Ви можете створити персоналізований підпис електронної пошти в Canva за допомогою готових шаблонів, доступних у бібліотеці. Ці шаблони можна налаштовувати та легко редагувати відповідно до ваших потреб.

Привіт! Мене звуть Керрі, і я вже багато років працюю у світі графічного дизайну та цифрового мистецтва. Однією з моїх улюблених платформ для використання є Canva, тому що вона настільки доступна, і є так багато проектів, які можна створити через веб-сайт.

У цьому пості я поясню, як можна створити підпис електронної пошти на Canva. Це чудова функція, оскільки платформа має безліч готових шаблонів, які допоможуть вивести ваше листування з іншими на більш високий професійний рівень.

Готові навчитися створювати власний підпис для електронної пошти, щоб використовувати його знову і знову? Чудово - давайте навчимося!

Основні висновки

• Найпростіший спосіб створити електронний підпис - скористатися готовими редагованими шаблонами, які можна знайти за допомогою інструменту пошуку на головній платформі.
• Ви можете обирати будь-які дизайни та стилі для свого електронного підпису, але якщо ви працюєте в компанії чи організації, яка має Преміум-акаунт, ви можете використовувати фірмовий набір, щоб використовувати фірмові логотипи, кольорові палітри та шрифти!
• Хоча ви можете зберігати свою роботу в декількох різних типах форматів, найкращим для збереження підпису електронної пошти є формат PNG.

Створіть власний електронний підпис

Можливо, вам цікаво, що таке підпис електронної пошти і навіщо його створювати. Підпис електронної пошти - це, по суті, ваша власна візитна картка, яка додається в кінці електронних листів, що містить ключову інформацію, таку як ваша адреса, номер телефону, посада, а також посилання на соціальні мережі.

Включення стилізованого електронного підпису в кінці ваших електронних повідомлень може справити сильне враження на тих, хто контактує з вами. Він є завершальною точкою комунікації і є інформативним, що призводить до довготривалого враження.

Ви можете створити підпис електронної пошти, який відповідає вашому бренду та палітрі бренду, стилю та піктограмам, щоб зробити ваш підпис більш професійним та узгодженим з вашою компанією або організацією.

Як створити підпис за допомогою шаблону в Canva

Canva дозволяє створювати дизайни, використовуючи готові шаблони з бібліотеки або з нуля. У цьому уроці ми зосередимося на використанні готового шаблону, щоб ваш підпис виглядав дуже професійно.

Виконайте ці кроки, щоб дізнатися, як створити власний персоналізований підпис для електронної пошти:

Крок 1: На головному екрані платформи перейдіть до вікна пошуку, щоб знайти різні типи шаблонів, які ви можете використовувати для свого проекту.

Крок 2: Введіть "електронний підпис", і список, що відповідає цим пошуковим запитам, автоматично з'явиться у випадаючому меню.

Крок 3: Натисніть на загальну опцію з написом "підпис електронної пошти", після чого з'явиться бібліотека готових варіантів, з якої ви можете вибрати шаблон. Виберіть шаблон, який ви хочете використовувати, і програма створить нове полотно з використанням цього конкретного шаблону.

Зауважте: Якщо ви бачите маленьку корону, прикріплену до елемента або шаблону, ви зможете використовувати його в своєму дизайні, тільки якщо у вас є обліковий запис Canva Pro, який надає доступ до преміум-функцій.

Крок 4: Canva автоматично переведе вас на цю сторінку полотна, де ви зможете відредагувати вже відображені елементи, щоб персоналізувати їх за допомогою вашої інформації (це можуть бути графічні або текстові поля, які включають ваше ім'я, електронну пошту, номер телефону тощо).

Крок 5: Щоб змінити або відредагувати будь-який з цих елементів та інформації, просто натисніть на текстове поле або елемент, щоб виділити його.

Крок 6: У верхній частині полотна ви побачите додаткову панель інструментів. Поки ваш елемент виділений, ви можете використовувати цю панель для редагування графіки, зміни кольору, розміру, шрифту і додавання крутих спецефектів!

Зверніть увагу, що ви також можете замінити або включити додаткові елементи, використовуючи панель інструментів за замовчуванням у лівій частині платформи, де знаходяться бібліотеки для тексту, елементів, стилів, фонів і шаблонів.

Крок 7: У верхній частині полотна ви побачите додаткову панель інструментів. Поки ваш елемент виділений, ви можете використовувати цю панель для редагування графіки, зміни кольору, розміру, шрифту і додавання крутих спецефектів!

