Mục lục
Google Drive an toàn để lưu trữ ảnh và thông tin bí mật. Các công ty lớn và nhỏ cũng như các cá nhân trên toàn thế giới dựa vào Google Drive để lưu trữ thông tin bí mật của họ và thông tin cá nhân khác như ảnh, tài liệu và các tệp khác.
Tôi là Aaron, một chuyên gia và người đam mê công nghệ với hơn 10 năm làm việc trong lĩnh vực an ninh mạng và công nghệ. Tôi dựa vào Google Drive như một trong số ít tùy chọn đám mây mà tôi sử dụng hàng ngày để lưu trữ thông tin cá nhân của mình.
Trong bài đăng này, tôi sẽ giải thích lý do Google Drive an toàn để lưu trữ các tệp cá nhân và bí mật. Tôi cũng sẽ giải thích những việc bạn có thể làm để đảm bảo rằng thông tin của bạn chỉ được xem bởi bạn và những người mà bạn muốn xem thông tin đó.
Những điểm chính rút ra
- Google Drive là an toàn!
- Cách bạn bảo mật tài khoản Google của mình cũng quan trọng, nếu không muốn nói là quan trọng hơn những gì Google làm để bảo mật tài khoản của bạn nhằm giữ an toàn cho thông tin của bạn.
- Xác thực hai yếu tố—sử dụng hai yếu tố những thứ để đăng nhập vào tài khoản của bạn—thật tuyệt.
- Chỉ chia sẻ và cấp quyền hoặc quyền truy cập cho những người bạn biết và tin tưởng.
- Không bao giờ để tài khoản của bạn đăng nhập mà không được giám sát—đặc biệt là trên máy tính công cộng!
Là Google Drive an toàn?
Tóm lại: có.
Google chi hàng trăm triệu đô la mỗi năm để bảo mật phần cứng và phần mềm của riêng mình và cam kết hơn 10 tỷ đô la mỗi năm để nâng cao an ninh mạngtrên toàn thế giới. Nói rằng Google coi trọng vấn đề bảo mật là một cách nói quá. Hơn một tỷ người sử dụng Google Drive trên toàn thế giới…và đó là vào năm 2018!
Trên thực tế, Google quản lý Trung tâm an toàn của Google, nơi cung cấp tài nguyên và tài liệu giải thích cho người dùng Google về cách sử dụng bộ sản phẩm của Google một cách an toàn cũng như duy trì quyền riêng tư và bảo mật trực tuyến. Một số thông tin là chung chung, trong khi các thông tin khác tập trung vào sản phẩm.
Trung tâm an toàn của Google cũng phác thảo một số biện pháp bảo mật mà Google triển khai để giữ an toàn cho dữ liệu của bạn. Chúng bao gồm:
- Mã hóa dữ liệu khi truyền và khi lưu trữ – “bưu kiện” chứa dữ liệu của bạn được mã hóa để nội dung của nó không dễ đọc được.
- Truyền dữ liệu an toàn – “đường ống ” mà dữ liệu “bưu kiện” của bạn di chuyển cũng được mã hóa, khiến bạn khó có thể nhìn thấy những gì đang di chuyển.
- Quét vi-rút – khi một tệp nằm trên Google Drive, Google sẽ quét mã độc hại cho tệp đó.
- Các biện pháp bảo mật khác.
Đó chỉ dành cho các tài khoản sử dụng cá nhân miễn phí. Tài khoản Trường học và Cơ quan có nhiều biện pháp bảo vệ chủ động và thụ động hơn cho dữ liệu.
Vì vậy, như bạn có thể thấy, Google Drive là một nền tảng an toàn. Câu hỏi tiếp theo của bạn nên là…
Thông tin của tôi có an toàn không?
Đây là một câu hỏi hóc búa hơn nhiều vì câu trả lời phụ thuộc vào bạn, người dùng.
Khi hầu hết mọi người hỏi, “thông tin của tôi có an toàn không?” Tôi cóthấy rằng ý nghĩa thực sự của chúng là, "tôi có thể kiểm soát ai truy cập, sử dụng và phân phối thông tin của mình không?"
Kiểm soát là chìa khóa. Bạn không muốn ai đó truy cập thông tin của mình, đánh cắp và lạm dụng thông tin đó. Nếu bạn không kiểm soát dữ liệu, bạn không thể ngăn ai đó làm điều đó.
