ্য তথ্য (PII) অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। তারপর কি? আমাদের নথির মধ্যে ডেটা ব্ল্যাক আউট বা রিডাক্ট করতে হবে ।
পিডিএফ ফাইলগুলি ওয়েবে অপরিবর্তিত নথিগুলি সরানোর সবচেয়ে সাধারণ পদ্ধতি। এগুলি ব্যাপকভাবে সামঞ্জস্যপূর্ণ এবং বেশিরভাগ কম্পিউটার সিস্টেমে দেখা যেতে পারে। এগুলি তৈরি এবং প্রেরণ করা সহজ। সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ, তারা সংশোধন করা কঠিন। সংক্ষেপে, আপনি যুক্তিসঙ্গতভাবে নিরাপদ বোধ করতে পারেন যে কেউ ভুলবশত বা ইচ্ছাকৃতভাবে আপনার আসলটি পরিবর্তন করতে পারে না।
পিডিএফ থেকে সংবেদনশীল তথ্য কালো করার উপায় আছে কি? একেবারে। এটি সম্পন্ন করার সবচেয়ে সাধারণ উপায়গুলি এখানে রয়েছে৷
PDF ফাইলে পাঠ্য সংশোধন করার পদ্ধতিগুলি
পিডিএফে পাঠ্য কালো করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে৷ আপনাকে অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে আপনি যে তথ্য সুরক্ষিত করছেন তা সত্যিই সুরক্ষিত। আপনি সেগুলি সম্পূর্ণ করার পরে আপনি যে মার্কআপগুলি তৈরি করেন তা পরীক্ষা করুন।
কিভাবে? শুধু ফাইলটি খুলুন এবং আপনি রিডাক্ট করার চেষ্টা করছেন এমন কোনও কীওয়ার্ড ব্যবহার করে একটি দ্রুত পাঠ্য অনুসন্ধান করুন৷ যদি অনুসন্ধানটি ফাঁকা আসে, তাহলে আপনি জানবেন আপনি নিরাপদ। মনে রাখবেন: আপনি যা আশা করেন তা পরিদর্শন করুন।
Adobe Acrobat Pro পদ্ধতি
আপনি যদি Adobe Acrobat Pro এর মালিক হন, তাহলে পাঠ্য কালো করা সহজ। অ্যাক্রোব্যাট প্রো-তে রিডাকশন টুল রয়েছে; আপনাকে যা করতে হবে তা হল ব্যবহার করার জন্য। নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করুন:
ধাপ 1: মূলটির একটি অনুলিপি তৈরি করুন
এটি খুবই গুরুত্বপূর্ণ। আপনি পরিবর্তন করতে চান না এবং তারপরে আপনার আসল ফাইলটি হারাতে চান না। অনুলিপির জন্য, আপনি মূল ফাইলের নামটি ব্যবহার করতে এবং নতুন ফাইলের নামের সাথে "-সংশোধিত" যোগ করতে চাইতে পারেন। এখন, আপনি পরিবর্তন করতে পারেন এবং যদি আপনি ভুল করেন তবে আপনার আসলটিতে ফিরে যেতে পারেন৷
ধাপ 2: Adobe Acrobat Pro-এ ফাইলটি খুলুন এবং Redact টুলটি খুলুন
"টুলস" ট্যাব/মেনুতে ক্লিক করুন। একবার এটি খোলে, "রিডাক্ট" টুলটি নির্বাচন করুন। আপনি যদি আপনার স্ক্রিনে অবিলম্বে এটি দেখতে না পান তবে "আরো দেখান" বোতামে ক্লিক করুন। এর পরে, আপনি এটিকে টুলের তালিকায় দেখতে পাবেন।
ধাপ 3: রিডাকশনের জন্য পাঠ্যটি নির্বাচন করুন
দস্তাবেজের সরাসরি উপরে রিডাক্ট টুলবারে, ক্লিক করুন “ সংশোধনের জন্য চিহ্নিত করুন।" আপনাকে একটি পপ-আপ উইন্ডো দ্বারা অনুরোধ করা হবে। "ঠিক আছে" নির্বাচন করুন। আপনি যে পাঠ্যটিকে ব্ল্যাক আউট করতে চান সেটিকে ডাবল-ক্লিক করে বা মাউস পয়েন্টারটিকে টেনে নিয়ে সেটিকে নির্বাচন করুন৷
ধাপ 4: "প্রয়োগ করুন" ক্লিক করুন
রিডাকশনেটুলবারে, "প্রয়োগ করুন" এ ক্লিক করুন। তারপর, নিশ্চিত করতে "ঠিক আছে" ক্লিক করুন৷
ধাপ 5: লুকানো তথ্য সরান