Крок 8: Коли ви будете задоволені своїм дизайном, перейдіть у верхню праву частину полотна і натисніть кнопку Поділитися З'явиться підменю, в якому ви матимете кілька варіантів, як поділитися своїм проектом.

Крок 9: Натисніть на кнопку Завантажити і з'явиться ще одне меню! Тут ви можете вибрати тип файлу, в якому ви хочете зберегти свій підпис. Найкращим форматом для такого типу роботи є ПАПУА-НОВА ГВІНЕЯ Вибравши його, натисніть "Завантажити", і ваша робота буде збережена на вашому пристрої!

Як імпортувати підпис з Canva в Outlook

Закінчивши розробку проекту, ви захочете переконатися, що ваша робота буде використана з користю! Якщо ви використовуєте Outlook як основну платформу електронної пошти, ви зможете легко завантажити свій файл Canva, щоб він став параметром за замовчуванням під час надсилання електронних листів.

Виконайте ці кроки, щоб завантажити свій підпис до електронної пошти Outlook:

Крок 1: Насамперед необхідно переконатися, що у вас увімкнена опція підпису електронної пошти. Для цього перейдіть у верхню праву частину екрана електронної пошти Outlook і знайдіть кнопку налаштувань, яка має вигляд маленької шестерінки.

Крок 2: Перейдіть в нижню частину меню і натисніть на пункт з написом Перегляд всіх налаштувань Outlook. Після цього ви перейдете на сторінку, де зможете побачити всі параметри налаштування вашої електронної пошти.

Крок 3: Переконайтеся, що ви перебуваєте в Пошта цієї сторінки налаштувань і натиснути на кнопку з написом, Скласти і відповісти .

Там буде місце для створення електронного підпису, але вам не потрібно цього робити, оскільки ви вже створили чудовий підпис у Canva!

Крок 4: Назвіть свій підпис і натисніть на іконку, що нагадує рамку для фотографій (якщо ви наведете на неї курсор, то побачите, що на ній є напис Вставити зображення в лінію .) При натисканні на нього з'явиться папка з файлами з вашого пристрою, в якій ви зможете вибрати збережений підпис з Canva.

Крок 5: Після завантаження файлу прокрутіть меню до кінця і натисніть кнопку "Зберегти"!

Перебуваючи на сторінці налаштувань підпису електронної пошти, ви також можете встановити цей підпис для всіх листів, перейшовши до меню підписів за замовчуванням під текстовим полем і вибравши ім'я вашого підпису.

Як додати підпис з Canva до Gmail

Не хвилюйтеся, якщо ви не використовуєте Outlook! Якщо ви використовуєте Gmail як основну платформу електронної пошти, ви зможете так само легко завантажити свій файл Canva, щоб включити його як параметр за замовчуванням під час надсилання електронних листів.

Виконайте ці кроки, щоб завантажити свій підпис до електронної пошти Gmail:

Крок 1: Перейдіть до правого верхнього кута платформи, де ви побачите Налаштування Це схоже на маленьку шестірню! Ти повинен вибрати Переглянути всі налаштування опція для перегляду всього меню.

Крок 2: Ви побачите довге горизонтальне меню у верхній частині екрана. Генеральний і прокрутіть донизу, де ви побачите опцію додавання підпису електронної пошти.

Крок 3: Натисніть на кнопку Створити нові і ще одне меню, що випадає з'явиться вікно, де ви зможете назвати свій новий підпис.

Крок 4: Після того, як ви назвали свій файл, на нижній панелі інструментів знайдіть кнопку завантаження файлу.

З'явиться екран завантаження файлу. Ви можете вибрати збережений файл Canva зі свого пристрою для завантаження.

Крок 5: Після завантаження файлу не забудьте натиснути на назву вашого підпису, щоб використовувати його в нових листах, і зберегти ці зміни. Ваш підпис повинен бути готовий до роботи!

Заключні думки

Можливість створювати та додавати стилізовані підписи до своїх облікових записів електронної пошти - це корисна та професійна функція, якою може похвалитися Canva, і не дарма! Анімація тексту - це ще одна крута функція, яку пропонує Canva, що підніме ваші проекти та дозволить вам відчути себе справжнім графічним дизайнером!

Чи знайшли ви якісь хитрощі або поради, якими б ви хотіли поділитися з іншими щодо створення підпису електронної пошти? Залиште коментар у розділі нижче з усім, чим би ви хотіли поділитися на цю тему!