Thông tin của bạn chỉ an toàn khi bạn tạo ra nó. Google Drive chứa nhiều tính năng để giao tiếp và chia sẻ dữ liệu với gia đình, bạn bè của bạn và những người khác. Tùy thuộc vào cách bạn chia sẻ, bạn có thể mất quyền kiểm soát dữ liệu đó, do đó làm cho dữ liệu đó kém an toàn hơn.
Tôi cũng muốn lưu ý rằng khi tôi nói thông tin an toàn, không có nghĩa là thông tin đó hoàn toàn an toàn. Bảo mật là tất cả về xác suất ; một thang trượt tăng hoặc giảm rủi ro. Vì vậy, “an toàn” trong ngữ cảnh này có nghĩa là bạn đã giảm thiểu nguy cơ dữ liệu của mình bị xâm phạm đến mức có thể.
Hãy bắt đầu với giả thuyết đơn giản nhất. Bạn có Tài khoản Google: bạn sử dụng Gmail, Google Photos và Google Drive để gửi email, sao lưu ảnh và lưu trữ thông tin. Trong khi bạn gửi email với người khác, bạn chỉ trao đổi thông tin với người khác qua tệp đính kèm email. Bạn không chia sẻ ảnh hoặc thông tin bằng chức năng có sẵn của Google Photos hoặc Google Drive.
Dựa trên giả thuyết đó, thông tin của bạn an toàn nhất có thể trong quá trình sử dụng thông thường. Dữ liệu duy nhất bạn chia sẻ là dữ liệu bạn chọn cụ thểđể chia sẻ. Ngoài ra, bạn không chia sẻ thông tin nguồn, chỉ là một bản sao của thông tin. Có lẽ, bạn đồng ý với việc chia sẻ, chuyển tiếp và sử dụng thông tin đó.
Hãy đi đến đầu kia của quang phổ. Bạn có rất nhiều ảnh trong Google Drive và Google Photos với nhiều thư mục. Một số thư mục đã được đặt ở chế độ công khai trong khi các thư mục khác ở chế độ riêng tư nhưng được chia sẻ với nhiều người.
Trong tình huống đó, thông tin của bạn kém an toàn hơn đáng kể: bạn đã chia sẻ và chia sẻ lại cũng như thêm quyền truy cập với quyền truy cập cá nhân và công khai có khả năng trùng lặp được cấp. Nếu không xem xét chi tiết các quyền, bạn có thể không biết về mức độ kiểm soát thông tin của mình.
Nói rộng ra, bạn có thể không biết dữ liệu an toàn đến mức nào, đây là một nơi rủi ro nếu bạn quan tâm đến sự an toàn.
Làm cách nào để đảm bảo an toàn cho thông tin của tôi?
Như được nhấn mạnh bởi Trung tâm an toàn của Google, có nhiều cách để thêm chức năng bảo mật vào tài khoản của bạn. Cá nhân tôi khuyên bạn nên làm như vậy—có tác động nhỏ đến tính dễ sử dụng và tác động lớn đến sự an toàn dữ liệu của bạn.
Chiến lược 1: Xóa hoặc quản lý quyền
Tôi muốn khuyên bạn nên quản lý và có khả năng xóa quyền. Làm điều này là đơn giản, mặc dù có một số bước để nó. Tôi sẽ hướng dẫn bạn qua quy trình và nêu bật cách bạn có thể cải thiện khả năng kiểm soát thông tin của mình. bạn làm gìvới kiến thức là tùy thuộc vào bạn.
Bước 1 : Mở Google Drive và điều hướng đến tệp hoặc thư mục bạn muốn xem lại. Nhấp vào Xem chi tiết để biết thêm thông tin về tệp hoặc thư mục.
Bước 2 : Nhấp vào Quản lý quyền truy cập trên đúng.
Bước 3 : Tại đây, bạn sẽ thấy một màn hình có nhiều tùy chọn để quản lý quyền truy cập vào thông tin của mình.
- Bạn có thể giữ tệp được chia sẻ nhưng thay đổi cấp độ truy cập của ai đó đối với tệp đó. Google cung cấp ba cấp độ truy cập tăng dần: Người chỉnh sửa, Người nhận xét và Người xem. Người xem chỉ có thể xem tệp. Người nhận xét có thể xem và đưa ra nhận xét hoặc đề xuất nhưng không thể thay đổi hoặc chia sẻ tệp. Người chỉnh sửa có thể xem, đưa ra nhận xét hoặc đề xuất, thay đổi và chia sẻ tệp.