এটি জিজ্ঞাসা করবে আপনি আপনার পিডিএফ ফাইল থেকে লুকানো তথ্য সরাতে চান কিনা৷ আপনি যদি "হ্যাঁ" নির্বাচন করেন তবে এটি নথি সম্পর্কে পরিসংখ্যান ধারণ করে এমন মেটাডেটা সরিয়ে দেবে। সেই মেটাডেটা অন্তর্ভুক্ত হতে পারে যে এটি তৈরি করার সময় কে এটি তৈরি করেছে এবং এটির পুনর্বিবেচনার ইতিহাস। সংশোধিত অনুলিপির জন্য এটি করা সর্বদা ভাল।
পদক্ষেপ 6: সংস্কার পরীক্ষা করুন
আপনি যে শব্দ, বাক্যাংশ বা নামগুলি অনুসন্ধান করে সংশোধন পরীক্ষা করুন কালো হয়ে গেছে। সফল হলে, আপনার অনুসন্ধান 0 ফলাফল সহ আসা উচিত. এটিও নিশ্চিত করে যে আপনি কোনো আইটেম মিস করেননি যা আপনি কভার করতে চেয়েছিলেন।
Adobe Acrobat Pro-এর রিডাকশন টুল একটি শব্দ, বাক্যাংশ বা নামের প্রতিটি উদাহরণ মুছে ফেলতে পারে। টুলটি পুরো ডকুমেন্ট জুড়ে একটি পৃষ্ঠায় একই বিভাগটিকে কালো করে দিতে পারে। এটি হেডার বা ফুটার টেক্সটের জন্য ভালো কাজ করে।
বিকল্প পদ্ধতি
উপরের পদ্ধতিটি বেশ ভালো কাজ করে এবং খুবই সহজ। একমাত্র সতর্কতা হল এটির জন্য আপনাকে Adobe Acrobat Pro এর মালিক হতে হবে। এই টুলটির জন্য আপনার একটি অর্থপ্রদত্ত মাসিক সদস্যতা থাকা প্রয়োজন। আপনি যদি আপনার কাজের জন্য এটি করছেন এবং আপনার কোম্পানি এটির জন্য অর্থ প্রদান করে, তবে এটি একটি সমস্যা হতে পারে না।
যদি আপনার কাছে টুলটি উপলভ্য না থাকে, তাহলে পিডিএফ-এ টেক্সট ব্ল্যাক আউট করার অন্যান্য উপায় আছে।
স্ক্রিন ক্যাপচার পদ্ধতি
এখানে রিডাক্ট করার সবচেয়ে সহজ উপায় স্ক্রীন ব্যবহার করে PDF টেক্সটক্যাপচার করুন।
- আপনার পছন্দের Adobe ভিউয়ার দিয়ে আপনার PDF খুলুন।
- জুম ফ্যাক্টর সামঞ্জস্য করুন যাতে পুরো পৃষ্ঠাটি স্ক্রিনে ফিট হয়।
- একটি নিন প্রতিটি পৃষ্ঠার স্ক্রিন ক্যাপচার। প্রতিটি একটি ইমেজ ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করুন. আপনি SnagIt বা উইন্ডোজ দ্বারা প্রদত্ত স্নিপিং টুল দিয়ে এটি করতে পারেন।
- আপনার পছন্দের ইমেজ এডিটরে ইমেজ ফাইল খুলুন।
- প্রয়োজনীয় যেকোন টেক্সট কালো করতে আপনার ইমেজ এডিটিং সফটওয়্যার ব্যবহার করুন। সংশোধিত করা—ক্ষেত্রগুলি মুছে ফেলুন বা একটি পেইন্টব্রাশ ব্যবহার করুন। আপনি শব্দের রূপরেখা এবং সেগুলিকে ঢেকে রাখতে একটি কালো ফিল সহ একটি কালো আয়তক্ষেত্র ব্যবহার করতে পারেন। শুধু নিশ্চিত করুন যে আপনি টেক্সটটি মুছে ফেলেছেন বা সম্পূর্ণভাবে কভার করেছেন৷
- শব্দগুলি সত্যিই অপঠনযোগ্য কিনা তা নিশ্চিত করতে সংশোধনগুলি পরীক্ষা করুন৷ আপনার সংশোধন জুম করুন; নিশ্চিত করুন যে আপনি এটি পড়তে পারবেন না। কিছু ক্ষেত্রে, আপনি যদি একটি ফিল টুল ব্যবহার করেন এবং রঙটি টেক্সট থেকে কিছুটা আলাদা হয়, আপনি তখনও জুম ইন করার সময় শব্দগুলি পড়তে সক্ষম হতে পারেন।
- আপনাকে তৈরি করার প্রয়োজন হলে ফাইলটি সংরক্ষণ করুন আরো পরিবর্তন।
- যদি আপনার ইমেজ এডিটর আপনাকে ফাইলটিকে পিডিএফ হিসেবে সেভ করতে দেয়, তাহলে এগিয়ে যান এবং সেটি করুন।
- আপনার ইমেজ এডিটর যদি আপনাকে পিডিএফ সংরক্ষণ করতে না দেয়, তাহলে সম্পূর্ণ নির্বাচন করুন ইমেজ, তারপর কপি করুন।