Bạn có muốn ai đó xem nhưng không sửa đổi tệp không? Có thể xem xét thay đổi quyền truy cập của họ từ “Trình chỉnh sửa” sang một thứ gì đó hạn chế hơn. Theo mặc định, Google chỉ định quyền "Trình chỉnh sửa" khi bạn chia sẻ tệp trong Google Drive.
- Khi bạn chia sẻ tệp, tệp đó bị “Hạn chế” theo mặc định, nghĩa là chỉ những người được bạn hoặc “Người chỉnh sửa” cấp quyền truy cập mới có thể mở liên kết. Có thể có một số thông tin mà bạn đã chia sẻ mà “Bất kỳ ai có liên kết” đều có thể truy cập thông tin đó. Hãy suy nghĩ xem bạn có muốn mọi người truy cập thông tin của mình hay không.
- Giả sử bạn muốn ai đó có thể chỉnh sửa nhưng không chia sẻ liên kết. Bạn có thểnhấp vào bánh răng nhỏ ở góc trên cùng và tắt khả năng chia sẻ liên kết hoặc kiểm soát quyền đối với tệp.
Chiến lược 2: Thêm Xác thực đa yếu tố
Xác thực nhiều yếu tố hoặc MFA , là một cách để bạn thêm một lớp bảo mật truy cập khác vào tài khoản của mình. Xác thực đa yếu tố cho phép bạn thêm thứ gì đó vào đầu tên người dùng và mật khẩu của mình để khiến việc truy cập vào tài khoản của bạn trở nên khó khăn hơn; ai đó không chỉ cần tên người dùng và mật khẩu của bạn để truy cập vào tài khoản của bạn.
Để bật xác thực đa yếu tố, hãy truy cập Google.com và nhấp vào huy hiệu tài khoản hình tròn của bạn ở góc trên cùng bên phải. Sau đó nhấp vào Quản lý tài khoản Google của bạn .
Trên màn hình tiếp theo, nhấp vào Bảo mật trong menu ở bên trái.
Cuộn xuống Xác minh 2 bước , nhấp vào thanh và làm theo hướng dẫn thiết lập MFA rất hữu ích của Google!
Câu hỏi thường gặp
Sau đây là một số câu hỏi khác mà bạn có thể có về sự an toàn của Google Drive, tôi sẽ trả lời ngắn gọn các câu hỏi đó tại đây.
Google Drive có an toàn trước tin tặc không?
Google Drive có thể là một dịch vụ. Google Drive cụ thể của bạn được làm cho an toàn hơn nhiều bằng cách sử dụng mật khẩu phức tạp và duy nhất. Bạn cũng nên kích hoạt MFA. Bất cứ điều gì bạn có thể làm để gây khó khăn hơn cho tin tặc sẽ góp phần giúp bảo mật Google Drive của bạn.
Google Drive có an toàn cho Tài liệu thuế không?
Có thể lắm! Một lần nữa, đây thực sự làphụ thuộc vào những gì bạn chia sẻ và cách thức cộng với cách bạn bảo mật tài khoản của mình. Nếu bạn đặt chứng từ thuế của mình trong một thư mục dùng chung, có mật khẩu đơn giản và dễ đoán, đồng thời không bật MFA thì đó sẽ không phải là trường hợp an toàn cho chứng từ thuế của bạn.
Là Google Drive An toàn hơn Email?
Câu hỏi thú vị. Táo có ngon hơn cam không? Đó là hai trường hợp sử dụng khác nhau. Cả hai có thể được sử dụng rất an toàn. Cả hai cũng có thể được sử dụng rất không an toàn. Nếu bạn làm theo các đề xuất của tôi trong hướng dẫn này và các hướng dẫn khác, thì bạn có thể coi cả hai đều là phương thức giao tiếp “an toàn”.
Kết luận
Google Drive an toàn. Việc bạn sử dụng nó có thể không phải là .
Hãy nghĩ về những gì bạn chia sẻ, với ai và liệu bạn có đồng ý với việc chia sẻ lại hay không. Nếu không, bạn có thể muốn xóa một số quyền chia sẻ của mình. Ngoài ra, bạn có thể muốn nghĩ về cách tốt nhất để bảo mật tài khoản của mình, chẳng hạn như thêm MFA.
Tôi rất vui khi biết suy nghĩ của bạn về bài viết này. Vui lòng để lại bình luận bên dưới và cho tôi biết bạn có thích bài viết này hay không.