- একটি টেক্সট এডিটর খুলুন যেমন মাইক্রোসফট ওয়ার্ড বা গুগল ডক্স এবং ইমেজটি টেক্সট এডিটরে পেস্ট করুন। আপনাকে টেক্সট এডিটরের মধ্যে চিত্রের আকার সামঞ্জস্য করতে হতে পারে যাতে এটি পৃষ্ঠাটি ফিট করে বা পূর্ণ করে।
- আপনার একাধিক পৃষ্ঠা থাকলে, প্রতিটি পৃষ্ঠার জন্য প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করুন,প্রতিটি নতুন ছবিকে টেক্সট এডিটরে একটি নতুন পৃষ্ঠা হিসেবে পেস্ট করা হচ্ছে।
- আপনার টেক্সট এডিটরে সব পৃষ্ঠা হয়ে গেলে, ডকুমেন্টটিকে PDF ফরম্যাটে সংরক্ষণ করুন। MS Word এবং Google Docs উভয়ই এটি করবে৷
- আপনার কাছে এখন আপনার PDF এর একটি সংশোধিত সংস্করণ থাকবে৷
এই পদ্ধতিতে বেশ কিছু সময় লাগতে পারে৷ আপনার যদি অনেক পৃষ্ঠা থাকে তবে এটি খুব ক্লান্তিকর হয়ে উঠবে। আপনার যদি শুধুমাত্র একটি পৃষ্ঠা বা মাত্র কয়েকটি পৃষ্ঠা থাকে তবে এটি একটি সুবিধাজনক সমাধান। আপনি জুম ইন করার সময় পাঠ্যটি অপঠনযোগ্য কিনা তা যাচাই করতে ভুলবেন না।
প্রিন্ট, মার্ক এবং স্ক্যান পদ্ধতি
আপনার কাছে একটি বড় নথি থাকলে এই পদ্ধতিটি একটু দ্রুত এবং সহজ অনেক পৃষ্ঠা।
- আপনার পছন্দের PDF ভিউয়ারে PDF খুলুন।
- PDF প্রিন্ট করুন।
- আপনার ইচ্ছামত যেকোন কিছু ব্ল্যাক আউট করতে একটি মানসম্পন্ন কালো মার্কার ব্যবহার করুন। সংশোধন করতে হবে।
- স্ক্যানার দিয়ে ডকুমেন্টটি স্ক্যান করুন। আপনার কাছে স্ক্যানার না থাকলে, পৃষ্ঠাগুলির ছবি তোলার জন্য আপনার ফোন বা ডিজিটাল ক্যামেরা ব্যবহার করুন৷
- প্রতিটি ছবি খুলুন, সেগুলি নির্বাচন করুন, প্রতিটি টেক্সট এডিটর যেমন MS-এ কপি করুন এবং পেস্ট করুন ওয়ার্ড বা Google ডক্স।
- একবার সব ছবি এডিটরে আটকানো হয়ে গেলে, ফাইলটিকে পিডিএফ হিসেবে সেভ করুন।
- জুম ইন করে এবং নিশ্চিত করুন যে রিডাক্ট করা টেক্সট অপঠনযোগ্য কিনা তা নিশ্চিত করুন কোনো শব্দ দেখতে বা পড়তে পারে না।
এই পদ্ধতিতেও কিছুটা সময় লাগতে পারে, কিন্তু আপনার যদি একাধিক পৃষ্ঠা সংশোধন করার জন্য থাকে তবে এটি অনেক সহজ হবে।
চূড়ান্ত শব্দ
এই নিবন্ধে, আমরা করেছিপিডিএফ ফাইলে টেক্সট কালো করার জন্য আপনাকে তিনটি পদ্ধতি দেখানো হয়েছে। প্রথমটির জন্য আপনার Adobe Acrobat এর একটি প্রদত্ত সংস্করণ থাকা প্রয়োজন৷ এটি সবচেয়ে সহজ, যদিও একটি ফি সংযুক্ত আছে। যদি পিডিএফ সংশোধন করা এমন কিছু হয় যা আপনি নিয়মিত করেন তবে এটি একটি যোগ্য বিনিয়োগ হতে পারে। Acrobat Pro ব্যবহার প্রক্রিয়াটিকে দ্রুত এবং ব্যথাহীন করে তোলে।
আপনি যদি Acrobat Pro কিনতে না চান তবে অন্য দুটি পদ্ধতি কাজ করবে। শুধু নিশ্চিত করুন যে আপনি নিজেকে প্রচুর সময় দিয়েছেন; তারা উভয়ই অনেক বেশি জড়িত। এই তিনটি পদ্ধতির যে কোনো একটি ব্যবহার করার সময়, নথিগুলি পাঠানোর আগে আপনার সর্বদা যাচাই করা উচিত যে তথ্যটি সম্পূর্ণরূপে সংশোধন করা হয়েছে৷
আমরা আশা করি এই নিবন্ধটি আপনাকে আপনার পিডিএফ-এর গোপনীয় ডেটা রক্ষা করতে সাহায্য করবে৷ নথি বরাবরের মত, আপনার কোন প্রশ্ন বা মন্তব্য থাকলে অনুগ্রহ করে আমাদের জানান।
